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党建文档酷（/minglsun），荟萃管理学习资源！党建文酷 精品文案荟萃 看了不后悔轻轻点击，看更多精彩 /minglsun党建文酷 之 办公软件应用/minglsunWORD问题解答大全WORD图片、公式编辑问题解答 使用WORD时，经常需要将制作好的图片或公式插入文档，但在编辑处理过程中我们往往会遇到一些意想不到的问题。下面笔者就谈谈自己在WORD文档中插入、编辑图片或公式时遇到的问题及解决的办法，供大家参考。 问题1在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”的提示信息。 导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种: A源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在，再重新载入。 B打开文件太多或文件太长，造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要，可先关闭其它程序以释放内存。 C源文件插入方式不对。如果链接了对象，先确认要编辑的源文件没有被重新命名，也没有移走（选定链接对象后单击“编辑”菜单中的“链接”即可查看源文件名）。如果源文件已被重新命名或被移动，应使用“链接”对话框中的“更改源”按钮，重新进行链接。 问题2出现的是EMBED OrgChart或EMBED Equation而不是图片、公式。 这是因为Word正在显示域代码。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框即可。 问题3打开文档时，插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑，代之出现的是一个大红“X”。 出现该现象，通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大，以致内存不足。若是公式，可将其拷贝到另一个新文档上，双击即可恢复原形，但对图片或组织结构图却几乎是无计可施，唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生，在编辑链接对象多的大文档时，应尽量关闭其它应用程序或文件，减少对内存的占用，同时将Word菜单栏“工具/选项/保存”中“快速保存”的选钩取消，并钩选“保留备份”，万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。 问题4无论如何改变设置，打印出的图片始终有暗的底纹。 这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入;二是在文档中插入图文框，再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框，再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单，但无法对图片单独进行环绕的设置，因此不便于整个文档的排版，而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入，若插入图片，就会产生格式冲突，导致打印时有暗纹出现，改为图片框重新插入即可。 Word使用技巧十二招Word使用技巧十二招 .快速打开和保存文档。选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。 用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已删除的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;单击要插入图文场的位置;若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Sh-ift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”，Word在“预览”框中可显示内容。 .用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“淮阴市水利局”后，只要你录入“淮阴”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，双击回车键这个“词条”便被添加文档中。 .用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:从“工具”菜单中选择“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。 注意:若“词典”命令没有出现在菜单上，就要先安装词典组件才行。 .同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 .同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项，你只需单击其中之一即可。 .在文档中漫游。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。单击常用工具栏上“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 .让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:选定要添加动态效果的文字;单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框;在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。 .为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是:单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项;如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景;选好各项后，单击“确定”按钮即可。 .添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“视图”菜单中的“工具”来选择标点符号。 .为文档设置密码。设置密码的方法:单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框;在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名;单击“选项”按钮，打开有“保存”选项卡的“保存”对话框;往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写，并且最多只能有15个字符，这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符，文本框内就会显示一个星号;单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码，以确保无误;单击“确定”按钮返回“另存为”对话框;单击“保存”按钮保存文件。 .死机的补救方法。若Word97发生意外死锁，重新启动之后，还有可能部分地恢复以前的工作。方法为:启动Word97，单击“打开”命令;在文件夹列表中，双击Windows文件夹内的Temp文件夹，在“文件类型”框中选择“所有文件”;打开恢复的文档，每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”，扩展名.doc;单击“保存”命令按钮，在“文件名”框中输入文件名，当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”，这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。 Word97中定制特殊符号工具栏 用过Word97的朋友可能都会有一个心愿，那就是如何让Word97使用起来更加得心应手，如何使Word97界面更好看简洁，输入公式更快等，这里介绍笔者摸索出来的方法，是如何定制符合自己要求的特殊符号栏，以便快速输入各种特殊的符号。 在正文中一般是通过“插入符号”，选符号的步骤插入所需的特殊符号，过程繁多而且每次都要重复，有没有更好的方法呢？比如就像工具栏一样，输入特殊符号只要按下工具栏的按钮即可。笔者在无意中打开了一个.dot文件，发现工具栏有了改变，正是这一发现，有了解决问题的方法寻找特殊的模板文件，在实验多次后有了结果，步骤如下： 一、位于XOFFICEMACROS下有一个Symbar.dot（X表示WORD97安装的目录，下同）文件。打开这一文件后，工具栏的右击快捷菜单会增加符号栏1和符号栏2两个选择子菜单（如图）。但是这只是Word97运行后才添上去的，如果要一打开Word就让符号栏就位于工具栏上，只需将Symbar.dot拷贝到XOFFICESTARTUP。重新运行Word97，并打开符号栏1和符号栏2，特殊符号工具栏就出现了，这两个工具栏提供了大部分常用的特殊符号，如货币符号、编号符号、章节符号、温度符号、千分号等，对于大多数用户来说这已经够用了。 二、如果对于科研人员或特殊用户，需要输入一些不常用的特殊符号，还可按如下步骤： 1 右击工具栏，选择“自定义”； 2 选择“命令”页； 3 在命令页中右边选择工具按钮，将其拖入工具栏中； 4 选择按钮要输入的特殊符号； 5 右击该按钮，进行按钮表面文字输入或符号输入，图标选择或编辑，这一步工作可完全由你自行决定； 到此，定制特殊符号工具栏已全部完成，现在输入特殊符号已是一件很容易的事了，只要鼠标轻轻一点就OK！ 点击此处，讨论本文章 一 如何自动创建文档的目录 对于一篇较长的文档来说,目录是必不可少的。它可以使文档脉络清晰、查阅快捷方便。 由于工作关系，我经常写作一些方案、报告，且往往篇幅较长。以前此类文档总是千辛万苦写完草稿、再反复修改定稿，直至确定了打印稿并打印完成后，才另外创建一篇文档为之编写目录。不要说手工查阅章节页码非常辛苦，单是由于章节标题文字长短不一，造成目录项与页码之间的点号个数不同，就使插入点号的操作非常麻烦；而要保证右侧的页码对齐则更是很令人头痛。有没有自动产生目录的办法呢？ 认真研究了Word97的菜单之后，发现在“插入”菜单中有“（插入）索引和目录”的菜单项。大喜！立刻找来最长的一篇文档，在最开始的地方“插入”、 “索引和目录”，并选择了“古典”的风格。可是，随着“咣”的一声巨响，在插入的地方出现：“错误！未找到目录项。”什么意思？一头雾水。 立马找来一本“Office97操作指南”，希望找到问题所在。可是找来找去唉！空手而回。一定是这本书太薄、内容不全！又找来一本“Office97入门与提高”，厚厚一大本，端的是翻得我头昏又脑胀，乖乖龙的东，仍是不得要领。只好悻悻然作罢。见天还是不得不手工制作目录。 一天，收到一封电子邮件，是一篇很长的Word97文档，开头是很为整齐的目录，用鼠标一点，目录变成了灰色。这说明这个目录是一个整体，很可能就是自动产生的！仔细观察这篇文档，发现正文各章节排版极为讲究整齐，备份了一份后，试着删除掉目录后在开始处“插入”、 “索引和目录”，耶！一个整齐美观的目录“唰”的出现了！经过一番琢磨，终于找到了Word97中自动产生目录的方法： 首先，在“格式”菜单中点击“样式”，设置自己喜欢的“标题1”、“标题2”等的字体、字号、缩进量等。 其次，把各章节中的标题文字分别按不同的级别设置成“标题1”、“标题2”等（只须用鼠标拖动选中标题文字，然后把“格式”工具栏最左边的样式下拉框拉出，选取希望设置的标题等级即可。当然，如果“格式”工具栏没有出现在屏幕上，请用鼠标点击“视图”菜单中的“工具栏”下的“格式”，使“格式”前出现一个小对号，将“格式”工具栏在屏幕上显示出来）。 第三，写完全文之后，将光标移到希望插入目录的地方（当然，一般都是文章的开始之处），点击“插入”菜单中“（插入）索引和目录”的菜单项，并选择您喜欢的风格，然后没有然后了！整齐美观的目录已经出现在您的眼前了！ 二 如何在不同的页码采用不同的版面设置 我们在写文章的时候，经常会需要在不同的页码采用不同的版面设置，例如在有的页码我们希望采用更大或更小的打印纸，在有的页码希望改变为横向（或纵向）打印，或重新分栏排版。但是如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变设置，往往引起整个文档所有的页面的改变，一下子面目全非。 这个问题虽然可以通过把需要改变设置的内容另做一篇文档，采用相应的页面设置的办法来解决，但一来比较麻烦，二来破坏了整个文章的完整性，重新改动、排版时十分不便。 这时可利用Word97中非常有用的“节”的概念来解决问题。 在Word97中，允许用户将文档分为许多节，每节有各自不同的格式特性。节由段落组成，可小至一个段落，也可大至整个文档。 节由分节符标识，在普通视图中，分节符是一条横跨页面的双点线，中间有“分节符”字样。分节符标志前一节的结束，下一个新节的开始，Word97将当前节的所有格式化信息都存在分节符里。在选定文档的一部分并执行某些操作时，Word97将自动在所选文字的前后分别插入分节符，即增加一个新节。这些操作包括： 改变所选文本的边界。 改变页面设置中的纸张和页面打印方向。 改变页面栏数，改变页面的格式位置和顺序。 改变页眉或页脚的内容或位置。 改变行的编号方式。 改变脚注的打印位置。 换句话说，我们可以对选中的节执行以上操作。 那么，如何创建节呢？很简单，只需要在欲另作一节的文字前后执行“插入”菜单上的“（插入）分隔符”即可。这时屏幕上会出现以下对话框： 各选项的含义如下： 第一排的两个单选项分别为插入“分页符”和“分栏符”； 其下一排的“分节符”的四个单选项，则是供用户选择插入何种分节符： 下一页 如果用户选择了这个选项，则Word97将开始一个新页，分节符所在的位置即新页的开头，在页间格式变动很大时宜采用该方式，例如，一页用信封，下一页为信的正文。 连续 如果用户选择了这个选项，则Word97将不换页而开始新的一节。只有当前一节的最后一页被新一节的文本填满后，才开始新的一页。 偶数页 如果用户选择了这个选项，则Word97将从下一个偶数页上开始新的一节。 奇数页 如果用户选择了这个选项，则Word97将从下一个奇数页上开始新的一节。 根据需要选取合适的选项，就完成了节的创建和分隔工作。然后就可对节进行不同的设置和操作。 举例如下： 我们有一份很长的工作报告，其中有几个宽大于高的表格，尽管这些表格用A4纸横向打印又漂亮又清晰，但报告一般还是应该采用A4纸纵向打印才较符合阅读习惯。 为此，我们可把所有正文页面用“文件”菜单中的“页面设置”设置为A4纸纵向打印；然后把各个表格分别创建为节，并将之通过“文件”菜单中的“页面设置”设置为A4纸横向打印（一定要将设置对话框的右下角的“应用于”下拉框设为“所选节”或“插入点之后”）。 这样，我们的文档中就有了A4纸纵向打印的正文和A4纸横向打印的美观清楚的表格。打印出来并整齐地装订好则很漂亮的报告就“OK”了。 当然，我们不喜欢时可随时删除节。 这时只要选中分节符，并按下“Delete”键就行了。删除分节符后，当前节被合并到下一节中，其格式也变得和下一节一样。Word常见故障及排除 例1故障现象：图形对象总是随段落移动。 分析与检修：根据故障现象，判断该问题系图形对象的锁定标记已锁定了移动段落。解除此类故障的具体步骤如下： (1)选定图形对象； (2)依次单击“格式”菜单栏中的“自选图形”、“图片”、“文本框”、“对象”或“艺术字”等命令； (3)清除“位置”标签中的“对象随文字移动”和“锁定标记”复选框； (4)单击“确定”按钮。 例2故障现象：图形对象不能实现自动滚动。 分析与检修：(1)打开要浏览的文档，在“工具”菜单中单击“自定义”对话框。 (2)半击“自定义”对话框中的“命令”标签，在“类别”框中单击“工具”，用鼠标点击“命令”框中的滚动条直至看到“自动滚动”为止。 (3)单击选定“自动滚动”， 首先按紧鼠标左键并将其拖至菜单栏(或工具栏)，发现随鼠标指针的移动，一个“I”形符号随之移动。当I形符号处于欲放置之处时，松开鼠标左键，“自动滚动”就会出现在“I”形符号之后。 (4)单击“自定义”对话框的“关闭”按钮，关闭对话框即可。 例3故障现象：图形线条表面不光滑。 分析与检修：1、选择“曲线”按钮绘制精确的曲线。 2、在“显示比例”框中键入更大的显示比例。如在200时可以更容易绘出线条局部细节来。 3、在Windows95下的“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。低速绘图便于控制线条的光滑。 4、调整任意多边形的形状，使其更光滑。具体操作如下： (1)选定该图形，单击“绘图”菜单中的“编辑顶点”，显示出顶点； (2)拖动任何顶角； (3)若需绘制细节，注意将“显示比例”框中的比例放大至200。 例4故障现象：添加页眉时，页眉区总是出现一条单底线。 分析与检修：(1)单击“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，选择“格式”菜单下的“样式”，在“样式”列表框下选择“页眉”。 (2)单击“更改”按钮，在弹出的“更改样式”对话框中点击“格式”，选择其菜单下的“边框”命令，出现“边框和底纹”对话框。 (3)选择“边框”选项卡，单击下边缘的线条，线条消失。点击“确定”，关闭所有对话框，页眉中的单底线取消。若想设置其它样式的底线，则只需在“边框”选项卡中选取“线型”列表框下的样式即可。 请点此将本文推荐给你的好友!Word的图形功能 插入图片 Word的剪辑库中包含了自带的图片集，其中包含了大量的图片。下面我们从剪贴画库中向文档中插入一幅剪贴画。 把光标移到想插入剪贴画的位置。 单击插入菜单，把光标移到到图片选项，单击其子菜单中的剪贴画命令。这时，会出现一告诉您可以从Microsoft Office 97 CD-ROM光盘中得到附加剪贴画的消息框，单击确定按钮。 此时又会出现一Microsoft剪贴画库对话框，单击剪贴画选项卡。选择卡通类别中的如图所示剪贴画，然后单击插入按钮。4-3-4a 这时，一幅大的剪贴画会出现在文本区中。同时也启动了Word中的图片工具栏。通过它我们可以对插入的剪贴画进行编辑。4-3-4b 编辑图片 单击图片工具栏上面的设置图片格式按钮，弹出设置图片格式对话框，单击大小选项卡。4-3-4c 双击高度框中的数字100，输入30。 设置环绕 再单击环绕选项卡。选择四周型和两边。然后单击确定按钮。 制作水印效果 要想把插入的图像制作成水印的效果，只需单击图片工具栏上的图像控制按钮，在弹出的下拉菜单中单击水印选项即可。4-3-4d 另外，在图片工具栏上还有很多对图片进行其它设置的按钮，比如：增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、剪裁图片、为图片加边框等。由于使用很简单，在此就不一一演示了，您可以自己试着操作。 关闭图片工具栏 单击图片工具栏右上角上的关闭按钮，关闭图片工具栏。 除了从剪辑库中输入剪贴画外，Word文档中还可以输入其它各种类型的文件，插入的方法同插入剪贴画类似。下面我们再插入一幅图像。 插入图像 首先移插入点到要插入图像的位置。然后单击插入菜单，移光标到图片选项，单击其子菜单中的来自文件命令。出现一插入图片对话框。4-3-4e 找到要插入的图像文件名，然后单击确定按钮。则所选定的图像即被插入到了指定位置。 插入图片后，也同样可以在WORD中进行编辑，给图片制作各种效果。方法是用鼠标右键单击要进行编辑的图片，弹出一快捷菜单，单击此菜单中的显示图片工具栏命令，即可出现图片工具栏。之后，就可进行如同以前一样的操作了。在此不再冗述。 添加艺术字 为了在文档中突出某些文字，可以把这些字以艺术字的形式插入，步骤如下： 移插入点到想插入艺术字的位置。然后单击常用工具栏上的绘图按钮，即可弹出绘图工具栏。4-3-4f 单击绘图工具栏上的插入艺术字按钮，弹出艺术字库对话框。4-3-4g 选择所选定的艺术字的样式。然后单击确定按钮。则弹出编辑艺术字对话框。 在弹出的编辑艺术字文字对话框内输入您想要插入的艺术字的文字，并可以在框内设置文字的字体大小等。4-3-4h 输入敬请观看然后按确定按钮。则输入的文字以所选定的艺术字的样式出现在工作表中。4-3-4i 如果对呈现的艺术字的样式不是很满意，那么您还可以单击艺术字工具栏上的艺术字库按钮，重新选择艺术字的样式。 单击艺术字库按钮，选择另外一种艺术字的样式。单击确定按钮。 关闭绘图工具栏 单击绘图工具栏右上角上的关闭按钮，关闭绘图工具栏。 请点此将本文推荐给你的好友!Word的表格功能 创建表格 下面我们在文档中创建一个表格。 首先，将光标移到要插入表格的位置。然后单击表格菜单中的插入表格命令，出现插入表格对话框。4-3-5a 输入行数5，列数为6，然后单击确定按钮，即可得到一张空白的5行6列的表格。4-3-5b 编辑表格内容 表格内容的填写同一般文档的录入相同。首先用鼠标单击要写入内容的某一单元格，使插入点光标位于该格中，然后即可输入文字。表格中的每个单元格都可以被视为一个小文档，所以可以用编辑正文的方法来编辑表格的内容。 改变表格的列宽 现在的表格看起来很不协调，对于长度超过列宽的表格，可适当的调整列宽，方法是用鼠标单击列与列之间的交界处，并按住鼠标左键向左右移动至适当的位置，或者用鼠标单击水平标尺上的如图所示按钮并拖动它向左右移动至适当的位置即可。4-3-5c 依此方法，调整其它列的宽度。 设置表格字体格式 选取要改变字体的文字，方法是在文字的起始位置按住鼠标左键，然后拖动鼠标到文字的末尾，释放鼠标，这时文字会反白显示，表示已被选中，这种选中文本的方法我们以后会经常用到。 然后单击格式工具栏、字体栏右侧的下键头，弹出一下拉列表，单击其中的楷体选项。4-3-5d 设置表格字号格式 单击格式工具栏、字号栏右侧的下键头，弹出一下拉列表，单击下拉列表中的上下移动滚动钮，选种某个字号。 表格内容居中 若想使表格中的文字居中显示，只要首先用先前学到的方法选取表格中的所有文字，然后再单击格式工具栏上的居中按钮就可以了。 修饰表格 单击表格菜单中的绘制表格命令，出现表格和边框工具栏，可以通过此栏中的工具对表格加以修饰。 单击常用工具栏上的表格和边框按钮，弹出表格和边框工具栏。并且鼠标针变为铅笔形状，表明已处于绘制表格状态。 单击线型下拉列表框右侧的下箭头，弹出一下拉列表，选择其中的一种线型。然后再单击边框颜色按钮，在弹出的下拉栏中选择红色。4-3-5e 用鼠标单击并在相应的表格框线上移动，则该框线即以所选线型显示，并且颜色变为红色。 单击要改变底纹颜色的表格单元，然后再单击表格和边框工具栏上的底纹颜色按钮右侧的下箭头，在弹出的下拉列表中选择蓝绿色。则该表格单的底纹变为蓝绿色。4-3-5f 其它方式，您可以自己试着逐一操作。 请点此将本文推荐给你的好友!让Word 97按要求启动 Word 97提供了几个启动开关，灵活地使用它们，可以更好地控制Word 97的启动，使之完成某些特殊的要求。例如：在启动Word 97的同时，自动打开某文档。可用如下方法： 1.右击Word 97快捷方式图标； 2.单击“属性”菜单项； 3.“目标”文本框中显示出word 97路径（如：C:OfficeWinword.exe）。 这时，便可在该路径末尾添加启动开关了。 一、不以默认文档开始 Word 97启动时，会自动创建一个基于Normal.dot的空文档。应用“/n”开关，可以不加载这个空文档，即在上述“目标”文本框中输入：“C:OfficeWinword.exe/n”（开关与路径之间应插入空格）。 二、自动创建一个基于用户模板的空文档 “/m宏名”开关允许用户在启动Word 97的同时，启动某一特定的宏。 假设用户创建的模板为“用户.dot”，在上述“目标”文本框中输入：C:OfficeWinword.exe /m用户模板。再次启动Word 97时，将自动创建一个基于“用户.dot”的空文档。 三、自动打开最近使用过的文档 “文件”菜单中，通常列出最近使用过的若干（19个）文档，应用“/m?文件名”开关，可以在启动Word 97的同时自动打开它们。例如：C:OfficeWinword.exe/mFile1，将打开“文件”菜单中的第一个文档。若希望自动打开若干文档，可在末尾继续添加开关（开关间以空格分隔），如：C:OfficeWinword.exe/mFile1 /mFlie2 /mFile3，用“/m”开关所能打开的文件个数，可在“工具/选项/常规”中设置。如果希望在打开文档的同时，光标停在上次结束工作的地方，可添加一个“GoBack”宏。例如：C:OfficeWinword.exe/mFile1 /mGoBack。 另外，不同的“启动开关”可以同时使用，只要确保“开关”之间插入空格。 附：开关含义 /a启动Word并防止自动载入加载项和共用模板（包括Normal模板）。该开关还可防止读或修改设置文件。 /l加载项的路径在启动Word后装载特定Word加载项。 /t文档名下启动Word后以模板方式打开某文档。 为Word文件插入页码 在中文Word文件中不但可以插入文件的当前页码，而且还可以插入文件的总页码，使得对文章的当前页码和总页码一目了然。操作步骤如下： 1首先选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”选项，然后从“页眉和页脚”工具栏切换到“页脚”输入方式。 2选择“插入”菜单中的“域”选项，随后出现的“域”的对话框内有两栏（一栏是“分类”，系统默认的选项是“全部”；另一栏是“域名”）。首先在“分类”栏中选择“文档信息”，接着再选择“域名”中的NumPages，此时插入了文件的总页码。 3使用鼠标左键单击“页眉和页脚”工具栏中的“页码域”按钮，即可插入文件的当前页码。 4上述操作中，第2、3步可以根据实际情况对页码格式加以修饰。例如在一个共有15页的文件的第1页上，首先，分别在总页码前后键入“共”、“页”字，然后输入“”符号，接着，分别在当前页码前后分别键入“第”、“页”字样，这样就可以使页脚成为“共15页第1页”格式。 5使用鼠标左键单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮，即可完成插入此时编辑的文件的总页码和当前页码的操作。 Word技巧 1在表格中插入多个行或多个列 大家都知道，在Word中插入一行或者是一列的方法是：先定位插入点然后单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择插入行或者是列就可以了。这对于插入一行或者一列的时候是很方便的，可是如果你要插入多行或者多列，那就有点麻烦了。其实我们也可以一次插入多行或者多列。例如，我们想在一个五行五列的的表格中插入四行表格，可以用鼠标拖曳选中四行，然后单击鼠标右键，选择菜单中的“插入行”就可以“一举四得”了。在这里我还要告诉大家一个小技巧：当我们把光标定位到表格中或者选中多行、多列的时候，快捷按钮栏中的“插入表格”按钮就变成了“插入行”或者“插入列”，而且这一方法对于“插入多行”或者“插入多列“同样的适用。 2选取多个图片 方法是：在按住Shift键的同时，一次单击需要选取的图片。 3精确地移动图片 在一般情况下，通过拖曳鼠标来移动图片就可以达到我们的要求，不过，这种方法只是适用于对位置要求并不十分苛刻的排版。如果你对于图片的摆放位置要求比较严格的话，你可以试一试下面的办法。首先用鼠标左键单击图片以选中它，然后按住Alt键的同时用四个方向键（也可以使用鼠标）来逐像素的移动图片。 4Ctrl键的使用 在实际的排版过程中我们经常用到“复制”与“粘贴”，其实我们完全可以用Ctrl键加上鼠标拖动来完成这两步操作。方法是：先用鼠标选中要复制的对象，然后在按住Ctrl键的同时用鼠标左键按住复制对象进行拖动，一直拖动到目的地后松开鼠标即可。使用它不但可以复制文字对象，而且还可以复制图形对象。此方法的最大好处是不经过剪贴板，这对于运行Word的486，无形中减轻了不少负担。 WORD图片、公式编辑问题解答 使用WORD时，经常需要将制作好的图片或公式插入文档，但在编辑处理过程中我们往往会遇到一些意想不到的问题。下面笔者就谈谈自己在WORD文档中插入、编辑图片或公式时遇到的问题及解决的办法，供大家参考。 问题1在试图插入、编辑扫描图片或公式时出现“程序无法启动”的提示信息。 导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种: A源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在，再重新载入。 B打开文件太多或文件太长，造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要，可先关闭其它程序以释放内存。 C源文件插入方式不对。如果链接了对象，先确认要编辑的源文件没有被重新命名，也没有移走（选定链接对象后单击“编辑”菜单中的“链接”即可查看源文件名）。如果源文件已被重新命名或被移动，应使用“链接”对话框中的“更改源”按钮，重新进行链接。 问题2出现的是EMBED OrgChart或EMBED Equation而不是图片、公式。 这是因为Word正在显示域代码。单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框即可。 问题3打开文档时，插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑，代之出现的是一个大红“X”。 出现该现象，通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大，以致内存不足。若是公式，可将其拷贝到另一个新文档上，双击即可恢复原形，但对图片或组织结构图却几乎是无计可施，唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生，在编辑链接对象多的大文档时，应尽量关闭其它应用程序或文件，减少对内存的占用，同时将Word菜单栏“工具/选项/保存”中“快速保存”的选钩取消，并钩选“保留备份”，万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。 问题4无论如何改变设置，打印出的图片始终有暗的底纹。 这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入;二是在文档中插入图文框，再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框，再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单，但无法对图片单独进行环绕的设置，因此不便于整个文档的排版，而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入，若插入图片，就会产生格式冲突，导致打印时有暗纹出现，改为图片框重新插入即可。WORD：快速和完全保存的差别 广大用户在使用过程中可能会发现，Word保存同样大小的一篇文档所花费的时间并不一样，而两篇字符数相同的文档所占用的磁盘空间也可能有大有小，这些差别在某些情况下还非常明显。这是怎么回事呢？原来Word有两种不同的文档保存方式“快速保存”和“完全保存”，它们之间存在着很大的差别，正是由于这些差别，才导致了上述的情况的发展，那么这两种保存方式之间到底有哪些不同呢？它们各自的适应范围又是什么呢？ Word采用“快速保存”方式保存文档时，它并不是将文档中的现有内容一次性写到硬盘上，而仅仅是将用户本次对文档所作的修改添加到磁盘上原有的文件中。也就是说，此时磁盘上的文件由修改前的信息和用户所作的修改两部分内容共同组成，由于用户每次执行存盘操作时，Word仅仅将本次修改的信息保存到保存到磁盘上，这样存盘速度就非常快，但占用的磁盘空间也就相应的大一些。Word在采用“完全保存”方式保存文档时，则是将文档中的现有内容作为一个整体写入到磁盘的文件中。此时磁盘殇的文件仅由修改后的信息所构成，而不再包括其它内容，所以采用 “完全保存”方式所生成的文档要比采用“快速保存”方式所生成的文档要小一些，但由于一次性写到磁盘上的内容比“快速保存”要多，故存盘速度相应要慢一些。 由此可见，Word的“快速保存”方式可以节省存盘时间，但要浪费一定的磁盘空间，而“完全保存”则正好相反，广大用户可根据自己的实际情况选择合适的保存方式。不过在通常情况下，我们可以采用快速存盘方式以加快存盘速度，而在必要时再采用完全保存方式，以节省磁盘空间，并保存完整的文档信息。其中在出现下述情况时应采用完全保存方式： 在与他人共享文档时； 在完成某个文档上的工作并最后保存文档时； 在进行一个需要使用大量内存的工作前（如搜索文字或编撰索引）； 在向另一个程序转移文档文本之前； 在将文档转换为其他的文件格式之前； 通过网络处理的文档，必须采用“完全保存”方式（快速保存无法在网络上进行）。 在缺省情况下，Word采用的是快速保存方式，用户若已改为完全保存方式，则应执行如下步骤（用户所作的修改对所有的word文档同样有效）： 1.执行“工具”菜单中的“选项”命令； 2.单击选项对话框中的“保存”选项卡； 3.清除“快速保存”复选框； 4.单击“确定”。 另外，Word的保留备份功能只能采用完全保存方式，某用户以前若采用的是快速保存方式保存文档，当其选择了保留备份功能后，Word将自动改为完全保存方式（要利用Word自动给文档保留备，可执行“工具”菜中的“选项”命令，然后在“保存”选项卡中复选“保留备份”选项）。(电脑报) 用WORD在网上开会 WORD 2000提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开会”。 1.安排会议 单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MS NetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。 现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。就像我们填过无数次的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址；最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”我想还是“私有”最合适吧。一切搞定，单击“发送”。 2.现在开会 单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出如图4所示的“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。 现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”怎么样，咱们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，见，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。 也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面谈天室、白板和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异；而“音频视频输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。 3. Web讨论 既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击WORD2000“工具”菜单之“联机协作”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。 需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作，精灵般的效果。鼠标双击在WORD中的特殊作用 我们在Word中从事有关操作时一般都是通过鼠标单击或拖拽来完成的，很少采用双击方式，但这并不表明鼠标双击在Word中派不上什么用处，相反，它还有许多特殊功能，我们若充分加以利用可极大地方便日常操作。为方便广大用户使用，现将其有关功能简要介绍如下： 快速选定文本 在Word中，我们可通过鼠标双击（三击）来完成某些快速选定文本的操作。如双击鼠标可快速选定一个单词、三击鼠标可快速选定一个段落等。另外，我们也可将鼠标移至文档的最左边，当其变成一个向右的箭头时，单击鼠标可选定某一行文本，而双击鼠标则可快速选定整个段落。 重复执行命令 通过双击快捷工具条上的某些命令按钮即可达到重复执行相应命令的目的，如我们只须双击格式工具栏上的“格式刷”按钮，系统即会进入“格式刷”的设置状态，然后我们就可以重复利用它快速地为整篇文档定义相同的格式了；再如，当我们双击“绘图”工具栏上的“矩形”或“椭圆形”按钮之后，系统即会将图形处理方式暂时定义为“矩形”或“椭圆形”，此时用户就可以连续绘制多个不同的“矩形”或“椭圆形”、而无需任何停顿，运行效率非常高。当然，并不是所有的命令按钮都可以通过双击来实现重复执行的，广大用户可根据自己的实际情况加以选择。另外，我们在双击某个命令按钮并实现重复执行目的之后，若须取消重复执行功能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。 确认某个选项 Word有很多选项设置框，我们在对它们进行设置时，一般都是先选择某个选项，然后再单击“确定”按钮的，不过鼠标双击则可帮我们简化这一操作步骤在Word的绝大多数选项设置框中，我们都可以通过双击某个选项来实现直接既选择该选项，又同时进行确认的目的。如以往我们在利用Word的打印功能打印当前页面内容时，大多都是先激活“打印”对话框，然后选择“当前页”选项，最后单击“确定”按钮的，而利用鼠标双击功能则可简化这一操作步骤我们在激活“打印”对话框之后，只须采用鼠标双击“当前页”选项，系统即会直接将当前页面打印出来，从而免去了用户进行确认的步骤，加快了操作速度。注：此功能对Word的绝大多数选项对话框均有效，对其它部分应用程序也同样有效。 激活系统某一功能 大家都知道，Word在窗口最下方提供了一个状态条以显示系统目前的状态，不过我们也可通过双击状态条上的某些项目来实现激活系统某一功能的目的。如我们只需双击状态条上的“页面位置”状态栏，系统即会弹出“查找和定位”对话框，我们可直接利用它对系统进行查找、替换、定位等操作；双击“录制”状态栏，我们即可快速激活系统的“录制宏”功能，从事宏的录制工作；双击“修订”状态栏则可快速切换到“修订”状态；当然，