司训班使用简明手册.doc

广州市司训班学员信息录入系统 使用简明手册广州市司训班学员信息录入系统使用简明手册广州市通荣实业有限公司2008年02月温馨提示：感谢您使用我公司的司训班软件系统，为了保证司训班软件系统内部的数据不因计算机系统故障或病毒入侵而被丟失，请定期对司训班系统数据进行备份（建议每天下班前进行一次数据备份）。请认真阅读以下操作手册，并按操作步骤对系统进行操作。目 录一、启动并登录程序- 3 -二、配置系统初始化设置向导- 5 -2.1驾校信息录入- 5 -2.2分点/车主信息录入- 6 -2.3教练员信息录入- 8 -2.4车辆信息录入- 10 -2.5完成- 12 -三、学员报名信息录入- 13 -3.1打开录入界面- 13 -3.2录入学员数据- 14 -3.3加入学员照片- 15 -3.4保存学员数据- 18 -3.5把学员数据写入IC卡- 19 -3.6打印学员申请表- 20 -四、学员资料管理- 22 -2.1查找学员- 22 -2.2修改学员资料- 23 -2.3删除学员资料- 24 -2.4打印报表- 24 -2.5写IC卡- 26 -五、调整报表打印位置- 27 -5.1整体的位置对不上时，如何进行调整？- 27 -5.2个别文字的位置对不上时，如何调整?- 29 -六、常见问题- 32 -1 打印时不再出现选择打印机的窗口，不能选择打印方式怎么办？- 32 -2 打印申请表时暂住证中的“穗”字只显示半边,该如何调整？- 32 -一、 启动并登录程序双击软件图标进入到登陆界面(图1)。图 1登录界面使用系统默认用户名和密码登录（用户名：Admin 密码为空）。登录系统后就会出现程序的主界面窗口（图2）。图 2主界面窗口如您在软件使用过程中需要帮助，您可以用鼠标点击主界面窗口上面的“Q我”图片后，就可以与我们公司的客服QQ直接交谈。我们将及时为您解答。（注：本功能需本机连接到互联网）图 3 在线帮助二、 配置系统初始化设置向导初次登录进本软件时会出现“系统初始化设置向导”界面(如图4)，您可以在此向导的引导下轻松的完成本系统的基础信息设置。（注：初次安装时我公司已提前配置好，故您可略过此节，待以后需要时再进行设置）图 2系统初始化设置向导2.1 驾校信息录入点击图4中的下一步按钮之后，将出现驾校信息设置界面(如图5)。请按照提示将您驾校的正确信息输入。图 3驾校信息设置提示：公安培训代号是指由车管所给出的培训代号，如鸿华驾校是0078。请务必正确录入，不然学员的信息将无法写入IC卡中！2.2 分点/车主信息录入点击图5中的下一步按钮之后，将出现分点/车主设置界面(图6)。 点击按钮，会弹出驾校分点信息录入界面（如图7），录入完分点/车主信息之后点击保存便将信息添加到系统软件中。(注：本功能是为各班内部管理而设，不是必须录入，请视需要而定，但系统默认的000号，即总部这个请勿删除)图 4分点/车主信息设置图 5分点/车主信息录入提示：如果分点/车主下面还有所属的其它分点/车主，您可以勾选右下方的，则增加其它分点/车主信息时可以把此分点/车主设成它所属的分点/车主。如果有多个分点或者是多个车主，可重复上面的操作，直到分点/车主信息录入完全。如果没有录入完成，也可在后面的使用过程中增加分点/车主的记录。2.3 教练员信息录入点击图6中的下一步按钮之后，将出现教练信息录入界面(如图8)。(注：本功能是为各班内部管理而设，不是必须录入，请视需要而定)图 6教练员信息设置点击按钮，将弹出教练信息录入界面(如图9)。将教练的正确信息录入进去之后点击保存按钮，完成该教练的信息录入。多名教练则重复此步骤。图 7教练员信息录入2.4 车辆信息录入点击图8中的下一步按钮之后，将出现车辆信息录入界面（如图10)。点击按钮，弹出车辆信息录入界面(如图11），将车辆信息正确录入之后点击保存，就可完成该车辆的录入。多个车辆则重复该步骤。(注：本功能是为各班内部管理而设，不是必须录入，请视需要而定)图 8车辆信息设置图 9车辆信息录入界面2.5 完成当车辆信息录入完成之后，点击图10中的完成按钮后，将会把录入的信息保存。此时关闭程序并重新登陆后这些设置就可以生效了！三、 学员报名信息录入通过此功能可以录入新报名学员的基本信息，在保存学员信息后，还可打印学员的机动车驾驶证申请表和把学员信息写入IC卡中。操作步骤如下：3.1 打开录入界面首先登录进系统后，在主界面左边的操作菜单中（如图12）选择“报名信息录入”菜单,这时系统会出现类似“机动车驾驶证申请表”的录入界面(如图13)。图 10操作菜单提示：在图12中可以看到主程序简洁的界面，主要集中提供两大菜单。已经录入好的学员资料可以通过“学员资料管理”来查看、修改、打印和写卡。图 11学员信息录入界面3.2 录入学员数据 点击图13中的按钮(如图14)后，就可以进行学员基础信息的录入操作了。图 12新增学员注：红色字体的地方是学员信息中必需填写的。3.3 加入学员照片在新增学员窗口（图14）中的照片位置上用鼠标点击“添加照片”，这时就进入到照片处理的界面(如图15)。图 13相片处理程序首先点击图15中上方工具栏中的的设定目录，找到并设定该学员照片存放的目录 (如图16)。图 14设定目录设定好目录之后在相片处理程序的界面中的左下角的文列表框中会出现该目录下的所有文件，选择一个文件后在窗口的右边将会出现所选照片的内容(如图17)。用鼠标托动图片上的图片框，使其人像头部边缘位置正好在图片框的三条红色线处，然后双击图片框来截取并保存图片，如图17所示。除了上面的功能之外，您还可以对图片进行以下操作：调整图片大小：如果该学员的照片不符合要求如面部太小或是太大，则可鼠标左键先点击一下右边选择框中的照片，然后滚动鼠标中间的滑轮，来调整图片的大小。旋转图片：您可以通过上面工具栏中使用左旋90度、右旋90度、左旋1度、右旋1度选项来旋转图片。打印照片：如果您需要打印出学员的相片，请在截取好相片之后，占击左上角的打印按钮，系统将会打印出8张标准的学员相片（A5纸）。但首先要连接好相应的打印机喔。图 15调节图片大小3.4 保存学员数据在新增学员界面（图14）中点击保存按扭。注：当系统保存第一个学员数据时，会弹出一个配置对话框如（图18），如果您安装了我们公司长期开发并不断升级的驾校内部信息管理系统（详情可来电咨询或通过客服QQ联系），将相关配置信息正确输入后，则驾校内部信息管理系统也可以看到保存的学员数据了。如果不需要把学员数据同时保存到驾校内部管理系统，点退出就可以了。这时会出现一个询问窗口（如图19），点确定后，以后再保存学员信息时就不再会出现该配置窗口了。图 16老版数据库连接配置图 17询问窗口3.5 把学员数据写入IC卡学员数据保存成功之后，写卡按钮将变为可用。点击写卡按钮就可以出现写卡界面（如图21），再点击写卡界面中的写入IC卡按钮就可以了。注：如果是第一次写卡，系统将会出现一个提示，要求输入运行了车管所软件的主机IP地址(如图20)，如果是本机，则直接采用默认值就可以了。如果是其它机器，则输入其它机器的IP地址。图 18输入车管所主机地址图 19写卡界面3.6 打印学员申请表学员数据保存成功之后，打印按钮将变为可用。点击打印按钮就会出现如图22的界面，您可以在这个界面上选择打印机和打印的方式。图 20选择打印机小窍门：如果您不想每次打印时都出现这个选择窗口，您可在窗口的下面勾选上“记住我的选择，下次不再提示我了”，则每次打印时系统都会按照这次的选择进行打印，而无须您再次选择。提示：在图22中的三种打印方式的意思是：1）直接打印是指直接通过您选择的打印机进行打印，而不出现打印预览的界面。此时打印的速度与其它打印方式相比要快。2）打印预览是指会出现打印预览界面，然后在您确定无误之后再点击打印预览界面中的打印按钮进行打印。3）打印设置是指您可能选择要打印的页码，也可设置要打印的份数。四、 学员资料管理通过此功能可以查看和修改所有已录入学员的资料，并可打印学员的机动车驾驶证申请表、机动车驾驶人身体条件证明、机动车驾驶人考试成绩单，也可把学员信息写入IC卡中。打开的学员资料管理如图23所示。图 21 学员资料管理2.1 查找学员本软件提供了方便的查找功能。您可以根据您认为方便的方式进行查找，比如按学员的姓名、学号、身份证号码、档案位置、流水号、报名日期等，并可以结合报名日期一起查找（如图24）。图 22查找学员小窍门：您在查找的时候大可不必完全输入查找条件，只需要输了其中一部分就可以。比如您在按身份证查找学员的时候，您只要随便输入该学员的一小段号码如6829，软件便会将所有身份证号码带有6829的学员排列出来。姓名等等方法都是一样的。2.2 修改学员资料选择好要修改的学员，点击按钮，就可以对该学员的详细资料照片等修改了，需要提醒您的是，修改之后请不要忘了点击按钮，来保存修改的数据。如果您不想对您的修改进行保存，您也可以点击最右边的按钮来撤消您刚才所做的修改。2.3 删除学员资料选择好要删除的学员，点击按钮，就可以删除该学员的资料。2.4 打印报表首先选择好要打印的学员，然后点击按钮，会弹出一下拉菜单。如（图25）图 23打印报表在上图中您可以选择是打印驾驶证申请表、身体条件证明或者考试成绩单。打印的操作和3.6节中的打印学员申请表的操作一样。图26则是机动车驾驶证申请表的打印预览界面。图 24打印预览2.5 写IC卡在学员资料管理界面（图23）中点击按钮将出现写卡界面（如图27所示）。详细操作可以看3.5节的写入IC卡步骤。图 25写IC卡五、 调整报表打印位置当采用套打时，因为打印机的不同可能会导致套打出来的位置对不上下面的表格，这时就要对打印时文字放的位置进行调整。首先请打开报表文件。报表文件所放的目录一般是在（D:Program Files通荣软件TR-2008驾培管理系统Report）目录下面。在这个目录下面，会出现（如下图28所示）。如果是打印出来的申请表位置对不上，则可以打开机动车驾驶证申请表来进行调整。下面以机动车申请表为例进行说明：图 28 报表文件5.1 整体的位置对不上时，如何进行调整？你可以通过调整页边距来实现打印出的文字整体向下、上、右、左移动。打开机动车驾驶证申请表.xls或其它你需要调整的报表，如果你是采用套打则在左下角的选项卡中切换到打印页面。如果不是采用套打则切换到正面页面。如下图29所示。图 29 报表文件的选项卡然后在打开的EXCEL文件的文件菜单中选择页面设置菜单。如图30。图 30 页面设置然后在打开的页面设置对话框中的选项卡中选择页边距。你可以通过调整上、下、左、右的距离来实现打印时整体的向下、上、右、左进行移动（如图31）。图 31 页边距5.2 个别文字的位置对不上时，如何调整?你可以通过以下四种方法调整：1）改变单元格内文字的字号。2）改变单元格中文字的对齐方式和缩进距离。在要调整的单元格内点右键：出来图32所示的菜单，选择设置单元格格式。然后在出现的单元格格式对话框中选择对齐选项卡（如图33）。在这里你可以调整文本的对齐方式和缩进。图 32 右键菜单图 33 单元格格式3）在两个“%”之前或之后视偏移距离填充一个或多个空格，两个“%”之间的文字请勿修改，也不要在其间填充空格。4）调整列宽或行高。选择好要调整的一行或一列，点击右键，在弹出的菜单中选择列宽或行高。然后在随后出现的列宽或行高的窗口中设置列宽或行高。图 34 设置列宽图 35 设置列宽六、 常见问题1 打印时不再出现选择打印机的窗口，不能选择打印方式怎么办？打开Config.ini文件（放在D:Program Files通荣软件TR-2008驾培管理系统Config.ini），找到PrinterDefualt=True这一行，然后把这一行删了，后保存Config.ini文件。此时通过系统打印报表时就会出现选择打印机的窗口了。2 打印申请表时暂住证中的“穗”字只显示半边,该如何调整？打开文件：D:Program Files通荣软件TR-2008驾培管理系统Report机动车驾驶证申请表.xls。然后在左下角点击打印把页面切换到打印页面（如下图）。然后把选中G6单元格，那个单元格应该会显示一个“%”，如上图所示。在此单元格上点右键，然后在弹出的菜单上选择“设置单元格格式（F）”。如下图所示。在比弹出的单元格格式设置窗口中选择对齐选项卡，然后把文本控制中的自动换行的