第二届“心灵之约”文艺晚会策划书

第二届“心灵之约”文艺晚会策划书一、 晚会主题：心迹划冬，温馨学城二、 晚会意义：1) 为大学城各院心协及本院各系心协提供一个交流平台，交流工作经验，相互合作，加强联系，促进各院校心协的发展，提高自身职业素质，更好的服务于同学。2) 为展示我院心协特色，创建心协品牌，推广心协理念，明确我院心协在大学城各院校心协中的地位和影响力。 3) 为丰富我院同学及部门干事的业余生活，促进师生情谊，同时也是为我院学生提供一个展示自我的平台。4) 为锻炼我院心协各部门组织协调能力，促进部门间交流合作，提高干事工作能力，为下学期更好地举行活动积累经验。三、 晚会组织：主办：常州工程职业技术学院心理健康教育协会协办：常州工程职业技术学院各系心理协会四、 晚会时间：2010年12月17日 17：30 20:00（结束时间视实际情况而定）五、 晚会地点：大学生活动中心多功能厅六、 晚会参与者：常州工程学院心协及各系心协常州机电学院心协 常州轻工学院心协 常州信息学院心协 常州纺织学院心协常州大学心协 各系学工办老师及晚会特邀嘉宾七、 晚会具体情况：第一阶段：晚会准备期 （一）晚会的节目方案 晚会节目组成采用5+7+2模式，即大学城除工程学院外的5所学院出5个节目，工程学院各系心协各出一个节目，院心协出两个节目。节目要求是贴近心理，意义深远，情景剧除外。 具体流程：A 11月1日联系大学城各院校心协开会，发出晚会邀请并进行晚会节目筹备。B 11月2日联系我院各系心协开会，发出晚会邀请并进行晚会节目筹备。D 11月7日前联系各院心协、系心协，确定晚会节目名单上报至袁老师。E 开场节目和闭场节目由我院心协负责，在十一月内完成节目的编排和审核F 11月26日，对晚会的所有节目进行第一次审核验收，指出不足之处，并配合节目提供方改进节目。G 12月3日，对晚会节目进行第二次审核验收，确定晚会的最终节目名单。H 12月16日下午进行晚会彩排J 另外在12月前确定晚会主持人，完成串场词的撰写 人员安排：A 节目筹备期间的对外联系秘书处B 第一次、第二次节目审核部长团C 第一次、第二次节目审核的现场维持宣传部C 主持人的挑选编辑部、馨心部C 晚会彩排协会全体成员（二）晚会的前期准备方案赞助方案： 见附1晚会所需物资： 见附2晚会前期准备具体流程：A 11月22日召开院心协第一次全体会议，对晚会具体任务进行部署，包括购买物资、印制门票、现场装扮、秩序维持、晚会协调等B 11月29日召开院心协第二次全体会议，对任务进行情况进行汇总。C 12月6日召开院心协第三次全体会议，对晚会筹备工作进行扫尾。D 12月13日召开院心协第三次全体会议，进入晚会倒计时阶段，针对晚会彩排进行任务部署。第二阶段：晚会进行期晚会流程：A 12月17日晚5点半前演员及观众凭入场（需持有院心协印制门票，否则一律不得入内） B 17 : 40晚会正式开始，功能厅大门关闭（持票迟到者放进）C 17 : 40分主持人介绍到场嘉宾，相关领导致词并宣布晚会开幕。D 18：00进入节目表演时间，19：00时插入互动E 19点50分为六所大学选送节目评比并颁奖 F 20 : 00 晚会闭幕，全体演出人员上台谢幕，主持人宣布晚会到此结束 （晚会进行时间视具体情况而定，可适当延长或减短）G 院心协工作人员组织嘉宾、观众、演员有序退场H 院心协工作人员在21:00前完成对晚会现场的清理第三阶段：晚会后期活动总结及成果展示：A 院心协召开工作人员会议，对本次晚会进行回顾总结，并向指导老师汇报B 张贴晚会纪实照，出晚会成果展示板C 整理活动相关记录资料，通过心协网站、简报、期刊等公布本次晚会情况八、 晚会节目单：见附3九、 晚会经费预算：见附2十、 晚会注意事项：A 工作安排:场地秩序： 观众凭门票有序入场，晚会开始后不得任意走动，不得喧闹，保持场地清洁场地布置： 晚会前舞台的布置必须细致到位，相关负责人认真检查场地物品： 负责保管好演员的衣物及场地所需的器具以保证节目的顺利进行前台控制： 调节好演出所需道具的及时搬运，小心器具、设备的损坏后台预备： 演出过程中在上一个节目演出时及时通知下一节目演员做好准备工作，以确保节目有序顺利进行，避免争议场地清理： 晚会结束后保证物品放回原处，完好无损，场地清洁B 对晚会可能突发的事件的预测及解决措施1）演员因突发事故不能到场或表演的将及时安排下一个节目或由主持人即兴互动，保证晚会正常顺利进行。2）因故晚来现场的将由院心协干事带领悄悄对号入座，开场已超过半场后将不许进场，以确保晚会顺利进行3）晚会献花者将在心协人员安排下于舞台两侧有序献花，避免乱场或影响演员观众情绪4）晚会进行中，场内外如出现恶意破坏者，心协人员出面解决5）晚会进行过程中现场若出现危险情况，院心协全体成员将在晚会负责人指挥下组织观众有序且安全离场。另： 晚会人数安排见附4 晚会座位安排见附5 晚会入场卷样式见附6 多功能厅租用表见附7常州工程职业技术学院 心理健康教育协会 2010年11月1日附1常州工程学院第二届“心灵之约”文艺晚会赞助细则（初稿） 有意合作本届文艺晚会的企业，主要将以提供资金或实物支持的方式获取晚会的宣传，从而成为第二届“心灵之约”文艺晚会的赞助商。具体方案如下：晚会赞助商：对本届文艺晚会进行资金或实物投资的企业或个人，将成为常州工程学院第二届“心灵之约”文艺晚会的赞助商，并享有以下权利：A 赞助商的赞助金额达到一定的数额时，将获得晚会的独家冠名权，如：XX杯第二届“心灵之约”文艺晚会。B 企业名称、公司LOGO或其产品品牌标志将出现在本次晚会所有相关宣传的醒目位置。【例如：门票、传单、海报、横幅、标识牌等】C 赞助商可以派遣代表作为晚会特邀嘉宾参与晚会现场D 赞助商的负责人将被邀请在晚会互动环节中进行抽奖、颁奖与此同时，独家赞助商需承担以下义务： A赞助商将负担本场晚会的宣传、场地、节目评审等组织费用，具体情况见晚会预算表B赞助商提供各宣传项目中期进程所需资金支持C赞助商提供自己企业宣传的海报、传单、条幅等实施细则A 由常州工程职业技术学院指定专门场地（600人多功能演出厅）为晚会地点。B 在晚会前期及期间为赞助商设立赞助商标和赞助证明（如赞助金额充分，亦可能制定赞助商赞助铭牌）C按赞助商要求，晚会前期及期间在人流量最多的地方拉出印有赞助商企业名称或商标的横幅。D 按赞助商的要求，张贴赞助商公司的海报，也可制作特制海报，着力宣传赞助商的经营特色，经营范围，消费群体等信息，打响赞助商的知名度F按赞助商的要求，印制相关的宣传传单（费用由赞助商承担），份数可以协商决定，在工程学院及周边进行分发，扩大其在大学城的市场，并把宣传板和海报放在人群集中的地方。部分学生公寓可分发传单，保证宣传覆盖范围。G 赞助商可以根据自己的实际情况，在晚会前或晚会后采取讲座或其他的形式，扩大宣传，我们可以帮助赞助商与学校之间进行协调。H赞助商可于晚会前或晚会过程中，在晚会现场设置展台，可派专业人员为其产品进行宣传。J每一宣传项目均留下资料照片，供赞助商查看和留档注：以上宣传方案仅为初步计划，具体内容可以与赞助商具体协商，在进行修改以后再落成正式文案。我们的优势：A常州工程学院学院位于大学城中心位置，活动宣传影响可以扩大到其余五所院校B 晚会现场邀请大学城另外五所学院尽百名学生到场，总人数达到600人C 我协会隶属常州工程学院学工处，与学校领导和管理机构关系密切，在学生中颇具说服力D 我院、系心协共计400余名干事，宣传力度强，宣传面广，号召力强我们的宣言：1我们拥有大学城顶尖的团队，为晚会提供优良的策划，组织力量。2. 我们拥有在常州工程学院及常州大学城的强大号召力。3. 我们能够最充分的为赞助商考虑，响应要求，大力宣传4. 我们拥有大学城最具人气的演出力量5. 我们拥有最具活力和消费能力的大学生群体，商机无限所以你们想要的，我们能做到。 常州工程职业技术学院 心理健康教育协会 2010年11月1日附2晚会所需物资清单及预算多功能厅 800元气球200个 50元荧光棒600个 150元舞台背景墙 200元席卡30张 20元礼花2个 30元门票600张 10元各院心协节目礼品 7个 140元各系心协节目礼品 8个 160元互动环节奖品 6个 60元矿泉水20瓶 20元舞台装扮物件若干 150元总计 1800元附3晚会节目单节目名称表演者联系方式附4晚会人数安排表参与方人数（人）特邀嘉宾5学工处及各系学工办10工程学院30工程学院建工系工程学院化工系工程学院制药系工程学院机械系工程学院材料系工程学院经管系工程学院体育系工程学院自动化系工程学院计算机系纺织学院机电学院轻工学院信息学院常州大学总计附5场地座位安排表舞台嘉宾席入口入口通 道通 道附6入场券样式院心协第二届“心灵之约”文艺晚会时间：2010年12月17日17时30分院心协地址：大学生活动中心多功能厅附7常州工程职业技术学院大学生活动中心场地使用申请表申请单位责任人联系电话申请事由第二心灵之约晚会申请场地大学生活动中心多功能厅使用时间2010年12 月17 日17时到21时彩排时间2010年12 月 16日17时到21 时具体要求席卡（个）25座位安排（个）600主席台人数无话筒（台式或手持）手持话筒5个大厅、舞台布置内容舞台后面的幕布要贴一些字，周边摆放一些汽球和彩带，下面摆放一些鲜花