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以人为本人事档案管理论文 一、当前人事档案管理工作中存在的问题 （一）档案意识不强档案利用率低 人事档案管理工作对一个单位各项工作的开展都具有十分重要的作用档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益但是许多单位长期以来重“藏”轻“用”对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传因此使单位员工对档案利用效益知之甚少由于对档案管理工作重视程度不够档案信息资源开发不足造成档案利用率不高 （二）档案管理制度不健全 很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全；有的虽建立了一些管理制度却流于形式执行不严如档案管理人员责任心不强文件资料堆积如山整理不及时；档案资料收集不全丢失严重；借出的档案不履行借阅手续有借无还时而有之时间一长档案资料就不知去向；还有些人借此机会在档案资料上做文章私自涂改文字或数据用来做自己有利的证据这样严重损害了人事档案的性和利用价值 （三）档案硬件投入及经费不足 目前运用计算机及网络技术管理档案的单位较少基本还采用手工收集、检索信息量小不利于档案的收集、利用和开发档案室建设不够标准、不规范档案柜陈旧老化档案保管条件简陋 （四）档案人员业务素质不高 目前档案人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐与时代发展的要求悬殊较大表现为档案专业出身的人员较少、知识结构不合理、学历普遍偏低、现代科学知识贫乏、高层次的档案专业人才较少这些情况已不适应新形势下的人事档案事业发展 二、加强“以人为本”管理理念下人事档案管理工作的对策 （一）增强档案意识充分发挥档案作用 抓好人事档案管理工作首先要从思想上重视人事档案管理工作提高认识从监与管两方面入手齐抓共管分管档案工作的领导应给以档案管理人员多方面的支持和提供可靠的保障以高标准来要求档案管理人员做好档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作以保证归档档案资料的完整、准确、系统特别是要重视档案利用工作充分开发人事档案信息以更好地为人事工作服务 （二）完善规章制度夯实档案基础工作 要明确有关人员与部门的职责用制度管事用制度办事将人事档案工作以法律的形式规定下来要实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化干部人事档案管理质量的提高重要一条就是要及时收集和补充档案材料材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响收集材料的质量对收集到的档案材料从手续是否完备表述是否准确、精炼观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别对于不符合要求的及时退回限期纠正后再归档对于不属归档范围的材料及时退给有关单位做到不丢失、不积压保证档案材料的齐全完整 （三）加大投入提高现代化管理水平 人事档案管理工作也要与时俱进加大投入不断加大现代档案管理理论与新技术运用的力度开拓创新开发新手段对人事档案实行动态化管理和维护开发研制人事档案管理软件建立数字档案和多媒体档案并实行联网通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统有效利用现代化信息、网络技术建立人事档案信息库快捷、方便、准确地为查询者提供信息服务提高工作效率 （四）加强业务培训培养高素质档案人才 一个单位人事档案管理工作的好坏与本单位档案管理人员水平的高低息息相关档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量要提高档案工作人员素质以适应档案管理工作的需要就必须充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性努力提高档案人员的知识水平和管理能力随着信息社会的快速发展对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求传统的