年会活动策划书(草稿).doc

年会活动策划书(草稿) 广州市XXX有限公司xx年第一届年会活动策划书编制人编制时间xx年12月 一、活动名称广州市XXX有限公司xx年第一届年会活动 二、活动主题“顺海之路，感恩有你” 三、活动背景、目的与意义（一）活动背景“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。 每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。 （二）活动目的与意义 1、为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年的工作做出安排和部署； 2、表彰年度优秀员工，树立员工学习榜样； 3、增进公司各部门的交流和沟通，增强各部门的凝聚力； 4、丰富员工业余文化生活，促进公司的文化建设； 5、表达公司对全体成员的关怀与问候，感谢员工的辛勤付出；特决定举办此次“XX之路，感恩有你”的主题年会活动。 四、活动时间、地点、参加人员活动时间xx年2月14日（下午或者团年饭期间）活动地点待定参加人员公司全体员工 五、活动内容（一）由厂长讲话内容 1、总结回顾xx年度各项工作，对xx年的工作做出安排和部署； 2、表达公司对全体成员的关怀与问候，感谢员工的辛勤付出（二）由总经理讲话 1、xx年所取得的成绩与进步； 2、表彰年度优秀员工，树立员工学习榜样；（1020人，奖状+奖金300元）（三）部门、组队表演节目方案一以部门为单位，表演一个节目厂部/24人、财务部/5人、人事部/5人、生产部/30人、采购部/25人、质检部/29人、工艺技术部/41人、设备动力部/25人、安全部/18人、搬运班/19人、保卫部27人、机械车间/16人、内场/39人、外场17人、清洁班/43人、油漆班/44人，共407人。 方案二本公司员工可自行组队表演节目，要求 1、6名本厂员工以上方可组队； 2、节目时间必须3分钟以上，内容健康向上。 表演内容可以是合唱、跳舞、小品、朗诵诗歌、相声等。 奖励方式方案一以部门为单位，获奖将全部门成员都有份；方案二自行组队，获奖由组员内部平分；设立一等奖1个以部门为单位10000元；自行组队5000元；二等奖2个以部门为单位7000元；自行组队3000元；三等奖3个以部门为单位4000元；自行组队1000元优秀奖5个表演者每人100元；（四）现场活动节目以部门为代表，现场推荐一名成员参与现场活动。 活动可选，可全改成抽奖。 1、抢凳子道具凳子（若干）参加人员8人或多人参加游戏规则游戏开始先把凳子成圆形，参加人员双手抱胸排成圆形，音乐响起，参加人员全体绕着凳子走动，不可插队不可停留，当听到主持人喊“停”时，参加人员要讯速找到一张凳子并坐下，因为凳子少一张，所以会有一人没凳子坐，这个人就出局。 游戏继续，这时要把凳子减少一张，其余的人继续玩，直到剩下最后一人为止，这人就算赢了。 赢的人所代表的部门全体成员获得每人100元的奖励； 2、动物蹲道具写着动物名字的A4纸/卡纸若干参加人员公司各部门游戏规则各部门派代表一名，主持人随机发放带有动物名字的A4纸/卡纸，所拿到的动物名称则为此轮游戏该员工的名字，然后将A4纸贴于胸前，面向观众排成一行。 由主持人随机点一名动物开始，该动物大喊某“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”，最后点到的动物名称，为下一位蹲的动物；蹲错、喊错、反应明显迟钝的该名动物出局，直至场上剩下2名动物，为胜利。 该2名动物所代表的部门，全体成员奖励100元。 例子主持人点名“老虎”开始，则拿到“老虎”名称的员工开始一边蹲一边喊“老虎蹲、老虎蹲、老虎蹲完兔子蹲”；兔子听见了就接着喊“兔子蹲、兔子蹲、兔子蹲完大象蹲”；接着大象开始蹲、如此类推直到剩下2名员工。 3、团团抱道具粉笔、1米尺子参加人员公司各部门游戏规则 （1）在舞台用粉笔画出一米宽的正方形的框； （2）各部门派出若干人数站在正方形框内，1分钟内站好，停留十秒，人数最多的一个部门为胜利。 （3）要求框内所有成员不可触地、压线，否则无效。 （4）胜利的部门将获得每人100的奖励。 4、幸运大抽奖用箱子装满全公司员工姓名的纸条，随机抽取510名的幸运员工，获得相对应奖品。 奖品可以是工衣、工鞋、电饭煲、电磁炉、自行车等员工所需的物品； 六、活动开展与安排活动安排大致可以分为三个阶段活动准备阶段 1、年会活动的申请、资金的申请-xx.12.26xx.12. 312、年会活动的策划、审批与可行性、风险性分析-xx.1.1xx.1. 53、年会活动工作团的成立、工作分工-xx.1.6xx.1. 84、年会活动的公布与解释、海报张贴宣传-xx.1.9xx.1.10活动执行阶段 1、年会活动部门节目或自行组队的报名xx.1.11xx.1. 202、年会各项节目的流程安排-xx.1.20xx.1. 313、最终表演节目的确定及活动流程公布-xx.2.1xx.2. 84、年会所需物品的购买、奖金奖品的准备等xx.2.9xx.2. 135、年会活动现场的布置、活动举行-xx.2.14注须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。 活动后续阶段年会活动的统计、总结-xx.2.15xx.2.14,年会活动现场的流程安排（具体时间安排根据报名节目调整） 1、年会现场的布置中午12:0013: 302、员工的入场和嘉宾的入席13:3014: 003、年会开始14:00 （1）主持人开场白、介绍到场嘉宾:14:0014:15 （2）邀请厂长讲话14:1514:30 （3）邀请总经理讲话、表彰优秀员工14:3015:00 （4）表演开始15:00第一个节目:15:0015:08；第二个节目:15:1015:18；第三个节目:15:2015:28；插入第一个活动A15:3015:48第四个节目15:5015:58;第五个节目16:0016:08；插入第二个活动B16:1016:28第六个节目16:3016:38；第七个节目16:4016:48；插入第三个活动C16:5017:08第八个节目17:1017:18；第九个节目17:2017:28；第十个节目17:3017:38；即兴表演邀请领导上台表演，以便工作人员统计最终得分结果；17:4017:50由总经理上台公布最后成绩17:5017:55年会结束，团年饭开始18:00 七、活动经费预算本次活动希望能得到公司的支持，工会的赞助。 利用工会资金，丰富员工业余文化生活，促进公司的文化建设。 （一）表演节目奖金预算一等奖1个以部门为单位10000元；自行组队5000元；最高1万，最低5千；二等奖2个以部门为单位7000元；自行组队3000元；最高1万4，最低6千；三等奖3个以部门为单位4000元；自行组队1000元；最高1万2，最低3千；优秀奖5个表演者每人100元；最高2万5，最低3千；总计最高6万1，最低1万7.（二）游戏活动奖金预算三个游戏活动奖金，最高可为44+44+44+43=175人*100元=17500元；最低可为5+5+5+5=20人*100元=2000元。 总计最高1万7，最低2千（三）表彰优秀员工奖金10人10人*300元=3000元；20人20人*300=6000元总计最高6千，最低3千；（四）奖品的预算最低每样礼品100元*5人=500元；最高每样礼品200元*10人=2000元；总计最高2千，最低5百；（五）其他活动所需经费预算工作人员10人*200元=2000元；主持人2人*100元=200元；彩带、气球、奖状等现场布置物品100-300元；海报、横幅等宣传物品300-800元。 场地租用费用500元5000元总计最高9千，最低3千5本次活动最高预算10万元。 八、活动可行性分析本次活动最高预算10万元。 八、活动可行性分析（一）资金本次活动如果能得到工会的支持，就能获得足够的资金举行此次活动；（二）活动意义深刻 1、为了总结回顾xx年度各项工作，对xx年的工作做出安排和部署； 2、表彰年度优秀员工，树立员工学习榜样； 3、增进公司各部门的交流和沟通，增强各部门的凝聚力； 4、丰富员工业余文化生活，促进公司的文化建设； 5、表达公司对全体成员的关怀与问候，感谢员工的辛勤付出；（三）创新与进步本公司为私营生产制造企业，据了解从未举办过类似的文化活动；此次年会的举行是创新之举，也是公司成长与进步的一个证明；（四）员工展示自身才华的机会平凡的人也有平凡的光彩，有“中国好声音”一定也能有“顺海好声音”；天生我才必有用，也许在工作中不能体现出个人的才华，但是公司举办了此次活动，便是一次展示自身才华的机会。 也许就那么一次机会，能让“顺海”因你而骄傲。 九、活动风险性预测（一）表演节目的数量质量表演的节目报名未能达到理想数目，即10个节目；由于此次活动是首创，且本公司大部分员工为一线生产工人，因时间、组织能力等各种因素导致报名参与的活跃度不高、质量不高。 建议强制性要求每个部门出一个节目。 （二）活动时间节目时间安排不够紧凑，或者因为各表演队伍成员的不配合，导致活动时间延长；或者因为表演的节目时间较短，导致表演时间缩短。 建议提前演练、彩排，时间不足可减少游戏环节，时间过多可临时添加即兴节目，如果预算有多，可增加抽奖环节。 （三）场地、设备因临时改期或损坏、停电等问题，导致活动场地、设备不可运行，从而导致活动无法继续。 建议提前到现场检查各项设备，与现场工作人员商量解决方案，多租用一套设备。 (四)表演者、工作人员的缺席因身体不适等意外原因，导致表演者、工作人员缺席。 建议活动前合理安排时间，注意休息，或选取候补人员。 十、活