“严格规范管理 提高工作效率”专项活动方案.docx

“严格规范管理 提高工作效率”专项活动方案 根据年度工作计划安排，经总公司领导研究决定，我公司将于5月7日至6月7日，利用大约1个月的时间集中开展一次“严格规范管理，提高工作效率”专项活动（以下简称“规范月”活动）。此次活动主要采取自查自改与集中整治相结合的办法，通过强化职责，规范秩序，进一步提高各级“按制度、按权限、按程序、按标准、按要求”工作的意识和能力，从而达到进一步提高工作效率的目的。“规范月”活动方案如下： 一、组织领导 为确保“规范月”活动有效落实，达到预期目标，经总公司领导研究决定，专门成立“规范月”活动领导小组，由*任组长，*为组员（人员的排序要按序列按职级）。领导小组在总经理、副总经理的领导下，对活动计划、组织、实施、检查、指导负总责。 二、日程安排 共分四个阶段，第一阶段：教育动员。5月7日全天，上午机关召开专项工作部署会，由*部长宣读方案，布置工作，*总经理讲话，提出工作要求。下午各单位分头组织学习会议精神，部署展开工作。第二阶段：自查自改。从5月8日至5月15日，各单位对照方案要求，结合自身实际，查找问题，整改落实，由各单位领导具体负责，业务机关负责指导帮助。第三阶段：集中治理。从5月16日至5月30日，领导小组要组织相关人员采取逐个单位走的方式，检查并指出各单位存在的问题，下发通报，限期整改。第四阶段：检查验收。从5月31日至6月7日，领导小组对各单位整改落实情况进行再检查，追究相关单位领导责任，进行工作总结和讲评。 三、主要内容 （一）制度建设方面：1、对现有各种规章制度进行一次认真的梳理和研究，要有破有立。对与公司发展不相适应，实际运行效果不好，不该有还存在的要立即废止或进行整合；对现有制度规定要进一步丰富完善，确实建立起好理解、好操作、行之有效的各类规章制度。2、行政部要抓紧修改完善员工管理手册，主要包括选拔、任用、考核、奖惩、请销假等内容。 （二）人事管理方面：1、严格按编制员额用人，严禁超配，严禁编配不符，严禁私自借调；2、严格归口管理，该哪一级管的就由哪一级管，该哪个部门或单位管的就由哪个部门或单位管；3、严格人事报批程序，严格按计划用工，业务部门对各单位人员的数质量情况要加强检查监督。 （三）装备物资管控方面 ：1、各级对所属装备物资数质量情况要清晰明确；2、用于存放各类装备物资的场所和库房要规范、整洁、安全；3、各类装备物资的存放状态要良好，无丢失、无腐蚀、无污染。检查验收时，要逐个场所走，逐个库房看，不能有死角。 （四）办公秩序方面：1、加大对机关的考勤力度，集中办公地点活动期间实行集中点名，确保9点钟进入工作状态；2、加强对分公司的检查，一周至少抽查一次人员在位情况；3 、严格请销假制度，要按程序请假，按权限批假；4、统一规范办公室内和办公桌上的物品摆放，与工作无关的个人物品一般不得带入办公场所；5、办公时间要集中精力干工作，与工作无关的事情要不办或少办，珍惜时间，提高效率。 （五）文书规范方面：1、上报的各种材料不能有错字、漏字；2、文书的种类、格式要正确；3、各种数据要真实准确，严禁错报、漏报；4、各种文书材料要注意保管保存，涉及公司商业秘密的要控