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精品会计制度 关于中小企业会计制度的探究摘要中小企业一般指资产规模不大、从业人员较少的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。 我国改革开放以来,中小企业发展迅速,在经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。 所以根据其经营管理需要设置必要的会计制度对于促进中小企业的发展具有重要的意义。 关键词中小企业会计制度制度设计引言中小企业无论是在发达的工业化国家,还是在新兴的发展中国家的国民经济中,都起着不可忽视的作用。 美国政府称中小企业是“美国经济的脊梁”,日本认为“没有中小企业的发展就没有日本的繁荣”。 在中国,中小企业数量已超过500万家,在经济的快速增长中,中小企业以其活力和成长性,已成为中国经济最主要的支撑力量,在体制创新、缓解就业压力、优化就业结构、应用新技术和增加税收等方面发挥着越来越重要的作用。 中小企业作为国民经济重要的组成部分,其会计制度是否健全,合理,直接关系到企业会计工作的质量,甚至会影响到企业的生存与发展,因此也关系到国民经济的发展,所以本文便对国内中小企业会计制度设计作简单探讨。 一、中小企业会计工作的现状和特点 1、会计主体:大多数中小企业是独资企业、合伙企业或股份合作制企业,通常是所有权与经营两权结合。 这与大企业的两权分离不同。 很多小企业属于自然人企业,不具有法人地位,对债务承担无限责任。 企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常混在一起,造成权益混淆。 2、会计机构和会计人员:小企业的会计机构设置比较简单,层次少,分工不太明确,兼职较多;有的小企业不设置会计机构,也没有专职财务管理人员,财务管理职能由其他人员监管,或由企业主管人一手包办。 小企业会计人员少,分工不细,不固定,专业水平一般较低,无证上岗现象严重。 3、会计制度:小企业很少自己设计规章制度,一般照搬现成的会计制度,还删繁就简;会计人员常常需要按领导意图办事,无法按会计准则、会计制度办事,因为如果不按领导意图办事,就会被调动工作甚至被开除。 4、会计科目和会计报表:与大企业相比,小企业会计科目在资产、负债方面相似但较为简单,在所有者权益方面则有一定的特殊性。 小企业的会计报表普遍存在的问题是:编制报表种类不全,报表项目不完整,有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据,会计报表信息失真现象比较严重。 二、中小企业会计制度设计应遵循的原则第一,会计制度的适用主体要明确。 这一原则实际上是要求对中小企业应该有比较明确的界定标准,以保证会计制度有一个恰当的适用范围。 由于中小企业的发展速度很快,经营规模、职工人数、资产多少等指标经常变动,将这些指标作为划分中小企业的标准势必影响其可操作性。 第二,会计制度的内容应简单、易懂,便于操作。 这一原则是要求在制定中小企业会计制度时,应针对中小企业会计业务的特点,从会计科目的设置到会计报告的编制都应体现简单实用的指导思想。 相对于大企业而言,中小企业会计业务比较简单,会计信息使用者也主要限于企业管理部门、政府税务部门以及债权人。 因此中小企业会计制度制定过程中更应强调会计制度的简单、易懂和便于操作,充分考虑中小企业会计人员的能力和水平,兼顾会计制度实施过程中的成本效益原则。 第三,会计制度应适当运用谨慎性原则。 从目前我国中小企业发展的实际情况来看,不少企业面临诸如设备陈旧、技术落后、研发投入不足、竞争能力不强、贷款困难等问题。 如果从会计的层面来分析,中小企业要实现稳健经营和健康发展,就需要向社会提供真实可信的会计信息,避免虚盈实亏的情况发生。 而要做到这一点,就应该在制定中小企业会计制度时适当运用谨慎性原则。 第四,贯彻执行会计法,企业会计准则及相关法规。 设计中小企业会计制度必须以会计法,企业会计准则及相关法律,法规为依据,不能超越或突破国家的统一规定。 第五,贯彻统一性和灵活性相结合的原则。 设计小企业会计制度一方面要遵循国家的规定,另一方面要考虑小企业自身的特点,在不违反国家规定的前提下,尽量使小企业会计制度具有一定的灵活性。 三、中小企业会计制度的内容会计制度设计是指对会计的规范和准则所涉及的会计核算组织体系、会计监督体系及其他涉及会计工作的有关方面进行设计。 它应当包括如下内容会计核算制度、会计监督制度、会计机构和会计人员制度和会计工作管理制度。 中小企业会计制度设计也应包括这几个方面的内容(一)企业会计核算制度企业会计核算制度设计是指规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法。 具体包括核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿设计、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。 会计工作可以手工操作,也可以实行电算化,企业会计核算制度应根据本单位使用的不同核算工具作出设计。 (二)会计机构设置和人员配备根据会计法的规定,企业的会计机构设置和会计人员的安排有3种形式独立的机构,独立的人员;没有独立的机构,但有独立的人员;既无独立的机构,又无独立的人员。 到底采用何种形式,有关人员在其中应当承担何种责任,企业应当在会计制度中予以明确。 对于小型企业即雇员为6人至50人这样的企业,其经营业务数量少,交易简单而且交易类型有限,可能进行贷款融资,存在一定数量的信用交易。 会计系统需要向贷款人提供财务报告,并要提供管理所需的简单信息,一般只需要简单的数据,不必对数据进行深层次分析。 在企业组织结构方面,管理人员较少,从事会计工作的人员也不会太多,可不单独设置会计机构,但要在有关机构中设置会计人员,并且要指定会计主管人员。 可不设专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员代管。 会计核算只能由会计机构统一办理。 而对于中型企业即雇员在51人至250人,这类企业可能有大量的信用交易,还可能有进出口业务,业务量比前一类企业增多,会计信息使用者的要求也会提高,如要求会计系统提供稍微复杂的管理信息。 此情况下,原则上应设置独立的会计机构,配备一定数量的会计人员。 会计机构可设置为科、室或部。 同时,中小企业应配备必要的财务管理人员。 对经济业务简单的中型企业,会计和财务机构以合并为宜。 其他的中型企业,一般应将会计核算和财务管理分开,即分别平行设置独立的管理机构。 但就当前组织机构的特点来看,也可根据实际情况实行财会合一。 (三)会计管理和监督制度会计质量和监督制度包括货币资金管理会计制度、材料物资管理会计制度、固定资产管理会计制度、会计档案和会计工作交接制度、内部稽核和内部牵制制度、财务收支审批制度、财务会计分析制度等。 依照会计法的规定,企业会计机构、会计人员要对本单位实行会计监督,企业会计制度设计要规划有效的内部控制制度,保证中小企业持续健康发展。 所以中小企业应建立财务审批权限和签字组合制度,加强企业各项支出的管理。 在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的程序进行审批,在签字组合中规定每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签名,同时还应规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。 对于小型企业,由于其规模小,经济业务数量少且交易简单,可由企业负责人对每笔开支进行审批,严格控制不合理支出。 对于中型企业,要考虑对于金额超过一定限额的支出,实行集中审批制度,强化负责人一枝笔审批。 如规定对金额超过一定限额的付款事宜,各部门办好各种手续后,将付款单送交会计部门,并说明付款理由和依据,由会计部门汇总后定期向企业负责人汇报,根据支付能力和轻重缓急,决定各个款项的付款时间和额度,并依此办理有关支出。 总之,中小企业的会计制度一定要根据我国的会计准则,再结合自己的实际情况,认真
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