促销品发放管理办法.docx

今世缘南京分公司促销礼品发放管理办法为了加强促销品的管理，提高促销品的使用效率，加快促销品核销的进程，使促销品核销工作更加规范、有序，特制定本制度。一、促销品的目的促销礼品为公司投资行为，是为了宣传企业，促进产品的销售，加强与终端客户人员的客情关系，提升品牌形象，扩大产品知名度、美誉度。二、促销品的范围 1、赠品：主要用于促销活动中，用于刺激消费而赠于或无偿派发的物品，如:圆珠笔、打火机、扑克牌、分酒器、雨伞、典藏杯、等。 2、终端道具：主要用于终端形象宣传、产品陈列、促销活动开展等一系列的诸如展柜、易拉宝、促销员服装、台卡等。三、促销品发放标准 促销品的发放以市场开发情况、产品发货、回款情况、终端开展情况为基准，由业务员填写促销品发放审批单促销品领料单，部门经理考察可行性，填写意见，最终由分公司领导签字发放。1、分销渠道分销渠道的客户，如需领用公司的促销礼品用于区域市场的开发维护，业务员根据该客户的市场实际发展情况，结合该客户月销售额，填写“促销品发放审批单”和“促销品领料单”。促销品的领用的最高标准为当月销售额的*。如遇特殊情况所需促销品数量庞大，需另外写申请报告，交公司领导批准确定！ 2、团购渠道 分公司直供的团购单位：为维护客情关系，或开发客户需要，由业务员根据实际情况，填写“促销品发放审批单”，先由部门经理审核，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。如特殊需求，请说明！ 团购商：领用促销品，以当月销售额的 为最高标准。3、酒店渠道 酒店负责的业务员，根据酒店的终端维护情况，结合酒店的销量领用促销品，原则上要求每家客户单位每次领用价值低于10元的促销品数量不能超过15个，大于等于10元的促销品不能超过5个。如特殊需求，请说明！四、促销品申报与发放流程1、促销品的入库与库存发布分公司根据本市场发展情况，向总公司提交促销品调拨申请，由总公司调拨入南京分公司库房。企管部对促销品进行统一管理，每季度公布下季度可申请的促销品明细！2、促销品的发放流程 、业务员详细填写促销品发放审批单、促销品领料单； 、促销品发放审批单交由部门经理审核填写意见； 、将促销品领料单结合促销品发放审批单提交至分公司领导签字； 、促销品发放审批单交由企管部签字；促销品领料单由财务部签字挂个人往来账目； 、业务员凭促销品领料单提货联至库房提货，凭促销品发放审批单报账。促销品领用流程图填写促销品领料单填写促销品发放审批单（两联）一联业务员报账一联留存核查提货联库房提货财务部签字企管部签字分公司领导签字部门经理填写意见签字五、促销品管理及账目核报 1、实物管理 所有促销品必须按品牌、种类堆放整齐，严禁乱摆乱放；促销品仓库内不得抽烟及有其他明火。促销品必须办理完入库手续方可配发领用、库房管理员依据促销品领料单建立台账，登记收发存情况，每月盘点核对，以随时了解促销品发放与库存数量。促销品数量不足时，及时向企管部反应，以便重新补货、促销品只适用于终端网点，必须由业务人员将促销品投入到终端网点，经销客户领用促销品必须由业务员负责监督发放到终端。、对于有如下情况：促销账目超过半年未核销的；促销方案未通过审批；赠品费用率超公司内部控制标准，一律不予发放促销礼品！2、账目核销、促销品发放审批单一式两联，由企管签字后，第一联公司留存联，企管或审计可根据此联回访监督促销品是否发放到位，第二联核销联，作为业务员促销品的账