延长油田杏子川采油厂法务系统培训(修改) PPT课件

1 企业管理科刘佳2011年10月13日 延长油田股份有限公司杏子川采油厂法务系统培训 2 流程讲解 基本情况 具体要求 系统简介 总结 法务系统培训 报告纲要 3 网址 http 172 24 5 182用户名 个人用户拼音全拼 例如 liujia 初始密码 888888 个人助理 用户信息 修改密码 QQ群 58878534 杏子川采油厂法律事务群 备注 尽快修改个人密码 法务系统培训 1系统基本情况 4 功能模块 合同管理 纠纷案件 依法普法 风险预警 委托授权 法律队伍 知识产权 法律意见 1 辅助模块 查询统计 系统管理 个人助理 2 一 系统模块划分 二 系统角色划分 超级管理员 普通管理员 法务人员 普通用户 3 法务系统培训 2系统内容简介 5 三 基于普通用户在合同管理模块中需要了解和掌握的 法务系统培训 2系统内容简介 1 2 3 4 5 合同立项 6 7 合同申报 审批 重点讲解 章程申报 合同上报 合同签订 重点讲解 合同履行 合同相对人 6 法务系统培训 3流程讲解 流程示意图流程示范分解图 具体操作 流程讲解 7 法务系统培训 3流程讲解 流程示意图 8 合同申报管理 承办部门办理 承办部门申报合同 9 选择申报合同类别 10 填写合同审批表 开口合同不签 日期不明确不填 选择进入编辑合同文本 11 填写合同审查表 选择合同附件 例如中标通知书 会议纪要等 选择下一步送交下一审批人 12 填写合同审批表 13 填写合同审查表 14 填写合同审批表 15 承办部门负责人填写合同审批表 在这里查找待办工作 16 承办部门负责人填写合同审批表 消息中可以直接链接信息 查看文件 17 承办部门负责人填写合同审批表 查看合同内容 18 承办部门负责人填写合同审批表 转交下一人 19 承办部门负责人填写合同审批表 点击右键选择办理意见 20 承办部门负责人填写合同审批表 填写办理相关意见 转交下一人 21 合同主管部门受理 22 合同主管部门受理 直接点击查看工作 23 合同主管部门受理 办理完毕选择下一步 确认转交 24 合同主管部门受理 25 合同主管部门受理 步骤与流程图中查看已办理流程 26 合同主管部门受理 查看到哪一步 27 合同主管部门受理 28 相关专业部门会签 29 相关专业部门会签 30 相关专业部门会签 31 相关专业部门会签 32 相关专业部门会签 转交下一部门办理 会签完毕转交下一步 33 合同主管部门意见 34 合同专业部门意见 转交分管领导 35 合同主管部门意见 36 分管领导意见 37 分管领导意见 38 分管领导意见 39 结束合同流程 40 分管领导意见 查询经办理合同 41 分管领导意见 42 分管领导意见 查看流程步骤 43 承办部门查看办理结果 44 合同打印 待签订列表中选择合同打印 45 打印合同文本 填写相关信息 确定点击下一步 46 打印合同文本 选择合同 47 打印合同审批表 48 打印合同审批表 49 打印合同 50 打印合同文本 延长油田合同文本专用水印 51 各部门负责人委托代理 52 各部门负责人委托代理 53 合同的签订 该模块用于实现合同文本加密 编号 合同打印 登记合同签字 盖章 生效等 审查通过的合同 进入生效履行环节 合同审批通过完成后 合同承办部门可进行合同签订 该合同将自动跳到合同签订列表中 进入 合同管理 合同签订管理 合同签订 54 具体要求 60 认真阅读 系统用户操作手册 尽快熟悉此系统 1 3 2 55 总结 合同管理不仅仅是企业管理科的职责 同时也是各承办部门职责 随着集团公司法务信息系统的正式上线 合同管理的要求和难度越来越大 这就要求我们严格按照合同审查流程办事 同时 一个最大的转变就是 系统的操作要求 承办部门是任务的发起者 同时还会涉及到部门主管