常熟天虹服装城开盘盛典细节方案.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除 开盘盛典细节方案开发商 /常熟阳光天虹房产置业有限公司方案策划/苏州工业园区同志策划传播机构 活动概要 活动日程活动时间: 2007年12月27日(周四)晚宴会场: 待定宴会时间: 18:30 20：00活动时间: 2007年12月28日(周五)仪式会场: 常熟长途汽车站站前广场 午宴会场: 常熟时风国际大酒店宴会厅演出会场: 常熟长途汽车站站前广场仪式时间: 09:30 11：00宴会时间: 11:00 14：00演出时间: 14:00 16：00 参加人员 u 合计总人数约280人；由于邀请的嘉宾可能不会都到，因此以1：1.2的比例来确定邀请名额l 天虹参加人员 l 联盟口 北京5人、会长或副会长：1人、白马市场：2人l 参加领导 常熟市领导 （待定） 常熟市相关部门（建设口、公安、消防、税务、银行等）（待定） 常熟服装协会领导；归无忌l 招商城领导及相关部门（待定）：15人 城管执法分局：1 工商分局：1 税务（国、地）分局：1 电信：1 邮政：1 公安：1 交警：1 商会：1l 其他参加人员 汽车站：2 客运公司：1 银行：1l 本地销售客户30名（预留3名） （销售客户的嘉宾不需要住宿） l 本地招商客户（40名） （销售客户的嘉宾不需要住宿）l 外地客户 四季青45名、新七铺45人（含徐总、樊会长）、广州白马20人、福建客商20人l 本地新闻媒体 10 人l 后备名单：（15人）l 招商城各市场老总、副总 管委会中层正职 本地招商后备客商（15人） 活动布置 u 本次活动分为两方面，第一方面为27日晚宴部分 第二方面为28日仪式部分、午宴部分、演出部分l 晚宴部分招待晚宴（因场地未确认，暂略） 在*大酒店举行，现场分为：舞台区域、宴席区域、接待区域；l 仪式部分开盘庆典 在长途汽车站站前广场举行，现场分为：舞台区域、坐席区域、接待区域、等候区域；l 宴会部分招待午宴 在时风国际大酒店宴会厅举行，现场分为：舞台区域、宴席区域、接待区域、其他区域；l 演出部分广场演绎（布置与仪式部分相同） 在长途汽车站站前广场举行，现场分为：舞台区域、观摩区域；u 2007年12月28日开盘盛典 长途汽车站站前广场l 仪式部分开盘庆典各区域铺设全新红色地毯；周边设置隔离看板，为天虹服装城宣传画面；工地设置鞭炮88响；从三楼悬挂竖幅16条 规格11*0.8M；升空气球8个（天虹负责）l 舞台区域在正面广场中央架设舞台，舞台为12*4m、高0.5m，上面铺设画面12*4m，舞台前设置踏步2套，摆放绿化装饰;舞台后面设置背景12*6m，用展示板材拼接，画面高精度喷绘，后用两层脚手架支撑；舞台上正面设置JBL音响正听2套、反听1套；两侧设置2台泡泡机；舞台前沿设置4台气柱设备、台口设置冷焰火组合10个点；舞台下两侧设置4台旋风彩虹机；一侧设置DJ棚一座，后面设置演员更衣处；l 坐席区域分为7排：前2排为贵宾坐席位、后5排为嘉宾坐席位，居中为设置迎宾走道2*9m；第1排：贵宾桌8套，座位24张；第2排：贵宾桌8套，座位30张； 第3-7排：每排座位30张 计150张；总计204张，含白色椅套金色蝴蝶结；预留1排 30张；坐席后侧绿化妆点、两侧花篮妆点；l 仪式部分开盘庆典l 接待区域设置接待背景3.6*2.4M，专业展示绗架支撑，画面为高精度喷绘；广场中央设置大红龙形拱门跨度20M，最高度6M；绿化、花篮布置妆点；迎宾走道上两侧设置展示旗20面、室外罗马柱鲜花；l 等候区域设置等候背景7.2*3.4M，专业展示绗架支撑，画面为高精度喷绘；设置接待桌3套，桌花装饰、两侧设置罗马柱鲜花；接待椅9张，含红色椅套金色蝴蝶结；等候椅设置7排，椅子斜45度摆设，每排14张，共98张；绿化、花篮布置妆点；电梯口设置罗马柱鲜花；l 雨天预案搭建展示棚坐席区设置15*10M展示棚，棚上悬挂红黄布，中国结装饰等候区设置15*9M展示棚，棚上悬挂红黄布，中国结装饰u 2007年12月28日招待午宴 时风国际大酒店宴会厅l 宴会部分招待午宴l 舞台区域舞台为9.8*2.4m、高0.6m，舞台前设置踏步2套;（酒店提供）舞台后面设置背景9.7*2.4m，专业展示绗架支撑，画面高精度喷绘；舞台上正面设置音响正听2套、反听1套；追光灯1台、讲台1个；讲台上设置讲台花1盆；（酒店提供）l 宴席区域设置20桌宴席（酒店提供）l 接待区域设置接待桌1套，接待盆花1套；（酒店提供）l 其他区域宴会厅外4楼电梯口设置指示牌1块、一楼设置指示牌1块；（酒店提供）酒店门口设置拱门1座（天虹提供） 细节流程 仪式部分常熟长途汽车站站前广场08：3010：15接待、入场10：1511：00 实施前期准备 时 间说 明备 注07：0008：30l 舞台区音响、话筒试音； 冷焰火、气柱线路检查；舞台背景画面平整度检查、讲台及讲台花到位；l 坐席区贵宾桌花摆放到位；贵/嘉宾椅套白色椅套、金色蝴蝶结到位；两侧摆放花篮到位（天虹提供）；礼品放于座位上；l 接待区背景一侧设置锣鼓队；迎宾走道一侧设置舞狮2对8人；4位礼仪小姐至接待背景两侧、签到笔6支；迎宾走道两头各配4位礼仪小姐，共8位；l 等候区8位礼仪小姐至等候区；接待桌桌花到位；等候区椅子套红色椅套、金色蝴蝶结到位；工作人员配戴证件工地鞭炮到位签约客户到场 时 间说 明备 注08：3009：30l 舞台区播放喜庆音乐；l 坐席区最后检查座位整齐、礼品到位；l 接待区9时开始锣鼓队齐鸣、欢庆舞狮；2位礼仪小姐拿签到笔、2名礼仪小姐佩戴胸花；迎宾走道两头各4位礼仪小姐站立，待欢迎嘉宾；天虹工作人员到位；l 等候区2位礼仪小姐站立待欢迎嘉宾；6位礼仪小姐待外地嘉宾参观常熟招商场；天虹工作人员到位；l 最后核查所有道具、物件进出广场入口由保安、城管封锁大巴出口处交警指挥交通地下停车场出入口交警引导嘉宾车辆进站口由保安、城管管理禁止人员翻越隔栏喜迎嘉宾 时 间说 明备 注09：3010：15l 盛典现场播放喜庆音乐；本地嘉宾到场，给贵宾佩戴胸花；锣鼓队齐鸣、欢庆舞狮；主持人现场沟通；摄影摄像拍摄现场情况；l 参观常熟招商场 6位礼仪小姐每人各举1块牌子带领外地嘉宾参观； 10时带回现场，指引嘉宾签到、入座；l 领导到场10：0010：15 领导由三楼乘电梯而下，在礼仪小姐指引下步入会场；l 演职员电声小提琴准备上场 进出广场入口由保安、城管封锁大巴出口处交警指挥交通地下停车场出入口交警引导嘉宾车辆进站口由保安、城管管理禁止人员翻越隔栏盛典开始时 间说 明备 注10：1510：18电声小提琴3分l 礼仪小姐位置接待区4位 等候区6位 电梯门口2位 舞台边8位注意声音控制10：1810：22主持人开场 介绍到场的各位来宾4分l 礼仪小姐位置接待区4位 等候区6位 电梯门口2位 舞台边8位注意声音控制领导致辞时 间说 明备 注10：2210：26常熟阳光天虹房产置业总经理致欢迎辞4分l 礼仪小姐引导贵宾上台播放上台背景音乐10：2610：30天虹服装城客户代表致贺辞4分l 礼仪小姐引导贵宾上台播放上台背景音乐领导致辞时 间说 明备 注10：3010：35常熟招商城领导致贺词5分l 礼仪小姐引导贵宾上台l 舞狮到坐席区后侧 点睛用品准备播放上台背景音乐10：3510：40常熟市政府领导讲话5分l 礼仪小姐引导贵宾上台l 舞狮准备上台l 点睛用品由礼仪小姐托住播放上台背景音乐点睛音乐准备画龙点睛时 间说 明备 注10：4010：45画龙点睛5分l 舞狮上台l 礼仪小姐引导点睛贵宾上台l 礼仪小姐持点睛用品上台，让领导点睛、点完后拿下舞台l 舞狮表演l 剪彩礼仪小姐到位l 剪彩用品准备播放点睛背景音乐主持人串场开盘仪式时 间说 明备 注10：4510：48电声小提琴3分l 礼仪小姐持剪彩用品到位l 冷焰火、鞭炮、气柱、旋风彩虹机准备注意声音控制仪式背景音乐准备10：4810：55开盘仪式7分l 礼仪小姐引导剪彩贵宾上台l 贵宾剪彩l 舞台前沿冷焰火燃放、气柱迸发；稍后背景后侧冷焰火燃放l 金花四溅、鞭炮燃放、锣鼓齐鸣播放上台背景音乐点睛音乐准备仪式结束时 间说 明备 注10：5511：00来宾合影5分l 礼仪小姐引导嘉宾退场喜庆音乐播放11：00 开盘盛典结束l 礼仪小姐引导嘉宾上车赴时风国际大酒店参加招待午宴喜庆音乐播放 招待午宴常熟时风国际大酒店11：0011：30接待、入场11：3014：00 实施接待、入场时 间说 明备 注11：0011：20嘉宾赴时风国际大酒店20分l 音响试音（酒店DJ）l 爵士乐队演员到位11：2011：30嘉宾入场10分l 由酒店服务人员带领嘉宾入场播放喜庆音乐午宴前奏时 间说 明备 注11：3011：33主持人开场致欢迎词3分l 爵士乐队演员准备上台一杯红酒由酒店服务生准备11：3311：36常熟阳光天虹房产置业总经理致祝酒词3分播放祝酒音乐一杯红酒由酒店服务生准备端上舞台招待午宴时 间说 明备 注11：3614：00爵士乐队演奏注意音量控制 广场演绎常熟长途汽车站站前广场14：0016：00 实施演出前奏时 间说 明备 注14：0014：10绛州锣鼓10分l 主持人准备上台l 礼仪小姐现场10位 接待签约客户 引领上楼4人 演出礼品 6人 3楼接待处 引领签约客户注意音量控制14：1014：12主持人开场2分注意音量控制演出第一章时 间说 明备 注14：1214：17欢庆舞蹈 5分注意音量控制14：1714：23吴韵歌曲5分注意音量控制14：2314：28琵琶合奏 5分注意音量控制14：2814：45有奖问答A 17分l 主持人提问 现场有奖竞猜l 依据天虹的资料出题礼品由礼仪小姐拿上舞台给答对者演出第二章时 间说 明备 注14：4514：50民歌 5分注意音量控制14：5015：00新民乐2首 10分注意音量控制15：0015：05现代舞蹈 5分注意音量控制15：0515：20有奖问答B 15分l 主持人提问 现场有奖竞猜l 依据天虹的资料出题演出第三章时 间说 明备 注15：2015：23电声小提琴 3分注意音量控制15：2315：28火热恰恰 5分注意音量控制15：2815：30电声小提琴 5分注意音量控制15：3015：35激情桑巴 5分注意音量控制15：3515：38电声小提琴 5分注意音量控制15：3815：55有奖问答C 17分l 主持人提问 现场有奖竞猜l 依据天虹的资料出题演出闭幕时 间说 明备 注15：5516：00现代舞蹈 5分注意音量控制16：00 广场演出结束播放结束曲 注意事项 l 提前5天向气象局获取活动当天的天气情况（由贵公司与同志策划协调负责）l 主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）l 活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）l 活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）l 活动当天签约客户引导（由贵公司与同志策划协调负责）l 新闻媒体发邀请函（由贵公司与同志策划协调负责）l 现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排专人负责）l