安 全 管 理 制 度

档 案 管 理 制 度1、 依据中华人民共和国档案法结合本公司实际，制定本制度。2、 公司档案管理工作的基本原则是：集中管理与分散管理相合，以集中管理为主，公司文书档案由办公室集中管理，部门档案资料由相关部门管理以便及时利用3、 为维护档案的完整性，各部门在各项活动中形成的具有保存价值的文件、材料、都要按照本制度的规定由承办单位、主办单位负责上交，分别立卷、归档。4、 办公室设立专门的档案管理人员，各部门均应指定兼职档案管理人员，并保持稳定。5、 档案管理人员的工作任务：（1） 收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。（2） 积极开展档案的提供利用工作。（3） 进行档案鉴定工作。（4） 进行档案统计工作。（5） 保管部分科技档案。（6） 认真学习中华人民共和国档案法有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。6、 归档：归档的文件、资料包括：（1） 本公司对外的正式发文与文书、本公司的请示及上级部门的批复。（2） 公司会议的原始记录、记要、和决定（通知、通报、机构调整、任免书、奖惩、公司规章制度）（3） 公司制定的计划、统计、予决算、工作总结等文件。（4） 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。（5） 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。（6） 本公司主要活动的剪辑、照片、录音、录象等资料。（7） 公司主持召开的各种会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要、公司对各部门的发文。（8） 公司营业执照、房产证等重要文件的原件。归档的技术资料包括：（1） 计划任务书、科研性报告。（2） 用地规划许可证、建筑工程许可证、红线图。（3） 施工设计图。（4） 环境设计相关资料。（5） 工程施工相关资料及施工中工程变更、技术核定资料。（6） 工程施工资料。7、归档要求：（1） 归档的文件资料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求进行归档。（2） 在一个卷内要按文件形成的时间系统的排列。（3）案卷要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保存期。原则上分为：永久、10年、5年、短期四种。永久保存：公司章程、制度、财务报表、政府部门核准文件、工程设计图、营业执照、批准证书、职工花名册、人事、工资、诉讼文件等方面的重要文件。 10年保存：预算、决算书类、会计凭证、计划资料等 5年保存： 期满或解除的合约。 短期保存： 结案后无长期保存必要的文件资料。 （4）档案归档要求进行装订、编号、填写目录表。归档文件的种数、份数、页数均应整齐完整。（5）全部案卷组成后要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记填写案卷目录。8、调卷程序： （1）各部门工作人员因业务需要调阅档案时，应填写调卷单经部门主管批准后方可向档案管理人员调阅，并及时归还。 （2）档案管理人员接到调卷单应在单上填写借出日期，并妥善保管以便到期催还。 （3）在档案室借阅档案，免填调卷单。 （4）档案归还时，经档案管理人员核查无误后进行归档，调卷单由档案管理人员保存。8、借阅和调卷规定： （1）调卷单以一单一案为原则。（2）调阅人对于所调档案不得抽换增损。（3）调卷人员应于规定日期归还，如有其他人员想看同一案卷需变更登记，不得私自授予。（4）借阅档案时间一般不超过10天，机密档案不超过一周。（5）借阅档案应爱惜，不得破坏及乱涂乱画。（6）如需复印或摘抄档案