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文档简介

1/3学生会内部沟通交流活动策划书为了加强学生会内部交流合作，让基层班级与普通同学更加了解学生会，也为了进一步推动我院的工程文化建设工作，工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动。一、活动主题沟通、交流，共建新一届工程学院学生会二、活动时间，活动地点三、活动目标1加强学生会各部门间沟通，为其更好的配合打好基础。2加强学生会与基层班级间沟通，强化彼此联系3加强普通学生对学生会了解，实际践行学生会服务同学的宗旨4进一步弘扬工程文化，传承工程精神四、组织实施第一步准备阶段。1由各部门各小组选择人员，进行整理资料，组织发言的工作。2每个部门要选出代表进行发言，介绍工作，加强2/3交流。3选择主持人，并完成主持人的撰稿。第二步发动宣传阶段通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动，让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班，希望各班班委积极配合，希望同学们踊跃关注。第三步组织及安排1活动准备A下达通知至各部门，使其代表提前做好PPT等展示准备B预约多媒体教室，需考虑人员数量，比例等问题，将座位安排妥帖。C工作人员需提前四十分钟入场，完成麦克，投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序，使听众顺利入座，避免现场嘈杂混乱。D工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座，并迅速就位，保证开场前秩序良好。2活动进行A由各部门代表讲解部门工作性质，具体内容，与其他部门间配合时的要求。B由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对3/3部门和工作的认识看法以及感悟，并回答观众提问。C由主席团补充发言，回答观众提问。第四步后续的总结工作及成果宣传。1组织人员于例会上提交工作汇报，以自己的角度回顾整个活动，具体分析在其间遇到的问题，从中吸取的教训和经验。2撰写通讯，对本次活动进行报道。3整理活动中的全部资料备案，从早期的工作策划，会议记录，最终的工作总结，通讯稿件，全部整理备案。4借助广
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