如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说

如何在PPT中插入动画、视频、音频、解说 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法在PPT中能插入的动画格式：swf gif方法一：利用控件插入法1、调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。如图12、在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X（一些可执行的代码或程序）控件，找到Shockwave Flash Object（震荡波动画插件）控件。如图2。3、这时，鼠标变成“”，这是按着左键移动鼠标在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。4、在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。5、左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。（URL：统一资源定位符、网页地址）注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。如果Shockwave Flash Object “属性”设置栏面板上没有“自定义”项目的时候，只需要在EmbedMovie（内嵌影片）项目里选择“True”（真，属实）即嵌入影片，然后在Movie（电影）项目里输入文件路径如D:abc.swf，然后关闭“属性”面板，再次保存文件，同样可以达到嵌入Flash文件的目的。优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。方法二：利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图9。选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。缺点：插入很费时，播放时要求计算机里必须安装有flash播放器，所以不提倡用这种方法。方法三：利用超链接插入flash动画1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；2、在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。3、鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图10。在编辑窗口中通过查找范围（L）找到需要插入的动画，也可以在地址（E）直接输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图11。4、保存文件。注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并放入同一个新建文件夹中。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图12，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。优点：操作简单缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。二、在PPT中插入视频在PPT中能插入的视频格式：avi mpg wmv为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的四种方法。（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1、运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。2、 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3、 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4、用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5、 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。（二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 1、运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2、将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3、在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”（视窗媒体播放器）选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面，如图13。4、用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5、在“属性”窗口中，在“File Name”（文件名）设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过播放控制按钮来播放指定的视频了。如果没有“File Name” 设置项，可以双击自定义（如图14）通过浏览选择插入的文件（如图15）。6、 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。7、ppt打包后，如果我们把视频文件的详细路径及文件名 前的盘符及冒号去掉（如图16），可以发现文件包在不同硬盘（包括不同机子的硬盘）间移动时，只要不放入另外某个文件夹中，打开ppt视频能正常播放。8、在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制，在视频窗口单击可以实现全屏或退出全屏。缺点：插入复杂优点：对插入的视频控制方便（三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1、打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮，如图17。3、PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4、 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 5、点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6、用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。缺点：插入复杂，且有的ppt中没有“视频剪辑”，无法用此法完成视频插入，不提倡用。（四）利用超链接插入视频 方法跟利用超链接插入flash动画一样，而且不限制视频格式，但由于出现图12的提示，显得过程不流畅，初学的你可以选择此法。注意：ppt2007以前的版本前是不能嵌入视频的，据说2010可以嵌入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法在PPT中能插入的音频格式：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1、准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 2、执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“自动”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 3、用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 4、在出现的“自定义动画”任务窗格中，点击刚刚插入的音乐选项右侧的下接箭头，在出现的菜单中单击“效果选项”。 5、在弹出的“播放声音”对话框中，在“效果”标签中，在“停止播放”项下面选中“在(F):XX 张幻灯片之后”(中间XX为数字)，在中间的数字增减框中输入适当的数字。数字可以根据幻灯片的总张数来设定，比如幻灯片共有49张，那么你可以设定为50，这样就可以实现直到幻灯片结束都没有达到设定的张数，所以声音也就不会停止了。如果插入的声音文件比较短，可以切换到“计时”标签，在“重复”后面的下拉列表框中选中“直到幻灯片末尾”项，这样就可发避免因为声音文件太短，导致演示到后来没有背景音乐的情况的发生。另外别忘了，切换到“声音设置”标签，勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在放映的时候小喇叭图标就不会显示了。然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。（二）将某段音乐作为播放某张幻灯片时的背景音乐 方法参照方法（一），在“停止播放”项下面不需要设置幻灯片数字，可选中“单击时（K）”或者“当前幻灯片之后（C）”，“计时”项中可不设置。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 1、首先录制好该张幻灯片的解说词（wav格式），并保存为声音文件。 2、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 3、在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作： 在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 1、首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2、选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮（第一个方形按钮），并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 3、用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上