建筑行业,装修装饰行业技术员,质检员,资料员,安全员等职责.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除工程部管理制度一、工程管理部职责1. 负责项目投标过程中技术标的编制组织工作。2. 负责劳务、机械分包商的收集、考察、培养和评价工作，并及时向经营部提供更新信息。3. 负责新开工项目部的组建工作以及进场临设建设的配合工作。4. 负责组织项目前期内部的图纸会审、技术交底会，组织合同经营交底会。5. 负责项目部人员的日常管理，针对项目情况进行合理的管理人员调配。6. 负责监督检查项目进度情况以及和甲方配合情况。7. 协调公司内部各部门保证项目工作的正常运转。8. 负责各种施工资源的调配，确保项目保质按期完工。9. 负责项目保修养护期的协调管理工作，确保项目顺利交付。二、工程部经理岗位职责1. 负责公司各项目部的日常管理，组织、协调工程部相关人员工作及与公司其他有关部门的工作与联络。2. 规范建立工程施工管理程序并监督执行情况。对个项目的施工情况进行检查、监督、管理、评价，协调组织项目施工过程中重点、难点问题的解决。3. 参与重要工程合同的洽谈，做到核定可行的工期要求和主要的经济与技术指标。为公司决策提供依据。4. 组织人员勘察现场，根据招标文件要求和现场情况编制技术标，并根据实际情况向有关部门提出合理化建议。5. 负责项目材料的大宗采购和施工队伍的确定，对材料供应商和施工队伍进行评价，甄选有资质、能力、技术的供应商或施工队，作为公司工程材料或施工的长期合作伙伴，并实时跟踪评价，及时做出调整，以保障工程材料供应及时到位和工程安全顺利的竣工。6. 审定项目部编制的施工组织设计方案，审定工期、进度、质量、安全文明施工计划和现场环境保护措施。7. 负责组织工程分部和单项工程的中间验收、工程整体的竣工验收及移交，监督检查工程和项目文件资料的管理。8. 负责组织公司内、外部培训，制定内部培训计划和外部培训申请，对公司人员进行专业培训，考核合格后持证上岗。9. 完成上级交办的其他各项工作，并积极配合公司其他部门完成公司的各项工作。三、项目经理岗位职责：1. 认真贯彻执行国家、地方和行业有关法律法规、政策方针及公司制定颁发的各项规章制度，自觉维护企业和职工的利益，确保公司下达的各项经济、技术、安全和环境指标的全面完成并达标。2. 对项目范围内的各单位工程和分部分项工程的质量、效果、进度、计划成本的进行整体控制；全面负责现场的人员、材料、机械设备的管理。3. 组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，制订安全生产、质量保证和环境保护措施，并组织实施。4. 负责组织编制项目施工的工程资料，及时准确的填写相关的工程表格，及时上报建设甲方和施工监理方，进行各单位工程和分项分部工程的检验批；及时准确上报建设甲方工程进度报表，根据合同约定进行项目进度款的拨付。5. 组织制定项目经理部各项规章制度和各类管理人员的职责权限，协调好与公司机关各职能部门的业务联系和经济往来，及时向公司工程部经理报告现场进展情况。6. 负责与项目建设甲方、监理方和设计方联系，协调施工项目部内外各方关系，及时准确的填写项目变更和洽商等资料，上报建设方和监理方，及时得到建设方和监理方的确认。7. 负责项目用款的申请和资金平衡、工程进度款的拨付、竣工手续的办理、后期养护人材机的合理安排、竣工后工程款的结算和审计后工程款的决算以及工程交付建设甲方手续的办理。8. 负责组织项目完成后工程资料的汇编，并将项目部的所有工程资料原件交付公司工程部归档、备案。四、项目副经理岗位职责：1. 协助项目经理进行施工现场的施工质量、进度、计划的执行情况；2. 负责协助项目经理编制工程资料，并协助项目经理与项目建设甲方、监理方和设计方联系，协调施工项目部内外各方关系。3. 负责现场施工队伍、技术负责人以及材料进场的安排等工作的协调。4. 根据项目经理的安排需要负责的其它工作。五、安全员岗位职责1. 执行国家有关安全生产的方针政策和公司制定的安全生产规定，加强安全生产的宣传教育工作，制订和落实安全生产措施，防止一切事故发生。2. 负责对生产一线安全员的管理，对重点安全生产环节进行现场指导，落实各项安全生产管理措施。3. 坚持对安全生产的监督检查，发现违章作业或无安全措施以及缺乏劳动保护物品者，应立即解决或逐级反映，以消除事故隐患。4. 建立安全生产事故的调查处理制度，做好安全事故的调查、研究和分析工作，认真地提出处理事故的意见，并及时向上级部门写出报告，同时要总结经验。5. 协助领导做好与本职相关的各项工作。六、预算员岗位职责1. 负责工程预算的工作，工程项目开工前必需熟悉图纸和现场熟习现场，对工程合同有所了解。2. 参加合同的评审、合同交底及各类合同的洽商，掌握材料作出单价剖析，供项目经理参考。3. 负责随工程进度提供各项材料用量、劳力和资金需求的计划。4. 负责随工程变更情况及工程签证做好工程施工图预算调整。实时掌握有关的经济政策、律例的转变，如人工费、资料费等费用的调整，实时剖析供应调整后的数据。5. 准确实时编制好施工图（施工）预算，准确核算工程量及套用定额，做好工料剖析，并实时做好预算主要实物量比照任务。6. 施工进程中要实时搜集技术改变和签证单，并顺次进行注销编号，实时做好增减帐，作为工程决算的根据。7. 准确实时编制完工决算，随时掌握预算成本费用和实际成本费用。8. 经常性地结合实践展开定额剖析，对各类资本耗费超越定额取定规范的，实时向项目经理汇报。七、统计员岗位职责1. 认真执行国家的有关统计政策法令法规和公司制订的各项规章制度，按统计工作的规范和要求及时完成任务。2. 按照国家统计工作的规定和公司统计工作的要求，领导组织有关统计工作，汇集整理各种资料，及时准确地统计上报，做到有调查有分析、情况实、原因清、数字准确无误。3. 加强各种资料管理，建立健全各项管理工作的原始记录和台帐，按专业分口进行保管。4. 加强统计工作的保密性，建立统计资料的收存制度，末经领导批准或不按章办理手续，不能随意向其它人提供。5. 施工管理统计中对竣工资料和图纸要整理归档，并负责对计算编制的图表、仪器等及技术资料安全保管。6. 对保证统计工作质量和按时完成统计工作任务负责。有权抵制不正确的统计和违反统计制度规定的各种报表。对原始资料不真实，数字不准确的统计有权向上级部门反映意见。7. 对各种经济技术指标完成情况综合分析，并能按时提供 。八、资料员岗位职责1. 负责整个工程从开工到竣工全过程技术资料的收集、整理、报验和竣工资料的编制和归档工作。2. 负责体系运行中各项有关质量、安全和环境的记录的收集、管理工作。3. 负责公司及各项目部往来文件的收发，并做好记录。4. 与建设方、设计公司、监理、承包商等单位的信息与资料传递工作5. 参与工程竣工验收及工程交接工作，检查并完善相关事宜。九、材料员岗位职责1. 执行国家、地方和行业有关法律法规，坚持按质量标准、计划、数量、价格预算进行采购。2. 严格进行采购物资的质量审查，认真审查产品的批准文件和各项质量检验检测报告，对供货单位进行必要的资信调查，在物资采购全过程对质量进行控制。3. 严格执行财会制度和财务结算手续，做到单据、帐目、手续清楚，及时办理入库手续，不得拖延，做到账物相符。4. 随时掌握材料信息和库存定额与消耗情况，了解货源厂家和质量价格服务水平，做到采购快，数量准，质量好，价格合理。5. 外出采购时应保持与主管领导随时联系，根据项目需求情况和市场变化随时进行采购调整。6. 对不按计划采购、质量有缺陷或造成积压浪费负责。十、检验员岗位职责1. 坚持质量第一的方针，协助各施工班组执行好质量标准以及有关提高质量的技术措施。2. 负责工程质量监督检查，对不按质量标准、设计图纸和操作规程施工的有权制止生产，发现重大问题及时向领导汇报，研究解决方法。3. 负责现场原材料、成品、半成品的质量监督检查工作，对使用无合格证、无检测报告或化验单以及无相应技术措施的原材料、成品、半成品施工的有权责令停止施工。4. 参加质量评定工作并签署意见5. 参加质量事故的调查分析工作，对质量事故有权进行调查分析并提出处理意见。6. 参与技术规程的制订与交底工作。7. 协助有关单位进行现场质量检查，负责协调各施工班组对现场出现的质量问题进行整改。8. 负责工程验收交接工作；负责竣工资料的整理归档工作。十一、技术员岗位职责1. 认真贯彻执行国家、地方和行业有关法律法规、政策方针、技术规范规程及企业制定颁发的各项有关施工技术管理方面的规章制度和文件。2. 负责施工项目的技术、质量管理工作，实行工程技术、质量统一监督管理。3. 负责编制工程的施工组织设计，主持工程施工方案的讨论和编制，检查技术质量标准执行情况，并根据检查的结果及时提出补充整改意见，对主要施工技术问题提出审查意见。4. 组织有关人员对设计图纸进行审查，汇总审图意见，发现问题及时向设计单位和建设单位反映，参加各种工程的技术质量安全交底活动。5. 负责统计管理工作，对施工生产活动进行统计分析调整，监督统计员健全统计台帐和加强历史资料整理，及时准确提供各项统计资料报表。6. 办理各种洽商变更，协助项目负责人落实变更措施，组织或委托专业机构对种苗等材料进行检测试验鉴定工作。7. 负责各种施工图的接收、保管和使用管理。十二、计量员岗位职责1. 认真执行国家的有关统计计量政策法令法规和公司制订的各项规章制度，按统计计量工作的规范和要求及时完成任务。2. 负责编制、换版检验、测量和试验设备控制程序文件。3. 负责建立公司计量器具总台帐和管理卡，掌握公司计量器具的分布情况，做到帐物相符。4. 负责制订固定资产、计量仪器管理办法和规章制度。5. 加强各种资料管理，建立健全各项管理工作的原始记录和台帐，按专业分口进行保管。施工管理统计计量中对竣工资料和图纸要整理归档，并负责对计算编制的图表、仪器等及技术资料安全保管。6. 负责检验、测量和机械设备的管理工作，并推行其管理工作的标准化、规范化、科学化、微机化。7. 有权抵制不正确的统计和违反统计制度规定的各种报表。对原始资料不真实，数字不准确的统计有权向上级部门反映意见。8. 年终根据基层单位上报情况，对固定资产、计量仪器进行一次全面清产，做到帐物相符。对各种经济技术指标完成情况综合分析，并能按时提供 。9. 配合人力资源部组织好计量员取证培训和机械设备操作员考核取证、发证工作。10. 负责编制和按时发放计量器具周检计划，并检查其执行情况，同时做好标识发放的管理工作。11. 负责督促检查各单位计量器具的保管、维护、使用和标识工作。12. 完成领导交办的其他工作。十三、机械设备管理员岗位职责1. 贯彻执行上级部门的各项方针、政策、规定、办法，并督促检查其落实情况。 2. 根据公司施工生产需要编制机械设备保养和修理计划。3. 组织新机械设备的调试并协助使用单位投入使用。4. 负责检查和协调机械设备的管理使用，强化“三定”（定人、定机、定岗位）制度的落实。5. 了解和掌握机械设备的数量和分布情况，督促检查各单位的自检和相关资料的积累。6. 负责做好机械设备的更新改造、报废处理和变更手续。7. 严格执行机械设备使用的各项技术规定, 组织好操作人员的技术培训、 考核和发证工作。8. 负责办理车辆过户、报废、注销和养路费上缴工作。9. 负责大型机械设备跨省营运工作手续的办理工作。10. 完成领导交办的其它工作。十四、技术负责人岗位职责：1. 负责项目图纸会审的组织工作；2. 负责和甲方景观工程师以及设计师的沟通，对项目的整体效果负责；3. 负责现场样板段（种植、铺装等）的技术交底及施工指导；4. 负责现场绿化种植的效果控制和调整；5. 负责关键、重点部位装饰工程施工工艺、方案的确定与过程监控；6. 负责重点苗木的选苗工作；十五、土建工程师岗位职责（根据项目类型或兼装饰工程师职责）：1. 负责本专业审图、解决图纸问题，日常工作中和甲方、监理、设计的沟通确保本专业的技术问题及时解决；2. 负责结构施工方案的确定及交底（需要和装饰工程师的装饰方案推敲后确定）；3. 负责关键工艺的操作指导书，质量标准（如防水、异型结构等）；4. 协助装饰工程师提出材料需求计划；5. 负责现场土建工程（含装饰工程）进度控制，根据项目部整体进度计划，安排对施工队的劳动力、材料进场以及施工安排进行动态的跟踪控制；6. 负责关键部位的放线、验线、样板段（计划、执行）；7. 负责结构施工材料自检以及进场报验；8. 负责施工过程中的自检和报验，隐蔽验收必须及时、手续齐全；9. 负责本专业洽商、变更的提出和办理；10. 负责本专业（含装饰工程）月进度量的审核、编制上报；11. 负责中间验收（计划、执行），最后合验；12. 负责本专业竣工图的绘制以及竣工资料的最终成册；13. 负责现场安全交底。十六、装饰工程师岗位职责：1. 负责本专业审图、解决图纸问题，日常工作中和甲方、监理、设计的沟通确保本专业的技术问题及时解决；2. 负责装饰施工方案的确定及交底（需对结构施工提出要求，确保装饰施工达到设计的要求）；3. 负责编制关键工艺的操作指导书，质量标准；4. 负责装饰材料样品的封样和材料商样品的确认；5. 负责装饰材料需求计划的编制，参与装饰材料招标工作，控制技术标准和质量；6. 关键部位的验线以及样板段施工的监督控制（计划、执行）；7. 装饰材料的进场验收以及报验；8. 负责装饰工程现场施工质量以及细节控制；9. 负责本专业洽商、变更的提出和办理；10. 负责中间验收（计划、执行），最后合验；11. 负责本专业竣工图的绘制。十七、水电工程师岗位职责：1. 负责本专业审图、解决图纸问题，日常工作中和甲方、监理、设计的沟通确保本专业的技术问题及时解决；2. 负责本专业施工方案的确定及交底；3. 负责编制关键工艺的操作指导书，质量标准；4. 负责水电材料样品封样（如灯具、电缆、喷头等）和材料商样品的确认；5. 负责水电材料需求计划的编制，参与水电材料招标或订货，控制技术标准和质量；6. 负责现场水电工程的进度控制，根据项目部整体进度计划的安排对施工队的劳动力、材料进场以及施工安排进行动态的跟踪控制；7. 负责水电施工过程中所有路由放线的现场验线和报验；8. 水电材料的进场验收以及报验；9. 负责本专业洽商、变更的提出和办理；10. 负责本专业月进度量的审核、编制上报；11. 负责施工过程中的自检和报验，隐蔽验收必须及时、手续齐全；12. 负责中间验收（计划、执行），最后合验；13. 负责本专业竣工图的绘制以及竣工资料的最终成册；14. 负责本专业现场安全交底。十八、绿化工程师岗位职责：1. 负责本专业审图、解决图纸问题，日常工作中和甲方、监理、设计的沟通确保本专业的技术问题及时解决；2. 根据苗木配置图配合技术负责人和甲方、设计交流，提出合理化建议，确定苗木质量标准；3. 负责苗木需求计划的编制，参与苗木考察和号苗工作，控制苗木进场质量；4. 负责施工操作工艺、施工方案的确定、交底；5. 负责重点部位的操作指导，现场放线的验收以及监控；6. 负责修剪、养护、细做（定位、放线、苗木选择、方向）等现场控制；7. 负责苗木进场报验、过程施工验收、竣工图制作；负责项目苗木出入库管理工作。8. 苗木价格确认的配合（向项目经理反馈）；9. 负责现场绿化工程的进度控制，根据项目部整体进度计划的安排对施工队的劳动力、材料进场以及施工安排进行动态的跟踪控制；10. 负责本专业月进度量的审核、编制上报；11. 负责本专业现场安全交底。项目部职责1）负责工程项目进度、质量、计划成本、安全控制。2）负责劳动力、机械和材料的计划和组织工作。3）负责项目实施过程中的分包管理。4）负责项目实施过程中大宗材料合同的执行、小宗材料的采购以及协同采购部苗木组进行苗木采购工作。5）负责图纸会审、工程变更以及洽商工作。6）负责工程款回收和结算。7）负责竣工资料、竣工图的编制工作，负责工程竣工验收。8）组织项目的设计调整和效果调整，对项目的效果负责。9）负责对分包商和分供方的进度审核、洽商管理以及结算和付款工作。10）配合投标施组的编制工作。11）负责项目实施性施组的编制，负责项目实施的可行性工序安排和调整工作。12）负责项目中材料和苗木的出入库管理工作。13）负责项目尾保阶段的维修、养护工作的组织安排，保持和甲方良好的沟通，负责工程尾款的回收。成本管理办法一、成本管理总则1、成本控制：1）由项目部编写工程项目成本控制计划书，报送公司主管副总审核，通过后，报请总经理批准，总经理批准后进行存档。项目部在工程项目施工过程中，严格按照公司已经审批通过的工程项目成本控制计划书执行，公司将按照项目部报送并审批通过的工程项目成本控制计划书的执行状况对项目部进行考核。2）工程项目成本控制计划书编写内容：成本控制办法、人员使用计划和费用、施工机械使用计划及费用、施工进度计划和完成措施、施工材料使用计划和费用、工程资金使用计划、分包计划及费用。3）项目部所有有关分包、采购的协议或合同，必须经过公司审批，未经公司正式审批程序，项目部无权对外签署分包/分供协议、合同、补充合同。如违反此规定而给公司造成的损失，由当事人承担。2、对分包、分供方合同：1）对分包、分供方的合同签批流程如下：A、分包（劳务）：项目经理副总总经理B、 材料：材料主管项目经理副总总经理C、 苗木：苗木主管项目经理副总总经理D、 临时租用机械（挖机、铲车、运输车、吊车及垃圾外运）：项目经营主管项目经理副总总经理2）分包、分供方合同公司留存原件壹份，合同存档时应包括合同审批记录。3）对于材料/苗木/土方采购，总金额超过伍仟元的必须签订合同，如对方是个体经营者，要求个人签字，留身份证号码，地址及联系电话。4）对于每个项目所有的单项伍仟元以下的零星采购，应有汇总的零星采购清单及额度，并有指定负责人，视同合同，报批程序依合同审批程序。5）对下合同条款中应注明材料入库验收及洽商签署的有效条件，必须是相关工作人员的联合签署方可作为将来结算的凭据。6）为提高工作效率，每职能部门的签批程序的签审核时间应限制在24小时内完成。3、财务管理制度：工程资金由公司帐户统收统支，项目部不设置独立帐户，工程资金由公司财务直接拨付给分包/分供方帐户。4、现场经费管理：1）现场经费的控制责任部门是项目部。2）每次现场经费的提出人为项目经理。3）在提供前一次项目现场经费的各种发票单据经财务部审核完毕后，财务部方可拨付本次现场经费。4） 项目部应按照成本计划书设置的项目建立现场经费使用的流水台帐。5、成本支付管理：1）每月各项目部申报工程资金支付计划：会签人为项目经营主管（制表人）、项目经理、采购部、副总、总经理。会签完成后项目部、采购部、财务部和副总留存，作为支付依据。2）单笔签批程序-为区分工程直接成本与现场经费，便于成本的核算与统计，对项目各项请款特作如下规定：凡涉及工程直接成本的请款如劳务（工程分包）/材料/苗木/机械/临设等要向公司先进行书面申请，公司审批通过后，填写公司统一的请款单，请款单必须注明工程项目名称、分供商的详细信息（单位或个人名称、联系方式等）及款项用途，并在“备注”栏注明所归属的成本项；凡涉及现场经费或是临时请款，要向公司先进行书面申请，公司审批通过后填写公司统一的报销单，签批时后附相应的发票单据。材料/苗木请款单签批时后附合同审批单、合同付款记录单、入库单；劳务/土方及机械请款单签批时后附合同审批单、合同付款记录单、劳务土方进度清单及机械台班清单。如上述资料不齐，相关签批人有权拒签，财务部不予支付。流程如下：A、 劳务：项目经营主管项目经理副总财务主管B、 材料：项目专业工程师项目经理采购部经理副总财务主管总经理C、 苗木：苗木采购员项目经理副总财务主管总经理D、 项目现场经费：经办人项目经理副总经理财务主管总经理E、 临时租用机械费用（挖机、铲车、运输车、吊车及垃圾外运）：经办人项目经理副总项目经理必须在每份请款单/报销单上签字，以便及时登记。若项目经理未签字，财务有权拒付本笔款项。3）付款登记管理A、项目部为成本支付登记的责任部门，项目部对项目每笔成本支出需按照分项及合同进行登记，每月做资金计划时和财务核对上月成本支出情况，并汇总填报经营月报表。B、财务为成本支出登记的监督部门，财务主管也需要按照项目成本分项、分合同进行付款登记，便于每月和项目部核对。4）未执行结算签批程序的分包/分供单位付款最多付至完成额的80%，特殊情况单独申请。6、材料/苗木出入库管理：1）项目部的材料出入库管理责任人为现场材料员，相关责任人为各专业工程师，具体为土建工程师负责园建材料、水电工程师负责水电材料、绿化工程师负责苗木，相应的责任人必须严格执行出入库管理制度，建立完整的材料台帐。2）项目部的材料/苗木的出入库管理事实上是零库存管理，即材料/苗木进场的当天即组织分包单位进行入库验收，并于完成后进行出库登记。3）项目采购的材料/苗木到场时应由项目部相应责任人填写入库单，入库单应有现场材料员、项目专业工程师、项目经理签收。入库单一式四联，供应商、项目部、采购部、公司财务各留存一份，项目部应将原件保存好，随时接受公司有关部门的核查，并在结算时将原件交公司。项目出入库管理责任人应在入库完成的一周内交相关人员留存单据。对下合同中应注明：需持填写完整的入库单结算，如未填写完整入库单的，需在事后2天内补齐，3天内签署生效，过期签署视为无效。4）分包商领用材料/苗木时，应填写材料/苗木出库单，出库单应有分包合同授权的人签字认可。出库单一式四联，分包商、项目材料/苗木主管、项目部、财务部部各留存一份。项目出入库管理责任人应在出库完成的一周内交相关人员留存单据。5）材料出入库应进出对应。材料出入库单据应在出入库完成的3天内及时完毕。7、洽商管理：1）对下洽商签批应有本项目专业工程师、项目经理及公司副总签字方可生效，（此条应在对下合同中约定）。2）对于洽商签订不合理的，视情节严重程度对责任人处以签出量50%的处罚，如有必要将采取法律手段追究相关人员的法律责任。3）对甲方报设计变更、洽商签证等资料由项目专业工程师、项目经理审核联签后方可报送甲方； 甲方签署后，应及时将原件交项目部保存，并将有关文件的复印件送交公司留存备案，项目部资料员处留复印件。4）大于两万元的对下洽商及变更，应单独签署合同，执行合同签署的相关程序（此条在对下合同中约定）。8、土方（机械）及临时租用机械管理：1）土方机械的分包分供单位的确定应在公司采购部并上报公司副总和总经理审批。2）土方（机械）工程量的签署应与对甲方的土方（机械）洽商对应，并注明车型、车号、相应车载量，填写劳务土方进度清单及机械台班清单。如有出现亏损将给与责任人一定的处罚。3）临时租用机械（挖机、铲车、吊车及垃圾外运等）应签署租赁（使用）协议，上报公司副总审核，报请总经理批准。9、对下结算管理：1）结算：对下的结算须有结算申请、申请审批记录，只有通过了公司审批的结算申请，项目部才可以对下进行结算；2）对下结算程序：A、分包/分供单位整理完整的合同、结算书、洽商、单据、分包/分供范围及竣工验收单报项目部有关工程专业技术人员进行初审，项目部经理核准，财务部审核，公司副总复审，总经理批准。B、材料/苗木结算由采购部经理审核完毕后，交项目部经理复审，财务部核准，公司副总复审，总经理批准。C、项目部有关工程专业技术人员报项目经理审核后，将审核前后资料以及项目部书面的审核报告上报审核。公司在最长不超过15个工作日内审核完毕，与