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P3E C应用培训教材 资源费用管理内容 资源角色费用科目与类别资源费用信息 2 要点 资源角色什么是资源角色角色在作业上分派角色需用量计算费用科目与类别费用科目 类别定义费用科目 类别使用资源费用信息什么是资源资源在作业上分派资源费用作业其他与其他费用资源分析资金流分析 3 角色 角色用于计划阶段为某种技能 性能 等级的资源组合在企业级定义与一个或多个资源相关示例 管理人员木工焊工高级工程师工程师5 15吨吊机 4 角色使用步骤 定义角色作业上分派角色具体资源替换角色 5 资源 资源可以是完成作业所需的任何东西在P3E中资源分为人力资源与非人力资源两大类人力资源 人 非人力资源 材料 机具 在P3E中资源以时记价使用是要结合实际确定是否使用资源单价计算资源费用资源定义与作业上分派 6 资源与其他费用 7 资源数量计算规则 预算数量 工期x单位时间数量作业未开始完成时数量 预算数量作业进展中实际数量 尚需数量 完成时数量预算数量 完成时数量 差值 8 费用科目与类别 费用科目为企业级定义内容可用费用类别区分同一科目的不同类型费用费用科目为层次化结构 可根据费用管理的细致程度要求设定 可参考企业财务科目费用科目结合作业资源与其他使用 9 自上而下静态投资估算 静态概 预算分配方法 其他计划 资金使用资金流曲线 资金来源 概 预算资金到位情况 如下图所示 静态投资估算只到WBS一级 即 EPS PROJECT WBS 10 自下而上的动态投资控制 确定每一道工序投入的人 机 料 自动计算出该工序的人工费 机械费 材料费及其它费用 组成该工序的预算 根据进度情况 现场盘点实际完成费用及尚需费用 软件从最底层的工序开始 自下而上自动汇总出整个项目管理体系各部分的相关费用 包括 实际人工费 机械费 其它费用 尚需人工费 机械费 其它费用 11 费用控制示意图 12 资源分析 作业级资源费用汇总资源 费用直方图分析需求 可用量 资源是否需求超量资源分派情况资金流分析 13 其他费用 在作业窗口编辑其他费用在其他费用窗口编辑或分析其他费用在跟踪窗口分析资源费用 14 创建目标项目 保留优化的进度计划 作为目标管理依据目标工程作为现行工程比较的参照物可建多个目标 但同时最多只可有三个目标进行比较目标具有时效性 必要的话可根据实际情况更新目标工程目标项目类型定义与使用目标对比视图设置 15 编制计划报告 改变项目状态绘制成果计划信息发布 建立项目 定义WBS 项目范围 作业定义 分配责任人 作业顺序 分配资源 角色 作业工期估算 确定时间安排 进度计算 工作产品和文档 编制报告 计划优化创建目标 16 编制计划报告 概述项目范围责任矩阵及项目组织工作产品和文档总体工作计划里程碑关键线路其他 建立项目 定义WBS 项目范围 作业定义 分配责任人 作业顺序 分配资源 角色 作业工期估算 确定时间安排 进度计算 工作产品和文档 编制报告 计划优化创建目标 17 计划报告 数据组织和过滤视图报表打印设置项目信息发布 项目网站 18 数据组织和过滤 栏位设置数据分组数据过滤 19 总结 建立项目 编制报告 作业顺序 计划优化创建目标 确定时间安排 进度计算 变更申请 计划编制建立目标 变更审查和批准 20 计划实施控制内容 与管理制度配合保证计划严肃性反馈计划进展计划更新监控计划计划分析及调整保存新目标 项目计划 变更申请 计划编制建立目标 变更审查和批准 进展报告 进展报告状态审查 纠偏 积累经验 更新计划 21 动态控制流程 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 计划监控 计算分析及调整 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 从新进度计算 监控问题 设置临界值 周期数据变化统计 目标对比分析 赢得值分析 其他 22 计划反馈 统计周期P3e c能够将每周期内完成的工作量进行统计并绘制报表统计周期可以是季度 月度 周等可以作为财务支付的凭证通过PR获取和反馈计划通过PM获取和反馈计划 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 从新进度计算 PR PM PV 23 PR计划反馈 以huang身份进入PR反馈工时和资源消耗以zhangsan身份进入PM批准工时单 建筑施工行业应用参考 将承包单位联系人作为资源分配到施工计划的所有作业上 并作为主要资源将合同工程量清单作为资源分配到作业上主要资源就能够定期用PR反馈实际进展 24 PM计划反馈 一旦项目开始实施 就需要记录本周期的实际日期 实际资源使用 实际费用数据项目必须定期更新 天 周 月 每个项目根据各自的控制需要可采用不同的更新周期为了便于编制报表 在企业范围内在实施项目建议采用共同的数据日期记录实际值一般步骤记录里程碑作业记录已完成作业的进度 资源 费用记录正在进行的作业的实际与尚需数据 25 记录进展 数据日期 新数据日期 更新周期 26 数据日期 数据日期线 计划 实际 进度 资源 费用 数据日期是区分项目实际完成情况与尚需完成工作的分界 数据日期是项目尚需完成工作安排的起点 数据日期是项目进度更新的计算起点 27 本期进度更新 当前数据日期 前一数据日期 本期进度更新只影响本期相关作业 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 从新进度计算 28 本期进度更新后分析项目数据 分析关键路径作业审阅截止到目前的项目完成情况关注引起项目控制点目标不符合的作业探讨使项目进展重回轨道的方案获取项目团队成员的认可实施修订后的项目计划 29 本期进度更新与进度计算对比 差别 本期进度更新只作用与本期相关作业 而进度计算则全部重新计算 本期进度更新 进度计算 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 从新进度计算 30 计划监控 一旦项目开始实施 可以为该项目的进展情况设置一系列监控值 临界值 任何时候运行监控就可产生相关问题 并由相关责任人处理 可跟踪处理过程 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 计划监控 计算分析及调整 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 从新进度计算 监控问题 设置临界值 31 计划监控 临界值模块介绍问题模块介绍 32 计划分析 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 计划监控 计算分析及调整 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 从新进度计算 监控问题 设置临界值 周期数据变化统计 目标对比分析 赢得值分析 其他 33 周期数据变化统计 防止计划篡改保持计划和目标的严肃性汇报进展Claim工具的使用能够显示任何变化 34 目标对比分析 进度目标对比分析资源和费用目标对比分析 35 进展状态分析和评价 赢得值分析 36 赢得值分析 赢得值的概念 简述 利用P3e c赢得值分析赢得值分析的分析 37 赢得值概念 C点 此时的累计实际投资少于累计计划投资 但并不能由此得出投资节省的结论 实际情况可能是因为进度拖延才导致目前累计实际投资少于累计计划投资 时间 A B C 累计计划投资 累计实际投资 累计投资额 传统S曲线 38 赢得值概念 将进度和成本数据集成在WBS上 在项目实施过程中给出及时的综合评价 而不是项目后期或结束的时候 理解以作业为主要信息载体 以WBS为管理控制单元 赢得值 EarnedValue 又称为挣值 计划工作的预算成本计划 目标 值完成工作的实际成本实际值完成工作的预算成本赢得值 39 赢得值概念 40 进展状况指数 费用指数 CPI 将实际完成的赢得值数量与完成赢得值实际花费的钱相关联CPI 赢得值 实际完成值小于一 1 的值表示实际费用超出了已执行工作的值 反之 费用有节余 进度指数 SPI 将实际完成的赢得值与计划的工作量相关联SPI 赢得值 计划完成值小于一 1 的值表示实际执行的工作少于计划的 进度拖后 反之进度有提前 41 赢得值 简述 300 480 400 100 80 42 P3e c赢得值展示 43 P3e c赢得值展示 44 45 46 47 赢得值分析之分析 计划必须严肃计划更新及时信息真实可靠变更问题的处理 范围变更工期变更不同管理层次的赢得值分析不同管理层次目标计划不同不同管理层次对变更的处理也不同 48 49 赢得值 更多的是管理问题 而不是技术问题它能够体现一个单位 组织的管理水平应用不是太难 50 自上而下估算 51 描述自上而下估算给作业和WBS添加估算权重执行自上而下估算 目录 52 自上而下估算 在项目中为WBS元素和作业使用估算权重的方法指定人工或非人工资源应用到项目或WBS元素上 根据用户定义的估算权重 按自上而下的方法把估算数量通过WBS分摊到作业上去 估算权重计算每个WBS元素或作业的估算数量 每个结点分摊到的数量与它同等级的结点有关 估算权重是同等级的结点之间的相对比值 单独的绝对值没有意义 自上而下估算的方法不用于作业费用的估算 53 有100工时的总人工分配给该工程 XX工程 作业A1 估算权重为 4 分配到80工时 WBS01 估算权重为 1 分配到20工时 WBS02 作业A2 估算权重为 1 分配到20工时 估算权重为 3 分配到60工时 自上而下估算 54 估算权重应该首先分配给WBS元素 估算权重默认为1 0 直到你重新定义为止 估算权重可以分配给WBS下的每一道作业 只有在作业表格中把估算权重的栏位显示出来才能编辑作业的估算权重 注意 里程碑的估算权重是零并且不允许进行编辑 因为里程碑是工期为零的作业 分配估算权重 55 分配估算权重 56 分配估算权重 57 分配估算权重 58 保存新目标 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 计划监控 计算分析及调整 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 从新进度计算 监控问题 设置临界值 项目数据变化检查 目标对比分析 赢得值分析 权重分析 59 多目标分析 进度视图目标分析不同目标项目下的赢得值分析 60 报表 P3EC有多种方式编制报表静态报表视图打印报表工具制作的报表发布到WEB上的视图与报表动态报表PV中的分析报表PA中的直接数据分析视图 PM中的视图报表工具操作示例 61 保存新目标 本期进度更新 反馈本期实际值 计划反馈 计划监控 计算分析及调整 保存新目标下期计划 计划重编 目标维护 从新进度计算 监控问题 设置临界值 项目数据变化检查