OA协同初学用户指导手册.doc

OA简单使用手册 初学用户指导手册一、 系统登陆方法：设置：打开IE工具菜单下启动1、打开OA系统，选择两种方式之一：(1)打开IE 在IE地址栏中输入： 遵义医学院办公系统：遵义医学院医学与科技学院办公系统：(2)打开学校首页，选择网络办公2、输入用户名及密码：提示: （1）、IE版本6.0以上 （2）、office版本在2003以上 （3）、需取消拦截“弹出窗口”的工具选项 （4）、安装辅助程序：如office插件、A6精灵 系统不能正常打开处理方法，请逐一检查： (1)确定是否使用IE浏览器登录系统,建议不用其他浏览器登录，比如360浏览器、搜狗浏览器。(2)弹出窗口取消方法：工具弹出窗口阻止程序关闭弹出窗口阻止程序，见图1。图1(3)确认IE版本6.0以上，如果不是，系统会出现“您使用的浏览器版本不适合本系统运行要求，建议您升级到Internet Explorer 8 再登录。升级”信息见图2，点击“升级”，选择相对的操作系统见3，按照提示信息进行以后的操作。图2图3(4)IE安全设置方法： 工具-internet选项见图4。图4点击安全选卡,见图5，按照点击顺序选择(1、2、3)：3、点击1、点击2、点击图5 按照图6操作：2、取消勾选1、填入地址图6 按图7操作：点击 图7按照图8操作：图8设置完成，一般情况上可以正常使用OA系统了，如果还有问题，请检查杀入软件或防火墙是否拦截系统使用，简单解决方法，卸掉其他杀毒软件和防火墙，使用 360安全卫士或360杀毒。二、基础功能操作1、 第一次登录到系统，我该做什么？最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“123456”，修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！操作方法：个人设置个人信息设置个人密码设置2、 怎么开始熟悉系统？1）新建协同工作“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！操作方法：协同工作新建事项标题、正文、附件流程立即发送。第五步第二步第三步第四步第一步上图这个步骤中有个大家一看就会了，其中第三步“定义流程”请看下面的图示完成确认确认选中鼠标选人点选新建l 并发：发起人发起流程后，各节点同时收到信息。l 串发：发起人发起流程，流程中个每个节点依次处理。l 多层：一个流程中有并发与串发的结合应用。串发流程图示并发流程图示按照上图操作就可以完成第三步“定义流程”，现在您可以继续第四、第五步了。好了，现在您已经学会发协同了。我们现在来看，如果我们收到了别人发来的协同，我们该怎么处理？2）处理协同工作第一步：找到别人发来的协同在这里呢第二步：查看找到的协同这里是正文这里是附件查看别人的处理意见：他人处理意见滚动条查看流程处理情况：点击“状态查看”，查看流程。标注绿色表示该节点已经处理，标注红色X表示该节点还未处理。状态查看处理流程第三步：处理协同点这出现处理界面在这里写处理意见处理动作图示：继续回退终止撤销（图十一）这样，您已经可在用“协同工作”模块做很多事情了。3）发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示所有发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权第二步：点击“发布公告”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的公告在单位首页公告调查频道可以看到第三步：编辑公告内容第二步：选择发布范围第一步：填写标题4）新闻发布（方法同上）第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“新闻”，列表中会显示所