08级外国语学院本科生毕业论文工作管理措施.doc

外国语学院2012届本科生毕业设计(论文)工作管理措施及安排计划 毕业设计(论文)是学生在校学习的最后阶段是教学计划中的重要环节之一也是对学生掌握知识和运用知识的综合检查为了保证论文环节的更好落实全面提高毕业设计(论文)质量进一步规范管理特制定本管理措施一、 毕业论文的目的和要求：1、 毕业论文的目的是培养学生综合运用所学语言基本理论基本知识和技能的能力提高独立思考的能力2、 撰写毕业论文是一项十分严谨的工作为确保论文的质量学生在论文撰写中要遵循以下要求：1） 保证论文撰写要求学生在论文选题后应在大量现有资料的基础上编写论文写作大纲论文写作大纲得到指导教师批准方可进入论文初稿撰写阶段；2） 论文撰写中应务求概念清楚资料准确论文充分论证严谨有力结论合理论文初稿完成后应交指导老师审阅修改誊正必要时可反复多次直到达到任务书所规定的目标与要求为止；3） 论文完成后必须采用学校毕业论文规定的格式用A4纸打印按要求装订成册二、 工作程序：毕业设计（论文）的工作程序：设计（论文）选题 下达任务 开题审查 中期审查 论文完成形式审查 评阅 答辩资格认定 答辩 答辩委员会审查 论文及相关材料归档三、 管理职责：我院2012年共有191名学生参加毕业设计（论文）其中英语专业116人法语专业54人日语专业21人 根据武汉理工大学本科生毕业设计（论文）工作管理办法(2008年12月印刷单行本)及借鉴往年的经验我院2012届毕业设计（论文）于2011年12月开始至2012年6月答辩结束时间共计7个月现将毕业设计（论文）具体工作安排如下： 一、成立毕业设计（论文）领导小组、学术指导小组、检查小组及答辩委员会（一）、毕业设计（论文）领导小组 组长：王达金 成员：马云霞 马文丽 王 琼 马益平 范静遐 李清萍 秘书：刘 珍 万宏阳 钟震颖 主要职责： 1、 根据学校的统一部署组织实施毕业设计（论文）管理工作； 2、 协调日常事务做好过程管理； 3、 组织毕业设计（论文）检查和答辩工作时间及内容：序 号时 间内 容12011-2012（1）放假前组织动员指导教师做专业方向介绍学生、导师进行双向选择211-12（1）第18-19周选题311-12（2）第8-10周组织毕业设计期中检查411-12（2）第15、16周组织学生毕业答辩、评定成绩5全过程受理并裁定毕业设计（论文）管理过程的有关争议（二）、毕业设计（论文）学术指导小组 组 长：许之所 副组长：王达金 成 员：甘文平、朱汉雄、马云霞、马文丽、王琼、马益平、范静遐、李清萍 主要职责：审定毕业设计（论文）选题； 负责处理毕业设计（论文）的学术争议； 工作时间及内容：序 号时 间内 容111-12（2）开学第一周审定毕业设计（论文）选题2全过程裁定学术争议311-12（2）第15、16周参加学生毕业答辩（三）、毕业设计（论文）检查小组 组 长：许之所 副组长：王达金 成 员：马云霞 马文丽 王 琼 马益平 范静遐 李清萍 秘 书：刘 珍 万宏阳 钟震颖 主要职责：1、召集毕业设计（论文）指导教师、学生代表座谈会解决毕业设计（论文）过程中的有关问题；2、协助指导教师把好毕业设计（论文）质量关督促指导教师履行职责确保学生按照毕业设计任务书规定时间、内容保质保量完成任务；3、针对毕业设计（论文）过程中的突出问题不定期地发出毕业设计（论文）情况反映 工作时间及内容：序 号时 间内 容111-12（1）第18周参加毕业设计（论文）动员会211-12（2）第5周召开指导教师、学生代表座谈会311-12（2）第7-14周现场检查每周1次不定期地发出毕业设计（论文）情况反映411-12（2）第9周召开学生代表座谈会511-12（2）第12周抽查学生毕业设计（论文）资料611-12（2）第15-16周参加并检查毕业答辩（四）、毕业设计（论文）答辩委员会 主任：许之所 委员：王达金 马云霞 马文丽 王 琼 马益平 范静遐 李清萍 秘书：刘 珍 万宏阳 钟震颖 主要职责：1、 审查学生答辩资格；2、 负责推荐优秀毕业设计（论文）参加湖北省大学生优秀学士学位论文评审工作 工作时间及内容：序 号时 间内 容111-12（2）第15周审查学生答辩资格参加毕业论文公开答辩211-12（2）第15-16周组织并参加毕业答辩311-12（2）第18周推荐优秀毕业设计（论文）四、 选题指导教师拟定题目 系（教研室、研究所）确定 学院审查 系（教研室、研究所）组织学生选题 选题结果报院教学办并呈送教务处备案毕业论文可以是理论研究、应用研究或案例研究论文要有一定新意不能是一些文献资料的简单、机械的堆砌要有足够的依据、数据资料及相应的分析；论点与论据要协调一致论据要充分支持论点；理论、观点、概念要表达准确、清楚；论文写作不少于4500外文字（翻译不少于6000字译评1500字）论文撰写必须根据任务书的要求独立完成不得抄袭他人成果写作过程中参考文献不少于15篇其中外文文献2篇以上五、 组织与管理1、 各系于2011-2012学年第一学期期末将毕业设计（论文）指导教师名单及指导人数报教学办并填写毕业设计（论文）指导教师安排表；2、 2011-2012学年第二学期第一周各系组织学生选题填写毕业设计（论文）选题情况表和毕业设计（论文）指导教师安排表并报教学办；3、 导师向学生下达论文撰写任务书学生开始收集资料正式进入论文写作阶段；4、 毕业设计（论文）指导教师应认真履行工作职责督促学生按时保质保量完成毕业设计（论文）；5、 各系应成立答辩小组在学院答辩委员会指导下开展工作组织和实施本系的毕业答辩答辩小组每组由3-5名教师组成设组长1名秘书1名（可由小组成员兼任）；6、 答辩前10天学院确定参加公开答辩的学生名单各系应将参加公开答辩学生题目、指导教师姓名报教学办；7、 答辩前一周各系应将答辩的地点、时间及答辩安排通知全体学生便于学生做好答辩准备；8、 答辩结束后第二天各系应整理好学生成绩并报教学办以便办理毕业手续；一周内应将推荐参加湖北省大学生优秀学士学位论文的毕业设计（论文）资料规范整理好交教学办办理申报手续9、 毕业设计（论文）答辩时间定为2012年5月28日-6月1日10、 答辩结束后各系于2012年6月22日前将毕业设计（论文）的总结交学院教学办公室备查六、 指导教师1、 指导教师资格：各系应安排具有讲师及以上技术职称的教师担任毕业设计（论文）的指导工作指导教师与学生比一般不超过1：102、 指导教师职责：1) 负责选题并提交毕业设计（论文）任务书；2) 毕业设计期间要保证有足够的时间对学生进行耐心、细致、认真的指导；3) 要全面掌握学生毕业设计（论文）的质量和进度及时反馈意见；4) 根据要求完成毕业设计（论文）审查、评阅和答辩工作；5) 坚持教书育人做学生的良师益友；6) 负责大学生优秀科研成果奖和湖北省优秀学士学位论文申报推荐 七、 学生的义务和责任1、必须在教师指导下认真完成毕业设计（论文）任务；2、严格遵守纪律在指定地点进行毕业设计（论文）有事或有病要事先向指导教师请假并按学校请假制度申报各级领导批准否则视为旷课按学籍管理有关规定进行处理；八、 答辩要求1、各系成立答辩委员会设主任、副主任各1名委员3-5名秘书1名根据工作需要答辩委员会可下设若干答辩小组每组3-5人设组长1名秘书1名（可由委员兼任）；2、答辩委员组成、参加学生名单、地点、题目、导师等应在答辩前1周报教务处备案；3、答辩前7-10天学生应将毕业设计（论文）成果整理装订成册送指导教师和评阅教师评阅指导教师和评阅教师应在答辩前给出评分对于未完成毕业设计（论文）任务书要求的学生应及时向院毕业设计（论文）检查指导小组反映情况对其答辩资格进行审定；4、属下列情况之一者不得参加答辩 工作量明显不足或未完成规定任务最低限度要求；成果存在较大错误经指导教师指出而未修改；剽窃他人成果或直接照抄他人论文；毕业设计（论文）成果在文字上或其他方面未满足任务书规定的最低要求；因故缺毕业设计（论文）时间达1/3以上；或答辩委员会确定的其他情况者5、答辩前1天由系公布参加答辩学生名单、地点、时间；6、答辩过程中每个学生答辩时间为30分钟其中工作汇报为15分钟回答3个以上问题；答辩委员除对学生毕业设计（论文）内容提出质询外秘书要做好记录和文档管理工作九、 成绩评定 1、毕业设计成绩分优、良、中、及格、不及格5档各档所占比例分别为：优20%、良40%、中30%及格及以下10%各系可根据本院实际情况制定优、良、中、及格、不及格的评判原则及标准 2、学生论文成绩由指导教师评分、评阅人评分和答辩评分3部分组成（评分标准参见附件）各部分所占比例分别为40%、1