员工信息管理系统本科开题报告.doc

员工信息管理系统 开题报告一、 选题的目的意义：本次的开发内容员工信息管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使员工管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于员工方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。员工信息管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对员工信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套员工信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。 在学校，我所学的是计算机技术与应用专业，三年辛勤的努力学习和恩师们的指导下，使我学有所成（自己认为）。为了回报学校对我的培育之恩，我决定在我即将离校之前的几个月里，尝试着去设计一个“员工信息管理系统”。我真心的希望能通过该系统的设计，员工信息管理系统摆脱了每次手工书写统计的问题，实现管理计算机化；使用者通过鼠标、键盘的简单操作就能实现完整的功能；提高工作效率，节省人力资源。该系统的设计也可说是对自己这三年来所学专业知识的一个大检验吧！二、员工信息管理系统实现的功能：设计内容：本系统是单机版的应用系统。本系统需具有以下功能： *按不同权限登录系统。*对其提供的部门资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员资料情况进行添加、查询、修改和删除操作。*对其提供的人员考勤资料情况进行添加、查询、修改和删除操作，并可按考勤月份进行分类。*对其提供的人员工资资料情况进行添加、计算、查询、修改和删除操作，并可按工资月份进行分类。*可添加新的用户，修改用户原有的用户名、密码，删除原有用户。3.1.2 用户功能模块设计添 加 记 录 查 询 记 录部门信息管理 修 改 记 录 删 除 记 录 添 加 记 录员工信息管理查 询 记 录 修 改 记 录 删 除 记 录用 户 登 陆添 加 记 录查 询 记 录考勤信息管理 修 改 记 录 删 除 记 录添 加 记 录员工工资管理查 询 记 录 修 改 记 录 删 除 记 录 修 改 密 码添 加 用 户系 统 维 护 删 除 用 户 数 据 备 份 数 据 恢 复退 出 系 统 图 3.13.1.3 数据流程图 用户登陆 是否管理员 是 是否修改数据是否录入数据 是 是 录入数据修改数据 是否进行查询 是输入查询条件是是否删除数据是删除数据退出系统四 在Access 2000数据库中创建表：根据设计要求，需要5个数据表：部门基本情况表、员工基本信息表、员工考勤信息表、员工工资信息表、口令信息表。这5个数据表的结构如下各表：(1)部门基本情况表字段名称数据类型长度主键允许空部门编号文本6True否部门名称文本30是备注文本255是(2)员工基本信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6否员工姓名文本10否性别文本2是出生日期日期/时间短日期否民族文本10是政治面貌文本10是最后学历文本10是所学专业文本20是联系电话文本20是毕业学校文本30是籍贯文本50是家庭住址文本50是进入公司时间日期/时间短日期否部门名称文本30是职务名称文本30是备注文本255是(3)员工考勤信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6是员工姓名文本10是考勤日期文本6否部门名称文本50是出勤天数数字整型是假日加班数字整型是其它加班数字整型是出差天数数字整型是补休天数数字整型是请假次数数字整型是旷工天数数字整型是迟到次数数字整型是早退次数数字整型是备注文本255是(4)员工工资信息表字段名称数据类型长度主键允许空员工编号文本6是员工姓名文本10是计发日期文本6否部门名称文本50是底薪数字单精度型是奖金数字单精度型是补贴数字单精度型是加班费数字单精度型是房帖费数字单精度型是扣考核数字单精度型是养老金数字单精度型是医疗保险数字单精度型是住房公积金数字单精度型是税前小计数字单精度型是所得税数字单精度型是实发工资数字单精度型是(5)口令信息表字段名称数据类型长度主键允许空用户名文本20是密码文本10是权限文本6是五 系统功能测试系统测试环境1 硬件环境：PIII 800 128MB内存 40G硬盘2 软件环境：操作系统：WINDOWS XP数据库：Access 2000程序开发工具： Visual Basic 6.0测试内容 测试了部门信息管理-添加、查询、修改、删除测试了员工信息管理-添加、查询、修改、删除测试了考勤信息管理-添加、查询、修改、删除 测试了员工工资管理-添加、查询、修改、删除 测试了系统维护密码设置、用户管理、数据备份、数据恢复参考文献1 袭沛曾，陆慰民 ，杨志强. Visual Basic 程序设计教程（6.0版）.高等教育出版社. 2000年2 肖建 ，薛凤武 ， 吴静. Visual Basic 6.0 基础教程. 中国电力出版社. 2002年3 张大年， 廖智勇 ，刘检锋. Visual Basic数据库应用开发与实例 .清华大学出版社. 2002年4 杨宗志. Visual Basic数据库程序设计.清华大学出版社. 2001年5