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XX制药有限公司安全记录管理制度 XX制药有限公司第1页共2页XX制药有限公司文件名称安全记录管理制度（第1版）文件编号SG01-16制订部门生产部总页数共2页实施日期起草人审核人批准人起草日期审核日期批准日期分发份数12份分发部门生产部、质量部、财务部、办公室、车间、QA、QC、仓库、技术中心、工程中心、销售中心、供应中心、1主题内容与适用范围本制度适用于本公司安全记录的管理。 2目的为能有效的利用和管理安全标准化体系的记录资料，实现记录的可追溯性，特制定本制度。 3术语4相关文件SG01-18安全文件管理制度5职责5.1安全员负责安全记录的归档、保存和后期处理，参与指导记录的形成，检查各车间记录情况。 5.2各职能部门应按安全标准化的管理要求建立健全职责范围内的安全记录资料。 6内容6.1记录范围依据安全标准化管理体系职能分配要求而制定的各种安全记录。 6.2记录形式、要求6.2.1记录优先选择文字形式（文件、报告、各种图表等），必要时也可采用电子形式。 6.2.2记录采取分级管理办法，即公司级、车间级、班组级。 6.2.3各部门应按要求完善安全记录，要求内容详细真实，字迹整洁清晰。 6.3记录编码6.3.1所有安全活动形成的记录应有统一的编码，以便于管理和查询。 6.3.2记录的编码格式QRSG01-YYXX0101:记录版本号；指第一版；XX:安全记录顺序号；YY:安全制度文件顺序号；QR:记录;SG:安全管理;01:安全编码号。 6.4表格编制6.4.1安全记录的内容一般包括以下几个方面a.记录名称简短反映记录对象。 b.记录编码编码是记录的标识标准，每种记录只有一编码。 c.记录顺序号顺序号是某种记录中每张的标识标记。 d.记录内容按记录对象的要求，确定记录编写内容。 e.记录人员包括记录填写人、审批人等。 f.记录时间按活动发生的时间填写，一般应写年、月、日。 g.记录部门名称。 h.记录期限和其它。 6.4.2记录编制公司级由安全员负责制定，车间级和班组级由各车间及其班组负责制定，部门负责人负责审批。 6.5记录收集、归档各职能部门应指定专人负责安全记录的填写、和保存，做到专人专管。 6.6记录标识、编目6.6.1安全记录应按台帐和记录两种方式进行分类和建档。 6.6.2全员安全教育卡片、安全培训资料等按部门进行建档。 6.6.3记录应标识明确，便于存取和查阅。 6.7记录保存、借(查)阅6.7.1记录应妥善保管，防潮、防火、防虫蛀和鼠害。 6.7.2记录可以提供给相关方借（查）阅，在借（查）阅时应经部门负责人审批。 6.8记录的处理6.8.1每年年底各职能部门应将本部门安全记录进行一次全面规整，并交至工程中心存档。 6.8.2对超过期限或
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