员工提案改善2012年9月16日.docx

重庆南雁实业有限公司管理文件提出单位TPS办公室文件编号TPS-NY-C/01提出日期2012-10-01 实施期限保密级别编 制何露 长期绝密 秘密 一般审 核主 题改善提案管理制度批 准1、 目的激励全体员工积极参与改善活动，明确改善活动的运行方式，以达到全员参与持续改善、不断创新的目的。2、 改善提案定义通过对系统运作流程、现行的办事手续、作业手法、工装夹具、设备等的不断改进与创新，从而提升产品一次合格率、减少作业工时、提升产品品质及工作效率为最终目的的一项改善活动。3、 适用范围适用所有员工提出的改善提案。4、 提案内容4.1 提案内容有效受理情况：4.1.1 管理方法、工作效率提升、成本及用品节约之改进事项； 4.1.2 制造技术、操作方法作业程序及机械之改进事项；4.1.3 工装、夹具、治具、设备的创新与改善；4.1.4 新产品之开发及制品与包装之外观改进事项；4.1.5 原物料之节省、废料之利用及其它成本降低之事项；4.1.6 工厂安全整理、整顿、环境改善、6S及机器工具保养事项；4.1.7 其他有利于本公司之变革事项；4.2 提案内容如下情况不给予受理：4.2.1 无具体内容且其可操作性差的项目；4.2.2 已被采用过或之前就已有提案报告且正在进行改善的项目；4.2.3 业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行改善而提出者；4.2.4 经试行一个月后从而提出者（但其效果显著确有重大贡献者除外）；4.2.5 投入成本较高且其最终受益成本低于或等于投入成本时；4.2.6 属本部门本职工作而提出者；4.2.7改善提案内容与现行的作业标准、加工标准有冲突时，应先经相关人员确认后，列出临时标准后实施，实施达到预期效果后修改现行标准。4.3改善提案性质分类： 4.3.1开发性改善提案（新产品的开发、产品的品质提升及新设计，除本职工作外）； 4.3.2一般性改善提案（作业流程改善、机械小零件的增加与改良、工装夹具的改善、工作效率提升、成本及用品节约之改进等）； 4.3.3技术性改善提案(经过特别研究设计而产生的提案、需经多次试验后才可成功的提案)； 4.3.4.合理化建议(员工福利改善、管理制度改善等)； 5、 改善提案的流程5.1改善提案实施流程图（见10.3）6、 评审6.1 提案评审小组与职能6.1.1提案评审组长：总经办最高负责人；负责改善提案的最终确认及奖励结果的最终裁决； 6.1.2 提案评审小组成员：技术部、品质部、生产部、销售部、行政部、精益生产小组、各部门负责人组成；负责对各部门所提出的改善提案进行最终评审及效果确认。 6.1.3 推进小组成员：由各部门主管、班组、科长、相关责任人等共同确认及跟进；负责对提案在推进过程中的品质控制、数据收集、作业流畅性进行评估与执行结果汇总并形成书面报告；当提案评审合格后，推进小组则需不定时对各单位稽查结果给予不定时检查，并要求其遵照执行。6.2初审 6.2.1评审总计100分，根据改善提案内容及评定依据给予评定分数，合计为最后得分。6.2.2提案者按改善提案申请表（见10.1）要求填写申请并提交，提案符合提案要求，由评审小组负责人于每月15日前组织评审上月提案，对一致通过的提案，记下初评分平均分并存档登记。6.3复审 6.3.1改善实施完成后，由各部门负责人汇总改善前后数据，组织再次评审，颁发奖励！6.4成果检查 6.4.1各实施部门应认真执行改善提案，每月填具改善成果报告表呈直属主管核定后，转呈改善提案小组，经3个月的考核评分后，改善提案小组依所报的改善成果报告表及评分依据详作审查核定。7、 执行7.1项目组长、组员的确定 7.1.1提案通过后，由评审小组根据提案所需资源评审确定该提案的项目组长、组员。7.2职责 7.2.1组长职责 7.2.1.1制定改善方案及具体改善计划，明确各组员的责任分工及完成项目的时间节点。 7.2.1.2参与并实时跟进该项目的改善运作情况。 7.2.1.3如发生不可预估的困难时，应立即召集相关责任人分析制定对策，严格执行！7.2.2组员职责 7.2.2.1积极配合组长的计划安排，严格按计划实施改善。 7.2.2.2分阶段上报变化的有效数据，作为改善前后对比的依据。8、 奖励8.1提案奖8.1.1凡提案经过正式评审采纳且实施完成后，按下列标准给予提案者奖励：8.1.1.1评定依据：项目分数评价尺度：以一月为一个周期成本控制50分节约金额1000元以下1000-5000元5000元-1万元1万-2万元2万元以上评分明细1-10分10-20分20-30分30-40分40-50分品质提升25分提升比率0.1%-0.5%0.6%-2.0%2.1%-5.0%5.1%-10.0%10.1%以上评分明细15分610分1115分1620分2125分效率提升25分提升比率1.0%-5.0%5.9%-10.0%10.1%-15.0%15.1%-20.0%20.1%以上评分明细15分610分1115分1620分2125分8.1.1.2评审等级及奖励依据：等级与奖金关系表等级分数奖金评奖部门鼓励奖10-25分30元提案评审小组三等奖26-40分50元-100元提案评审小组二等奖41-55分100元-300元提案评审小组一等奖56-80分300元-500元提案评审小组特别奖80分以上500元以上提案评审小组8.2成果奖 8.2.1提案改善实施完成后，按取得收益的多少对实施者（团队）按以下标准奖励：序号年度净收益(X元)奖励金额(元)第一类100,000以上10000+(X-100000)*15%第二类50,001-100,0003000+(X-50000)*10%第三类10,001-50,0001000+(X-10000)*10%第四类1,001-10,000600+(X-1000)*10%第五类501-1,000100+(X-500)*20%第六类500及以下固定100元8.3鼓励奖8.3.1对各部门提出的被采用了的改善提案将给予奖励，每采用一个提案奖励一个记录本。8.3.2对暂时没有采用价值，但有保留价值的提案同给予奖励，每件保留提案给予奖励笔一支。8.4提案奖金注意问题 8.4.1提案奖金只给予提案者，实施者不颁发奖金。 8.4.2若提案本身具有积极意义但因一些客观因素而未实施时，经评审小组确定后，给予最低奖金。 8.4.3类似的提案只给予原奖励金额的一半，特殊情况（需投入较多努力完成）时，可给予全额奖，具体由总经办核准。8.4.4对于内容相同的提案，先提交者才发放奖金，后者不予受理；但如果在方法上较前者略有改进，则发放半额奖金，如果有显著改进者发放全额奖。9、 附则9.1最终评审后的改善提案由精益生产小组完整保存，保存期为两年。9.2提案内容如涉及专利法者，其权益属本公司所有。9.3本规定呈董事长核定批准后公布实施，修改时亦同。10、 相关附件10.1改善提案申请表10.2改善成果报告表10.3改善提案实施流程图呈 报孙总发放单位生产部技术部品质部行政部财务部保全科份 数111111签 收发放单位工装科物流科生产一科生产二科生产三科生产四科份 数111111签 收附件1：改善提案申请表编号： 页次：第 页/总 页工号姓名提案日受案日提案名称改善前描述改善过程描述改善后预期效果实际改善效果确认印序号评价项目初审得分复审得分综合得分1成本控制（050分）2品质提升（020分）3效率提升（035分）评价等级优秀良好一般鼓励最终得分终审简评奖励情况附件2：改善成果报告表提案名称：改善期间： 科室/部门：年 月 日 年 月 日提案内容：提案者：改 善 前改 善 后问题点描述具体改善内容改善效果：确认 附件4：改善提案实施流程图提出提案当月编号登记、存档改善提案初审、考核取消提案计划提交精益生产提案箱次月15日前宣传张贴次月20日前填写提案、申报当月31日前书面通知提案部门并说明不可接受的原因比较改善前后成果作为审核根据评审小组