第四章-制作求职材料-求职信.ppt

第四章求职材料制作 第二节求职信的制作第三节附件材料的构成及制作 技校生就业与创业指导 课程 复习上节课内容 能把学习过的东西都写上去吗 请专家 老师设计简历就一定能够通过吗 多写谦逊的词会让用人单位产生好感吗 要不要写薪水及福利呢 封面要做得很漂亮吗 编造内容可以吗 课堂活动一 手机的故事 请大家结合自己的手机情况 用手机促销员的身份 用一分钟的时间简单介绍手机的款式特点 功能及设计一个广告词 求职信 你的个人广告 记叙文 思考问题 你认为求职信在求职过程中起着什么样的作用 你为什么要向应聘单位写求职信 知识链接 求职信的功能 1 让招聘方知道应聘者非常想而且有能力来担任此职位 吸引招聘方翻阅应聘者的简历等求职材料 2 能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足 加深招聘方对应聘者的了解 3 透过应聘者主动的书写行为 与招聘方进行半正式的沟通 进而加强招聘方给予应聘者面谈机会的可能性 知识链接 求职信的目的 求职信的目的就是为了推销自己 引起招聘方的注意 争取一个面试机会 但并不能够替应聘者立刻找到工作 知识链接 何谓求职信 求职信也称自荐书 应征函 是求职者向用人单位介绍自己 表达求职意愿 自我推荐的专用书信 重点在 荐 为何荐 凭何荐 怎么荐 求职信与简历的区别 求职信的书写 求职信是简历的有效补充求职信是让人 听 简历是让人 看 求职信是 说 简历是 看 求职信的功能和要求求职信是主动而附带的一种书写行为 相当于面递简历时的谈话 使对方感受到你的 生命气息 你的礼貌和真诚你的经历和个性你的热情和渴望根据求职目标进行综合说明综合突出你的优势弥补不足之处 知识链接 求职信的性质 1 主动性 是应聘者主动表示自己对这份工作热衷的一种表现 2 附带性 是求职过程中附带的 3 半正式性 求职信是应聘者的权利 是一份应聘者和用人单位 单位里某位主管 虽然正式但具有私人性质的额外沟通 是具有争取面谈机会的一种半正式沟通 一 求职信的格式及写作要点 称呼 谓 正文 开头 介绍自己的身份和写信目的 主体部分 推销自己的优势或长处 最后 简单写明你对获得这个职位的打算 1 消息来源及自荐理由2 基本情况介绍3 专业知识情况4 相关知识技能5 实践经验及成就6 其他情况结尾 再次强调自荐的目标 告知对方自己的电话 通信地址和联系方式等 落款 署名 写在结尾右下方 端正 清楚 日期 姓名下一行写日期 要把年月日写全 一 求职信的格式及写作要点 称呼 写明收信人的姓名和称谓或职务 1 第一选择 如果知道用人单位主管者的姓名 工作部门 职务 书写的格式为 尊敬的 部门名称 收信人姓氏 职衔或官衔 如 尊敬的人力资源部马经理 2 第二选择 不知道用人单位主管者的姓名 书写的格式为 尊敬的 单位 公司 职务如 尊敬的xxx公司 部门 人力资源部部长 招聘经理 一 求职信的格式及写作要点 正文 一般包括三个简短的段落第一段 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的 可说明你对该职位有兴趣 关键词 姓名 信息来源 目标岗位 第二段 根据目标职位的要求 陈述你具备与应聘职位相关的知识 经验和技能 性格 强调你能满足职位的要求 关键词 逻辑 重点 人职匹配 第三段 表明你非常愿意接受面试 并希望迅速得到回音 同时标明与你联系的最佳方式 关键词 感激 热情 正文的步骤 步骤一 介绍消息来源步骤二 表明求职心愿步骤三 介绍个人简历步骤四 摆出求职优势步骤五 提出获职打算步骤六 请求答复联系步骤七 表明感激之情 求职信的七步法例子写求职信可按下列七个步骤进行 第一步 介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句 它可使求职信显得自然 顺畅 而不介绍消息来源 会使收信人感到意外 突然 文章也缺乏过渡 照应 第二步 表明求职心愿介绍完消息来源后 应向收信人表明自己的求职心愿 即写信的目的第三步 介绍个人简历某单位需要新人 求职人也有求职心愿 但这并不意味着这项工作非你莫属 如果你没有干好这项工作的经历 实力 也是难以适应的 因此 介绍个人简历是必不可少的 第四步 摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长 也很难求得称心如意的工作 因此 求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外 还具有一定的优势和特长 这样才能稳操胜券 第五步 提出获职打算表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得工作的重要一环 第六步 请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求 你必然要请他和你联系 以便你及时做好准备 到用人单位应聘或报到 为准确起见 请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址 邮政编码 电话号码 电子信箱等 第七步 表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复 你给用人单位写信就是给对方添了麻烦 因此你应向对方表明感激之情 知识链接 写作求职信准备工作 第一步 读懂招聘职位介绍 读懂 读透招聘广告中的职位介绍 不仅要看到列出的职位要求 更要针对公司和具体的职位读懂未列出的 潜台词 第二步 针对职位要求 列出自己的相关技能和经历 职位要求你的相关经历和能力 二 求职信的写作技巧 打造你求职第一言 开头 例如 五年的物流 网络 管理专业的学习经历 使得我这个深圳高级技工学校的2010届毕业的应届毕业生 在贵公司的网站上看到了单证员的招聘信息时 激动地带上了我五年优秀的学习经历 以及对贵公司的热情 向贵公司投递简历 申请单证员一职 开头的写法 1 概述性开头 概述你具备的最重要的求职资格和工作能力 2 赞扬式开头 赞扬目标单位最近取得的成就 表明你渴望为其效力 3 个性化开头 联系自我兴趣 看法与体会 4 独创性开头 新奇的创造性的句子 5 志愿性开头 表明你的理想和抱负 6 提问式开头 先设问 再回答 7 汇报性开头 以谦虚求教的态度汇报自己的情况和求职动机 二 求职信的写作技巧 写出自己对于应聘公司职位的个人兴趣 写出你自己与应聘职位相关的最为耀眼的能力 针对应聘职位相关的素质要求 含能力 个人性格 经验等 写出你所具备的相关素质 职位需要的素质我所具备的素质 相关的经历和能力 结语 内容要具体简明 语气要热情 诚恳 有礼貌 向对方表示感谢 同时表明自己的期待 求职信范例 尊敬的领导 您好 请恕打扰 本人是一名刚刚从 商学院会计系毕业的大学生 很荣幸有机会向您呈上个人材料 在投身社会之际 为了找到适合自己的工作 更好地发挥自己的才能 谨向各位领导作一自我介绍 标题居第一行正中央 称谓顶格写 如知道用人单位名称就要写全称或规范化简称 然后写自荐缘由 态度诚恳 用语礼貌 求职信 分析 今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话 得知贵公司目前需要一名会计 经过了解贵公司的情况 我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求 分析 一开始抓住了对方的注意力 表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料 也点明了自己的求职资格和能力 在大学里 我学习商业会计专业 并参加过计算机操作技能的培训和训练 这使我相信 我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里 熟练地应用计算机处理各种会计业务 在商业写作 人际关系和心理学方面的训练 将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系 分析 强调自己既具有目标工作 会计所要求的教育资历与专业知识 同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力 人际关系和心理素质 由于贵公司专门研究税收保护项目 我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献 我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作 随后被提升到社会投资部任财务投资主力 2008年8月 我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划 得到公司经理的赏识 公司特意增加了我的工资 分析 强调了自己对公司业务的了解 以确切 具体的事实证明自己的工作能力 对自己的优点阐述非常明确 此外 我具有较强的领导和组织能力 曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长 能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益 分析 举例说明了自己参加过的社会活动 表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力 随函呈上个人简历 论文及获奖证书复印件等 敬请参考 希望各位领导能够对我予以考虑 我热切期盼着您的回音 如果有机会与您面谈 我将十分感谢 分析 表示自己的愿望 要求 礼貌地提出希望参加面试的要求 最后 即使贵公司认为我还不符合你们的条件 我也将一如既往地关注贵公司的发展 并在此致以最诚挚的祝福 愿贵单位事业蒸蒸日上 祝您的事业百尺竿头 更进一步 此致敬礼 叶 2016年3月16日 分析 语气诚恳 胸怀大度 结尾有得体的祝颂语 注意这种祝颂语的特定格式要求 求职信的写作要点与原则 1 依据招聘方的要求 列出自己的长处 成绩和经历 2 有条有理 语句通畅 无错别字和错误的标点符号 3 长度在800 1000字为宜 小四号宋体是最正规常用的 用A4纸打印 亲笔签名 知识链接 求职信的写作八戒 一戒长篇大论 宜简洁 一张纸 二戒啰唆重复 宜重点突出 列出履历上的重点 三戒华而不实 宜整洁 充实 采用数字化的字眼 四戒流水作业 宜针对职位写作 五戒对象模糊 宜明确收信对象 六戒自以为是 宜文字流畅 七戒不留后着 宜留副本 七戒粗心大意 避免错字和语法错误 范文 尊敬的领导 您好 我是XXXX学校XX系的一名学生 即将面临毕业 XXXX学校是我国XXXX人才的重点培养基地 具有悠久的历史和优良的传统 并且素以治学严谨 育人有方而著称 在这样的学习环境下 无论是在知识能力 还是在个人素质修养方面 我都受益非浅 此外 我还积极地参加各种社会活动 抓住每一个机会 锻炼自己 大学四年 我深深地感受到 与优秀学生共事 使我在竞争中获益 向实际困难挑战 让我在挫折中成长 祖辈们教我勤奋 尽责 善良 正直 中国人民大学培养了我实事求是 开拓进取的作风 我热爱贵单位所从事的事业 殷切地期望能够在您的领导下 为这一光荣的事业添砖加瓦 并且在实践中不断学习 进步 收笔之际 郑重地提一个小小的要求 无论您是否选择我 尊敬的领导 希望您能够接受我诚恳的谢意 祝愿贵单位事业蒸蒸日上 此致敬礼求职者 XX2017年xx月XX日 课堂活动二 招聘广告分析 课堂活动二 角色扮演求职者与招聘方 实训 请分别按照求职者和招聘方的角度进行下列活动 请根据老师提供的岗位招聘信息 该信息应包括单位介绍 岗位要求及招聘条件 从求职者的角度和招聘方的角度进行以下 工作 1 假设该公司是你们体验小组的各位都向往已久的企业 而你们都很需要这份职业 请根据你们自身的优势 撰写一份求职信 2 假设你们是该公司人事主管 根据本公司招聘的职位需求 请各位 同事 仔细比较各位毕业生的求职信 谈谈作为招聘单位 怎样的求职信更加富有吸引力 三 附件材料的构成 毕业证书职业资格证书成绩单英语等级证书计算机证书个人照片身份证荣誉证书社会实践证书驾驶证体检证明推荐信 四 附件材料的编排顺序及制作要点 一 编排顺序先近期 后远期 先重要 后次要 先技能 后学历 根据要求灵活调整 四 附件材料的编排顺序及制作要点 二 装订形式尽量将所有的证明材料扫描后分类整理 并做文字说明 尽量避免复印过程中材料放置偏歪 复印效果不好等现象 尽量选择纸质较好的刚古纸 规格为80 100gsm 进行制作 四 附件材料的编排顺序及制作要点 三 求职材料中照片的使用个人登记照的拍摄标准彩色近照一寸红底无白色边框体现职业形象个人登记照的设计要点头发 发型保守点 色彩中国点 梳理整洁点 简历中使用的个人登记照范例面部 脸色好看点 瑕疵弥补点 脸面清洁点 服装 款式简单点 颜色庄重点 佩饰精练点 视觉 距离适中点 方向优化点 表情真诚点 四 网络求职技巧 主要求职方法 网络职求职33 6 社会招聘16 4 亲友介绍13 4 主要求职方法 一 网上应聘的基本形式 企业网站招聘专栏 企业邮箱 Email发送应聘简历 常见的人才招聘网站 常见职业信息查询网站 二 网上应聘指南 8大黄金级投递技巧 1 不要同时在一家公司应聘数个职位 你越是对1个职位志在必得 HR会感到你是认真的 2 不用附件投简历 不要用附件投递简历应该是用文本的形式发简历 或 文本 附件 有些企业会要求 请同时以附件的形式发过来 你可以同时以文本和附件的形式发过去 3 盲目发送简历是不明智的表现 有一个记录 记下投递过的公司最重要的话重提 你的方向在哪里 方向远远重要于求职技巧投递方向分类别 有一个记录 记下投递过的公司 4 投递渠道 你最钟情哪一个 学