EAS-V6.0物料使用攻略.doc

EASV6 0 物料使用攻略 EAS V6 0 物料使用攻略物料使用攻略 EASEAS 基础系统部基础系统部 李扬平李扬平 导读 物料是 EAS 系统的重要的基础主数据 EAS 系统中许多功能的实现 物流 资金流和信息流的集成 都是以完整精确的物料数据为基础来实现的 本文档主要描述了物料与各个业务系统之间的关系 同时对物料各业签的属性进行了相关说明 最后对物料在使用和维护过程中应注意的问题进行了汇总 解析 此文档旨在帮助用户解决在系统使用过程中遇到的物料相关疑问 适用范围 本文档适用于 EASV6 0 版本 请注意 本文件只作为产品介绍之用 不属于您与金蝶签署的任何协议 本文件仅包括金蝶既定策略 产 品及功能方面的信息 不能以本文件作为要求金蝶履行商务条款 产品策略以及开发义务的依据 本文件 内容可能随时变更 恕不另行通知 EASV6 0 物料使用攻略 目目 录录 1 概述概述 4 2 业务范围业务范围 4 2 1物料主数据与组织架构关系 4 2 2物料主数据与财务系统 4 2 3物料主数据与采购系统 4 2 4物料主数据与销售系统 4 2 5物料主数据与库存系统 4 2 6物料主数据与成本核算 4 2 7物料主数据与生产制造管理 4 2 8物料与供需链之外的业务系统的关系 5 3 业务控制策略业务控制策略 5 4 物料各页签栏位属性物料各页签栏位属性 5 4 1物料基本页签属性 6 4 1 1物料基本页签使用需要特别注意的几个问题 7 4 2物料财务页签属性 10 4 3物料的采购页签属性 10 4 3 1采购页签使用需要注意的事项 11 4 4物料的销售页签属性 15 4 4 1销售页签维护和使用应注意的问题 16 4 5物料的库存页签属性 16 4 6物料的成本页签属性 17 4 7物料的计划页签属性 18 5 物料的基本管理物料的基本管理 20 5 1物料分组基本管理 物料分类标准和物料基本分类 20 5 2物料新建 23 5 3物料的暂存 24 5 4物料的修改 24 5 5物料的删除 24 5 6物料的禁用 24 5 7物料查询及定位 24 5 8快速定位功能 24 5 9物料的相关参数设置 25 6 物料维护使用过程中几个比较重要的功能点物料维护使用过程中几个比较重要的功能点 27 6 1只按基本计量单位更新即时库存 27 6 2物料多计量单位中的 是否统计单位 28 6 3物料多页签复制 30 6 4再订货点物料基本资料设置 32 6 5物料批量修改 33 6 6物料批量分配 34 6 7物料二次分配 35 EASV6 0 物料使用攻略 7 物料的权限控制物料的权限控制 36 8 相关术语表相关术语表 36 EASV6 0 物料使用攻略 1 1 概述概述 物料是 EAS 系统的重要的基础数据 EAS 系统中许多功能的实现以及物流 资金流和信息流的集成 都是以完整精确的物料数据为基础来实现的 EAS6 0 版本的物料属性目前由以下 7 个页签来定义 基本资料页签 财务资料页签 采购资料页签 销售资料资料 库存资料页签 成本资料页签 计划资料页签 物料要完整定义与物料相关的外在的物理属性 数量上的和价值上的属性 以及物料在采购 生 产 储运和销售和成本核算等各类业务场景中的属性和参数 就可以在物料这 7 个页签中去维护义 2 2 业务范围业务范围 2 12 1 物料主数据与组织架构关系物料主数据与组织架构关系 EAS 既支持集团 CU 对物料的集中控制管理 也支持各业务组织 OU 对物料的分散控制和分 散管理 首先保证同一物料在集团内部统一编码 统一定义物料的关键属性 在此基础上来实现集中 采购 集中销售 进一步实现集团内跨公司的成本核算和结算 销售分析等功能 同时 对于同一种 物料 各公司可根据各自生产规模 生产条件和具体的实际业务不同 设置本公司对应的物料属性 这里可以通过各页签属性的不同来区分 还可以通过业务控制策略来控制新增的物料下级是否可见和 上级是否可见 在物料分配使用这个功能中将会详细描述如何使用 2 22 2 物料主数据与财务系统物料主数据与财务系统 物料主数据与财务相关的属性可以在财务资料页签维护 以上这些属性可以因财务组织的不同而 不同 财务组织可以是公司 独立核算的法人实体 2 32 3 物料主数据与采购系统物料主数据与采购系统 物料主数据与采购系统相关的属性可以在采购资料页签维护 以上这些属性可以因采购组织的不 同而不同 满足分散采购的需要 同时 系统也支持集团的集中采购 可以将集团下的采购相关的物 料属性设成相同的 集团内部执行统一的采购策略 满足各种模式的采购管理需要 2 42 4 物料主数据与销售系统物料主数据与销售系统 物料主数据与销售系统相关的属性可以在销售资料页签维护 以上这些属性可以因销售组织的不 同而不同 满足分散销售的需要 同时 系统也支持集团的集中销售 可以将集团下的销售相关的物 料属性设成相同的 集团内部执行统一的价格策略和销售政策度 满足各种模式的销售管理需要 2 52 5 物料主数据与库存系统物料主数据与库存系统 物料主数据与库存系统相关的属性可以在库存资料页签维护 以上这些属性可以因组织的不同而 不同 满足各库存组织个性化设置及管理要求 库存组织可以是工厂 也可以是物流中心 根据企业 实际需要来设置 2 62 6 物料主数据与成本核算物料主数据与成本核算 物料主数据与成本核算系统相关的属性可以在成本资料页签维护 以上这些属性可以因财务组织 成本系统的主业务组织依据财务组织来划分 的不同而不同 同时 系统也支持集团的集中管理 可以将集团下的成本核算相关的物料属性设成相同的 集团内部采用统一的核算方法 2 72 7 物料主数据与生产制造管理物料主数据与生产制造管理 物料主数据与生产管理系统相关的属性可以在计划页签资料中维护 即以上这些属性可以因工厂 EASV6 0 物料使用攻略 库存组织 的不同而不同 各工厂根据各自的生产规模和生产条件 独立制定生产计划 组织和管 理生产活动 同时 系统也支持集团的统一生产模式 可以将公司下或集团下的与生产相关的物料属 性设成相同的 在公司集团内部采用统一的生产管理模式 2 82 8 物料与供需链之外的业务系统的关系物料与供需链之外的业务系统的关系 EAS 包含多个模块 各模块的紧密集成允许公司内各个业务部门共享维护相同的信息 平滑顺畅 的物流需要流程各个部分之间的良好协作 采购 销售 库存管理和生产制造各个环节的物料变动同 时与以下相关模块存在着数据和流程方面的关联 总账系统总账系统 成本会计成本会计 质量管理质量管理 本文章不做重点描 述 3 3 业务控制策略业务控制策略 每一类的物料属性允许设置对于不同业务组织的可见性 每一类的属性可以单独设置控制策略 具体的控制策略可以在基础数据管理下的业务控制策略中设置 通过这里的设置来控制物料的某个页 签资料在某个组织下的新增 修改 删除 分配 引用策略 4 4 物料物料各页签栏位属性各页签栏位属性 物料主数据的属性分七类 基本资料页签 财务资料页签 采购资料页签 销售资料资料 库存资料 页签 成本资料页签 计划资料页签 每一页签的物料属性可是允许设置对于不同业务组织的可见性和 可使用性 EASV6 0 物料使用攻略 4 14 1 物料基本页签属性物料基本页签属性 栏位名称栏位名称属性描述属性描述是否必须是否必须 1 物料编码是物料在一个组织内标示唯一的 ID 在集团范围内不可重复 不可 为空 保存和导入的时候系统会校验 物料编码物料编码 2 系统启用编码规则后 物料新增需要按照编码规则来显示编码 保存和导入需 要判断唯一性 是 物料名称物料名称 物料的名称 允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符 是否允许重复和 唯一性检查由参数来控制 最大长度 256 个字符 是 简称简称 物料的简称 允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字符 不须作合法性检查 否 规格型号规格型号 物料规格信息 手工录入 否 别名别名 用户自定义文本信息 否 外文名称外文名称 用户自定义文本信息 否 助记码助记码 方便物料录入的一些短码 由数字 字母 汉字等组成 也可以加入 等特殊 字符 如果录入了助记码 则初始化 单据录入 盘点时 在代码栏内录入助记 码 则系统可以根据助记码自动提示符合条件的物料 唯一性和重复性校验由参 数控制 否 物料基本分类物料基本分类 物料分类 F7 是 基本计量单位基本计量单位 为物料指定基本计量标准 必须选择某个计量单位组内的计量单位作为物料的基 本计量单位 该物料一旦发生了业务被使用 则不能再更改 是 指定物料的辅助计量标准 主要是指跟基本计量单位无固定换算关系的计量单位 用于有双重或多重计量标准的物料 如钢材 既要求统计重量 也要求统计长度 采用辅助计量单位以后 在库存管理中需要同时保存基本计量单位和辅助计量单 位的数据 注意辅助计量单位和基本计量单位不能在同一个计量单位组 由用户 自定义单位之间的转换关系 默认 1 1 1 辅助计量单位与基本计量单位一样参与供需链的整个过程 包括初始化 入库 出库 盘点等 辅助计量单位辅助计量单位 2 如果辅助计量单位与基本计量单位有换算关系 则初始化 出入库单据录入 及盘点时 系统可以根据基本计量单位的数量自动换算辅助计量单位的数量 该 数量可以修改 否 物料组物料组 物料的分组是 CU 层次统一的 物料可以挂在某个物料分组下面 也可以不属于任 何分组 物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他物料 是 数量精度数量精度 确定物料在单据和报表中数量所显示的小数位数长度 来源计量单位精度 最大 8 位 最小为 0 用户根据需要设定 可以随时修改 数量精度修改了以后 必须 在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并使之有效 小数位数最大长度 8 位 有业务发生后 精度只允许改大 不允许改小 是 确定物料在单据和报表中单价所显示的小数位数长度 用户根据需要设定 可以 随时修改 单价精度修改以后 必须在业务系统处理中立刻体现出来这种更改并 使用有效 单价小数位数最大长度 8 默认 6 单价精度单价精度有业务发生后 精度只允许改大 不允许改小 是 条形码条形码 手工录入 目前没有引用 供后续条形码管理使用 否 毛重毛重 物料的重量 用于运输管理时 车辆的安排 数值型 最多保留 10 位小数 目 前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 净重净重 物料的重量 用于运输管理时 车辆的安排 数值型 最多保留 10 位小数 目 前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 重量单位重量单位 根据预设的计量单位进行选择 录了毛重或者净重时 重量单位为必录项 数值型 最多保留 10 位小数 目前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使 否 EASV6 0 物料使用攻略 用 长度长度 物料的长度 用于运输管理时 车辆的安排 数值型 最多保留 10 位小数 目 前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 宽度宽度 物料的宽度 用于运输管理时 车辆的安排 数值型 最多保留 10 位小数 目 前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 高度高度 物料的高度 用于运输管理时 车辆的安排 数值型 最多保留 10 位小数 目 前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 体积体积 系统根据长度 宽度 高度进行自动计算 数值型 最多保留 10 位小数 目前仅 作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 长度单位长度单位 根据预设的计量单位进行选择 录了长度 宽度 高度或者体积时 长度单位为 必录项 目前仅作为参考信息使用 供后续运输管理和车辆管理使用 否 工程图号工程图号 图号标识提供物料设计说明的工程设计文件编号 用户可以自定义编号 否 创建公司创建公司 显示新增该记录时 当前组织 公司 的名称 是 辅助属性类别辅助属性类别 物料辅助属性 F7 如果物料选择了辅助属性类别 则该物料就为辅助属性管理的 物料 单据中物料辅助属性栏位就为必录项 报表中该物料的辅助属性也需要显 示正确 否 序列号计量单序列号计量单 位位 序列号管理的物料将使用该栏位的计量单位 该计量单位可以和基本计量单位是 同一个计量单位组 也可以不是计量单位组 否 是否检斤是否检斤 特殊行业使用 如钢铁行业 默认不勾选 否 是否外协件是否外协件 勾选后 物料在委外管理模块可以看到并可以使用 默认不勾选 否 注册商标注册商标 文本信息 用户手工录入 目前仅作为参考信息 供后续使用 否 使用物料与辅使用物料与辅 助属性关系表助属性关系表 勾选后 该物料的辅助属性的所有改动都会更新辅助属性关系表 否 4 1 14 1 1 物料基本页签使用需要特别注意的几个问题物料基本页签使用需要特别注意的几个问题 1 物料新增时的校验 基本页签保存时 物料编码 物料名称 物料基本分类 基本计量单位 这四 项内容不能为空 2 物料新增时 物料名称 外文名称 助记码 条形码 规格型号 名称 规格型号字段唯一性的检查由 用户设置参数来控制 参数如下图 EASV6 0 物料使用攻略 3 物料多页签复制和多页签保存的使用 1 物料多页签复制指的是复制这个物料在整个管理单元中的属性 例如 A 物料同时被 OU1 OU2 OU3 所有 使用多页签复制 A 被复制的物料 AA 同时也将被 OU1 OU2 OU3 所有 这里用户经常会误认为这个功能仅仅是针对当前物料界面 7 个页签的复制 而多页签保存 则是指 对当前物料界面中的基本页签采购销售等 7 个页签的一个保存动作 2 物料基本计量单位 辅助计量单位和序列号计量单位以及采购库存销售页签计量单位之间的 关系 物料基本计量单位确定后 序列号计量单位 采购销售库存中的计量单位必须是基本计量单位所 在在计量单位组中的某一个计量单位 可以设置成相同也可以不同 序列号计量单位有点小 小的不同 F7 只能选择和基本计量单位换算率大于等于 1 的计量单位 辅助计量单位必须是 基本计量单位所在计量单位组之外的计量单位 4 是否检斤 是否外协件 是否检斤勾选 行业使用 如钢铁行业 默认不勾选 是否外协件勾选 该物料在委外管理模块才能看到并使用 用来区分委外物料和普通物料 5 使用物料与辅助属性关系表 针对辅助属性管理的物料而言 即辅助属性类别有值的物料 单据中辅助属性栏位 F7 显示的是 辅助属性关系表中的值 使用物料与辅助属性关系表不勾选 物料新增时 选择辅助属性类别后保存 不会在辅助属性设 置这个表中显示辅助属性值 辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也不会更新这个表 需要手 工维护 使用物料与辅助属性关系表勾选 物料新增时 选择辅助属性类别后保存 在辅助属性设置这个 EASV6 0 物料使用攻略 表中自动显示辅助属性值 辅助属性类别中新增或者修改辅助属性值也会自动更新这个表 6 单价精度和数量精度 1 单价精度 物料新增默认 6 位 最大 8 位 物料使用后 修改单价精度 只能改大 不能改 小 2 数量精度 由计量单位的精度决定 例如 A 物料的基本计量单位是米 在物料多计量单位中设置米的精度为 2 分米的进度为 3 厘米的精度为 4 则在单据中选择物料 A 计量单位为米 数量精度为 2 修改计量单位 为厘米 数量精度将显示为 4 位 EASV6 0 物料使用攻略 4 24 2 物料财务页签属性物料财务页签属性 栏位名称栏位名称属性描述属性描述是否必须是否必须 财务组织财务组织 财务组织 F7 设置财务组织后 该物料统一在该财务组织下进行财务核算 是 财务组织名称财务组织名称 选择财务组织后 保存 自动该财务组织的名称 用户不可编辑 单位标准成本单位标准成本 主要用于标准成本法的分析计算 用户定义 金额型 两位小数 定义后 单据中自 动带出 否 记账分类记账分类 记账分类 F7 列表选择 定义一组相关物料的财务记账属性 这个分类方法由用户自定 义 否 核算类别核算类别 外购 委外 自制 外购用于普通的外购物料核算 委外用于委外物料的核算 自制一般 为制造使用 应用于物料的出库计价核算 是物料发出结转物料成本所采用的计价方法 系统根据财 务制度规定了多种方法 可以在下拉框中进行选择 计价方法一旦确定 不能随意修 改 除非进行结转新帐套处理 系统处理日常收发事务 根据该物料所选定的计价方法 通过物料核算系统进行成本核算 生成凭证等管理 并统一将业务资料按规则自动形成 财务信息 传入总账系统 有业务发生后 不允许修改计价方法 计价方法计价方法 枚举类型属性 加权平均法 实时移动加权平均法 先进先出法 标准成本法 个别计 价法 是 创建人创建人创建该财务属性的用户名称是 财务页签资料维护使用注意事项 1 记账分类 计价方法和核算类别确定 物料一旦使用 就不允许更改 4 34 3 物料的采购页签属性物料的采购页签属性 栏位名称栏位名称属性描述属性描述是否必须是否必须 业务属性组织业务属性组织 采购组织 F7 物料设置了采购组织 则在主业务组织为该采购组织的单据中可见该 物料 并可以使用 是 采购组织名称采购组织名称 选择采购组织后 自动显示采购组织名称 用户不可编辑 是 采购策略采购策略 用户自定义录入文本信息 采购员采购员 人员 F7 否 主供应商主供应商 供应商 F7 用户可以通过该栏位为该物料设定第一供应商 否 采购计量单位采购计量单位 物料在主业务组织为采购组织的单据中 选择物料后所显示的计量单位 注意该计 量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的一个 是 指定采购组织指定采购组织 采购组织 F7 目前这个栏位的信息在单据中没有携带 供后续开发使用 否 允许退货允许退货默认勾选 表示该物料允许退货 不勾选表示不允许退货 否 不控制数量不控制数量 默认不勾选 勾选后 单据中使用该物料 分录中的不控制数量自动勾选 否 不控制时间不控制时间 默认不勾选 勾选后 单据中使用该物料 分录中的不控制时间自动勾选 强制启用货源清单强制启用货源清单 默认不勾选 勾选时和参数是否强制使用货源清单一起来使用 否 强制启用供货价格强制启用供货价格 默认不勾选 勾选时和参数是否强制使用供货价格一起来使用 否 收货超收比例收货超收比例 0 100 采购订单 采购入库中 做数量控制 不控制数量选项不勾选的时候才能编 辑 否 收货欠收比例收货欠收比例 0 100 采购订单 采购入库中 做数量控制 不控制数量选项不勾选的时候才能编 辑 否 收货可提前天数收货可提前天数 用户自定义设置收货可提前天数 订单 收货时会进行收货日期校验 不控制时间选 项不勾选的时候才能编辑 否 EASV6 0 物料使用攻略 收货可推后天数收货可推后天数 用户自定义设置收货可推后天数 订单 收货时会进行收货日期校验 不控制时间选 项不勾选的时候才能编辑 否 参考价格参考价格 用户自定义 设置后 采购订单 采购合同 采购申请单中选择物料后会将参考价格 带出 否 最高限价最高限价 此物料允许的最高价格 本位币 默认为空 表示不限价 数值型 小数位数根 据前面的单价精度属性来决定 设置后 如果参数启用采购订单最高限价控制为 是 则在采购订单中输入大于最高限价的值时给出提示 否 生产厂家生产厂家 用户自定义文本信息 否 场地场地 用户自定义文本信息 否 优质优价优质优价 默认不勾选 勾选后 该物料的价格由质检单计算得出的价格反写采购入库单的采 购价格 否 采购检验采购检验 默认不勾选 勾选表示该物料采购入库需要质检 否 采购组采购组 采购组 F7 设置后在某些单据中选择该物料自动带出采购组 否 质检组织质检组织 为物料指定一个质检组织 在主业务组织为采购组织的单据中 使用该物料能自动 带出质检组织 否 4 3 14 3 1 采购页签使用需要注意的事项采购页签使用需要注意的事项 1 不控制时间和不控制数量 EASV6 0 物料使用攻略 2 强制启用货源清单和强制启用供货价格 需要和参数是否强制使用货源清单和供货价格一起来使用 由于这里涉及到采购取数的很多逻辑 本文章不做深入阐述 EASV6 0 物料使用攻略 3 参考价格和最高限价 参考价格设置后 采购订单 采购合同 采购申请单中选择物料后会将参考价 格带出 最高限价设置后 如果参数启用采购订单最高限价控制为是 则在采购订单中输入大于最高 限价的值时给出提示 EASV6 0 物料使用攻略 4 44 4 物料的销售页签属性物料的销售页签属性 栏位名称栏位名称属性描述属性描述 是否必是否必 须须 业务属性组织业务属性组织 销售组织 F7 物料设置了销售组织 则在主业务组织为该销售组织的单据中可见该 物料 并可以使用 否 销售组织名称销售组织名称 选择业务组织后自动显示销售组织名称 否 ABCABC 分类分类 对物料的重要性进行分类的一种方法 最重要的是 A 类 普通的是 B 类 次要的是 C 类 字符型 目前没有单据和报表引用这里的数据 供后续开发使用 否 销售计量单位销售计量单位 物料在主业务组织为销售组织的单据中 选择物料后所显示的计量单位 注意该计 量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的一个 是 最低销售量最低销售量 目前没有做相关控制 供后续开发使用 否 税种税种 来源税务资料 F7 否 税率税率 这里设置税率后 销售订单选择物料后 自动带出税率 否 参考售价参考售价 普通售价 本位币 做订单的时候如果在价格资料中找不到相应的价格资料 可 以取这个参考售价 数值型 小数位数根据前面的单价精度单价精度属性来决定 否 质检组织质检组织 为物料指定一个质检组织 在主业务组织为销售组织的单据中 使用该物料能自动 带出质检组织 否 内部交易加成比例内部交易加成比例 内部交易时 使用内部交易价 否 EASV6 0 物料使用攻略 发货超收比例发货超收比例 设置比例后 销售订单 销售出库将做相关的数量控制 否 发货欠收比例发货欠收比例 设置比例后 销售订单 销售出库将做相关的数量控制 否 发货可提前天数发货可提前天数 设置数值后 销售订单 销售出库将做相关的日期控制 否 发货可推后天数发货可推后天数 设置数值后 销售订单 销售出库将做相关的日期控制 否 允许退货允许退货 默认勾选 表示该物料允许退货 不勾选表示物料不允许退货 退货时作相关提示 是 以销定购以销定购 勾选后 销售订单选择该物料 可以下推采购订单 默认不勾选 否 退货根据检验结果退货根据检验结果 入库入库 默认不勾选 勾选表示退货时 物料需要通过质检才能退货入库 否 销售退换免检销售退换免检 默认勾选 表示销售退货不需要质检就可以直接退货入库 不勾选 需要经过质检 才能退货入库 否 发货检验发货检验 默认不勾选 勾选表示发货前需要通过质检才能发货 否 4 4 14 4 1 销售页签维护和使用应注意的问题销售页签维护和使用应注意的问题 1 内部交易加成比例 在内部交易时 内部交易价格的取数中将使用到 2 以销定购 勾选后 销售订单选择该物料 可以直接下推采购订单 4 54 5 物料的库存页签属性物料的库存页签属性 栏位名称栏位名称属性描述属性描述 是否必是否必 须须 库存组织库存组织 库存组织 F7 物料设置了库存组织 则在主业务组织为该库存组织的单据中可见该 物料 并可以使用 是 库存组织名称库存组织名称 选择库存组织后 自动显示库存组织名称 不可编辑 是 库存管理库存管理 物料是否进行库存管理 如服务 固定资产等 默认为是 是 允许负库存允许负库存 选中表示允许该物料存在负库存 否则不允许 如果是不允许负库存 即使使用 也可以随时更改为允许负库存 如果是允许负库存 需要判断该物料在该库存组织 中目前是否存在负库存 如果存在则不允许更改 不存在负库存则允许修改 否 使用批号管理使用批号管理 暂时未使用 供后续开发使用 否 批次管理批次管理 勾选后 该物料需要进行批次管理 单据中批次栏位需要录入批次信息 单据报表 查询 批次栏位需要显示正确的批次信息 否 条码管理条码管理 暂时未使用 供后续开发使用 否 使用序列号管理使用序列号管理 勾选后 必须在出入库单据录入 初始化及盘点时在 序列号 栏录入相应序列号 信息 否 组合件组合件 是则进行序列号管理 默认为否否 保质期管理保质期管理 保质期管理建立在批次管理的基础上 只有进行了批次管理 才允许进行保质期的 管理 也就是说此选项是 是 则 是否批次管理 一定是 是 选择为 是 时 出入库单据录入时才可以录入相应的生产和到期日信息 才可以记录到库龄分 析表及保质期分析表 否 检验检验 否 ABCABC 分类分类 对物料的重要性进行分类的一种方法 最重要的是 A 类 普通的是 B 类 次要的是 C 类 字符型 否 库存计量单位库存计量单位 物料在主业务组织为库存组织的单据中 选择物料后所显示的计量单位 注意该计 量单位必须是基本页签中基本计量单位所在计量单位组中的其中一个 是 安全库存量安全库存量 为了维持生产的正常进行所储备的安全储量 再订货点运算中需要使用到这里的数 据 否 最高库存量最高库存量 用户自定义该物料的一个最高库存量 否 最低库存量最低库存量 用户自定义该物料的一个最低库存量 否 库存计划员库存计划员 人员 F7 否 EASV6 0 物料使用攻略 保质期保质期 用户为物料设置的保质期限 用户手工录入 可以随时修改 系统根据该期限在单 据录入时提供到期日的自动计算功能 自动计算的到期日用户可以修改 保质期管 理勾选才可以编辑 否 保质期单位保质期单位 日 月 年 否 入库失效提前期入库失效提前期 设定此参数是避免物料在入库后 马上过期的情况发生 对于入库 如果物料的剩 余有效保质期 到期日期 当前时间 小于失效提前期 则根据 保质期控 制方式 的强度 限制其入库 该提前期需要大于零 否 出库失效提前期出库失效提前期 设定此参数是避免物料在出库后 马上过期的情况发生 对于出库 如果物料的剩 余有效保质期 到期日期 当前时间 小于失效提前期 则根据 保质期控制方 式 的强度 限制其出库 该提前期需要大于零 控制 出库失效提前期 小于 入库失效提前期 否 预警提前期预警提前期 对于保存在库存中的物料 需要对即将过期的部分进行预警提示 是通过预警分析 报表完成 通过该提前期确定哪些物料进行预警提示 该提前期需要大于零 预警提前期小于 入库失效提前期 和大于 出库失效提前 期 否 提前期单位提前期单位 日 月 年 否 库存下限天数库存下限天数 物料在仓库中的下限天数 否 库存上限天数库存上限天数 物料在仓库中的上限天数 否 最大周转天数最大周转天数 存货的最大周转天数 否 出库优先方式出库优先方式 按批号先后顺序 按批次先进先出 按批次后进先出 近效期 其中按批号先后顺序没 有做相关控制 在出库匹配批次时 按批次先进先出处理 否 最小包装量最小包装量 出入库的最小按仓存计量单位的数量 否 默认仓库默认仓库 为物料设置一个默认仓库 单据中使用该物料可以自动带出仓库 注意 物料存放 分配中设置或者修改了默认仓库 也会更新这里的值 否 目标周转天数目标周转天数 自定义物料的周转天数否 减价比例减价比例 自定义百分比 内部交易使用 否 质检组织质检组织 为物料指定一个质检组织 在主业务组织为库存组织的单据中 使用该物料能自动 带出质检组织 否 4 64 6 物料的成本页签属性物料的成本页签属性 栏位名称栏位名称 属性描述属性描述是否必是否必 须须 业务属性组织业务属性组织 财务组织 F7 是是 财务组织名称财务组织名称 所选财务组织的名称 是是 默认对应的成本项目默认对应的成本项目 物料对应的成本项目否否 存货类别存货类别 物料在成本中对应存货类别属性是是 是否参与结转式成本还原是否参与结转式成本还原 参数 结转式成本还原运算中对所有自制物料本身进行还原 设置为 是 时 勾选本选项 则物料被消耗时需要还原 否则仅物料本身 进行成本还原 该物料被消耗时不进行成本还原 按外购物料对待 否否 4 74 7 物料的计划页签属性物料的计划页签属性 由于物料计划页签很多功能正处在开发阶段 由于物料计划页签很多功能正处在开发阶段 6 06 0 版本还有制造专项补丁增加一些功能 请注意比较 版本还有制造专项补丁增加一些功能 请注意比较 EASV6 0 物料使用攻略 属性属性属性值属性值属性描述属性描述 必录必录 项项 物料编码物料的物料编码 F7 选择 是 物料名称 物料的名称 允许用户输入任意不会引起系统产生歧义的字 符 允许重复 不须做唯一性检查 最大长度 256 个字符 是 规格型号用于存放物料的明细界定信息 需手工录入 否 库存组织编码库存组织编码 F7 录入 是 库存组织名称库存组织编码对应的名称 否 物料属性 1 规划件 2 虚拟件 3 自制件 4 外购件 5 委外件 6 其他 1 委外件 可用于处理委外业务和内部供应业务 如果 供货库存组织 有值 则处理内部供应业务 否则是用于 处理委外加工业务 2 选择 其他 时 库存资料中的 库存管理 锁定不可选 不勾选 是 生产计量单位 默认取物料库存计量单位 F7 从物料多计量单位 必须是基 本计量单位所在组的一个 中选择 发生业务不允许修改 是 物料特性 1 主物料 2 主辅料 3 主参配料 需求分配标识 1 Y 2 N 仅与 MPS 计划方式搭配使用 勾选可以进入集团层面产品分 配计划物料选择范围 选 N 则不能进入集团层面产品分配 计划物料选择范围 是 物料责任部门库存组织委托的行政组织 F7 计划员人员 F7 否 供应类型 1 本库存组织领料 2 跨库存组织调拨是 供货库存组织 物料由其他库存组织供应 只能从 EAS 的 供应关系与调拨 规则 选取库存组织代码否 替代方式 无替代 全部替代 部分替代 替代方式为 无替代 时 替代料 按钮置灰 替代方式 为 全部替代 和 部分替代 时 需要维护替代件子表 选择 全部替代 时 若发生被替代物料不足 用全部用替 代件进行备料等后续处理 选择 部分替代 时 若发生被 替代物料不足 只用替代料替代不足的部分 否 检验勾选表示该物料需要进行生产检验 否 关重件 目前没有使用 从生产推质量管理的时候这个字段可以推到 质检管理模块中 否 首件检验 目前没有使用 从生产推质量管理的时候这个字段可以推到 质检管理模块中 否 质检组织为物料指定质检组织 质检组织 F7 选择 否 计划方式 人工订货 再订货点 MPS MRP 否 制造策略 MTS10 MTO10 MTS20 每个策略对应有相关的说明 是 EASV6 0 物料使用攻略 冲销模式 1 向前冲销 2 向后冲销 3 向前向后冲销 4 向后向前冲销 销售订单和独立需求计划的消耗方式 否 向前冲销期间 时间单位是天 从当前日期开始生效 可录入 1 999 和冲销 模式配合使用否 向后冲销期间 时间单位是天 从当前日期开始生效 可录入 1 999 和冲销 模式配合使用否 生产线排程勾选表示 需要进行生产线排程 需求合并 勾选后 需求合并规则才能选择 不勾选 需求合并规则灰 显 不可选 需求合并规则 1 合并相关需求 2 不合并相关需求 选择合并相关需求时 根据需求合并规则处理 需求合并的 信息需单独记录 以便需求追溯使用 可选择按天合并相关 需求 否 提前期类型空值和固定提前期两种选择 否 提前期时间单位是天否 收货提前期时间单位是天否 前处理时间时间单位是天否 后处理时间时间单位是天否 成品率百分比 放大物料作为产品的数量否 损耗率百分比 放大物料作为组件的数量否 损耗率计算公式 1 需求数量 1 损耗率 2 需求数量 1 损耗率 否 再订货点 用户为物料设定一个再订货点 用于库存管理中的再订货点 运算使用 否 物料消耗速率 当计划方式为再订货点时 物料消耗速率可以手工维护 否 投放选择 流程执行和离散执行 否 剩余时间不排程 默认为 0 手工录入 非负整数 否 调拨批量 大于 0 与计量单位保持一致的精度 为空时 表示不考虑调 拨批量 否 生产线 从所选库存组织内的生产线定义中过滤 如果投放选择为 流程执行 必录 否则置灰 否 主联副产品 主产品 副产品 联产品 其他 否 倒冲 勾选完工报告倒冲出库 否 领料限额控制1 Y 2 N Y 依据生产订单数量和物料消耗定额 在进行领送料时对领用 总量进行控制 N 不按生产订单进行领送料控制 可以采用看 板的方式进行领送料 否 领料提前期 用户自定义领料提前期天数 否 领送料模式 生产领料 普通领料 看板 直送 不领料 否 入库允差基数 生成计划数量 完工入库数量 否 领料限额超允差 领料限额控制勾选 才能编辑 否 领料限额欠允差 领料限额控制勾选 才能编辑 否 EASV6 0 物料使用攻略 完工汇报超允差 非负数 否 完工汇报欠允差 大于等于 0 小于等于 100 否 完工入库超允差 非负数 否 完工入库欠允差 大于等于 0 小于等于 100 否 最大批量 默认 0 自定义维护 否 批间隔时间 时间单位是天 根据最大批量限制进行计划分批时 采取的 各批之间的时间间隔 否 最小批量 默认 0 自定义维护 否 批量倍数 默认为空 自定义维护 否 批量增量 默认为空 自定义维护 否 最大库存法 默认不勾选 否 物料的属性非常多 随着 EAS 的发展 各个页签的属性表还有可能继续扩展 但是物料的许多 属性并不常用 或者说并不是在所有场合都要用到 因此为了用户使用方便 创建一个物料应该尽可 能的方便快捷 这就需要尽量延缓它的定义 等业务系统用到时再检查 如果没有定义 则提示用户 修改物料的相关属性 基于上述原则 创建物料时可以有以下原则 物料的集团层次的基本属性中的必录项目在第一次 创建时就必须全部完成 其他跟组织相关 除基本资料页签之外的页签 的属性可以不必立刻定义 等到用户用到相关业务流程的时候再检查和定义 5 5 物料的基本管理物料的基本管理 5 15 1 物料分组基本管理 物料分类标准和物料基本分类 物料分组基本管理 物料分类标准和物料基本分类 物料分组 用户可以根据自己的实际需要对物料进行分组 物料的分组是集团层次统一的 物料 可以挂在某个物料分组下面 也可以不属于任何分组 物料组下面可以包含更明细的物料分组和其他 物料 物料分组包含两个方面 A 物料分类标准维护 用户根据实际需要可以自定义除基本分类之外的分类标准 维护界面和过 程如下图 EASV6 0 物料使用攻略 B 物料分类维护 EASV6 0 物料使用攻略 EASV6 0 物料使用攻略 5 25 2 物料新建物料新建 用户可以通过以下几种方式创建物料 用户手工在序时簿点新增按钮新增一个物料 用户通过复制 复制按钮或者多页签复制 创建物料 用户通过复制方式创建物料时 系统 应自动给予复制产生的物料一个新的唯一性的物料编码 允许用户选择复制任意一个物料 只要有权限 如果有编码规则 则自动生成新物料的编码 如果没有编码规则 则需手 工录入物料编码 保存时系统进行编码唯一性校验 用户通过引入方式创建物料 引入方式创建物料时必须进行引入合法性和完整性检查 创建物料的约束条件 所有的辅助页签都必须在基本页签属性保存成功之后 才能维护 辅助页签包括财务页签 库 存页签 计划页签 采购页签 销售页签和成本页签 物料的编码 物料编码可以采用编码规则 也可以不使用编码规则 不采用编码规则时 编码需要用户手工录入 系统不会自动给出编码 采用编码规则时 系统自动按照预设的编码规则给出编码 允许用户修改 物料编码规则的定义要求物料所有属性都能参与编码规则设置 物料的保存 物料基本属性的保存 需要检查物料属性列表中必须录入的字段 EASV6 0 物料使用攻略 物料的其他辅助属性的保存需要检查的组织编码和名称为必录项 保存物料时不仅需要保存物料的各个属性值 还要根据相关组织来保存 5 35 3 物料的暂存物料的暂存 物料创建时允许暂存 就是当用户没有时间完成全部信息的时候 可以选择暂存 暂存的物料是 非正式的物料 系统在任何业务处理中都不能包含暂存物料 一直到用户把暂存物料调出来重新编辑 以后使用正式保存才能生效 系统支持分页签暂存物料信息 可以暂存基本属性 也可以暂存辅助属 性 暂存时的基本属性系统检查物料编码必须录入 而且不能重复 5 45 4 物料的修改物料的修改 修改物料是指修改物料的属性值 修改物料应注意以下几种原则 如果是某物料自创建以后没有发生过任何相关业务活动 没有任何相关业务数据 那么允许 用户做任意合法修改 如果某物料已有业务发生 物料余额不为零 或者已经存在相关单据 那么修改物料就需 要进行相应的合法性检查和条件检查 属性修改约束规则 可以随时修改且不会改变相关业务处理过程 物料的某些属性只有备注和参考的性质 修 改它对于整个系统的数据流不会产生影响 因此可以允许用户随时修改 如 物料简称 物料规格型号 助记码 条形码 工程图号 长宽高 净重 毛重等字段 可以随时修改但是会改变相关业务处理过程 物料的某些属性决定了相关的业务处理策略 如果更改会导致相关业务处理的改变 因此必须注意更改后相关业务流程的调整 否则会 导致系统数据错误 如 基本计量单位 数量精度 单价精度 存货类别 标准成本等字 段 不允许更改 有些物料属性因为系统实现的难度或者完整性考虑 可能根本不允许用户修 改 例如计价方法 基本计量单位字段修改后将导致前后数据无法保持一致性 因此应禁 止修改 5 55 5 物料的删除物料的删除 发生过业务的物料不允许删除 物料一旦发生过业务 就算当期已经没有发生额和余额 也不能允许用户删除 因为这将导致用户无法察看历史数据 删除物料时 系统会进行判 断 给出提示 已经同其他业务对象产生关联的物料不允许删除 例如如果某个物料已经被 BOM 使用 那 么也不允许删除 5 65 6 物料的禁用物料的禁用 物料被禁用后不影响已经发生的业务 只限制新业务的发生 因此禁用物料不需要检查约束条 件 可以随时禁用和启用 禁用的物料在报表查询中可以使用 新做业务不能使用 5 75 7 物料查询及定位物料查询及定位 5 85 8 快速定位功能快速定位功能 能根据用户输入的物料代码 名称展开树状结构 进行快速光标定位 让用户快速定位自己需要 查找的物料 综合查询 数据过滤 根据通用的过滤方法 对物料的所有属性进行过滤 筛选显示 过滤结果 EASV6 0 物料使用攻略 5 95 9 物料的相关参数设置物料的相关参数设置 物料相关的参数 1 物料 F7 的展现方式 列表还是左树右表由下面参数来控制 通过参数设 置 决定在单据和报表查询时物料栏位 F7 界面是列表还是左树右表形式 物料相关的参数 2 是否允许在物料分类的非叶子节点下新增物料 参数为集团控制参数 如果参数为是 则允许在物料分类的非叶子节点下新增物料 如果参数为否 则不允许新增 会给出提示语 EASV6 0 物料使用攻略 物料相关的参数 3 物料编码名称规格型号等栏位重复校验参数设置 EASV6 0 物料使用攻略 6 6 物料维护使用过程中几个比较重要的功能点物料维护使用过程中几个比较重要的功能点 6 16 1 只按基本计量单位更新即时库存只按基本计量单位更新即时库存 1 增加参数 只按基本计量单位更新即时库存 为库存组织级参数 默认为 是 可以修 改 但提示用户 如果已经开展了业务 要慎重处理 从 否 修改 是 之前 要把该库 存组织的库存中所有不是基本计量单位的库存 通过拆包处理转换为基本计量单位的库存 从 是 修改 否 之前 要转换成实际的计量单位的库存 2 参数位置 EASV6 0 物料使用攻略 3 根据参数的值 来控制每个库存组织更新即时库存的逻辑 如果 只按基本计量单位更新即时库存 为 是 在出入库更新即时库存时 都转换 成基本数量来更新库存 即更新库存的传递过来的计量单位 基本计量单位等于单据上 的基本计量单位 数量 基本数量等于单据上的基本数量 如果 只按基本计量单位更新即时库存 为 否 在出入库更新即时库存时 严格按 出入库单指定的计量单位的数量来更新库存 如果指定计量单位的库存数量不足 可以 通过拆包 由它的上级计量单位拆包成指定计量单位来满足出库 4 根据参数的值 来控制 F12 查询即时库存时的逻辑 如果 只按基本计量单位更新即时库存 为 是 在单据上用 F12 查询即时库存时 不管单据上指定的计量单位是什么都按基本计量单位查询库存和显示 如果 只按基本计量单位更新即时库存 为 否 按单据上指定的计量单位查询库存 6 26 2 物料多计量单位中的物料多计量单位中的 是否统计单位是否统计单位 物料多计量单位 是否统计单位 用于报表查询统计使用 物料的计量单位的界面 是否统计单位 布尔型 默认为物料的基本计量单位 业务当 中 物料反核准后可以修改 如下图所示 EASV6 0 物料使用攻略 物料的计量单位中只能有一个计量单位是 统计单位 并且物料的辅助计量单位不可以设 置为 统计单位 选择另一个单位为 统计单位 以前的勾选自动除去 在报表统计中可以选择按基本计量单位统计数量 也可以选择按 统计单位 统计数量 如 物料收发事务汇总报表 2 物料基础资料中物料计量单位的精度从计量单位携带过来 单价精度默认为 位 物料基础资料中 单价精度默认为 位 业务当中 反核准后可以修改 但发生了业务后 只能改大不能改小 计量单位基础资料的维护界面上 增加 精度 字段 为必填字段 可以为 0 数值型 大 于等于 0 如下图所示 EASV6 0 物料使用攻略 维护物料的计量单位时 选择一个计量单位后 从计量单位基础数据中携带该单位的精度 3 物料基础页签增加 是否检斤 属性 物料档案基础页签 增加 是否检斤 属性 布尔型 默认为 否 业务当中 反核准后 可以修改 6 36 3 物料多页签复制物料多页签复制 1 选择一个已经完整定义了所有组织的资料的物料 点击 查看 或者双击该物料 进入该物料的 查看界面 在物料的查看界面的工具栏上增加一个功能按钮 多页签复制 如下 EASV6 0 物料使用攻略 2 点击 多页签复制 新增一个新的物料 并复制当前物料的基本资料到新物料的对应属性上 如下 新增物料的 编码 和 名称 在原来物料的 编码 COPY 和 名称 COPY 用户必须修改成新增物料的 编码 和 名称 但已经启用了物料的编码规则时 按照编码设 置对应的编码 由系统来生成编码 根据参数保证物料的 编码 和 名称 的唯一 基本资料 的其他属性都是复制源物料的属性 但用户可以修改这些属性 如修改新增物料的 基本分类 基本计量单位 和通过工具栏上的 计量单位 进入的物料其他计量单位和他们的换算率等等 EASV6 0 物料使用攻略 3 修改完新增物料的基本资料的属性后 点击 保存 按钮对新增物料进行保存 在保存的同时 如果新增物料是通过 多页签复制 新增的 则需要复制源物料的 财务资料 采购资料 销售资料 库存资料 成本资料 等所有组织的所有资料 如 源物料定义了 A B 两 个财务组织的物料财务资料 则 A B 两个财务组织的财务资料复制到新增的财务资料中 如果这 些财务资料是核准的 复制过来的财务资料也是核准的 如果新增物料的基本计量单位等计量单 位已经修改 则 采购资料