医疗器械生产公司管理制度

员 工 守 则 第一条 本公司员工应遵守本公司一切规章制度及公告 第二条 本公司员工应无条件服从上级领导的指挥与监 督 尽忠职守 忠实勤勉执行其职务 不得有阳奉阴违或敷 衍塞职的行为 对经办业务或工作如有建设性意见时 可以 口头或书面形式陈述建议 第三条 各级领导就其监督范围以内所发命令 其属下 员工必须服从 但对其命令有不同意见时可在执行后向其上 级领导陈述 不得当面顶撞或拒绝执行 各级员工对于两级 领导同时所发命令或指挥 以直接领导的命令为准 第四条 本公司员工平日的言行应诚实 谦让 廉洁 谨慎 勤勉 同事间要和睦相处 全体员工必须了解唯有努 力提高自身工作质量 才能获得改善及增进福利 以达到互 助合作 劳资两利的目的 第五条 本公司员工必须在餐厅用餐 未经领导批准在 它处用餐者罚款 100 元 第六条 不得酒后上班或班上饮酒 客户来访接待者除 外 第七条 工作时间闲聊 看报以及看与工作无关的书籍 者 一经发现扣罚当事者 100 元 第八条 各级领导务须重视自身涵养 领导所属员工 同舟共济 提高工作情绪 使部属精神愉快 在职业上有安 全感 第九条 本公司员工应彼此通力合作 应杜绝妄生意见 吵闹 斗殴 搬弄是非或其它扰乱秩序的行为的发生 第十条 全体员工务须时常锻炼自己的工作技能 以达 到工作上精益求精 倾尽可能提高工作效率 第十一条 全体员工每日应办事务必须当日办清 如不 能于正常工作时间内办妥应加班赶办 如有临时发生紧要事 项奉主管人员通知时 虽非正常工作时间亦应遵照办理 不 得借故推诿 第十二条 本公司员工对外接洽事项 或来宾参观 应 保持谦和礼貌 诚恳友善的态度 不得有骄傲满足及损害本 公司名誉的行为 对顾客委办事项应力求周到 机敏处理 不得草率敷衍或搁置不办 第十三条 员工每日应负责工作地点及更衣室 厂区的 环境清洁 第十四条 公司内的厕所为公共场所 如厕完毕后 务 必冲洗干净 否则除罚款 100 元外 责令其做一个星期卫生 第十五条 本公司员工应遵守下列事项 1 公司员工应维护公司信誉 凡个人意见涉及本公司信 誉者 非经许可 不得对外发表 除办理本公司业务外 不 得对外擅用本公司名义 2 员工应尽忠职守 不得泄露业务或职务上的机密 或 假借职权 贪污舞弊 或以公司名义在外招摇撞骗 3 非因职务的需要不得动用公物或支用公款 4 公司员工处理业务 应有成本观念 对所保管的一切 公物应加爱护 公物未经许可 不得私自携出或出借 5 本公司员工不得私自经营或出资与本公司类似的商业 及职务上有关的事业 或兼任本公司以外的职务 但经董事 会核准者不在此限 6 本公司员工在工作时间内必须穿戴整齐 服装整洁 第十六条 员工自行车 摩托车及汽车必须停放在指定 位置 否则对乱停放者罚款 100 元 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 人事管理制度 第一条 为规范公司的人事管理 使本公司员工人事管 理有所遵循 特制定本制度 第二条 本公司员工的人事管理等事项 除公司章程 组织规程及政府有关法令另有规定外悉依本制度管理 第三条 本公司各级员工 均应遵守本制度的各项规定 第一节 员工聘用 第四条 本公司各部门如因业务需要 必须增加人员时 应由该部门负责人向综合部提出书面申请 注明岗位 学历 技能 年龄等要求 经公司总经理审核 董事长批准后 由 综合部办理选考事宜 第五条 本公司所需员工 一律公开条件 向社会招聘 本公司聘用各级员工以品德 学识 能力 经验 体格适合 于本岗位者为原则 第六条 凡有下列情况者 不得聘用 或一经发现立即 解聘 1 经济及刑事方面有案者 2 品性恶劣 被公 私营机关开除者 3 体格检查经本公司认定不适合者 如患有精神病 传 染病等重大疾病者 第七条 新聘用人员须经试用合格方可录用 试用期为 三个月 试用期和转正后工资待遇按照岗位及相应工资水平 执行 第八条 试用人员在试用期间如品行欠佳或经试用部门 认为不适合或发现进入公司前曾有本制度第六条情况等可随 时停止试用 第九条 员工录用前应向综合部办理如下报到手续 1 填写个人履历表 2 照片 3 张 3 交身份证 学历证和技术职称证等原件查核 并留复 印件存档 第十条 本公司员工办妥报到手续 经公司分派试用工 作后 应即赴派定部门工作 不得借故拖延或请求更换 第二节 职务任免 第十一条 部门负责人职务的任免由总经理批准 部门 内员工职务任免由部门负责人批准 报综合部备案 第十二条 职务的任免经核定后由综合部填发人事任免 令 第三节 迁调 第十三条 本公司基于业务上需要 可随时调动任一员 工的职务或工作地点 被调员工应予配合 工作调动经该员 工的直属部门负责人批准后 由综合部填发工作调令后到新 任岗位部门负责人处报到 第十四条 部门负责人就所属人员 依其个性 学识及 能力调配适当工作 务使人尽其才 才尽其用 第十五条 员工接到调职通知书后 部门负责人应于 5 日内 一般员工应于当日内办妥移交手续 前往新部门报到 一般员工若无法如期办妥移交手续时 可酌予延长 最长以 3 日为限 第十六条 调任员工在接任者未到职前 其所遗职务由 原直属部门负责人指派适员暂行代理 第十七条 不服从调动者按辞职处理 第四节 解职 第十八条 本公司员工的解职分为 当然解职 辞职 解雇 三种 第十九条 本公司员工死亡为 当然解职 第二十条 本公司员工自请辞职者 应于请辞日 10 天前 以书面形式申请核准 在未核准前不得离职 擅自离职者扣 罚当月工资 第二十一条 本公司员工有下列情况之一者公司有权予 以解雇 1 违反公司规章制度者 2 违反法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者 3 病休假超过两个月者 第二十二条 本公司员工解职 除 当然解职 未能办 理交接手续者外 均应办妥交接手续 经各部门交接人签准 后方可离职 第五节 交接手续 第二十三条 交接人员由综合部发一张交接手续表 由 其本人到有关部门一一办理签字认可手续 第二十四条 交接人员应向原属部门移交未办 未了事 项以及所经营管理的财物事务等 其缺少公物或导致公司受 损失者应负赔偿责任 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 考 勤 制 度 第一条 考勤是对员工出勤情况的考察 第二条 主管领导负责记录本部门职工考勤情况 由部 门领导签字后并于次月 3 日前报到后勤保障部 第三条 考勤的考核期为 每月的自然日 第四条 工作时间 上午 8 00 至 12 00 下午 1 00 至 5 00 如有变动以公告为准 第五条 休假 1 以下列日期为休假期 1 春节 2 星期日 3 其它经公司决定的休假日 2 员工请假分下列四种 1 事假 因事必须本人处理 按公司规定审批程序办理 2 订婚假 2 天 3 婚假 7 天 4 丧假 5 天 只限直系亲属 如父母 姻父母 夫妻 兄弟姐妹 第六条 各种假的批准程序及权限 员工请假必须在当日 7 50 之前以电话或填写 请假单 方式 经本部门负责人批准后方可休假 部门经理及副总经 理由总经理审批 总经理请假由董事长审批 以电话请假者 休假结束后补办请假手续 填写请假单 不按时请假视为旷 工 每人每次罚款 100 元 第七条 要求 1 工作时间开始后 30 分钟以内到岗者为迟到 早 7 50 前 进厂并各自做好上班前的准备工作并换好工作服 8 00 到达工作岗位正式上班 否则视为迟到 迟到一次扣罚 10 元 超过一小时未请假者按旷工一次处理 当月累计迟到达到 3 次者 自第三次起每次罚款 50 元 2 中午 12 00 下午 5 00 下班 时间未到即离开工作 岗位准备下班或离厂视为早退 早退 10 分钟以内每人次罚款 10 元 超过 10 分钟以上者按旷工一次处理 3 在岗时间如有突发事情需要请假者 必须填写请假单 经部门负责人批准后方可离岗 未经批准擅自离岗按旷工处 理 4 在岗期间因工作需要外出者 除司机 须填写请假单 经部门负责人批准后方可外出 否则按旷工处理 5 各部门因工作需要加班时 应向副总经理提出申请 由副总经理批准后方可加班 副总经理应于加班次日将加班 审批单转交后勤保障部 以便核发加班费 加班时间超出 2 小时 由总经理批准 加班一经批准后必须执行 否则按旷 工一次处理 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 采购制度 第一条 采购员应严格按照质量管理体系中 采购物资 明细及要求 及相关文件规定的要求执行 第二条 原材料 外协成品 工具及生产用消耗材料由 后勤保障部负责采购 第三条 需购买的原材料与物资必须到公司指定的合格 供应商处购买 不得随意变更 未经批准私自更改供应商 所购买的物资费用由采购员负责 如发现供应商的产品质量 下降 应通知后勤部部门经理与其协商 并作进一步考察 第四条 采购员必须按经审批的 采购计划单 上的内 容采购 不得随意更改 否则不予报销 第五条 原材料 辅料 生产用材料 工具及办公用品 由后勤保障部负责管理 第六条 各种物资进公司后都要办理入库手续 第七条 除帐 卡 物相对应外 库管员应认真填写领 用记录 没有领用记录或发现有差错时 所缺物资按原价由 管理员负责赔偿 第八条 所购买的物资进厂后 经质量保证部判定合格 后 由库管员同意并签字后方能办理入库手续 物资入库后 库管员给采购员出具带有库管员签字的 入库单 第九条 采购员凭 采购计划单 入库单 发票 填写 报销单 总经理根据 报销单 的内容逐一核准后 在 报销单 上签字 采购员凭 采购计划单 入库单 发票 及 报销单 到后勤保障部报销 后勤保障部根据 以上单据核准无误后 给予报销 没有总经理签字或缺少任 何一张单据 后勤保障部有权不予报销 第十条 采购员应按采购单中规定的时间购买公司所需 物料 不能按时完成的 采购员必须说明原因 无故拖延 对采购员处罚 100 元 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 工具管理制度 第一条 为了提高劳动生产率 节约资金 保证生产对 于工具必须加强管理 本制度适用于公司工具库的管理以及 工具的领用 第二条 工具库管理人员负责工具的帐 卡 物以及发 放记录等 第三条 生产工具的保管分为个人保管和工序保管二种 形式 个人保管工具及工序保管工具分别建有工具登记账簿 第四条 个人保管非易耗工具正常损耗更换时 应履行 正常损耗报告制度 员工上报直属部门负责人 部门负责人 以书面形式报给综合部 第五条 工序保管的工具由部门负责人或部门负责人指 定的人员负责管理 如正常损耗更换时 应履行正常损耗报 告制度 部门负责人以书面形式报给综合部 第六条 工具库以书面形式上报后 综合部按实际情况 填写采购计划 报总经理审批后 最后由后勤保障部统一购 买 第七条 员工丢失工具或操作不当造成非正常损坏工具 按原价进行赔偿 第八条 因生产需要购置新工具 按采购程序 必须由 综合部制定计划经总经理批准后 后勤保障部方可购买 否 则不予报销 第九条 工具库的工具 个人保管工具及工序保管工具 应认真保管 合理使用 防止生锈 提高工具寿命和利用率 第十条 公司工具一律不得外借 否则出现问题由借出 人负责 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 低值易耗品管理制度 第一条 低值易耗品是公司为了维持再生产 除固定资 产以外而准备的一些必需的工具和小型设备 因为它在企业 生产中占有重要作用并持有一定的数量 因此 搞好 用好 和管理好低值易耗品 是强化管理的一项基础性工作 为此 特制定本制度 第二条 由后勤保障部负责公司低值易耗品的管理 以 及公司低值易耗品的帐务核算和低值易耗品的集中管理 第三条 凡不属于固定资产范围的小型设备 电器设备 大型工具 电子计算器 家具 办公用品 用具 电冰箱 蒸锅 以及量具刃具等均属于低值易耗品管理范围 第四条 各部门应根据本部门的特点管好 用好低值易 耗品 各部门领用由各部门主管审批 第五条 低值易耗品由后勤部统一购买 其它部门不得 购入 否则不予报销 第六条 低值易耗品的报废 应由使用部门提出申请 经主管领导同意后方可报废 工具 量具 刃具 计算机墨 盒等应以旧换新 第七条 工具 刃具 量具 砂轮及辅料等生产必需品 由综合部在每月 25 号 提出下月采购计划 经总经理审核 董事长批准后 由后勤部统一购买 第八条 按计划购完的物品交各相关库房保管和发放 要求建立台帐 并做好发放记录 第九条 办公用品由各部门在每月 25 号前 提出下月需 求计划 后勤部汇总后统一购买 第十条 办公用品由后勤部负责保管和发放 并建立台 帐和发放记录 第十一条 办公用品领用以部门为单位统一领用 第十二条 全体员工应注意节约 打草稿及内部交流资 料一律使用单面有字的已使用过的纸张 第十三条 食堂所需的食品等由后勤部负责采购 并做 好每次采购记录 每月底总结一次当月消耗情况 食堂所用 贵重设备由后勤保障部提出申请 总经理审核 董事长批准 后由后勤部购买 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 出差管理制度 第一条 本规定是为了确定公司管理人员和员工因公司 业务出差的审批程序及差旅费支付标准而制定 第二条 本规定未涉及事项 均依有关细则另行处理 第三条 出差分为 近距离外出 当日出差 和 住 宿出差 三类 1 近距离 是指利用交通工具或徒步 以公司为中心 在半径 50 公里范围内的外出 2 当日出差 是指从公司出发后 当日可返回的出差 3 住宿出差 是指出差地比较远 需要住宿的出差 第四条 出差路线一般选择最短的且最方便的线路 应 尽量减少出差所用的时间 第五条 员工私人旅行兼公务出差时 公司只向其支付 用于公务出差部分的差旅费 第六条 因工作需要出差的员工首先填写 出差申请表 部门领导审核同意后 报总经理批准 后勤部根据总经理批 示预支差旅费 副总经理以上人员出差须报董事长批准 第七条 出差费及报销 1 出差费包括以下内容 1 铁路 船舶 飞机票费 2 交通费 3 住宿费 4 通讯费 5 出差补贴 6 其他伴随出差发生的正当费用 2 铁路 船舶 飞机 副总经理以上可乘坐 票依种类 和等级实报实销 3 交通费指用于公共汽车 地铁等短距离费用 按实际 发生的费用支付 原则上不得乘用出租车 4 住宿费按实际费用支付 标准为副总经理以上每天 150 元以下 其余员工每天 80 元以下 5 出差中的电话 传真 信函 汇款费 邮票等费用依 报销凭证报销 6 出差补贴用于出差人的饮食和杂费支出 按出差日报 定额支付 上午出差按全额支付 下午出差按半额支付 晚 上 8 时以后不支付 出差补贴每人每日补贴 20 元 近距离 外出 无补助 第八条 驾驶或搭乘公司车辆出差时 不支付交通费 第九条 出差过程中 因病 交通中断或其它意外情况 超过预定期限停留时 经核准后按相应出差费用标准予以报 销 第十条 出席招待会 客户接待出差 投宿于公司驻外 机构时 不支付住宿费 第十一条 如所乘交通工具在下午三点以后离津 出差 员工上午应正常上班 在中午 12 点以前出差回津的员工 应 回公司上班 第十二条 员工出差回公司后 必须在 3 日内核销差旅 费 第十三条 差旅费核销程序 副总经理以下员工出差回 公司后 首先填写 出差核销单 由副总经理审核 总经理 批准后 到后勤保障部核销差旅费 副总经理出差回公司后 填写 出差核销单 由总经理审核 总经理批准后 到后勤 保障部核销差旅费 总经理出差回公司后 填写 出差核销 单 由董事长审核 批准后 到后勤保障部核销差旅费 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 会议管理制度 第一条 为规范会议流程 缩短会议时间 提高会议质 量 特制定本制度 第二条 公司会议归纳为三类 1 公司级会议 由公司董事长 董事 总经理 副总经 理参加 总经理负责组织召开的会议 2 作业会议 生产调度会 经营活动分析会 质量分析 会及生产技术准备会等 由分管领导负责组织召开 3 部门工作会 各部门召开的工作会 由各部门领导负 责组织召开 第三条 会议安排 1 公司办公会 研究 部署生产 经营及行政工作 讨 论决定公司重大问题 2 生产调度会 调度 平衡生产进度 研究解决生产中 的重大问题 3 经营活动分析会 汇报 分析公司计划执行情况和经 营活动成果 评价各方面的工作情况 肯定成绩 揭露矛盾 提出改进措施 不断提高公司经济效益 4 质量分析会 汇报 总结上月产品质量情况 讨论分 析质量事故 研究决定质量改进措施 5 生产技术准备会 总结当月技术改造 新产品开发技 术和日常生产准备工作计划完成情况 布置下月技术工作任 务 研究确定解决有关技术问题的措施方案 第四条 公司办公会每月或临时决定 生产调度会每周 一次 经营活动分析会 质量分析会及生产技术准备会每月 一次 第五条 会议纪律 1 会议召开前一天 由组织召开会议人员通知与会者 临时会议应至少提前一小时通知与会人员 便于与会人员安 排工作 2 参加会议人员必须按时参加会议 迟到者每次罚款 20 元 3 会议开始后与会人员一律关闭手机 认真开会 不得 私下议论 4 发言人员严禁谈论与会议无关的内容 讨论问题应态 度端正 诚恳 各抒己见不得进行人身攻击或言语带有抵触 情绪 5 参加会议人员对涉及机密的会议内容必须保守秘密 不得泄露 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 行政办公规范管理制度 第一条 为提高本公司的办公管理及文化建设水平 特 制定本制度 第二条 办公仪表规范 1 着装 严格按照公司相关制度着装 服装要符合自身 身份 2 言谈举止 不得吵闹喧哗 影响他人 时刻注意自身 形象 第三条 长座区规范 1 办公桌 桌面除电脑 水杯 电话 文具外 不允许 放其他物品 2 座椅 靠背 座椅一律不许放任何物品 人离开时椅 子要调正 3 长座屏风 内外侧不允许有任何张贴 4 垃圾篓 罩塑料袋 放置在写字台下靠拖柜一侧 5 饮水机 指定地点 不得随意移动 第四条 办公室规范 1 办公桌 桌面只能摆放公司购置的案头用品 办公用 品 临时阅读资料及电脑等与工作有关的物品 2 电脑 显示器应置于公共走廊一侧 3 拖柜 放置在背于公共走廊一侧 4 垃圾篓 罩塑料袋 放置在拖柜一侧靠近屏风处 5 饮水机 指定地点 不得随意移动 6 报刊 必须放在报架上 7 外衣手袋 应放入地柜内 严禁随意放在办公桌椅或 地柜上 第五条 语言规范 1 交往语言 您好 早上好 早 再见 请问 劳驾您 关照 谢谢 拜拜等 2 话语言 您好 请问 谢谢 再见等 严禁态度生硬 3 接待语言 您好 请稍后我去通报一下 请坐 对不 起 请登记 好的 行等 严禁态度生硬 严禁说 不 第六条 行为规范 1 坚守工作岗位 不要随意离岗 2 上班时间不得看报纸 玩游戏或做其它与工作无关的 事情 违者每次罚款 100 元 3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静 4 上班时间 不准在办公室化妆 5 接待来访和业务洽谈的客人请在接待区或会议室进行 6 不要因私事打公司长途电话 若因事紧急 须向本部 门负责人请示 经同意后方可打电话 7 不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天 浏览与 工作无关的内容 违者每次罚款 100 元 8 吸烟请到吸烟区 否则罚款 1000 元 9 不要将公司的烟缸 茶杯 文具等一切公物 带回家 用 本制度自 2007 年 9 月 1 日执行 工作礼仪 第一条 仪容仪表细则 1 着装 1 员工上岗时 必须穿着符合工作要求的服装 2 任何指定穿着的服装随时保持清洁 平整 3 不得穿着褶皱 破损 掉扣的服装上岗 4 生产操作型员工上岗需穿着公司指定的工装 5 非生产型员工上岗 如公司配备 应穿着公司服装 未配备的亦应该按照公司的要求穿着相应的服装 6 员工在岗时严禁有卷露衣袖 裤腿等不雅穿着 7 员工须按公司要求佩戴 显露公司标志 2 仪容规范 1 面带微笑 保持开朗心态 有利于营造和谐 融洽的 工作氛围 2 保持身体整洁卫生 这不仅是健康的需要 更是文明 的表现 有利于与人交往 3 头发梳理整齐 面部保持清洁 4 男员工不得留长发 女员工不化浓妆 5 手部干净 指甲修剪整齐 男员工不留长指甲 女员 工不涂鲜艳指甲油 6 社交场合不宜戴墨镜 7 女员工不宜佩戴有声响的饰物 第二条 仪态举止规范 1 站姿 1 抬头 挺胸 收腹 双肩舒展 双眼平视 2 双肩和手在身体两侧自然下垂 女员工双臂可以下垂 交叉放于身体前 3 女员工站立时 双膝和脚跟要靠得紧 双脚呈 V 字型 4 男员工站立时 双脚可并拢呈 V 字型 也可以分 开 分开时双脚应与肩同宽 5 站立时 双手不可插在腰间 不宜放入裤子口袋中 也不宜在胸前抱臂 6 站立时 双腿不可不停的抖动 2 坐姿 1 从容就座 动作要轻而稳 不宜用力过猛 2 就座时 不宜将座椅或沙发坐满 也不宜仅坐在座椅 边上 3 就座后 上身应保持正直而微前倾 头部平正 双肩 放松 4 男员工就座后 双手可自然放于膝上 或轻松放于座 椅扶手上 手心向下 注意手指不要不停的抖动 5 女员工就座后双手交叉放于腿