3.4活动落地流程

3.4活动现场执行细节方案1、3月3日，早上9:30分开始搭建舞台（建玛特盛总负责，陈廷卫跟踪）。2、3月3日，早上9：30分开始搭建桁架，下午3点前完成，陈其荣负责现场协调安排。现场搭建：签到处、礼品发放处、红包墙、红包领取登记处、爱心卡登记处、活动细则墙、冷餐台。(其余董事配合)3、3月3日下午5点，广告公司开始安装喷绘及所有广告物料包含活动细则和舞台喷绘，当晚必须安装完成，由林阿寅负责完成。4、3月3日下午3点前，所有礼品全部到位，摆放在舞台并成列好，由陈廷卫负责落实。后勤物料：雪碧4瓶、可乐4瓶、橙汁瓶、矿泉水2件、水果：圣女果1件、小干子（汪燕、汪豫楠负责），糕点（陈其荣负责）5、3月3日下午5点前，主持人到位，沟通活动流程，陈廷卫负责衔接，全部董事配合沟通。6、3月3日下午5点全部员工大会，讲解活动流程，人员分工，林阿寅负责，贺总配合及指导和总体管控。7、3月4日早上9点16:00，全体人员开始布展，陈其荣负责。8、3月4日10点建玛特工程部开始安装灯光，插座电源。9、3月4日下午2点，舞台音控调试，王浩支持人落实。10、3月4日下午4:30点5点20分，全体工作人员轮换用餐，包括安保、楼管、财务、工程部加班人员。由汪豫楠负责，陈廷卫配合。11、3月4日17:30，安保人员到位，拉警戒线。由刘东胜队长负责。商管部负责各楼层商家清场。清场必须于5:40分前完成。12、活动小组分工：签单组：黄雪梅、黄朝丽、黄玉、彭红、周兴容、陈杨、向小花、杨洋、陈云玉、周静、汪斌、杜娇、刘运京、郭小红、吴朝中、李倩、罗睿、杨红、秦勤、谭英、李小红。（准备签单物料，（如：订单、计算器、笔、订单架子等）注：礼貌用语、举止文明、面带微笑，签单流程熟知。3号了解现场产品特价及套餐，不分原品牌签单，只要是来的客户，现场每个展位都可以签单。）4号电话组集中对售卡情况进行电话提示。签到组：李亮、段波、阳光华 工作职责：按签到表内容认真填写、登记，准备好签到笔。注：礼貌用语、举止文明、面带微笑。红包发放组：冉显琴、陈柯灏 工作职责：按表格内容认真填写、登记， 准备好笔。礼品发放组：颜辉、张能略注：统计发放数量抽奖发放组：周容、秦一杨满额送登记：杨生、李佳明 （颜面负责照相录像）应急组：陈廷卫、陈其荣、汪豫南、林阿寅、汪燕、周康、贺川集章礼品登记发放组：周容、秦一杨冷餐组：注意饮食台面卫生情况收银台：建玛特财务13、活动落地流程： 注：首届燕巢居之夜活动，同心同德，与爱携行。您还在为搬新家而旧家具没地方去而发愁吗？您想换沙发、床、窗帘，却还在为旧物没地方放而发愁吗？请您将家里使用旧的家居或家电，捐赠于燕巢居爱心协会主办方吧！检验合格可用的物品，经主办方将以量物估价的形式作为回收，所有回收物品将以您的名义用于山区人民的爱心捐赠。1）5:40分，暖场音乐、舞蹈。2）6:00，主持人上台，宣布活动开始，公布活动内容、品牌。3）6:15分，提醒签到领取红包、爱心卡登记统计、交款的抓紧投放抽奖券（提示第一轮抽奖时间）。4）6：20分，歌曲一首。5）6:30分，重复宣布活动细则力度，给客户带来的优惠及好处。6）6:40分，抽取5台微波炉。7）6:50，舞蹈，7:00建玛特李总致辞，7:05公司陈总承诺活动保价。8）7:10分，抽取爱心奖3名。三等奖2名。二等奖1名。9）7:25分，暖场（歌曲）。10）7:40分，重复宣布活动细则力度，给客户带来的优惠及好处。11）8:00，抽取爱心奖3名。三等奖2名。二等奖1名。12）8:15，互动发礼品，实时公布哪位顾客下单，中奖情况。9点有大奖要抽取。13）8:30分，抽取5个微波炉，表演个节目。14）8:50分，催促下单。15）9:00分，抽取爱心奖4个，三等奖1名，二等奖1名，一等奖1名。16）9:20分，暖场，开心问答（送小礼品）。17）9:25分，表演节目。18）9:30分，暖场，宣布最后大奖再9:40分花落谁家。19）9:40分，抽取一等奖1名，特等奖1名。20）9:50分，活动圆满完成。14、活动中的过程管控：主持人实时要控制好现场气氛，保障好现场人员流动、催促下单、介绍产品优势、品牌简单介绍、分时间段介绍2个或一个品牌的优势、定位、价格力度，煽动顾客产生冲动下单、消费。备注：掌握好下单就是王道，错过今晚，2016年再没有这么优惠的事情。反复强调活动价格便宜，工厂力度、耙活。制作打印签到登记表、礼品发放登记表、红包发放登记表、抽奖登记表、爱心卡登记表，物料准备：1、 抽奖箱2个，到建玛特办公室拿。（陈廷卫）到颜面去拿2、 条桌，5张 找保安部3、 隔离带，安保队 ,胶