佳隆集团文件格式

佳隆集团文件佳集发20105号 关于进一步规范公文格式的通知各公司、各直属部门：为进一步提高公文质量，根据国家行政机关公文处理办法（国发200023号）的有关规定，集团统一了行政文件格式，现发给你们，请认真学习，务必在今后公文写作中按规范操作。附件：1佳隆集团行政文件格式的细则2上行文文件头 3公文写作格式 4会议纪要二一年二月二十六日 主题词：文秘工作 公文 通知抄送：董事长佳隆集团总裁办公室 2010年2月27日印发 附件1佳隆集团行政文件格式的细则 第一条 为保持集团行政文件格式的规范、统一、严肃、整洁，根据国家行政机关公文处理办法(国办发200023号)文件精神，结合实际，制定本细则。 第二条 集团行政文件包括佳隆集团文件、佳隆集团总裁办文件，以及总裁联席会议纪要、专题会议纪要等。 佳隆集团文件格式第三条 公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记3部分。于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。第四条 文件眉首。首页横线以上，包括文件名称、发文字号等内容。眉首部分约占首页的1/3。眉首横线长度与正文宽度相等。眉首横线处不套五角星。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识及眉首横线用红色标识。第五条 发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。发文字号在发文机关标识下空1行，眉首横线上居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“”括入；序号前不用“0”占位，不加“第”字。佳隆集团发文字号为：佳集字20号。上报文件应注明签发人。签发人的位置在发文字号同行，公文眉首横线上右侧。“签发人”后标全角冒号，签发人姓名居右空1字。发文字号居左空1字。第六条 文件标题。包括发文机关名称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行，用2号宋体字。第七条 主送机关。即文件发往机关名称。主送机关置于标题之下空1行，左侧顶格，名称后加冒号，用3号仿宋体字。第八条 公文正文。在主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、”，句尾不加标点，下文另起行；第二层为“(一)”；第三层为“1”第四层为“(1)”。文件结构层次不宜过多，应力求简洁。结构层次序数可越级使用，但不能逆用。规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、条、款、项、目。第九条 成文日期。以发文机关负责人签发的日期为准。成文日期应用汉字标明年、月、日，“零”写为“0”（可依次点击：插入-日期和时间-中文）；成文日期的最后一个字比正文缩进4字。第十条 公文除会议纪要外，应当加盖印章。对单一发文机关的公文，不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与公文主体同处一面，不得标识“此页无正文”。第十一条 公文附件。公文附件应当标明附件顺序和名称。在正文下空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称应与公文中附件说明标识一致。第十二条 主题词。标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过3个。“主题词”3个字顶格，用3号黑体字，主题词内容用3号宋体字，词目之间空1字。 第十三条 抄送机关栏。抄送机关在主题词下1行用横线隔开，左空1字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后1个抄送机关后标句号；抄送机关下应贯以横线。抄送机关名称用3号仿宋体字。第十四条 印发机关栏。设在抄送栏之后。印发机关统称佳隆集团总裁办公室，印发日期一般为送往文印室的日期。印发机关、印发日期用3号仿宋体字，行首、行末各空1字。第十五条 页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行。选择插入：页码、居中、首页显示页码（前面的勾去掉）。 其他行政文件格式第十六条 总裁办公会议纪要，其标注及正文用字同佳隆集团文件文件格式，可以省略版记部分。第十七条 佳隆集团总裁办公室文件使用佳集办字 20号，文件眉首分别套红印制佳隆集团总裁办公室字样，发文字号置于机关名称之下、横线中央之上。其他格式、用字同佳隆集团文件文件格式。第十八条 集团专题会议纪要，套佳隆集团信笺头，其标题“会议纪要”用2号黑体字，置于佳隆集团信笺头横线中央之下。 印刷格式第十九条 文件纸一律采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm297mm，。文字一律从左往右横排，不得使用异体字、繁体字和不规范的简化字。公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm ，订口（左白边）为：28mm1mm ，版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）第二十条 排版规格与印制装订要求。正文用3号仿宋字，一般每面排22行（选择段落：固定值30），每行排28个字。公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm（单面印刷7mm10mm为宜）；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。第二十一条 文件标题使用2号宋体字，正文使用3号仿宋体字。 其他规定第二十二条集团部门内设机构除总裁办外不得对外正式行文。第二十三条 集团总裁办是集团本部公文处理的管理机构，主管集团本部的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。公文正式印制前，总裁办应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。第二十四条本细则自发布之日起施行。 佳隆集团有限公司 二一年二月二十六日附件2佳隆集团文件佳集发20106号 签发人：徐鹏程 关于的请示烟台市政府：为进一步。特请示如下：一、二、 以上请示如无不当，请批示！二一年二月二十六日 主题词：开发 请示 抄送：市委书记佳隆集团总裁办公室 2010年2月27日印发 附件3公文写作格式 关于的通知（二号宋体）（标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体+全角冒号）： （空二字，3号仿宋体，每行28字，每页22行）79月(连接号用插入里面的“”) (破折号用插入里面的 “”占2字)。 （正文中第一层小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行） 第一，（逗号）。 一、（顿号）。（一）（括号后面不加标点） 1（选择“插入”里面的“ ” ）。 （1）（有了括号，不需要再加符号，紧接文字）。（如有附件在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字+全角冒号，阿拉伯数字+“”）附件：1（标题后不加标点符号）2 二一年二月二