办公室人员岗位职责

1 行政综合办公室岗位职责 行政综合办公室 12 人 办公室 XXX XXX 客户部 XXX XXX 司机 XXX XXX XXX XXX XXX XXX 后勤 XXX XXX 岗位职责 行政综管办主任 行政综管办主任 1 负责督促检查行政部门对公司的政策 上级指示的贯彻执行 做好有关组织 协调和督办工作 2 做好合同印鉴 介绍信的使用管理 3 协助总经理制定公司各项有关规章制度 4 协助总经理负责完成各部门的考核工作及有关规定实施和奖罚 5 负责公司企业文化 形象墙 报纸策划等工作 6 及时收集各部门的工作信息 做好综合协调各部门和处理日常 事务工作 7 厂部安全 后勤 门卫的管理工作 2 8 车辆监督管理工作 9 员工的奖惩与处罚 10 后勤食堂的管理 计划 台账 11 监督劳动纪律 12 领导交办的其他工作事项 13 客户部的工作协调 技术确认 排产审查 14 人力资源工作管理 15 应收账款明细整理回收 16 希望小学资助信息工作 合同管理员 合同管理员 1 合同文本 按项目起草整理 2 根据合同向厂部下生产任务排产单 工作联系单 工程任务排 产 3 每天上网查询招标公告 4 做好销售信息录入登记备案整理 5 配合综合办公室协调工作 6 客户部合同档案建立 保管 送货清单核查保管 3 秘书 秘书 1 行政文件的起草 编号 打印 发放和立卷 归档工作 2 分管负责公司办公用品调配用具制定申购与保管 配置 发放 3 公司程序文件 质量手册的修订 4 公司企业文化的汇编策划 报纸发行 5 厂部行政 后勤 安全 责任的文稿汇总发行 6 负责拟定公司年度计划 根据计划的实施阶段进行检查 将检 查实施情况的结果汇总报总经理 7 企业印章的使用 登记 保管工作 8 公司网站的维护 管理及有关信息的发布 更新工作 办事员 办事员 1 金鹰账务的挂账和要钱事宜 2 车辆加气 加油的购买和费用支出明细登记 车辆安排和派车 登记 车辆违规的信息查询 3 公司考勤机人员名单输入和打卡监督 考勤的汇总统计报财务 对劳动纪律予以监督 4 郑总交代的其他日常工作 5 车辆形成统计管理 按周 月统计上报 6 安排公司节假日的值班工作 做好电话记录 7 公司车辆的统一管理 派遣与每年年检 4 人事劳资员 人事劳资员 1 公司入职人员档案 各部门人员简历编制 备案 规整存档 2 郑总房产信息的归档和房屋出租事宜 3 人力资源管理 a 签订劳动合同 办理 5 险的手续工作 b 招聘展位办理及人才市场招聘工作 4 协助办公室临时安排的工作 5 建立员工花名册 注册养老统筹登记 申报工作 6 新聘人员试用期满后 办理正式手续等上报 打字员 打字员 1 负责客户引领接待 上串下联工作 2 熟练掌握公司概况 能够给上级领导 客户提供常规信息 3 负责电话 邮件 信函的收发 登记 处理和保管 协助部 门做好信息记录 整理 建档工作 4 负责公司文件 通知的分发工作 配合办公室完成文件的打 印 复印 文字工作 5 每天上网查询招标公告 5 6 负责公司报纸杂志 盆景花卉的日常管理 7 负责管理办公室门厅 办公设备的卫生清洁工作 8 打印机的维修和碳粉的添加工作 9 很好的完成领导交办的其他临时工作 公司车队队长 公司车队队长 1 为公司司机队队长 负责起亚嘉华宁 AU2011 运行 由公司行 政办公室调配 2 了解公司所用车辆状况及车辆保养 维修工作 3 掌握每位司机技能和运行调配安全工作 4 负责张总外出用车的使用 5 应急领导 临时派车和特殊事件的用车 司机司机 1 1 金杯海狮 宁 A29099 通勤车 新市区 望远厂部 1 每天接送厂部员工上下班 2 售后服务用车 3 采购辅材 XXX 用车 4 后勤买菜 XXX 6 5 技术部售前 售中技术交底用车 司机司机 2 2 瑞风 宁 A36738 通勤车 11 座 新市区 贺兰 望远厂部 1 负责接送员工上下班 2 通勤之外 其余时间由办公室调配 司机司机 3 3 黑色圣达菲 宁 AU7681 1 主要通途 财务 行政 销售部调配使用 2 领导特殊时用车 司机司机 4 4 厂部调配 厂部调配 小货车宁 AU4999 7 1 以送货为主 2 其余时间为物控部调用 3 工程现场特殊时用车 其他车辆 1 别克 宁 AZ8865