2018年7考勤制度.doc

2018年7考勤制度 第一章考勤及假期管理制度第一条为加强公司职工考勤及假期管理，特制定本规定。 第二条本规定适用于总公司/集团各部门。 各子公司根据实际情况，可参照修改。 第三条员工正常工作时间为上午9时00分至12时00分，下午14时00分至17时30分，每周上班五天。 第四条公司职工一律实行上下班考勤管理制度。 第五条公司办公室前台文员监督员工上下班，出差及事假，病假等假期的考勤管理，每月26日（节假日顺延）填报员工考勤统计表报人力资源部主管。 每年年终，办公室前台文员上报员工年度考勤汇总表做为年度考核与评选的基础依据。 第六条所有人员须按时到岗。 特殊情况不能按时到岗的，普通职员需经部门领导同意，部门副经理以上员工需报办公室批准，并向前台文员打电话说明并登记备案，不办理批准和打电话说明者，按迟到处理。 职员外出前要在前台作外出登记，否则，按早退或旷工处理。 第七条考虑到市内交通堵塞问题，超过9点15分报到的视为迟到。 每月有3次迟到免责宽限，但每次不超过10分钟（含）,由前台文员记录,并要经办公室签字后备案；从第4次迟到起累计超过六十分钟以上按旷工一天计；当月迟到累计十次者，予以辞退，公司不作经济补偿。 第八条早退下班时间未到而未经部门领导批准而提前离开工作岗位下班的，或未请假者视为早退；第九条旷工在规定上班时间内未经过任何请假程序不到岗位工作的为旷工。 第十条擅离职守工作时间未经部门主管批准而离开工作岗位者视为擅离职守；相关处罚早退超过1小时以上的按旷工一天计；一个月内，早退一次予以劝诫；早退二次予以警告；早退三次予以劝退。 擅离职守超过1小时的按旷工一天计。 旷工者以当月累计按以下条款进行处罚 1、旷工二日（含）以下者，每旷工一日，扣发2日薪金； 2、旷工二日（不含）以上者，每旷工一日，扣发3日薪金，并给予公告； 3、当月连续旷工五日（含）以上者，每旷工一日，扣发5日薪金，并予以辞退，公司不给经济补偿。 第十一条外出规定 1、员工因公外出超过一天者由办公室批准。 一天以上者应填写出差审批单进行审批，回公司后应及时到办公室前台文员报到，出差期间不用考勤；出差人员未申请填写出差审批单或回公司后未立即到办公室前台文员处报到者，出差时间按事假处理。 （见出差审批流程） 2、出差到省外的可预借差旅费，返回后按报销标准五天内办理报销手续。 3、员工外出本市内办理业务前须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。 4、上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理，并给予警告1次的处分。 第十二条请事假规定 1、员工因事请假，必须按请假流程填写员工请假单审批； 2、无论事假或其它假类，一日以上必须提前至少一日申请，一日以下者可临时书面申请，请假时应按规定办妥工作交接后方可离开，否则以旷工论处。 3、因突发事件来不及请假者，应以电话迅速向部门主管报告，并于当日由部门主管或其工作代理人向人办公室办理请假手续，否则以旷工论处。 4、员工因故请事假，一次不得超过15日，事假累计一年不得超过30日，特别情况或长期请假者须由董事长批准。 5、员工请假按下列规定行使审批权限。 6、部门副经理级（含）以下人员，请假一天（含）以内，由部门经理批准；请假二至三天（含）的由公司主管副总经理批准；三天以上一律由董事长审批。 部门副经理级以上人员、财务等特殊岗位人员的请假，无论时间长短一律由董事长批准。 7、事假工资按除基本工资外当日全额工资扣除。 8、员工在请假期内，符合国家法定节假日的，不予补休。 9、在经营旺季和繁忙时期，除特殊情况外，一般不予准假。 10、因公司管理的要求，组织员工集体参加的培训或考试需要请假的，要提交相关证明文件或通知并按规定办完请假手续，一律视为公假，不扣薪金；员工因自身要求参加培训或考试的，原则上按照事假处理，特殊情况，不超过2天的，报董事长批准并办理相关批准手续后按公假处理，不扣薪金。 11、员工依法参加社会活动请假凭会议通知文件报董事长批准后可视为带薪公假。 依法参加社会活动是指行使选举权、被选举权，出席党政机关、工会组织、青年团、妇联会等组织召开的会议；担任法院陪审员、证明人、辩护人；参加职业竞赛、义务植树、出席劳动模范、先进工作者大会等。 12、请假未经批准，擅自离岗，超假而未补办相关手续的均按旷工处理。 第十三条病假规定员工因患病而不能出勤可请病假，请病假需提供深圳市区级以上医院的有效证明（病历诊断书，治疗单）；病假工资按扣除基本工资(1000元)后当日全额工资的30%扣发。 享受有薪病假需提供深圳市区级以上医院的有效证明（病历诊断书，治疗单）；下列情况不能享受有薪病假待遇1）不能出示医院有效病假证明的；2）探亲、休假、出差在外患病时，无当地县以上医院有效证明的；3）因违法犯罪、自杀、自残、斗殴、酗酒等引起的；4）无证驾驶车船或违章操作设备造成伤病的。 第十四条工伤假员工因公受伤，应凭单位主管证明，劳保指定医院的诊断证明，由同事代请工伤假，紧急情况下可先就诊后请假。 工伤范围及工伤其间的工资发放按国家相关规定办理。 第十五条丧假员工直系亲属死亡，本省内给予丧假3天，省外的5天。 直系亲属指员工本人的父母、配偶、子女、兄弟、配偶父母和内外祖父母。 正式员工享受有薪丧假，节假日不包含在请假天数内。 第十六条年假 （1）职员入司连续工作12月以上的（含），享受带薪年休假。 （2）职员在本单位任职累计工作已满12月不满10年的，年休假5天； （3）已满10年不满20年的，年休假10天； （4）已满20年的，年休假15天。 （5）享受年假的时间规定员工工作入司满一年后，年假自入职满一年的当日起算有薪年假,按一年12个月共五天年假折算当年的有薪年假天数。 （6）不享受年假的规定累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的，不享受当年年假。 （7）员工休年假应提前一周申请，并安排好相关工作，亦可以由上级根据工作需要主动安排，当年未休假者视作自动放弃，原则上不给予经济补偿，一年内未休完的，不予补休；员工每年事假累计不得超过15天，否则，公司有权随时调整该员工岗位、工资或解除劳动合同。 （8）离职后重新入职的员工，以前工龄不合并计算。 第十七条婚假员工在公司工作满一年，达到国家规定结婚年龄，持有效结婚证的可以享受三天的有薪婚假。 符合国家规定晚婚年龄（男二十五周岁，女二十三周岁）可增加晚婚有薪假期十天（包括法定假日及公休日，一次性休完）。 婚假必须在领取结婚证后的三个月内休完，休假时需提前15天向主管部门申请，报人力资源部备案。 第十八条产假符合国家计划生育规定的、入职满一年的女员工，如怀孕生育的享有90天的带薪产假，难产的，增加产假15天。 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；产假自预产期前15天起计，可适当申请提前休产假；产假期间按所在岗位除房补，交通补，通讯补以外的工资的100%发放；产假期间社会保险费用由公司正常交纳。 请假具体程序（见流程）第十九条加班 1、公司员工加班，指因工作急需要完成，由公司安排需利用公休日，节假日才能完成工作任务的。 管理人员因当天工作任务未完成根据自己的工作内容要加班，不算加班，每月也不累计每晚加班时间。 特殊情况，要另外严格审批。 2、员工加班需由部门主管安排，并按流程审批（见流程）。 如未审批则加班记录无效。 3、加班人员必须办理审批手续，加班时间内，不得擅自离岗，否则按旷工论处。 4、员工有加班的，原则上一律由公司安排轮休。 第二十条附则本规定由人力资源部负责解释。 自批准公布之日起执行，同时废止原颁布的考勤制度。 附相关流程及表格员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程执行核心部门:各用人部门控制部门:办公室行为实施环节请假人员部门负责人办公室分管副总经理董事长(总经理)人力资源部主管不同意管理行为相关说明部门副经理级以上领导请假须由副总经理/总经理/董事长批准。 副经理级以下员工无须总经理/董事长批准,财务部门所有员工请需报董事长审批,请假审批后须前台文员备案。 员工出差审批流程不同意同意同意填写请假条审批审批不同意审批审批同意考勤管理流程依据考勤核算当月工资同意出差部门准备出差手续办理出差出差报告及费用员工加班审批流程加班部门内部加班手续办理加班出差报告及费用开始出差人员事先填写到前台填写员工出差申请所在部门找职务替代人并交接工作出差人员向办公室呈交出差申请,由办公室呈报董事长出差申请审批后,到财务部申请出差费用出差人员按时完成出差工作并按规定控制出差费用支出出差人员填写出差报告书并交负责人出差人员须提供相关报销凭证向办公室、财务部报销出差费用出差人员到办公室前台文员办理考勤等相关手续结束员工外出登记表年月日姓名外出时间外出原因回来时间备注开始加班人员事先填写员工加班申请所在部门负责人审批加班人员向人力资源部申请加班加班人员加班工资或排休经双方确认后生效加班人员按申请的加班时,完成工作.超出申请时间不即加班时.加班人员到人力资源部办理考勤等相关手续结束员工请假单姓名部门职务请假类别事假病假年假其他（请说明）请假时间自年月日时至年月日时总共请假天部门负责人审批办公室审批副总经理审批总经理审批董事长审批出差审批单姓名职务代理人职务部门代理人签认部门职务出差要办事项暂支旅费出差时间自年月日至年月日出差地点出差天数部门经理办公室副总经理总经理/董事长第二章培训管理制度 一、目的为规范培训制度，使培训工作有条不紊的进行，为员工提供必要的培训。 二、适用范围本制度适用于总公司/集团及各子公司。 三、内容 1、本公司的培训可分为新进员工岗前培训、专业培训，管理培训。 2、新进员工岗前培训一般情况下，新员工在上班后10个工作日内应进行一次岗前培训，内容包括1）公司参观介绍，把新进员工介绍给其上下级和同事；各部门职能介绍；企业文化与经营理念；公司的组织架构和岗位分工等；2）公司规章制度、员工手册，包括入职、薪酬、福利保险、休假、职业道德等；3）岗前技能培训，包括岗位工作责任；作业流程；实际操作演示，现场管理，工作过程中应特别注意安全规定与训练等。 其中1）、2）项由人力资源部负责实施，3）项由新员工到岗部门实施。 1、员工在职培训指经过试用期满后合格之正式员工的培训和在职工作的,经考核不及格的员工进行的培训，可分为“管理培训”和“专业培训”两种。 1）管理培训指按计划由公司管理人员、专业人员自任讲师或外聘讲师来公司培训以及利用相关媒体进行的培训。 包括主管经理级员工参加的初级管理培训，副职以上管理者参加的中级领导力培训，总裁级以上管理者参加战略管理培训等及集团特有的管理模式培训等。 2）专业培训指对特殊工种和需求进行的内部专项培训或公司派员到外单位进行的专项培训，包括但不限于岗位知识/技能的巩固和提升，新制度培训，现场管理的强化，安全管理的强化，案例分析，客户服务，情景联系，行业政策与法规，行业前沿分析等。 2、员工培训工作总则1）公司每年年初、年中制定半年培训计划，包括培训人员、时间、课程及经费预算等内容。 2)员工内部专业技能培训由各分公司所需求情况自行安排,所需外部专业培训老师及对口协作单位由总公司/集团各专业口负责人组织安排，由总公司人力源部协助。 四、职责与权限 1、各部门主管/部门经理负责提报本部门年度培训需求计划或临时性培训需求并督导执行落实； 2、人力资源部1）负责新进员工的培训及公共类技能培训；2）负责审查各部门的培训需求；3）负责年度员工培训计划的汇总与确认；4）负责主办或协办培训计划的考核；5）负责培训成果的记录、保存与维护；各职能部门负责各项除公共技能外的其他专业培训； 3、培训讲师负责培训教育的准备、培训的实施与培训成绩的考核。 五、工作流程 1、提出培训需求1）各部门主管/部门经理于每年12月份依实际工作提出下年度培训需求，呈部门经理核准后，于当年12月25-31日内交人力资源部；2）如属新技术或新设备的添置等临时性培训需求，至少需提前7天（含）提出申请，经总经理/董事长核准后交人力资源部承办或协办。 2、培训需求的汇总与审核1）人力资源部将各部门年度培训计划进行汇总；2）通用性的培训科目可安排在同一时段集中培训；3）人力资源部将汇总的年度培训计划交总经理/董事长核准通过后生效；4）审核也可按召集各部门主管会审的方式进行，核准后按计划实施；5）核准后之公司年度培训计划将是下年度工作安排之重要依据；各部门必须严格落实执行；各部门的年度培训计划的实施情况，将列入各部门主管的年终绩效考核。 2、培训的实施1）各部门应根据核准的年度培训计划项目进行实施；2）属通用性、公共类课程，由人力资源部统筹安排，集中培训；3）培训所需的教材与讲师，由承办部门负责将培训内容、授课人、培训方式报人力资源部确认自行安排，办公室协助培训前期的各项准备工作，如培训场所，电脑、投影等设施的安排；国家规定的持证上岗或特种作业人员培训按有有规定执行，由指定业务部门进行培训。 4）如属外训者，视培训课程的重要性，要求员工签署“员工培训协议”，约定延长服务期，员工应根据约定服务期履行义务；5）每次培训结束后，受训员工应对培训内容填写心得报告交人力资源部总结；6）人力资源部应当对当次培训的考核成绩和培训效果追踪确认。 3、考核或资格鉴定1）属公司内部培训者，可由讲师进行培训结果的考核；考核方式可分为笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式选择实施（不得少于1种）；2）考核不合格者应予以补训和补考；补训与补考以2次为限，如经培训和考核不合格者，予以降职、降薪、留用察看、解除或终止劳动合同等处理；3）属外训者在培训结束后，需交“培训心得报告”并缴验外训单位所颁发的“合格证书”或“结业证书”进行资格鉴定；4）由公司出资参加的外训的“合格证书”经缴验后，复印件可归还员工本人，正本需由办公室保存，受训员工需与公司签定培训合同，服务期限为三年，提前离职或违纪被解聘的所有费用按服务年限比例退还公司。 5）员工培训考核的结果记入个人培训记录，作为上岗、晋级、晋职、调岗、降职、降薪等的依据之一。 4、培训档案包括培训出勤记录、考核记录、奖惩记录、教案、照片等。 5、培训纪律与记录1）员工参加培训，必须在签到簿上签到；2）迟到按实际迟到的分钟1分钟扣1分；早退按实际早退的分钟1分钟扣1分；分值为1分=2元；迟到或早退三次者记行政警告一次。 3）在培训中吸烟或吃零食的扣10分/次；手机应调至震机状态，手机响扣10分/次；二次者记警告一次。 4）培训之后要求交作业或学习结果追踪表等情况的，要在规定的时间内递交作业，迟交者扣10分次，不交者扣20分/次并记警告一次；5）如果发现两人或两人以上的作业有抄袭的现象，一律作扣分处理，每人各扣20分记警告一次；6）各部门的主要负责人应对新进人员及时组织培训,确保受训率达到100%,且必须在员工入职三个月内进行,项目不得遗漏、缺失。 针对每次培训，实行分管与部门经理负责制。 各分管领导及部门经理应当认真执行和配合，提前处理好本部门工作与培训的冲突，组织部门员工积极参加培训，同时对该部门不能参加培训员工负有相连的处罚责任，部门员工每迟到一次，部门经理负责5分/人，分管领导负责10分/人；旷课者，部门经理负责30分/人，分管领导负责50分/人；旷课者记小过一次。 7）在公司有大课培训（请外训老师）的情况下，一律不允许受训人员以任何理由和借口请假，如确有重要工作在身与培训时间有冲突许请假的，必须按请假流程得到各层领导审批，经董事长批准方可执行；其余情况一律视为旷课。 如遇其他特殊原因，必须经公司董事长同意批准。 组织的培训参培率不得低于85%。 8）请假流程普通员工部门经理分管领导办公室董事长人资部（存档登记）部门经理分管领导办公室董事长人资部（存档登记）分管领导董事长人资部（存档登记）人力资源部公布每一次培训的情况，记分结果直接在当月工资中兑现；培训处分将直接在年度或半年度绩效考评中兑现；所受处分计入员工个人档案。 9）以上除第1）项分值为2元外，其余各项分值1分均为1元。 10）公司每月组织的培训不得低于4小时，原则上培训不安排在上班时间进行，特殊情况须报上级批准。 六、费用有关规定1）关于讲师费的规定（单位元/小时），标准如下讲师职等副总部门经理、副经理、经理助理技术骨干及以下外训讲师费标准1500800200个案另议2）部门内部培训者不计讲师费。 3）由工作单位申报的年度考取中级以上技术职称证书（包括建造师、各专业工程师、会计师、经济师等）的培训费用、考试费用、评审费用由公司负责，同时以上已转正员工非学历教育的业务培训的费用经公司人力资源部核准，属员工本岗位所需的业务培训，呈公司副/总经理审批后，费用按公司与个人64的比例分摊培训的费用（单位60%，个人40%），培训费的个人部分在工资中直接扣除。 同时按本制度第五条4 （4）的要求执行。 4）发放适用“费用报销申请程序”。 讲师费用申请表一律需总经理/董事长核准生效。 5）相关表格附件附件一新人导引表附件二部门年度教育训练需求申请表附件三教育训练申请单附件四年度教育训练计划表附件五员工外训承诺协议书附件六外训费用参照表附件七训练意见调查表附件八教育训练总结报告表附件九教育训练签到表附件十教育训练心得报告附件十一员工教育训练登记卡（附件一）有限公司新人导引表单位姓名导引日期年月日NO导引事项完成（V V）承办人11缴验证件（身份证、证、相片、学历、计生证明等）22办理好员工指纹记录33安排员工食宿以及地点、方式之指引44熟悉公司（项目）环境55讲解员工手册66与部门主管会晤并交谈77介绍工作同仁及工作环境（包括安全规则及注意事项）88安全训练（特别是项目上）99新进人员试用期限间工作考核之说明10单位特殊要求及应注意事项之说明11部门职权职责之说明12工作岗位操作流程及安全说明13介绍公司规章制度141516本人已经完成上述导引事项并研读了公司的有关规定及员工手册新进人员签名用人部门主管人事承办员人事单位主管（附件二）有限公司部门年度培训需求申请表部门填表日期年月日类别培训内容希望参加人员人数希望培训方式课时希望讲师备注公共教育类公司简介及组织架构公司各种规章制度上班公关、礼仪电脑操作基本知识专业技术知识类行业动态其他知识训练时间每周一至周五业余时间（PM18001900）或周六（AM9301100）其他需求（请详细注明）填表说明1.请根据自己所在部门员工的实际需求填写，不够可自备续页；2.公共课类培训指无部门界限、各部门均可以接受培训的课程；3.专业类培训指根据部门职能特质而设置的专业（专门）训练课程；4.欢迎各同仁积极举荐适任的讲师（无论公司内外）。 （附件三）有限公司教育训练申请单填表日期年月日受训人员部门名称姓名职务代理人训练类型内训外训自费公费其他训练课程课程名称课程大纲讲师训练机构地址训练日期自年月日时分至年月日时分共计（）小时进修后助益之说明费用学费合计自费公费结训评估方式问卷表回馈心得发表（口头）转授心得报告（书面）其他（请填写）评估完成日期年月日签核总经理人事单位部门经理部门主管申请人（附件四）有限公司年度教育培训计划月份培训内容备注第一季度112233第二季度445566第三季度778899第四季度101112（附件五）有限公司员工协议书甲方（公司）深圳市有限公司乙方（员工）身份证号码 一、因工作需要，本着为培养乙方成为公司更有用之专业人才，甲方于年月至年月日送乙方到接受关于的培训。 NO费用名称金额123合计小写:?元大写: 二、本次培训总共花费人民币元。 三、乙方诚请甲方全额承担本次培训费用,并向甲方做出以下慎重承诺:1.乙方在培训结束后，将所得之证件交由甲方保存，直至双方解除合同时交还乙方；2.本次培训结束后，在甲方未主动提出解除或终止劳动合同的情形下,乙方至少需为甲方服务满年；3.如乙方在未达到“第2项”规定之服务满年限而提出要解除合同者，本次培训费用将以时间予以分摊，待摊已摊部分由公司支付，待摊未摊部分由乙方支付，自其结算工资中予以扣除；如不足数者，乙方需将余款另行交缴给甲方，否则甲有权不将乙方受训所得之证件归还乙方，直至乙方完全给付为止； 四、本协议一式两份，甲乙双方签名盖章后生效。 五、本协议深圳有最后解释权。 甲方深圳有限公司乙方（签名）（签章）日期年月日日期年月日（附件六）有限公司费用参