哈尔滨哈特啤酒50年厂庆活动方案

哈特啤酒 50年厂庆 大型公关活动方案 动背景 活动目的 活动总览 活动基调 活动概要 活动构成 活动传播 活动预算 目录 始创于 1958年的哈尔滨哈特集团，即将在 2008年迎来成立五十岁的生日。 通过 50年厂庆活动，回顾哈特半个世纪以来走过的不平凡历程，总结哈特五十年来为五常市所作的经济贡献，展示哈特五十年的经济成果。 活动背景 借助此次厂庆活动的契机 用更高的视角与操作策略进行规划操作 使之成为哈特集团的大型公关活动 1. 展现企业实力，提高哈特品牌知名度； 2. 拉近与政府的关系，提升哈特品牌信誉度； 3. 增进经销商的合作信心，促进订货量及销量； 4. 提升哈特人自豪感，提升企业未来发展动力。 活动目的 此次活动共分为两部分 活动总览 地面执行 通过数日的地面的活动使与会者体验哈特品牌内涵 高空传播 通过一系列传播使此次活动的效应最大化 隆重、热烈、大气、欢乐、喜庆 活动基调 公关主题： 哈特啤酒 辉煌五十载 传承 发展 携手 共进 参与人员： 经销商、省市政府官员、省市媒体、集团员工、消费者 活动时间： 6月 18日（周三 /第一天） 6月 21日（周六 /第四天） 活动地点： 五常市 参观地点：哈特啤酒厂、白酒厂、纯净水厂 会议地点：五常某高级酒店 晚会地点：可容纳 56万人的市政府广场 活动概要 活动构成 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 成立活动筹备组、制定筹备计划 活动设置原由：通过设置筹备组及工作计划，避免因职务分工不清晰、计划不缜密而给整个活动造成执行混乱、突发性事件等失控局面，从而使整个活动井然有序进行，进而实现理想的效果。 人员邀请、政府公关 活动设置原由：通过正式精美的书面邀请，向与会嘉宾传递哈特集团五十年厂庆的活动基调 正式、隆重。 前期构成 酒店选择、预定、包装 活动设置原由：选择当地级别最高的酒店，整体租用，使经销商、省市政府官员、省市媒体、集团员工、消费者在与会时入住休息，从而使与会人员在入住时从气势上立刻感受到哈特集团对此次活动的重视程度，并感受到哈特集团雄厚实力。 设计、购制活动所需的传播素材及物料及场地装饰 活动设置原由：此次活动的传播素材及物料将会在更多时间、过多地点、更加直接的方式传播厂庆活动信息，但是由于此次活动事务环节较多，所以需要的传播物料相对较多，加之此次会议基调较高，所以对物料道具的设计相对较高，所以此次传播素材及物料的筹备将对活动的传播效果产生极为重要的影响。物料明细另案详附。 前期构成 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 参观时间：入住次日， 8： 3011： 30 参观地点：哈特集团啤酒、白酒、纯净水三个厂区 阶段划分：按事务类型可分为两个部分 一、往返沿途 二、厂区参观 厂区参观 环节一：往返沿途 活动设置亮点：警车开道车队 活动亮点道具：柯斯达 亮点设置原由： 利用地缘优势，警车开道的车队，此次往返采用这种记忆点较高的接待方式，使与会嘉宾充分感受到哈特集团的综合实力，使与会人员的尊贵感、优越感、自豪感。 进而在活动开始前即对此次活动产生较高的评价与更高的期待。 厂区参观 环节一：往返沿途 活动描述： 与会嘉宾在用过自助餐之后，由哈特集团数名专职人员分批次引导其在大堂集合、上车，全部上车后在警车的带领下依次驶出酒店，以车队的形式开往第一个厂区。参观后，嘉宾分批次上车，仍然以警车开道的车队形式前往第二个厂区，随后以相同的形式前往第三个厂区。中间路程需经过五常市标志性的街区，并且在重要街区行驶时速度放缓，从而提高车程的总时长（不少于 40分种），另外在重要街区的灯箱及电线杆设置队旗等传播物料，增强参观人员对哈特品牌的感受； 厂区参观 环节二：厂区参观 厂区参观案由：通过一系列视觉元素，使与会者感受到哈特集团的规范化管理、良好的企业形象，进而增进对企业未来发展的信心。 活动设置亮点：厂区外部设置礼仪物料，内部对生产、办公等环境进行视觉统一装饰。 活动亮点道具：外部由远及近有队旗、拱门、鲜花、地毯、礼花、礼炮、冷烟火、音乐、员工迎宾队，内部环境有大门入口、踏垫、室内形象墙标语墙、门牌标示、公布栏、产品展示台、员工储物柜、室内装饰植物、办公及运输用车。 厂区参观 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 经销商大会 会议时间：入住次日， 15： 0019： 00 会议主题：携手 共赢 副标题：哈特 50年揭牌仪式 新品推介 经销商沟通 答谢晚宴 经销商大会 参观地点：五常某高级酒店 会议构成：按照时间及事务可分为四个部分 揭牌仪式 新品推介会 经销商订货会 晚宴 1、揭牌仪式 活动时间： 15： 30 活动亮点：揭幕用的红色幕布采用“舞台幕布”式左右拉开，在幕布没有拉开前，拼接完整的幕布印有产品 外，支撑牌子的底座为“ 50”字样。（释意图见下页） 设置原由：通过简单的视觉形象再次传递此次会议的核心信息，彰显哈特集团对此次会议的重视程度及创意构思。 活动描述：嘉宾应邀共同上台，在音乐声中揭牌 揭牌推广会 揭牌推广会 哈特白酒 哈特啤酒 纯净水 2、新品推广会 活动时间： 15： 45 活动亮点：播放一系列产品形象专题片 设置原由：通过精彩的画面、动人的音乐深刻震撼现场的与会嘉宾，同时通过该形象片与会场的包装及此前的各个活动形成呼应，增强品牌传播影响力。 活动描述：在主持人宣布开始后，依次在大屏幕播放新品形象介绍片。 揭牌推广会 3、经销商订货会 活动时间： 16： 00 活动目的：使经销商对哈特品牌及产品进行充分了解，促进完整新老产品的营销任务。 活动亮点： 用颜色、物料划分各与会嘉宾的所属位置（ 建议 三个品牌的经销商区域用产品标准色进行划分，政府领导位于红色区域，媒体位于粉色区域，员工位于蓝色区域，消费者位于绿色区域。政府嘉宾餐桌将摆放徽章类摆件） 设置原由：通过视觉上的鲜明有序使与会嘉宾从细节处感受到哈特集团对此次活动的重视程度，及哈特啤酒做事的专业心态及能力，最终提高哈特集团在嘉宾心中的品牌形象。 揭牌推广会 3、经销商订货会 内容设计： 讲话部分 领导致辞表示欢迎，阐述哈特未来数年的发展规划； 哈特营销经理讲解产品营销策略及支持政策、订货政策奖励办法、线上线下传播支持政策、销售人员支持政策。 揭牌推广会 3、经销商订货会 内容设计： 订货部分 各片区销售经理积极鼓励经销商订货； 哈特财务人员做好订货统计及收款工作。 注：哈特也采用会后订货的方式进行。 会后合影 由哈特领导及各区域销售 /市场部人员与各与会经销商会后留影作为纪念，会后将照片洗印并发送各经销商。 揭牌推广会 4、答谢晚宴 活动时间： 16： 45 内容设计： 领导祝致酒辞，向参加本次订货会的各经销商表示感谢，并希望能够通过共同的合作、努力在未来取得更加辉煌的成果，并祝大家用餐愉快。 正式开席 穿插抽奖节目，在座椅下贴好的号码，由抽奖嘉宾抽出中奖与会人员。 揭牌推广会 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 活动时间：上午至中午 活动设置：游览五常市著名的旅游景点 地点设置：凤凰山（或磨盘山、龙凤山之一） 设置原由：通过一系列游览缓解与会者的紧张与疲劳，同时通过大气的山峦加深与会者对此次活动的感受与记忆。 选择原则：地点相对较近、景色相对较为美丽。 活动安排： 8： 30哈特集团数名专职人员分批次引导其在大堂集合、上车，车队形式往返；15： 00回酒店就餐休息， 17： 00乘车前往晚会广场。 魅力五常 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 活动时间： 18： 00 晚会亮点： 选择原由： 通过影响力很大的东北娱乐演员，将整次活动推向高潮，同时通过他的影响力大幅度的提升哈特品牌的知名度，使哈特品牌在东北市场更具销售力。 文艺晚会 晚会环节设计： 领导讲话。为晚会致开场词，答谢消费者及光临的来宾； 文艺团节目。作为晚会的主要组成部分，保证整场晚会的气氛； 哈特人自创或参与的文艺节目。作为客串的组成部分，表现哈特人的精神风貌，传播哈特品牌； 赵本山的节目。整场晚会的核心，将品牌传播效果及晚会效果推升至最高点； 抽奖节目。与现场观众形成互动，积极调动现场氛围 文艺晚会 会议执行 前期筹备 入住接待 厂区参观 揭牌推广会 魅力五常 文艺晚会 欢送嘉宾 成立筹备组 人员邀请 酒店选择 购制物料 此次活动共分为两部分 地面执行 通过数日的地面的活动使与会者体验哈特品牌内涵 高空传播 通过一系列传播使此次活动的效应最大化 传播对象：消费者、经销商、媒体、政府官员、企业员工 传播目的：展现企业实力、吸引社会关注 传播时间： 5月 7月 传播内容： 哈特啤酒将邀请赵本山为 50年厂庆献艺 传播媒体及方式： 线上：在电视、广播投