房交会执行方案.doc

XX2015XX房交会执行方案执行方案一、活动目的：u 房交会现场华美亮相，展现项目一流品质u 吸引客户关注项目，增加客户资源u 赠送礼品吸引新老客户，配合微信增粉，形成良好口碑u 在房交会期间由置业顾问与客户互动宣传政府出台的关于在房交会期间成交购房者契税减半及减免相关规费的政策，促进客户在房交会期间成交u 在成交客户中推广购房政府补贴优惠政策促进全民营销，增大老带新几率二、活动思路：活动主题：XXXXX总体策划思路：吸引房交会潜在客户抵达项目展位，通知老客户抵达现场捧场(抽奖回馈，微信红包)，通过现场包装及活动让观众感受项目品质，配合销售优惠促进成交三、活动基本信息u 活动日期： u 活动时间：房交会现场08：3018：00 项目现场09：0018：00u 活动地点：xxxxxu 活动对象：房交会参观客户、新老客户及其亲友、其他市民等四、活动内容：1、行销宣传 项目固定点派单宣传在房交会周边区域设置8个DM单派发点，由车行天下人员在相关区域派单，促使更多的客户关注项目，前往项目现场，红色圆形代表项目派单宣传地点。增加两名外籍演艺人员在会场内流动发单。 项目现场举牌巡游宣传由XXX手举项目logo牌，在此线路来回走动，宣传项目，吸引房交会客户关注本项目，图中红色虚线标注项目举牌宣传路线。 市区看房直通车巡游宣传安排2辆“看房直通车”，车身贴有项目logo，负责由展厅现场到售楼部之间接送客户。并在车上为客户发放矿泉水，并安排工作人员为客户解说项目。注意事项：聘请口才、形象较好的兼职人员作为行销人员，进行专业培训，熟知项目资料。安排行销人员在房交会人流较多的以及竞争楼盘的展位周围，派发活动小礼品。2、活动展示 形象展示房交会展示厅外由着皇家骑士的卫兵站岗，里面由着英国宫廷装的外籍演艺人员为客户泡英式红茶等，其他服务人员也着英式仆人装，营造英式生活氛围。 外籍双人乐队、小提琴、萨克斯等外国乐队演奏，每天四场外籍歌手表演。邀请专业萨克斯、小提琴演奏者及情景秀在现场表演，演奏轻松优雅的音乐，展示英式文化氛围，吸引现场客户。外籍双人乐队3、活动礼品u 到访有礼5月285月31日期间，凡到访房交会展厅及售楼部现场的新老客户均可以领取精美小礼品(礼品：户型扑克牌)。 1.5元/副（参考价）五、（所有价格均为参考价，具体价格以合同为准）根据活动公司方案确定报价六、展馆设计要求作为xx风格社区的专业设计个案，在平面规划中应自始至终遵循展英伦设计原则，红砖、尖塔、格窗、坡顶、铁艺等细节作为装饰。以红、黑、金为展馆主色调，稳重具有厚重感。在设计中，既要结合展示区的流动性和公共性，也要科学合理的划分各展区主题。材料运用简洁,大方,耐磨,环保,防火的现代材料,在照明采光上使用局部照明,即能满足观展需要的同时,又优雅,大方,美观。展馆设计还需要展现第三代商业大道，凸显出第三代商业特点：以特色餐饮为主，兼具生活、休闲、娱乐、教育培训等功能。七、销售促销XXXXX八、物料准备序号名称数量备注1A地块现有户型户型图各500根据前一天剩余情况及时补充2叠墅宣传册100根据前一天剩余情况及时补充3C、D地块户型图各500需抓紧时间制作，根据前一天剩余情况及时补充4住宅DM单5000根据前一天剩余情况及时补充5住宅展板66商业DM单5000需抓紧时间制作，根据前一天剩余情况及时补充7商业展板6需抓紧时间制作，根据前一天剩余情况及时补充8投资手册200需抓紧时间制作，根据前一天剩余情况及时补充9手提袋500根据前一天剩余情况及时补充10客户登记表1本11价格表置业顾问自带12举牌613矿泉水4件根据前一天剩余情况及时补充14扑克牌1000付15车辆2辆九、人员安排组别工作人员职责总指挥1人项目全体人员、车辆、财务等协调安排副总指挥1人主要负责圈层客户的邀约及接待总协调3人负责现场对接、展厅施工人员、置业顾问、兼职派单人员、演出活动人员、物料采购等协调展厅现场置业顾问7人接待客户售楼部置业顾问8人接待客户车辆组2辆车2名司机兼职人员2名接送客户至售楼部，其他临时用车安排活动组工作人员X名负责现场所有活动的安排、音乐播放等派单组兼职人员10名派发项目DM单并告知有礼品赠送，进行简单介绍举牌组兼职人员6名在指定线路来回走动，手举项目logo牌后勤组兼职人员1名保管、发放礼品，盒饭、饮水等后勤安排 财务组工作人员3名负责售楼部财务工作保安组2人维护现场秩序保洁组1人维护现场清洁十、房交会工作流程工作事项完成时间备注房交会组委会协调，场地确认5月21日已完成财务缴款5月21日已完成展场设计公司确认5月23日已完成展场设计5月23日实施中展场施工5月2427日实施中广宣物料设计及制作5月27日前实施中现场暖场活动2831日实施中现场物料运送27日晚含沙盘、模型、DM单，户型单页、桌椅、饮水机等现场客户接待2831日现场接待现场礼品派发2831日现场扫二维码派