行政部架构及职能.doc

行政部架构和职能一、部门架构行政总监/经理1行政主管1总务主管1行政专员1前台文员1司机2保洁员1二、行政系统职能定位行政管理在承担着管理、协调、服务三大功能；管理方面，处理好公司日常事务，通过对各工作流程的把控，确保企业顺利运行；协调方面，通过纵横两个方向的沟通协调，即公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通，实现各类业务信息的流畅；服务方面，通过后勤保障建设、企业文化活动组织、工作环境营造、员工关怀等途径，为公司各个部门的高效运转提供优质服务。三、行政系统职能划分根据我司组织架构及管理体系，具体将行政系统各项职能详列如下：行政职能集团行政部磐基中心行政部门漳浦公司行政部门行政管理工作规划根据公司总体发展战略对集团行政工作进行总体规划。根据集团行政管理工作规划，以及本中心行政管理工作需要进行中心层面的工作规划。根据集团行政管理工作规划，以及本公司行政管理工作需要进行中心层面的工作规划。目标管理与部门业绩管理1、推行和完善集团、中心/分公司、部门各层级的目标责任管理；2、建立和管理授权体系和责任书相对应的考核机制，提交考核结果予人事系统运用。1、组织本中心层面工作目标制定、分解责任指标；2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析，并向集团行政部提交分析报告。1、组织漳浦公司层面工作目标制定、分解责任指标；2、定期对责任指标的完成情况、工作进度跟踪、分析，并向集团行政部提交分析报告。制度建设与研究负责集团行政制度制定、颁布，并督导各中心/分公司修订更新制度。执行行政制度，制定操作细则（规定、要求），督导本中心各部门行政制度执行情况。执行行政制度，制定操作细则（规定、要求），督导本公司各部门行政制度执行情况。行政计划管理1、制定实施集团公司行政管理计划；2、统筹集团本部管理工作进度。1、制定并实施本中心行政工作计划；2、统筹、协调中心各部门工作进度。1、制定并实施本公司行政工作计划；2、统筹、协调中心各部门工作进度。行政巡查1、统一行政巡查标准和频率；2、统筹汇总各系统巡查数据。按集团行政部统一部署和要求进行行政管理巡查。按集团行政部统一部署和要求进行行政管理巡查。文秘事务拟定、修订文秘相关制度，统一集团本部发文管理。执行集团文秘相关制度，审核指导本中心各部门文秘工作。执行集团文秘相关制度，审核指导本公司各部门文秘工作。会议管理统筹集团层面的各类会议。负责集团会议场所统一安排和管理。统筹本中心层面的各类会议。统筹本公司层面的各类会议。资产实物负责集团本部资产实物管理，完善和推行资产事务管理制度，督导制度执行。负责本中心资产实物日常管理，执行资产管理制度。负责本公司资产实物日常管理，执行资产管理制度。仓库管理拟定和修订仓库管理制度，巡查各分仓库管理情。负责集团行政总仓日常管理。负责本中心所属仓库管理，执行仓库管理制度相关管理职能和流程。（目前磐基中心设有磐基中心总仓，负责保洁、运行维修、企划物料管理。）负责本公司所属仓库管理，执行仓库管理制度相关管理职能和流程。（漳浦公司暂无设置仓库，将来可根据需要设置仓库。）车辆管理负责统一管理和调度集团行政车辆，督导车辆使用。磐基中心行政用车由集团行政部安排。漳浦公司自行管理公务车辆，集团协助调用。办公环境负责集团办公室事务管理，并对集团本部办公纪律进行督查。督导各中心/分公司办公环境管理制度执行。负责本中心办公室事务管理，并对办公室纪律进行督导。负责本公司办公室事务管理，并对办公室纪律进行督导。办公费用及预算制定集团办公用品管理制度，督导中心、分公司制度执行。负责集团本部办公用品和办公费用管理，确保办公资源有效利用。负责本中心办公用品和办公费用控制，确保办公资源得到有效利用。负责本公司办公用品和办公费用控制，确保办公资源得到有效利用。后勤管理制定与调整标准。督导各中心/分公司的后勤管理，审核方案。承办本中心的后勤事务。承办本公司的后勤事务。前台总机1、为集团本部提供总机服务；2、负责外部单位及驻外分公司和集团之间往来文件的收发。3、负责前台接待工作。1、磐基中心前台及总机服务由集团行政部负责；2、磐基中心兼负责本中心接待工作。1、为本公司各部门提供总机服务；2、负责外部单位及本公司和集团往来文件的收发。采购管理制定与调整标准、流程，负责集团层面采购事务。另，漳浦公司采购事宜暂由集团行政部负责。按照标准、流程，负责本中心采购事务。漳浦公司采购事宜暂由集团行政部负责。企业文化负责集团企业文化建设规划，制定企业文化活动计划。负责集团活动筹办、执行。执行集团年度活动计划，负责本中心活动筹办、执行。执行集团年度活动计划，负责本公司活动筹办、执行。行政监察修订、调整行政监察制度和奖惩标准，督导各中心/分公司行政监察工作。负责集团本部日常行政监察。负责本中心日常行政监察。负责本公司日常行政监察。四、行政部编制人员及其职责1、行政总监/经理（暂缺）（1）负责集团行政管理规划，编制年度行政预算及工作计划；（2）行政系统工作总召集人，负责集团日常行政工作总体部署；（3）进行行政SOP等规范性文件的总体制度设计；（4）在权限范围内，负责各类行政管理事务的审批。2、行政主管（1）协助行政总监/经理负责日常行政管理事务；（2）协助领导进行各类行政管理规范性文件的起草、修订；（3）负责办公环境、行政巡查、文秘事务、前台接待、会务管理、企业文化以及后勤、资产、仓库等具体事务；3、总务主管（1）协助行政总监/经理负责相关日常事务；（2）负责集团采购管理、车辆管理、物资供应等后勤保障工作；4、行政专员（1）负责集团总资产管理和行政总仓管理；（2）负责集团办公用品以及设备维修服务；（3）协助进行办公环境、后勤管理、行政巡查、企业文化等事务。5、前台文员负责集团总机服务和前台接待，承担会务管理和部分办公环境维护的职责，参与企业文化建设。6、保洁员负责公司26层办公区域公共卫生，维持干净整洁的办公环境。7、司机按照领导调度，负责公司车辆驾驶；维护、保养公司车辆。附：