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文档简介

阳光采购询价比价管理办法一、目的规范阳光采购方式，制定询价、比价流程。确保采购物资的单价合理性，有效的控制物资采购成本，降低采购风险。二、范围适用于项目部所有采购和与采购成本有关的活动。三、职责1、比价小组负责进行询价、议价、比价工作的各项事务；2、物资部负责所购物资质量、数量的确认及同类商品价格波动情况；3、采购部门要及时了解市场价格变动，对供货商报价做到心中有数；4、项目主管领导负责单价的最后审核。四、作业内容1、采购部根据所需部门或技术部提供的材料计划、技术图纸，在项目部合格供方名册内进行初步市场询价，结果上报比价小组，比价小组依据下列因素确定最有利的采购方式：物资使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格；2、比价领导小组根据采购部门提供市场询价所提供资料，选择性价比最优供应商。3、超出合格供应商采购的前提条件：（1）项目部要求降低采购成本时,合格供应商名册内供应商成本无法降低；（2）新产品的应用,现有供应商不能满足需求；（3）供应商品质、交期、服务达不到本项目要求。4、新供应商需持有以下有效证件：（1）供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料；（2）产品认证资料；5、新供应商首先进行询价、比价，要求三家以上同时具备资格：（1）选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择；（2）将所购物资的名称、规格、品牌等相关信息的询价函以口头告知或传真供应商，并要求按规定报价；（3）报价单格式: a. 物资品名、规格、材质、原材料品牌、特性。b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期。c. 供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。（4）统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件、付款方式等,方可比价。比价由比价小组成员共同进行，由采购部提供相关比价资料。6、相关比价资料由项目主管领导审核无误后方生效。7、询价比价小组评审通过并经项目经理批准的供应商列入合格供应商名录。五、物资采购监督管理每月不定期由采购比价小组进行市场调研，与项目采购单价进行对比，形成市场调研分析报告。市场调研物资材料包括项目主要材料：水泥、砂石、钢筋及零星材料:电焊条、小型工器具、电工电料、劳保用品等消耗量大或一次性采购金额超过2万元的材料。市场不定期调研如发现项目部采购单价明显高于市场同类型商品，首先暂停该商品供应商供货，如无合理解释，取消其合格供方资
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