天翼云盘(企业版)产品说明

天翼云盘 企业版 产品说明天翼云盘 企业版 产品说明 2017 年 9 月 1 第一章第一章 业务描述业务描述 天翼云盘 企业版 是以满足企业用户文件存储与共享 需求的互联网云盘产品 通过该产品的使用 可以实现员 工之间协同办公 提升企业办公效率 用户可以通过以下三种途径使用该产品 WebWeb 页面 页面 用户通过域名 访问天翼云盘 企业版 门户 可开通 定购并使用天翼云盘 企业版 服务 PCPC 版客户端 简称版客户端 简称 PCPC 端 端 用户通过打开在电脑安装 的 PC 客户端 可以使用天翼云盘 企业版 服务 移动版客户端 简称移动端 移动版客户端 简称移动端 天翼云盘 企业版 移 动端入口现阶段嵌入在天翼云盘 个人版 客户端内 包 含 iOS 和 Android 两种 用户在手机或者平板设备上安装 相应版本的客户端之后 在 更多 页面下即可找到天翼 云盘 企业版 入口 点击进入后即可享受天翼云盘 企 业版 服务 2 第二章第二章 业务实现业务实现 天翼云盘 企业版 产品架构如下图所示 基础数据能力 基础数据能力 包括分布式数据库 分布式缓存 大 数据分析 基础能力层 基础能力层 指平台底层业务层能力 主要包括媒体 分析 图片转码 视频转码 消息推送 智能提速 行为数据采集等 应用能力层 应用能力层 指支撑应用层服务而提供的能力 主要 是账户管理 订购授权 文件管理 信息安全 分布 式传输调度 应用层 应用层 基于能力层研发的应用服务 向用户提供员 工管理 公司文件 部门分享 上传 下载 图片预 览 回收站等服务 3 第三章第三章 业务业务使用使用 1 1 业务初始化业务初始化 用户可以在天翼云盘 企业版 官方网站 使用手机号自助开通服务 也可以到 电信营业厅 由营业员协助开通服务 开通服务后即可正常使用 2 2 存储存储空间使用说明空间使用说明 一个手机号只能开通一个天翼云盘 企业版 空间 与 其添加的其他手机号用户共享这个天翼云盘 企业版 存 储空间 不限制此帐号被添加到其他天翼云盘 企业版 空间个数 天翼云盘 企业版 存储空间的占用包括公司 级文件 共享文件夹中 放到回收站里面的文件 删除公 司级文件 共享文件夹中的文件 默认会放进回收站 回 收站内的文件被彻底删除时会释放相应文件大小的存储空 间 仅企业管理员可对回收站文件进行操作 3 3 角色与权限说明角色与权限说明 角色权限 天超级管理员登录管理后台进行公司文件发布 4 成员管理 空间扩容 管理回收站等 操作 公司文件管 理员 登录进行公司文件发布的权限 包 括文件或文件夹的上传 删除 重命 名 翼云 盘 企 业版 存储 空间 拥有 3 类 角色 普通员工预览 转存公司文件 创建者对创建的共享文件夹具有取消共享 管理成员 添加 删除 设置角色 编辑文件的权限 可预览 上传 下载 重命名 新建 删除所有文件 管理者对共享文件夹具有管理成员 添加 删除成员 编辑文件的权限 可预览 上传 下载 重命名 新建 删除所有文件 共 享文 件夹 拥有 3 类 角色 成员可预览 上传 下载 新建 删除 自己上传的文件 5 第四章第四章 业务功能业务功能 1 1 后台管理后台管理 天翼云盘 企业版 的超级管理员才有权限进入后台管 理界面 后台管理界面主要包括企业信息 成员管理 产 品销售 空间统计和回收站 其中 企业信息包含当前业务基本情况以及历史订购详 情 成员管理显示企业通讯录信息包含手机号 邮箱 姓 名等 支持成员添加 删除 修改 添加的成员会收到邀 请加入天翼云盘 企业版 的邮件或短信 确认后可加入 天翼云盘 企业版 删除成员即将此成员移出天翼云盘 企业版 此成员不可再访问此天翼云盘 企业版 修改成员信息不影响成员使用天翼云盘 企业版 产品 销售则允许互联网渠道的企业管理员进行订购 企业管理 员清除回收站内的文件会释放出对应文件大小的云盘空间 被还原的文件夹 文件会恢复到其被删除前的权限和位置 2 2 公司文件公司文件 公司文件模块存放的是公司公共文件 该天翼云盘 企 业版 内所有子账号均可访问 同时 对不同身份的用户 的操作权限进行了限定 管理员用户 企业管理员和文件发布管理员 支持文 6 件或文件夹上传 新建文件夹 搜索 下载 重命名 删除 预览 转存 普通用户 支持搜索 下载 预览 转存文件 天翼云盘 企业版 支持 office 文档 图片在线预览 以及音频 视频在线播放 点击转存的文件或文件夹会自动保存到天翼云盘 个人 版 全部文件 来自天翼云盘 企业版 的文件 中 3 3 共享文件夹共享文件夹 所有员工都可新建共享文件夹 添加天翼云盘 企业版 内部员工 通过设置不同的角色 对应不同的权限 共享 此文件夹里的内容 创建者 可以选择取消共享 可添加成员跟删除成员 设置管理员跟成员 编辑文件的权限 可预览 上传 下载 重命名 新建 删除所有文件 创建者取消共 享后所有文件放到回收站 需提示用户文件会被删除 管理员 可添加 删除成员与选择退出共享 编辑文件的 权限 可预览 上传 下载 重命名 新建 删除所有 文件 成员 可以选择退出共享 可预览 上传 下载 新建 删除自己上传的文件 7 4 4 文件分享文件分享 支持共享文件夹里面的文件或文件夹可生成分享外链 被分享对象可查看 下载 转存到天翼云盘 个人版 空 间 5 5 事件记录事件记录 企业管理员可在后台查看成员近期文档更新情况 包括 公司文件的发布 共享文件夹的创建 收到的共享文件夹 共享文件夹内文档的上传 删除 重命名 预览信息 所 有事件记录可按照时间进行查看 不可