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文档简介

应用文 单据 一 什么是单据 单据是人们在处理财务 物资 或事务来往时 写给对方作为凭据或有所说明的字据 属于凭证性条据 日常生活中的单据主要有借条 收条 领条 欠条等 二 单据的特点 1 写单据应该在双方互相信任的条件下进行 2 应妥善保存 3 事关重大的单据 还要由担保人参与并签名 有的还需要到公正处办理公正手续 使其具有法律效率 三 单据的格式 标题 通常写在第一行的中间 例如 借条 收条 领条 标题还可以写成 今借到 今收到 今领到等 正文 另起一行空两格开始写 要写明从什么单位或个人处借到什么财务 详细写明名称 种类 数量 数字要大写汉字 署名 个人出据的单据 由本人签名 有时要写明所属单位名称 并盖章 单位出据的单据要盖公章 一般要有经手人的签名盖章 日期 必须把年月日写全 年份也不能简写 如不能把2008年写成08年 四 写单据时特别要注意的问题 数字要大写 以防涂改 如 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 亿等 钱的数字前要与 人民币 紧密相连 以防与其他的币种纠缠不清 数额末尾要加 整 字 正文之后可写上 此据 以防他人增减作弊 单据一般要用毛笔 钢笔书写 写后不得涂改 如需涂改 应在改动处加盖公章或私章 有时要双方盖章 以免误会 打印稿的格式不变 但必须有签名 盖章 五 借条 职校营销专业高三学生王小刚去 市精致书店实习 恰逢书店要到 市推销 小学生必读丛书 王小刚的老师刘奇要与王小刚同行 并要其去财务科借差旅费5000元 请同学们替王小刚写一张借条 借条今借到a市精致书店财务科人民币伍仟圆整 作为差旅费 日后按规定报销 多退少补 此据 借款人 王小刚 签章 2008年3月1日 王小刚在刘老师的带领下 去 市的青苗小学成功推销出 小学生必读丛书 1200套 丛书批发价每套65元 刘老师要求青苗小学教务处出具了收条 收条今收到精致书店刘奇 王小刚二同志送来的 小学生必读丛书 1200套 每套10本 每套价格为陆拾伍圆整 共计柒万八仟圆整 一周内付款 青苗小学教务处 盖章 经手人 高明 刘林2008年3月6日 刘王二回到 市后 速去财务科报销发票 但财务科却说其中的一张发票有问题 如下 不能给予报销 你能找出其中的问题所在吗 2008 3 5 33081205061036 市商业银行55667098012346 市no00018367 33060613043 a市精致书店 011 66543211 polo全头层牛皮单肩包 23 26 8cm 个 2 164元 32800 三二八 328 00 市工商银行 123456787654229087 021 2345632 现金 章琳 市百货大楼有限责任公司 章 无奈之下 王小刚只好写下欠条 准备再跑一趟 市 重新开具发票 再来报销发票 并归还欠款 欠条原借书店财务科人民币伍仟圆整 已还肆仟陆佰柒拾贰圆整 尚欠叁佰贰拾捌圆整 一周内还清 此据 王小刚 签章 2008年3月8日 领条的写
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