实验二 基础设置.doc

实验二 基础设置一、实验目的通过本次上机实验，使学生熟悉基础设置的各项功能，理解基础设置的意义，掌握基础设置的操作技能。二、实验内容1.设置部门档案。2.设置职员档案。3.设置客户的分类和档案。4.设置供应商的分类和档案。5.设置存货的分类、计量单位和存货档案。6.账套数据输出。三、实验重点和难点重点：部门档案、职员档案和存货档案的设置。难点：计量单位组和计量单位的设置。四、实验课时2课时。五、实验准备1.熟悉基础设置的操作顺序和功能。2.检查U8系统服务和SQL Server是否已经启动。3.将计算机系统日期修改为“2009年1月1日”。4.引入“1-1”文件夹中的数据。六、实验资料（一）部门档案信息见表2.1。表2.1 部门档案信息编号名 称部门属性负责人电 话地 址1行政科管理兼技术张鹏45678520厂内101厂办公室管理李丽45678521厂内102财务室财务赵强45678522厂内103总务室库房刘英45678523厂内2生产科生产张鹏45678524厂内201机装车间基本生产李明45678525厂内202辅助车间辅助生产王维45678526厂内3供销科供销张鹏45678527厂内301销售组销售王涛45678528厂内302供应组供应刘伟45678529厂内（二）人员档案信息见表2.2。人员类别：企业管理人员（101）、车间管理人员（102）、基本生产人员（103）、辅助车间人员（104）、销售人员（105）表2.2 职员档案信息序号人员编码姓名性别行政部门人员属性人员类别工资类别工龄基本工资1101张鹏男厂办公室负责人企业管理人员正式人员2517002102李丽女厂办公室厂办秘书企业管理人员正式人员1816003103赵强男财务室会计主管企业管理人员正式人员3016004104王静女财务室出纳企业管理人员正式人员1314005105宋威男财务室会计企业管理人员正式人员1514006106刘英女总务室保管员企业管理人员正式人员1613007201李明男机装车间车间主任车间管理人员正式人员1515008202陈明男机装车间工人基本生产人员正式人员613009203周欣女机装车间工人基本生产人员正式人员3130010204朱涛男机装车间工人基本生产人员正式人员9130011205贾伟男机装车间工人基本生产人员正式人员4130012206张颖女机装车间工人基本生产人员正式人员7130013207王维男辅助车间车间主任辅助车间人员正式人亮男辅助车间工人辅助车间人员正式人员5130015301王涛男销售组组长销售人员正式人员8150016302刘伟男供应组负责人企业管理人员正式人员21150017303刘云女销售组组员销售人员临时人员1130018304马海男销售组组员销售人员临时人员11300（三）供应商分类体系和档案信息1.供应商分类体系（见表2.3）表2.3 供应商分类体系供应商分类编码供应商分类名称01工业企业0101重工业企业0102轻工业企业02商业企业03其他企业2.供应商档案（见表2.4）表2.4 供应商档案编号名 称简称分类税 号开户行账 号地 址001北京铸造厂京铸01010108765424512工行北京支行01075315文明路56号002天津风动工具厂天风01020229145412085工行天津支行02213458和平路8号003天津胜利厂津胜01020224895331775工行天津支行02247592南京路66号004北京木器厂木器厂01020107539514596建行北京支行01078923丰台路32号005北京电子元件厂元件厂030101547122974工行北京支行01047895平安路25号006北京五金交化市场五交化020104896245752农行北京支行01074829新华路12号007北京工具厂工具厂01020107895463214中行北京支行01045786建设路96号（四）客户分类体系和客户档案 1.客户分类体系（见表2.5）表2.5 客户分类体系客户分类编码客户分类名称01工业企业0101重工业企业0102轻工业企业02商业企业03其他企业 2.客户档案（见表2.6）表2.6 客户档案客户编码客户名称客户简称分类编码税 号开户行账号地 址001石家庄轴承厂石轴01010311487564986工行石家庄支行03114586平安路42号002北京钢窗厂京钢01020107102335456工行北京支行01063458清河路75号003天津西飞公司津飞030227008129478建行天津支行02254323友谊路16号004北京海达公司海达031010957748220农行北京支行01058592朝阳路87号（五）存货和计量单位信息1.存货分类（见表2.7）表2.7 存货分类表分类编码存货分类名称1原材料101原料及主要材料102辅助材料103外购半成品2包装物3产成品4应税劳务2.计量单位组（见表2.8）表2.8 计量单位组计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别001重量固定换算002数量无换算003行程固定换算3.计量单位（见表2.9）表2.9 计量单位计量单位编码计量单位名称计量单位组编码主计量单位标志换算率01千克001是1.0002吨0011000.0003台00204套00205个00206公里003是1.0007里0032.004.存货档案表（见表2.10）表2.10 存货档案表存货编号所属分类码存货名称规格型号计量单位计划价格参考成本参考售价最新成本主要供货单位属性001101铸铁件C500吨3000310036002900京铸外购、生产用002101铸铜件40*80吨20000200003800021000京铸外购、生产用003101钢材C25吨8000780088007900京铸外购、生产用004102润滑油991千克3.944.84五交化外购、生产用005102油漆YQ01千克10111710五交化外购、生产用006103电动机200瓦台800810880810津胜外购、生产用007103轴承C20套350360450240天风外购、生产用008103电器元件个20223021元件厂外购、生产用0092木箱800*90个400410490400木器厂外购、生产用0103甲A产品台30000310004800030500自制、内销0113甲B产品台14500150002200015000自制、内销0124运输费公里200200200应税劳务注：税率运输费为7%，其他存货为17%。七、实验步骤（一）启动和注册1.启动依次单击“开始”、“程序”、“用友ERPU872”、“企业应用平台”命令，打开“登录”窗口。2.注册输入操作员赵强的代码“001”或姓名。选择“100”账套。选择或输入操作日期，单击“确定”按钮，打开“UFIDA ERP-U8”窗口。（二）进入基础档案设置 在“UFIDA ERP-U8”窗口中，单击左窗格的“基础设置”，单击“基础档案”前的“+”号，打开“基础档案”目录树。（三）部门档案设置在“基础档案”窗口中，单击“机构人员”前的“+”号，打开“机构人员”目录树，然后双击打开“部门档案”。单击“增加”按钮，录入第一个部门信息（负责人信息暂时不录，等完成职员档案信息设置后，回到“部门档案”窗口，通过修改部门信息的方式，录入各部门的负责人），单击“保存”按钮。依此方法录入其他部门信息。单击“退出”按钮，退出。（四）人员类别设置在“机构人员”中双击打开“人员类别”。单击左窗格中的“在职人员”，再单击“增加”。在“增加档案项”窗口中的档案编码中输入“101”，档案名称中输入“企业管理人员”，点击“确定”。依此方法录入其他人员类别信息。（四）人员档案设置在“机构人员”中，双击“人员档案”，打开“人员列表”窗口。选择左边的部门“(101)厂办公室”，单击“增加”按钮，打开“人员档案”窗口。输入人员编码、人员姓名、性别、人员类别等信息，单击“保存”按钮。重复步骤，录入本部门其他职员的信息。本部门所有职员的信息录入完成后，单击“退出”按钮。重复步骤，依此方法完成其他部门的职员信息录入。单击“退出”按钮，退出。（五）修改部门负责人档案单击“机构人员”前的“+”号，打开“机构人员”目录树，然后双击打开“部门档案”。选择左边的部门“(1)行政科”，单击“修改”按钮，再单击“负责人”参照按钮，打开“参照”窗口。在“参照”窗口，中双击“张鹏”所在行。在“部门档案”窗口中，单击“保存”按钮。依此方法完成其他部门负责人的修改。（六）供应商分类设置在“基础档案”窗口中，单击“客商信息”前的“+”号，打开“客商信息”目录树，然后双击打开“供应商分类”。单击“增加”按钮。录入第一类供应商分类信息，单击“保存”按钮。重复步骤、，录入其他类供应商分类信息。完成所有供应商分类信息的设置后，单击“退出”。（七）供应商档案设置在“客商信息”目录树中，双击“供应商档案”，打开“供应商档案”窗口。选择左边的供应商分类“(0101)重工业企业”，单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”窗口。输入供应商编码、供应商名称、供应商简称等信息，一定要注意所属分类选择正确，然后单击“保存”按钮。如果本类还有其他供应商，重复步骤，录入本供应商类别中其他供应商的信息，否则，单击“退出”按钮。重复步骤-，完成其他供应商类别中的供应商信息录入。最后，单击“退出”按钮。（八）客户分类设置在“客商信息”目录树中，双击“客户分类”，打开“客户分类”窗口。单击“增加”按钮，录入第一类客户分类信息，单击“保存”按钮。依此方法录入其他类客户分类信息。单击“退出”按钮，退出。（九）客户档案设置在“客商信息”目录树中，双击“客户档案”，打开“客户档案”窗口。选择左边的客户分类“(0101)重工业企业”，单击“增加”按钮，打开“增加客户档案”窗口。输入客户编码、客户名称、客户简称等信息（其中，字体为蓝色的项目为必输项，下同），单击“保存”按钮。如果本类还有其他客户，重复步骤，录入本客户类别中其他客户的信息。否则，单击“退出”按钮。重复步骤-完成其他客户类别中的客户信息录入。最后，单击“退出”按钮。（十）存货分类设置单击“存货”前的“+”号，打开“存货”目录树，双击“存货分类”，打开“存货分类”窗口。单击“增加”按钮，录入第一类存货分类信息，单击“保存”按钮。依此方法录入其他类存货分类信息。单击“退出”按钮，退出。（十一）计量单位组设置在“存货”目录树中，双击“计量单位”，打开“计量单位”窗口。单击“分组”按钮，打开“计量单位分组”窗口。在“计量单位分组”窗口中，单击“增加”按钮。录入第一个计量单位组编码、计量单位组名称，选择计量单位组类别，单击“保存”按钮。依此方法完成其他计量单位组的设置。单击“退出”按钮，退出。（十二）计量单位设置在“存货”目录树中，双击“计量单位”，打开“计量单位”窗口。选择左边的计量单位组别“（001）重量”，单击“单位”按钮，打开“计量单位”窗口。单击“增加”按钮，输入第一类计量单位组中的第一个计量单位编码：01，计量单位名称：千克，并选择千克作为主计量单位（一般在同一计量单位组中，以小单位作为主计量单位）。单击“保存”按钮，完成第一个计量单位的设置。第一类计量单位组中的第二个计量单位编码：02，计量单位名称：吨，不选择吨作为主计量单位，但输入换算率：1000。单击“保存”按钮，完成第二个计量