BJT-GL-22 样品编号作业指导书修改20151230(1).doc

青岛京诚检测科技有限公司作业指导书样品编号规程编制人/日期： 审核人/日期： 批准人/日期：广州京诚检测技术有限公司作业指导书编号：标题：紫外可见分光光度计（岛津UV-1800）操作规程页码： 第1页 共2页修改记录修改页码修改内容修改人批准人生效日期青岛京诚检测科技有限公司作业指导书编号BJT-GL-22标题：样品编号规程页码第6页 共5页样品编号规程1 目的 规范检测项目中样品的编号方法，使样品具有唯一性的识别编码，方便采/抽样人员及检测人员操作和使用。2 范围 适用于本公司所有监/检测项目样品。3 职责3.1检测室相关主管按照本规程对样品进行编号工作。3.2 样品管理员对来样及样品编号进行日常监督工作。3.3 样品管理员负责样品的清点和整理。4 操作程序4.1环境样品编号规则环境样品根据样品来源（送样或采样）采取不同的规则编号。对于送样样品，在接受委托的同时编写样品编号，对于采样样品，采样人员接到采样任务，根据采样计划编写样品编号。4.1.1 送样样品编号规则4.1.1.1一份合同出具一份报告的编号规则ebd ca不a：接收样品年份末两位，如2015年接收，则为15；b：接收样品月份代码，1、2、3月至12月分别用A、B、C至L表示；c：区域代码，用三位数字表示；d：该区域在该月份接收环境检测项目合同的流水号，如第1份，则为01；e：两位数字表示样品的流水号。4.1.1.2一份合同出具多份报告的样品编号规则：ebd - fca不a-d: 释义同一份合同出具一份报告的编号规则。e:代表该合同出具的报告流水号，如第1份，则为01；f:两位数字表示样品流水号。不论一份合同出具几份报告，若一个项目只派发一个样品，不再添加样品流水号（两位）。例：样品编号15A88801，表示该合同只出具一份报告且只派发了一个样品。4.1.2 环境采样样品标识号构成4.1.2.1一份合同出具一份报告的编号规则：ebd fca不a：接收样品年份末两位，如2015年接收，则为15；b：接收样品月份代码，1、2、3月至12月分别用A、B、C至L表示；c：区域代码，用三位数字表示；d：该区域在该月份接收环境检测合同的流水号，如第1份，则为01；e：两位（字母+数字）表示样品类别和点位。环境空气/固定污染源废气/无组织排放废气/室内空气/地表水/地下水/生活饮用水/工业废水/生活污水/海水/土壤/海洋沉积物/污泥/底泥/固体废物样品采样点按HK/GD/WZ/SN/DB/DX/SY/GY/SW/H/T/M/W/D/G1，HK/GD/WZ/SN/DB/DX/SY/GY/SW/H/T/M/W/D/G2;HK/GD/WZ/SN/DB/DX/SY/GY/SW/H/T/M/W/D/G3依次编号，点位超过10个点位数字自动增至两位；每一个采样点每天每个频次的样品编一个号。f：采样天数和当天样品流水号，采样天数10天内用一位数字表示，超过10天自动增至两位；每个采样点当天的样品用两位数字的流水号表示，例如：101代表第一天的第一个样品， 1001代表第十天的第一个样品。4.1.2.2一份合同出具一份以上报告的编号规则：edb - gfca不a-d: 释义同一份合同出具一份报告的编号规则。e：代表该合同出具的报告流水号，如第1份，则为01；f：两位（字母+数字）表示样品类别和点位。其他释义同一份合同出具一份报告的编号规则。g：采样天数和当天样品流水号。其他释义同一份合同出具一份报告的编号规则。4.1.2.3 示例：2016年编号为999区域1月份第一份合同对应项目，环境空气共4个点位、地表水3个点位、土壤2个点位、噪声4个点位，则完整的样品编号是：16A99901HK1101，代表该项目第一个环境空气点位第一天第一个频次样品；16A99901DB2202，代表该项目第二个地表水质监测点位第二天第二个频次的样品；16A99901T1101，代表该项目第一个土壤点位第一天第一个样品；16A99901Z4401，代表该项目第四个噪声点位第四天第一个样品。4.1.2.4 特殊情况下的点位编号示例：4.1.2.4.1某项目地表水采样点有ABCDEFG七个点位，EF两个个点位在ABCDG五个点位监测项目的基础上加测总氮，此时ABCDEFG七个点位的编号分别为DB1、DB2、DB3、DB4、DB5、DB6、DB7；总氮样品的点位信息不重新排序，服从项目整体点位排序。即在一个项目中，无论点位检测参数多少，点位信息应具唯一性。4.1.2.4.2某项目环境空气原有点位HK1、HK2、HK3、HK4、HK5，中途监测方案变动，删去了3号点，后续点位的编号应为HK1、HK2、HK4、HK5。即在项目监测进行中临时增加/删减监测样品类型或点位，则在代表样品点位的数字后顺延数字编号，原点位编号不做改动。4.1.2.4.3某项目固定污染源先进行1、2、5三个点位的监测，一段时期后对3、4点位进行监测，则这五个点位的编号依次为GD1、GD2、GD5、GD3、GD4。点位编号不应按照监测时间先后顺序重复编号，而应按照项目整体的点位信息编号，点位信息应具唯一性。4.1.2.4.4某监测项目的监测间隔较长，同一点位相同检测信息的按该点位不同频次的样品进行编号，并在报告备注处说明频次间隔时间等信息。不同点位的编号，不允许重复编号，点位信息应具唯一性。由检测室关相关主管整体掌控点位编号。 以上情况，依此类推。4.2 食品、电子、纺织、玩具等样品的编号构成4.2.1食品抽样样品编号规则cebd -fa不a：接收样品年份末两位，如2015年接收，则为15；b：接收样品月份代码，1、2、3月至12月分别用A、B、C至L表示；c：三位数字为区域代码；d：该区域在该月份接收合同的流水号，如第1份，则为01；e: 代表该合同出具的报告流水号，如第1份，则为001；f：两位数字表示样品的序号。如：15A88801-001-01，表示2015年1月888区域该月的第一个合同中第一个报告中的第一个样品样品。若只派发一个样品，不再添加样品流水号（两位），为15A88801-001。4.2.2电子、纺织、玩具样品编号规则同4.1.1 送样样品编号规则如： 16A8880101，表示2016年编号888区域1月份第一个合同（项目）第一个样品。若只派发一个样品，不再添加样品流水号（两位），为16A88801。电子样品遇同一样品拆分情况，按以下规则编号：例如某订单有两根不同的线束样品，分别被拆分成三种均质材料，则第一根线束样品的三种均质材质依次编号为16A8880101-1、16A8880101-2、16A8880101-3，第二根线束样品的三种均质材料依次编号为16A8880102-1、16A8880102-2、16A8880102-3；其他情况依此类推。玩具样品拆分后样品编号依此类推。4.3 煤的编号构成4.3.1煤样的编号M （煤样的代号）+年份（两位）+ 月份（两位）+日期（两位）（采样时间）+当天煤样流水号（两位）；例如M13042001，表示2013年4月20日采样人员所采集的第一个煤样，以此类推。若客户送样，样品编号组成与采样样品一致，年份月份日期与项目编号中的年份月份日期保持一致一致。4.3.2飞灰样的编号H（飞灰样的代号）+年份（两位）+ 月份（两位）+日期（两位）（采样时间）+当天飞灰样流水号（两位）；例如H13042001，表示2013年4月20日采样人员所采集的第一个飞灰样，以此类推。若客户送样，样品编号组成与采样样品一致，年份月份日期与项目编号中的年份月份日期保持一致一致。4.3.3炉渣样的编号Z （炉渣样的代号）+年份（两位）+ 月份（两位）+日期（两位）（采样时间）+当天炉渣样流水号（两位）；例如Z13042001，表示2013年4月20日采样人员所采集的第一个炉渣样，以此类推。若客户送样，样品编号组成与采样样品一致，年份月份日期与项目编号中的年份月份日期保持一致一致。4.4 质控样品及质量管理部或其它认证评审组委托派发样品标识号构成年份（两位）+ 月份（两位）+日期（两位）+“- ZK -”+报告流水号（三位）+样品序号（两位）。例如：100101-ZK-001-01，表示2010年1月1日质量管理部或其它认证评审组委托派发的第一个样品。若只派发一个样品，则该样品编号与报告编号相同，不再添加样品序号（两位）。4.5样品检测过程中涉及的增菌液和培养皿的标识构成样品编号-10-n , 10-n：样品的稀释倍数；例如16A8880101-101为检测编号是16A8880101的样品中微生物参数时稀释倍数为101的培养皿的标识，以此类推。4.6 工作场所采样样品（空气收集器）编码规则4.6.1一份合同出具一份报告的编号规则：ebd ca不a-d：释义同4.1.2.1。e：收集器分类代码。4.6.2一份合同出具一份以上报告的编号规则：edb - fca不a-e释义同4.1.2.2。f：收集器分类代码。4.6.3 收集器分类代码： LM：粉尘类样品（收集器为滤膜）/XS：收集器为吸收管/ TG：收集器为活性炭管/GJ：收集器为硅胶管/WL：收集器为微孔滤膜/ ZS：收集器为注射器/QT：收集器为其他特殊材料（聚氨酯泡沫塑料管、GDX-501管、401有机担体管等）依次编号，点位超过10个点位数字自动增至两位；每一个采样点每天每个频次的样品编一个号。4.6.4 采样第几天在点位的编号后用数字几表示，每个采样点当天的样品都用两位数字的流水号表示（采样点位及频次编号同环境采样编号）例如：LM1101代表滤膜收集大气样品的第一个点第一天的第一个样品，LM11001代表滤膜收集大气样品的第一个点第十天的第一个样品。4.6.5 例如2016年度编号为999区域1月份第2份合同对应项目不同载体收集样品样品编号：16A99902LM1101，代表该项目用滤膜采集的第一个点位第一天的第一个样品；16A99902XS2202，代表该项目用吸收管采集的第二个点位第二天