会计电算化考试使用说明(1).doc

会计电算化考试软件会计电算化考试软件使用说明会计电算化软件是在Win98环境下使用的，在Win2000和XP环境下，会计实务题不能使用，要使用必须安装补丁。一、考试内容考试类型分为基础理论题和操作题。考试内容主要包括选择题、判断题、Windows题、Word 2000题、Excel 2000题、会计实务操作题。二、考题分布比例考试形式为上机考试，时间为120分钟。每张考盘上含基础题（100分）及实务考试题（100分），要求两部分考试均满60分者为考试通过。三、考试软件操作步骤（以模拟练习环境说明）双击桌面上的“会计电算化模拟练习”快捷图标，出现“选择试题”对话框，单击“请选择模拟试题”旁边的下拉列表框，选择试题。选好后，单击“确定”按钮。出现“考生须知”对话框，请大家认真阅读。接下来，单击“确定”按钮。系统将进行试题初始化工作。进入练习界面，开始正式考核。题型选择考生可以用鼠标点击按钮选择想做的题型。会计电算化考试分六种题型：选择题、判断题、Windows题、Word 2000题、Excel 2000题、会计实务操作题。在屏幕下方显示考生姓名、准考证号、已考时间及某种题型未做有几题；屏幕右方为做题状态栏，显示该题型的做题状态（已做或未做）。 1、会计电算化基础题基础题的题型有选择题（40题，每小题1分共40分）、判断题（20题，每小题1分共20分）和操作题（40分，其中Windows98操作题10分，Word编辑操作题16分，Excel编辑操作题14分）。具体分布如下：选择题：(40分)考生用鼠标点取A、B、C、D进行答题，点取下一题做下一小题，点取上一题做上一小题，点取做题状态栏的题号直接跳至该小题。考试内容如下:第一章 会计电算化基础知识 10分第二章 计算机基础知识 20分第三章 中文Windows98操作系统 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 计算机网络 4分判断题：(20分)考生用鼠标点取对、错进行答题，点取下一题做下一小题，点取上一题做上一小题，点取做题状态栏的题号直接跳至该小题。考试内容如下:第一章 会计电算化基础知识 5分第二章 计算机基础知识 7分第三章 中文Windows98操作系统 2分第四章 中文Word的基本操作 2分第五章 中文Excel基本操作 2分第六章 计算机网络 2分Windows题：(10分)根据题目操作要求，用鼠标点取“启动”按钮进行答题，点取“总在最前面”可以使题目描述总在最前而不被其他程序挡住。涉及文件、文件夹及快捷方式的基本操作，共5小题，每小题2分共10分。Word 2000题：(16分)用鼠标点取“启动”按钮进行答题，如果想重做Word题点取“重做”按钮，完成题目操作要求请执行保存。要求打开软磁盘上指定的Word文档，按试卷上题目要求进行操作，共8小题，每小题2分共16分，主要涉及文档的增、删、改操作，文档的复制与移动，文档的查找替换，文字的字体与段落的设置，分栏与首字下沉设置。表格的设置与编辑，图片的插入与设置等。Excel 2000题：(14分)用鼠标点取“启动”按钮进行答题，如果想重做Excel题点取“重做”按钮,完成题目操作要求请执行保存。答题技巧：通过“窗口”菜单中的“新建窗口”和“重排窗口”，将窗口分成两部分，进行操作。要求打开软磁盘上的指定Excel工作簿文件，对指定工作表按试卷上题目指定要求进行操作，共7小题，每小题2分共14分，主要涉及工作表单元的编辑修改、复制与移动，单元格的格式编排，单元格数据的计算、排序，根据工作表中的指定数据生成指定要求的图表等。2、会计实务操作题：实务操作题把会计电算化实施过程中重要环节和重要内容抽取出来，体验会计电算化的过程。具体内容如下：（1）账务处理初始化（20分）会计科目设定与账簿初始数据设置10题，每题2分共20分。（2）编制记账凭证（40分）按试卷上的10项会计业务，确定会计分录，编制并输入记账凭证，每张凭证如果正确，得4分，共40分。（3）会计报表处理（30分）按试卷上的要求，定义资产负债表中6个单元的计算公式和损益表中4个单元的计算公式，每题3分共30分。（4）查询凭证和账簿（10分）按试卷上的要求，查询指定凭证或账簿中的数据，查询5笔数据，每题2分共10分。会计实务操作题的内容：增补会计科目、部分帐户的余额并完成初始化工作，然后根据要求录入相关会计分录（凭证）、资产负债表、损益表、查询有关数据。进入会计实务操作界面，先阅读题目。实务操作题由“帐务”、“报表”两部分组成。在练报表时，帐务中的初始化必须要做完，才能做。实务操作题主要有五道题，一、二属于初始化内容，三属于日常处理、四属于报表模块、五属于日常处理。其中一、二、三、五在帐务模块中完成，四在报表模块中完成。根据题目操作要求，用鼠标点取“帐务”、“报表”按钮，启动相应程序进行答题；如果想重做实务题点取“重做”按钮进行实务题初始化，再启动相应的“报表”或“帐务”进行答题，点取“总在最前面”可以使题目描述总在最前而不被其他程序挡住。注：在进入帐务之前，要先打补丁。（步骤：点开始程序电算化补丁）“帐务”模块单击“账务”按钮，进入“会计电算化考试软件（账务处理系统）”界面，首先进行权限注册，请选择“考试人”，接着单击“确定”按钮，正式进入（账务处理系统）。点取“总在最前面”可以使题目描述总在最前而不被其他程序挡住。一、初始设置1单击“初始设置”图标，进入“初始化”界面，单击“基本设置”，在此，可进行“凭证类型”、“部门核算方式”、“部门设置”、“外币设置”、“汇率设置”等工作。根据考试要求，可选择不同的选项进行设置。2会计科目的设置单击“科目及余额初始”，选择“科目设置”，进入“会计科目表”的界面。单击“增加”按钮，出现“输入/修改科目”对话框，根据考试要求，依次在相应的位置处输入“科目代码”、“科目名称”、“科目特征”、“余额方向”，每输入一个科目，单击“确定”按钮。依次将五个科目设置完成。最后，单击“退出”按钮，退出“会计科目设置”界面。注意：在输入过程中，各项内容不能输错。3会计科目的余额设置单击“科目及余额初始”，选择“初始科目余额”，进入“初始科目余额”的界面。在此界面中，依次找到要设置余额的会计科目，用鼠标单击会计科目后的“年初余额”的单元，输入对应的余额，再按“Enter”键。当全部余额都设置好后，用鼠标单击窗口下方的“存入”按钮。经检查后无误，单击“退出”按钮，退出“初始科目余额”。注意： “退出”三步骤：逐级汇总存入退出 在填入会计科目的余额时，金额不能输错，否则将造成借、贷方金额不平，不能退出“初始设置”程序，不能进行下面的答题。4完成初始化工作单击“初始完成确认”，选择“初始完成确认”，进入“初始完成确认”的界面。显示“初始完成确认”工作的步骤，单击“确认”按钮，系统将自动进行初始化工作。随后将出现一“数据备份”对话框，用户可选择是否要进行数据备份，考生可自己选择。选择后，又将出现一“提示”对话框，告诉你“经检查无误，是否决定完成初始化？”选择“是”，系统提示“完成初始化”，单击“确认”，退出“初始设置”工作。系统返回到“会计电算化考试软件（账务处理系统）”界面。具体步骤如下：单击“初始完成确认”验证试算平衡确认单击“初始完成确认”验证连续完成上述工作确定单击“初始完成确认” ，选择“初始完成确认”确认确认确定是确定二、日常账务（录入记账凭证）在“会计电算化考试软件（账务处理系统）”界面，单击“日常账务”图标。系统进入“日常账务”。单击“凭证处理”菜单，选择“记账凭证录入”，进入“记账凭证录入”界面。根据所提供的经济业务，先输入凭证摘要、选择凭证类型、会计科目、金额。凭证类型的选择：在会计科目中，如借或贷方都没有现金和银行科目，选择转账凭证；如借方有现金或银行科目，选择收款凭证；如贷方有现金或银行科目，选择付款凭证。如借或贷方都有现金和银行科目，则以银行为准。摘要的填写：填写能反映经济业务概括性的语句。会计科目：双击要填写会计科目的单元，出现“科目选择”对话框，找到会计科目，双击它。注意：每输入完一张凭证，都需要保存。十张凭证录入完， 点击“退出”按钮。三、凭证帐簿数据查询凭证数据的查询在“凭证处理”中的“凭证查询”命令中完成。单击“凭证处理”菜单，选择“凭证查询”下的“简单条件查询”命令，出现“凭证查询”对话框，在对话框中根据要求，输入“凭证类型”和“凭证号”，点击“确认”，出现查询结果对话框，在窗口中找到满足题目要求的数据。单击窗口中的“填写答案”按钮，出现“答案录入”对话框，单击“增加一行”，在题号位置填入对应的题号，在答案位置填入对应科目的金额。填完后，单击“确认”。帐户查询在帐簿中完成，根据帐户内容，主要在明细帐和总分类帐中查询，一级科目在总分类帐中查询，二级科目在明细帐中查询。单击“账簿查询打印”菜单，如是一级科目，选择“总分类帐”，在随后出现的对话框中直接单击“确认”按钮，进入总分类账界面。在对话框中选择“包括未记帐凭证”，有些凭证输入，但没有记帐，在查询过程中，要也将它们的发生额体现出现。在总分类账界面中找到考试指定帐户的数据，接下来，单击窗口下方的“填写答案”按钮，出现“答案录入”对话框，单击“增加一行”，在题号位置填入对应的题号，在答案位置填入对应科目的金额。填完后，单击“确认”。如是查询二级科目，选择“明细账”下的“普通明细账”。通过上述的方法，依次查询出五个科目的金额。注意：填写答案时，按题目顺序来填，顺序不能乱。 填完一个，要保存（也就是要确认）。全部查询完后，退出“日常账务”系统。最后退出“账务系统”。四、报表定义单击“题目描述”窗口中的“返回”按钮。回到“会计实务操作题”界面。单击“报表”按钮。首先进行“操作员登录”，在对话框中选择“考试人”，单击“确认”按钮。进入“报表”系统。1 资产负债表在界面中，双击“资产负债表”，直接进入“资产负债表”窗口。此题主要完成给定会计科目的单元公式定义。资产负债表中借方和贷方的确认，资产类一般都是借方，负债类一般都是贷方，在资产类中如是减某一个项目，就是贷方。单元公式的输入：单击要输入公式的单元格，单击窗口上方“单元表达式”右侧的函数向导按钮，出现“函数引导输入”对话框，在左侧的“函数”对话框中，选择函数，右侧指定函数中的参数（科目代码、月份）。填好后，单击“确认”。如果对单元公式很熟悉，也可直接在“单元表达式”文本框中输入公式的内容。注意：年初数需要选择月份，年初数就是1月份的期初余额，期末数不需要输入月份。注：货币资金=现金+银行存款+其他货币资金期初余额=J_QCYE(101,1)+ J_QCYE(102,1)+ J_QCYE(109,1)期末余额=J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109)设置完公式后，单击“文件”菜单中的“存入”（或工具栏中的存入按钮），保存设置的公式。单击“文件”菜单中的“退出”。退出“资产负债表”系统。年初数期初余额：J-QCYE借期初余额 、D-QCYE贷期初余额 期末数期末余额：J-QMYE借期末余额、D-QMYE贷期末余额2 损益表在界面中，双击“损益表”，直接进入“损益表”窗口。此题主要完成给定会计科目的单元公式定义。单元公式的输入：单击要输入公式的单元格，单击窗口上方“单元表达式”右侧的函数向导按钮，出现“函数引导输入”对话框，在左侧的“函数”对话框中，选择函数，右侧指定函数中的参数（科目代码）。填好后，单击“确认”。如果对单元公式很熟悉，也可直接在“单元表达式”文本框中输入公式的内容。损益表中借方和贷方的确认，损益表中全部都是贷方，如是减某一个项目，则就是借方。其中：产品销售利润=产品销售收入产品销售成本产品销售费用产品销售税金及附加营业利润=产品销售利润+其他业务利润管理费用财务费用其他业务利润=（贷）其他业务收入（借）其他业务支出设置完公式后，单击“文件”菜单中的“存入”（或工具栏中的存入按钮），保存设置的公式。单击“文件”菜单中的“退出”。退出“损益表”系统。全部都做好后，单击窗口左侧的“退出”图标，确认后退出，报表系统。本月数发生额：JFE借方发生额、DFE贷方发生额本年累计数累计发生额：JLJE借方累计发生额、DLJE贷方累计发生额单击“题目描述”窗口中的“返回”按钮。回到“会计实务操作题”界面。继续可用鼠标点击按钮选择想做的题型。当全部试题答完后，确认要交卷了