青岛理工大学琴岛学院2009-2010学年学生宿舍自律会工作总结A.doc

学生宿舍自律会20092010学年工作总结学生宿舍自律会2009-2010年度的工作接近尾声。在这一学年里，各部门高标准、严要求地开展各项工作，在学生宿舍自律会的工作特别是第三届宿舍文化节的工作中表现突出。秉承着学生宿舍自律会“团结、服务、自律”的工作理念的同时，各部门在工作中进取，在工作中创新，积极认真的完成各项工作，及时对工作进行总结，使各项工作在稳定、有序的状态下进行。在本学年学生宿舍自律会的工作中，各部门结合实际，积极创新，主动开展了以下工作：常务办公室秘书处：一、自律会档案管理工作1、建立自律会成员档案。2、对自律会各部门的工作计划、总结，进行分类、整理和电子存档，体系化的建立起各部门的工作档案。3、对各部门的工作、活动方案，进行整理并电子存档。二、会议工作1、对各部门的例会的记录、考勤，以及全体会议的记录、考勤。2、对各部门例会的会议记录、会议考勤、会议内容的督导与考核，并随时进行会议调查、评估。三、办公室值班1、在本学期初制定了自律会办公室值班安排、值班考勤制度，并制定相关表格和进行电子存档，以便值班工作的顺利进行。2、对值班工作的考勤和督导。四、自律会学生干部的考核与评议1、根据学生宿舍自律会干部考核制度对自律会副部级以上学生干部进行考核。2、考核采用公平、公正、民主的方式。主任团、秘书处由副部级以上学生干部无记名式填表考核；各部长由主任团、秘书处以及任意抽取各部门干事进行考核；各副部由各部门干事进行考核。五、第四届宿舍文化节工作在第四节宿舍文化节的工作上，秘书处全面参与其中，包括前期的筹备与策划，开幕式摄像机机位的安排，闭幕式的证书的发放，灯光控制等。对第四届宿舍文化节的材料进行了统一的规整存档。六、财物管理对学生宿舍自律会各部的日常花销进行监督。定期统计各类活动的花销情况，及时上报学生处进行报销。七、宿舍卫生普检工作，对系部、辅导员达标率的统计与总结。1、制定了系部、辅导员达标率的周表、月表、学期汇总表。2、进行卫生普检的汇总，以及系部、辅导员达标率总结，涉及全院7个系，保证了普检工作的结果清晰的展现于学院领导面前。并对所有结果进行了存档。网络信息部：一、 顺利开展自律会宣传工作及形象建设工作1. 顺利完成自律会网络宣传工作，利用学工简报、网站上传、影音资料等多方面进行自律会宣传工作。2. 对第三届宿舍文化节进行了网络宣传、互动交流、视频制作、图文采集及机控工作。3. 在校媒定期对自律会进行月工作宣传。4. 及时采集了日常工作中的图文资料，使社区建设宣传立体化。二、 积极开展了团队建设工作1.网络信息部在本学年保持了内部团结，为梯队建设做好准备，注重工作人员的优质工作形象的培养，初步实现了“重视人才，鼓励人才，发展人才”的人才培养目标。2.建立了内部培养标准，使之与自律会整体评优工作对接，积极调动干事工作积极性。3建立各项工作制度，加强人员考核工作。严格按照工作制度进行人员考勤，规范日常工作、会议等请假制度。按时开展人员相互之间评议工作，对评议中反映出的问题及时予以解决。三、 与学院各部门广泛联系，配合开展了各项社区工作在宿舍文化节期间，网络信息部积极配合学院后勤、学生管理科的社区队伍和院办、各系学生会、广播站的宣传队伍，协同做好了社区卫生、文化工作的建设并圆满完成第三届宿舍文化节任务。宣传部：一、宿舍文化节自2010年3月中旬，就为宿舍文化节开始做前期的宣传，“爱心超市”启动前期海报，使广大的师生及时了解信息，在“爱心超市”启动仪式上积极配合各部工作；并积极宣传宿舍文化节，制作开闭幕式海报、展板；工作持续了一个月左右，宿舍文化节的圆满闭幕，我们还及时做了后期总结。二、关于换届2010年5月，学生宿舍自律会进行了换届选举，更多的09级有能力的学生通过层层选拔，竞选上了部长或副部长。同时，将原宣传部的文字组划分出去，成立了网络信息部。三、定期召开例会和小组会本学期，我部还完善了例会制度，进一步加强了成员之间的联系，部员们在一起讨论与听取意见，使部门工作确保协调有序的进行。并且我部能够及时向上级反馈干事们的思想动态，提供有关的情况反映。四、内部培训本学期我部还对新干事进行了集体培训。定时召开例会，介绍学生宿舍自律会的相关规章制度，强调内部团结，相互协作、共同进步。文体部：一、 迎新每年一次的迎新工作是学生组织最忙的时期，在迎新工作中，文体部所有成员积极参与，热心帮助新生并给予各种关怀关照，让新生能快速适应新的环境，使新生能够有回到“家”的感觉。二、 纳新及新生培训新生是任何一个组织和团体的发展的希望。在08级学长的精心挑选和层层选拔下选出5名新生加入到宿舍自律会文体部这个大家庭中。在新成员加入文体部后，学长对新生进行了为期一个月的新生培训，传授制作策划的格式、策划要求、统计分数等各种知识。三、 第一次自律会全体大会由全体自律会成员参加，我们通过幻灯片的形式将自律会在一段时间内作出的成绩加以整合和回顾，奖评优秀，极大的鼓舞了全体成员使他们更加积极的投入到自律会的工作中来，但是这次大会仍存在不成熟的地方，比如对会场的组织方面还欠完善，如何有组织有效率的安排大量人群就坐，如何组织优秀人员领奖，都是需要进一步思考的问题。四、 自律会趣味运动会趣味运动会是自律会内部互相沟通了解的一种方式，上学期举办的趣味运动会内容丰富，气氛活跃，起到了很好的凝聚作用，但是出于自愿参加的原则，实际所参加的人数与总人数相差很大，我们应该思考，有了合适的活动，如何最大限度的调动参与成员的积极性是很重要的，能否让更多的人参与到这项活动中来，也是衡量一项活动是否举办成功的标准。新的一学期，文体部将面临着举办更多活跃自律会氛围，增加内部成员凝聚力的活动，我们应切实解决这些问题。五、 自律会宿舍文化节宿舍文化节向来是自律会的特色文化活动，第三次宿舍文化节的成功落幕，是对自律会全体成员努力的最好肯定，我们应用许多新颖的思路取得良好的成果，比如开幕式的传递会旗，闭幕式的飞鸽传递等。我们举办缤纷多彩的文化活动丰富了同学们的大学生活，六人七足，思维泡泡，金点子等都给同学们提供了一个展示自我的平台。文化节期间还留下了许多有价值的东西，爱心超市，国家MV手语操等。这些都有效地提高了自律会在同学们心目中的地位。但是在获得丰硕果实的同时，我们也必须看到这期间存在的诸多问题，首先，在文化节开幕时中对同学们的组织安排能力有待进一步提高，在六人七足活动中，思考问题欠周全，没有及时的想到比赛过程中会出现的问题，准备不充分，导致现场局面有些混乱。在文体部主要负责的闭幕式视频的录制中，由于种种原因，与网络部的配合还不到位，涉及到的人员不充足，所以制作前期效果不好，还经历几番重录，比较繁琐。在这方面我们要重新审视在与其他部门关系的处理上，还要加强组织的协调配合能力以及对事情的全面剖析能力，在以后的工作中要逐步提高。六、 外出拓展训练作为本学期最后一次大型的自律会集体活动，总体来说是比较成功的，成员之间互相了解认识，达到很好效果，对新学期举办更多的活动有借鉴意义，但其中也体现不足，比如组织大家一起做游戏时，其实际操作是否简单易行，是否能调动大多数人的积极性，得到更多人的认可，在冷场时，是否又有行之有效的办法化解，这都是日后我们举办活动时，值得思考和追究的地方。爱心超市爱心超市由学生宿舍自律会负责全面管理，其主要负责爱心超市的组织、宣传、财务、物品资金流通等工作。其主要包括：一、 爱心超市作为学生宿舍自律会依托，通过系部推荐等方式统计各个系的贫困生，根据一定比例发放爱心卡。同学们持爱心卡到爱心超市领取书籍、衣服等物品。同时，也为积极向爱心超市捐衣捐物的师生们准备了爱心大使证书。二、 我们平时按时将爱心超市的物品做好整理，分类，消毒，储存。对物品进行合理摆放，做好通风，打扫，保持卫生整洁。对募捐到的物品，做好物品进出登记，做到帐目清楚，手续完备。三、 工作时间：每周五下午1：304：30.（如有大型募捐则另行安排）。在每周五的下午一点半开始为有需求的同学开放爱心超市，我们分为收取捐赠物品组，统计领取登记物品组，物品整理编号组，书写电子版表格组。保持每件捐赠的物品领出的物品做到清晰明确。四、 持有爱心卡的同学可以在爱心超市的值班时间内，按照“爱心超市物品发放制度”前来免费领取自己所需的衣物、日用品和书籍等，工作人员会帮助前来领取物品同学推荐介绍，以扫减轻同学尴尬疑虑的心理。我们主动自觉的接受全院师生的监督，日常捐赠物品的发放和使用会交由学生处指导老师监督检查。我们积极的落实到实际行动中，争取加强部门间的互动以实现共赢。真切的帮助有需要的同学，发扬学院的爱心精神，营造出和谐的校园氛围。响应学校关于“走出去”多与其它高校相关团体交流学习的号召，进行一些相关的调研活动。下学期预计举行爱心传播的联欢会。组织一个废品收购活动，或者是利用生活日常材料做一些工艺品进行义卖，取得款项购买这些东西。尽快形成一个废品回收的体系，建立爱心基金，更长久更稳定的帮助更多的人。爱心超市成长的每一步都离不开学校各级领导和全校师生的大力支持和帮助。在爱心超市创办之初，学生宿舍自律会组织开展了一次以“春暖琴院爱心超市募捐活动”为主题的爱心捐助倡议活动。学校领导为学生慷慨解囊，为爱心超市捐款捐物，奉献爱心；师生们热情的捐助都为爱心超市的运营做出了巨大贡献。同时鉴于爱心超市物品种类少及换季带来的部分物品短缺的情况，为了使爱心超市能够有长期充足的流动资金，学生宿舍自律会与电信携手举办公益募捐活动，得到社会的强烈反响。普检办公室普检部一、围绕中心，服从大局，做好宿舍的管理和服务工作（一）在于老师的指导及各部门部长的带领下，确保全院学生宿舍卫生普检工作正常开展。（二）为了配合校风学风建设，加强对学生宿舍的管理，顺利实施宿舍管理制度，要求学生要保持好宿舍的卫生情况，并对每一个宿舍进行检查督促，使学生养成了良好的生活习惯。 二、完善制度，规范程序，加强管理，探索新形势下的宿舍管理新模式（一）坚决落实学校的各种规章制度，使宿舍管理进入正规化。（二）完善服务体系，使学生树立“自我教育、自我管理、自我服务”的全新理念。充分调动学生的积极性，使我们的宿舍管理及卫生普检工作更好的开展。(三)我们在完善普检制度的同时也注重提高我们自身的各项能力。1、例会：例会的召开，使我们的组织结构逐步优化。例会见证了我们从幼稚到成熟，从不足到完善，从陌生到熟悉的发展历程，每一次例会都承载着我们大家美好的回忆。例会的重点在于发现问题和解决问题，每次的例会都起到了实在的效用，促使普检方案及检查方式的逐步完善。2、内部团结：我们的成员已经成为朋友，彼此熟悉，拥有着无言的默契。在工作上，我们有着一样的信念，并未着这个信念而一起奋斗；工作之余，大家像一家人一样，互相关心，互相支持。3、成就：经过我们半年的工作，我们的工作得到老师及学生的认可。辛勤的付出凝聚着我们所有人的智慧和汗水，我们日渐完善的规章及普检条例，我们细致入微的工作态度，得到了肯定，但这还不够，我们今后要更加的努力力争做到更好。三、进一步做好学生宿舍工作（一）加大宣传力度，努力创建良好的社区氛围。(二)多角度规范自律会运作，完善自律会的组织制度。(三)认真的完成每一次普检工作，创建和谐校园。四、“春暖琴院”，共创绿色校园 4月份我们举办了历时一个月的学生宿舍文化节。这届宿舍文化节充分体现以学生为主体，以环境和宿舍建设为主要内容，规范学生的行为，以提高学生的综合素质为宗旨，通过开展形式多样的宿舍文化活动，以“亲情管理”服务学生，使学生宿舍成为“温馨家园”。督导部一、及时发现并解决问题通过对普检的督导,我们能及时发现并反映我们工作中存在的问题,并对同学们提出的问题作出及时的回答。二、督导小结督导小结是对卫生普检情况的汇总与整理。通过每一次的督导小结我们在点滴中改善着我们的工作不足。三、普检成绩统计抽查通过对普检成绩统计的抽查,确保统计结果的零错误率,保障学生自律会卫生普检成绩的可靠性和权威性。四、例会根据工作需要适时进行定期与不定期的例会。及时改正工作中发现的错误并弥补工作漏洞，形成一个全体成员交流、沟通的平台为工作的顺利展开做好保障。统计部一、工作介绍：（一）工作流程：这学年我们继续坚持了上学年严谨的工作态度开展自律会的卫生普检成绩统计工作。初期我们由老干事带领，新干事辅助的工作形式开展我们的工作，在此过程中让新干事熟悉统计工作流程和方法。后阶段开始培养新干事自主工作的能力，老干事从旁协助指导。在这一系列的工作下来，我们部基本掌握了一套有效的工作方法。首先，我们将部内干事进行分组，2人为一小组，并以小组为单位开展工作。其次，我们从督导部处领取成绩小表开始成绩统计工作，由_个小组的同学负责将成绩誊写到成绩大表中，并注明誊写人姓名和誊写时间。再次，在将成绩誊写到成绩大表以后，将成绩大表交优秀不合格组，然后拿成绩小表将成绩誊写到电子表格中。与此同时，优秀不合格组根据成绩大表成绩开始筛选各系部辅导员优秀和不合格宿舍名单并完成电子版制作。各个流程的工作同学需在完成工作并核对无误后对所做工作项目进行签名确认，以此达到一种责任到人的机制，提高工作人员的工作的严谨认真态度。（二）通过统计对全院宿舍情况的总结 上学期全院宿舍卫生成绩基本稳定，下学期开始毕业班宿舍卫生成绩相对较差，不合格宿舍明显增多。具体数据我们会制作相应总结汇报表，对全院各系部宿舍的情况进行体现。二、内部建设统计部的工作在自律会改组以前一直由担任卫生普检的同学担任，在这些同学中我们相应的进行了工作培训，对誊分工作的同学和优秀不合格的同学相应的进行了岗前培训，让他们了解了工作流程和工作中应注意的问题。自律会改组以后，我们对工作的培训内容进行了细化，在原有的基础上对工作流程和工作方法进行了，并作出了下学年统计部工作计划和培训计划。一年来，自律会的工作虽然取得了显著的成绩和明显的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的问题和存在的不足。具体表现为：(一)工作之初，各部门之间沟通不充分，工作默契程度不高。由于自律会工作比较特殊，需要自律会全体成员全体合作，而缺乏默契