学生会规章制度

xxxx 系学生会规章制度系学生会规章制度 第一章第一章 总则 第一条 学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体 在学 生自我管理及校园文化建设中发挥着不可替代的作用 为进一步规 范徐海学院 xx 系学生会的管理 推动学生会健康 有序的发展 丰 富和活跃学生的课外文化生活 促进校园精神文明建设 特制定本 条例 第二条 参与学校有关学生事务的民主管理 维护广大同学的 正当利益 反映同学的意见和要求 推动校园民主建设 第三条 倡导和组织广大同学自我服务 自我管理 自我教育 创造良好的学习 生活环境 第四条 组织广大同学开展健康有益 丰富多彩的活动 推动 校园文明建设 创造富有特色的校园文化氛围 第五条 加强同各兄弟系学生组织的联系和交往 增进了解 加深友谊 第六条 学生会必须服从学校的领导和管理 必须在校纪校规 允许的范围内开展活动 不得违背宗旨进行活动 第七条 学生会可依据章程开展活动 学生会的成员应该了解 学生会的章程 组织机构和各项制度 可充分对学生会的管理和活 动提出建议和质询 第八条 学生会可独立行使内部管理职能 对于学生会执行机 构负责人违反本条例的规定和校纪校规 损害成员利益的 学生会 的成员可以向系团总支老师反映问题和情况 第二章第二章 细则 一 学生会机构包括 团总支副书记 1 名 主席 1 名 副主席 3 名 办公室 组织部 学习部 文艺部 体育部 纪检部 外联 部 女心部 网宣部 记者团 生活部 其中各部各设部长 1 名 副部长 1 2 名 二 学生会实行主席团责任制 各部由主席团成员分管 具体 分管部门视情况而定 三 学生会各成员在任期内 须认真工作 尽职尽责 要充分 展示 xx 系学生干部 底子牢 作风硬的工作态度 如有他人反映学 生会成员在工作中懒散懈怠 做而不为 行而不当 或有与学生干 部不相符的行为 将提请主席团审核 如若属实 视情节严重 给 予警告 通报批评处分 情节特别恶劣者将直接开除出队伍 此条 例适用于学生会所有成员 四 xx 系学生会对新进干事实行试用期制 试用期为一个月 在试用期内 干事须认真工作 尽快适应学生会的工作 五 xx 系学生会各成员在任期内不得随意提出退出学生会之理 由 如有特别情况需提交书面报告至主席团审核同意后报备办公室 凡涉及到部长级 包括部长 副部长 以上成员的变动需提交团总 支审核 在审核期间当事人不得擅离职守 审核通过后 当事人应 及时做好工作的交接 以保证整个部门工作的连续 变动尽量以不 影响系会各项工作的开展为宜 六 学生会主席团的换届需在系团总支的监督指导下进行 可 由各成员自荐 他人推荐等作为候选资格 各部长的任命须由主席 团进行考察认定 并提由 xx 系团总支审核方可生效 七 学生会主席团与各部门职责 团总支副书记职责 1 对学生会内部工作总体统筹 积极组织系内各项团工作的 开展 并负责各项重大事情的指导和监督工作 如每年的学生会招 新 五四歌咏等工作 2 参加院学生会例会 及时传达院学生会会议内容 并组织 系学生会各成员协助院学生会的工作 3 督促检查各部工作的完成情况 定期检查各部的工作计划 和工作总结 使其在计划和总结中 发扬成绩 找出缺点 不断提 高工作层次和水平 及时督促各部工作的完成 帮助协调和解决遇 到的问题和困难 4 直接管辖组织部 网宣部 记者团的日常活动并进行指导 与监督 主席职责 1 对学生会内部工作总体统筹 2 参加院学生会例会 及时传达院学生会内容 并组织学生 会各成员协助好院学生会的工作及活动 3 每周定期召开部门例会并主持例会 指导协调学生各部工 作 并及时发现问题可与团总支老师 辅导员沟通后提出相应的解 决方案 4 督促检查各部工作的完成情况 定期检查各部的工作计划 和工作总结 使其在计划和总结中 发扬成绩 找出缺点 不断提 高工作层次和水平 及时督促各部工作的完成 帮助协调和解决遇 到的问题和困难 5 及时把广大同学的意见和建议向上反映 同时把上级组织 的支持 指导和帮助向下传达 6 直接管辖纪检部 生活部的日常活动并进行指导与监督 副主席职责 1 协助学生会主席开展工作 制定全局性工作计划并执行主 席分配的任务 2 协助进行学生会组织纪律维护 协调主席团与所辖各部门 传达主席团决定 指导所辖部门工作 办公室 1 负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内 部信息的传达 2 负责文件资料 学生会各类档案的整理 各类通讯录等文 件的制作 3 学院各类大型活动的签到工作和节目单 邀请函以及获奖 证书的制作 4 负责学生会工作报告的整理 制定以及各类会议的记录工 作 5 负责学生会每月工作总结并出台学生会年鉴 6 协助主席团协调好各部门工作 监督 跟踪了解学生会各 部门的工作 各项活动进展落实情况 组织部 1 负责每年新生档案及团关系的转接管理 2 每年团费的收缴工作 3 每年团活动的组织 4 优团优干的评选上报 5 筹化与组织各种与党团有关的活动 学习部 1 促进学生之间的学习与文化交流 开阔学生的知识视野 组织学生参加各系及院举办的各类文化活动 2 及时组织开展各种以培养同学各种能力 加强同学们专业 技能为目的的活动 如英语演讲比赛 英语角等 3 加强与系领导 任课老师的联系 沟通教与学 及时反映 同学对教学改革的意见和要求 配合全系的教学改革工作 以提高 教学质量 文艺部 1 满足同学们的文化需求 丰富同学们的业余文化生活 积 极开展有益同学身心健康 积极向上的文娱活动 2 配合院级工作 协助搞好院级大型晚会等活动 如迎新晚 会 元旦晚会等 3 负责组织选拔文艺性人才 参加学院及各系承办的文艺性 活动及比赛 体育部 1 定期举行各种体育竞赛 加强同学们的竞赛意识 培养同 学们的集体荣誉感 提高全系同学的身体素质和运动水平 增强全 系凝聚力与战斗力 2 与各兄弟系体育部加强联系 定期或不定期举行一些体育 类比赛 3 配合学校体育教学部负责运动会及各项体育活动的组织 人员选拔 参与及参赛的具体工作 4 负责组建 xx 系男女篮球 排球训练队 选拔优秀运动员 为参加全院联赛做准备 5 积极开展各项体育运动 开展各项趣味体育活动 丰富学 生校园生活 纪检部 1 依照学生会管理章程对学生会成员的思想素质 履行职责 情况 工作政绩 会议活动出勤等进行全面考评并将结果及时告知 相关负责人 2 负责系大一和大二学生的早点名工作 3 配合院里不定期对本系同学进行违章电器 在教学楼吃早 饭等的检查 4 不定期的检查本系学生晚自习及上课出勤情况 外联部 1 根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费 2 协助学生会与社会间沟通 树立学生会的良好形象 同时 扩大 xx 系在全院以及社会上的影响 3 沟通校际 院系之间的联系 加强与兄弟院系的交流 为树立本系形象做应有的贡献 女心部 1 及时的沟通学生的心理问题 重在发展学生的心理素质 积极的开展有我系特色的心理健康活动 展示我系学子积极向上的 健康风貌 2 负责心理委员培训工作 3 配合院里 阳光心灵中心的活动积极动员广大同学参与 4 关注女生心理健康 举办一些和女生有关的活动 网宣部 1 负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计 负责 系学生会重要事件的对外发布 2 培养实干的宣传干部队伍 充实和壮大宣传队伍 同时注 意培养学生的宣传能力 3 负责 xx 系及学生会各部门网络平台的对外交流管理以及信 息的更新 4 主要工作涉及海报 展板 的制作 记者团 1 负责其它部门活动照片的采集及整理 2 及时撰写高质量的新闻稿并上传 3 负责活动主持人的培训及活动的主持 生活部 1 负责系学生宿舍的卫生检查 协助院宿舍管理部门做好管 理工作 定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况 保证生活环境的洁净与用电安全 尤其针对大一新生 每学期开学 定期走访各寝室 提醒大家注意寝室安全用电 以期增强他们的宿 舍安全意识 2 配合其他部门举办各种活动 帮助布置活动或会议的的会 场 活动结束后做好现场清理工作 3 负责条幅 海报等的批号申请及悬挂与收取 4 负责采购系里举办活动所需物品 5 负责大型体育活动如运动会 冬季长跑的后勤服务工作 如购买药品 给运动员送水等 第三章第三章 学生会管理条例 一 总则 1 学生会干部要团结一致 工作上相互支持 相互帮助 相 互监督 要注意自身修养和形象 未曾做事先学做人是 xx 系学生会 的立会之本 2 部门或干部在开展工作时 要坚持工作原则 从学生会的 大局出发 服从组织安排 如遇特别重大事务需要多部门合作的介 由主席团指定部门进行合作完成任务 各部门之间要消除芥蒂 增 进互信和衷共济 共同完成任务 3 部门或干部之间若有根本性分歧 要及时向主席团反映 4 学生会干部应该按照 公平 公正 公开 的原则办事 若办事显失公平或者出现严重的失误 要公开检讨 并给与内部通 报批评 以维护学生会的声誉 5 各部门开展活动前应做好详细的工作计划 及时向分管的 主席汇报 征得其同意后方可进行 若未经同意 擅自开展活动 主席团不予以支持 并给与组织者相应的处分 活动期间出现的问 题由相应的组织者负全责 活动结束后 要做好总结以及收尾工作 每次活动结束后一周内 活动组织者必须将活动的相关资料上交至 办公室出留档备案 详见档案管理制度 6 各部门应定期召开部门会议 部长主持 会议须及时传达 主席团形成的决议和有关文件 由于传达未到位和工作不力造成的 工作损失 由各部长负责 学生会各部门开展的工作由主席 分管 主席加强监督 7 各部门应该加强与学院相关部门以及院系之间的联系 建 立网络以便整个学生会工作的开展 8 学生会各部门实行第一负责人责任制 凡遇事情主席团直 接询问各部长 各部有事尽量进行寻求部内解决 如不能解决 则 上报主席团进行解决 9 学生会干部应实事求是 忠于职守 严禁利用职务之便为 本人 个别同学谋利益 严禁一个人名义代表学院向外界做出各种 承诺 否则经调查核实 视情结严重 给与相应处理 10 爱护学生会的财务 若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿 若外借 经系领导同意 并做好记录 11 各部门如果有相关活动需要进行拍照或写新闻的 可由该 部门负责人自行联系记者团 要求派出同学进行跟访 12 院里下发给我系的活动 由主席团进行下派给各部门 并 由相关分管主席进行全程跟踪 活动负责人需及时向分管主席回报 活动进展 如遇需要组织学生报名参加的活动 各部应进行全系广 泛动员 积极组织同学参加 如果遇无人报名之境像需上报主席团 进行备案 介由主席团进行协调 13 凡是学生会成员需要参加院系各项活动 出席各项会议的 人员 必须及时参加 如有特别情况无法参加的须提前报主席团 如无故不参加活动的 视情节严重给予相应处罚 14 各相关部门要加强和各班干的联系 充分争取广大学生干 部对学生会工作的理解和支持 充分发挥他们的才干 共同促进 xx 系的学生自我管理和服务工作 注 学生会干部应该应自觉遵守学生会的各项规章制度 努 力不断完善个人综合素质 若出现违纪行为 视情节严重做出相应 处理 1 口头警告 2 书面检讨并给与内部通报批评 二 学生会财务管理条例 学生会的活动经费统一由办公室专人保管 办公室对经费的 收支情况作统一的记录工作 一 资金使用的原则 开源节流 为同学多办实事 严禁资 金外借 严禁资金挪用 二 报销流程细则 1 申请 每次活动前活动组织者必须做出相应财务预算 财务预算要求 详细明了 并交与办公室 经由办公室同意方可进行物品购买 未 经办公室同意 擅自购买物品的视具体情况 给予报销或不报销处 理 申请金额较小的临时支出可向办公室相关负责人口头申请 经 同意后方能购买 金额较大则要征求主席的同意 2 报销 报销发票交与办公室 发票必须是 元或 元的定额发票 办公室汇总发票至系团总支书记处 具体领款时间由办公室通 知各部门 三 档案管理制度 为加强院学生会工作档案管理的系统性 完整性和科学性 使 系学生会的工作形成一定的历史资料 故建立本制度 1 学生会的档案管理工作由学生会办公室负责 对学生会的 总体文档进行分类归档管理 为学生会的各项活动提供参考资料 保障各项决策的科学化 学生会总体档案分类如下 各级文件类 会议记录 学生干部档案 学生会工作计划 工作总结 重要书刊 各类大型活动的邀请函 宣传单 节目单等相关资料以及学生干部 考核档案等 2 各部的工作档案由各部部长专人保管 凡所有大型活动的 方案 总结及有关材料除本部门存档外 还须送交一份于办公室存 档 电子档发到办公室专用邮箱 材料发送前需及时通知办公室工 作人员进行查收 并由办公室人员进行分类存档 活动方案于活动 前交 经主席团以及团总支审核通过后方可实施 如可实施于活动 结束后将活动的总结及有关材料 活动计划预算 活动记载 宣传文 稿 活动图片及音像 于一周内递交 此任务由部长负责 不执行者 将以公开批评或其它形式处罚 3 如借用有关档案 须经办公室或有关部门负责人同意并作 登记方可 且用后及时归还存档 4 其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排 四 例会制度 例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容 其主旨在 于加强学生会内部之间的联系 便于内部方法经验的交流 通过会 议可以及时的制定安排和总结工作 并及时发现和解决工作中存在 的问题和不足 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神 更 好的促进学生会工作的开展 一 全体成员例会 1 学生会成员须准时参加会议 请假者须提前交假条 无故 不参加者 学生会内部将给予通报批评 累计三次无故不参加例会 者则视为自动退会 2 会议期间各参会人员须将手机调为震动或静音 3 每次会议各部负责人须作好工作记录 4 各部应根据例会所布置任务及时召开部门会议 分配好工 作并做好会议记录 二 部长例会制度 1 每周举行一次例会 2 例会时间 地点根据实际情况另行通知 3 由主席 副主席以及各部门正副部长出席参加 4 成员必须准时到会 不准迟到早退 因故不能出席者必须 提前向学生会主席亲自请假 否则按缺席论 并予以记录 5 例会内容由办公室予以认真如实记录 6 例会流程如下 1 纪检部负责人点名 2 各部部长汇报工作情况或提出建议 3 主席 团总支副书记交代事宜 布置任务 三 各部门内部例会 1 例会具体时间 地点根据实际情况各部门自己定夺 2 由各部门成员出席 3 成员必须准时到会 不准迟到早退 因故不能出席者必须 提前递向各部长请假 否则按缺席论 并予以纪录 4 例会内容由各部长负责记录并整理回馈给办公室 五 xx 系学生会全体成员考核制度 为了加强学生会成员的管理 提高学生会成员整体素质 真正 做到奖罚分明 特制定本考核制度 一 考核办法 1 本考核制度实行积分量化 每人每学期的基础分为 10 分 对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分 对按要求并且完成出 色的按规定加分 2 考核对象 xx 系学生会全体成员 3 审核对象 xx 系学生会指导老师 4 具体考核办法 学生会各部门部长干事的各项考核由主席 决定 纪检部部长 副部长协调执行 5 本考核结果将作为对学生会全体成员的任免 奖罚的重要 依据 二 考核内容和积分量化标准 1 有以下情况给与扣分 认真参加学生会组织召开的会议 不迟到 不早退 不无故缺 席 1 缺席一次扣 2 分 2 会议精神未及时传达到位或未组织落实的每次部长扣 3 分 3 迟