用户手册-03门诊药房分系统

门诊药房分系统版本号 5.0用户手册沈阳东软医疗系统有限公司医疗IT与健康服务事业部2016-1-11版权声明本手册所有权归沈阳东软医疗系统有限公司。未经许可拷贝或修改本文档内容的行为视为违法行为。2前 言门诊药房分系统是为医院门诊药房提供的计算机应用软件系统。能够实现对门诊医生站开立完的药品，在门诊药房进行发药操作。该系统是为了提高门诊药房的工作效率、提高药品管理的准确性和提高医疗服务质量而设计的软件。为满足系统的全面性、实时性、操作简单的方便性和系统功能扩展灵活性的要求,我们设计了这个全新的门诊药房分系统5.0，该系统必将进一步促进医院的信息化管理。门诊药房分系统5.0是沈阳东软医疗系统有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。门诊药房分系统5.0完全适应国内医院管理信息化的需要，本系统可根据医院的规模及医院不同的管理模式进行功能的裁剪，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。3阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对医院的门诊护士编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。4目 录版权声明2前 言3阅读指南4目 录5第1章系统设置71.1用户登录71.2基本信息维护91.2.1 门诊终端维护91.2.2 门诊终端模版维护111.2.3 门诊特殊终端维护121.2.4 门诊处方调剂131.2.5 默认取药科室15第3章直接发药流程203.1 门诊直接发药20第4章门诊业务224.1 门诊退费（药品）审核22第5章 库存管理245.1 库存管理245.2 盘点管理265.3 药品盘点结存28第6章 入出库管理296.1 药品入库296.2 药品出库306.3 单据补打31第7章 查询统计327.4 药品价格查询366第1章 系统设置1.1 用户登录用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登录界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登录系统。 【界面图示】【操作描述】输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图：注意：用户名即自己工号，口令初始为0 用鼠标左键选择单击“门诊药房”功能模块，然后点击确定按钮或直接按回车键，即可进入门诊药房管理子系统操作主窗口。如果只有一个药房管理的组别，不会弹出该选择窗口直接可以进入系统了。如图：【界面图示】1.2 基本信息维护【功能简述】维护药房的配药台和发药窗口，门诊收费时根据配药台的开关情况自动按调剂算法的优先原则将药品发到相应的配药窗口上。1.2.1 门诊终端维护【功能简述】维护门诊药房的配药台和发药窗口，指定配药台和发药窗口的名称，指定配药台是否自动打印、是否关闭等属性。【界面图示】【操作描述】用鼠标左键点击，进行发药窗口维护，如上图，点击，插入一个发药窗口，在该行的右侧显示该发药窗口的属性，修改发药窗口名称、设定发药窗口的刷新时间、是否自动打印等各项信息。l 选择一条记录，点击按钮可以删掉添加的发药窗口记录。l 修改完成点击保存修改内容。操作完成点按钮关闭该窗口。l 维护配药台信息，见下图：指定该配药台对应的发药窗l 选择页作为当前的维护页面。l 点击插入一条配药台信息，右侧设置配药台属性，其中，需要指定该配药台对应的发药窗口。l 维护结束点击按钮保存修改。l 操作结束点击按钮关闭该窗口。1.2.2 门诊终端模版维护【功能简述】维护门诊药房的配药台的模版，方便进行配药台的设置，主要设置配药台的开闭情况。当配药台多时只要选择模版进行执行即可。【界面图示】【操作描述】l 点击会在模版列表中增加一个“新建模版”，此时模版名称可以修改，输入新的模版名称按回车键 右侧列表列出当前所有的配药台，双击右侧列表中的配药台选项，右侧下部列表中产生相应的配药台终端，选择要维护的配药台终端，所选中的配药台自动调整为开放状态，填写“备注”选择相关信息，后点击按钮保存修改。见下图：此时配药台自动调整为开放状态 l 点击可以删掉选中的模板。l 点击可以增加选中配药台的终端信息。l 点击可以删掉选中配药台的终端信息。l 单击一个模版点击按钮可以执行该模板的设置，将模板上的配药台自动置为在用状态。l 操作结束点击按钮关闭该窗口。1.2.3 门诊特殊终端维护【功能简述】维护一些特殊的药品只能在指定的配药台进行配药。【界面图示】【操作描述】l 选择一个配药台，点按钮，窗口的右侧会增加一条信息，添加特殊项目与备注其中特殊项目是必添项。双击特殊项会出现如上图所示的检索数据窗口,便于查找所要添加的特殊项目。l 选择一条特殊项目，点击可以删掉新增的特殊项目。l 修改完成点击按钮保存修改。l 操作结束点击按钮关闭该窗口。1.2.4 门诊处方调剂【功能简述】配置自动选择默认配药台的算法。平均调剂是平均调剂是以发送品种数取最小值。竞争调剂是待配药品种数取最小值。【界面图示】【操作描述】l 用鼠标左键在调剂方式上单击选择调剂方式后点击按钮保存修改。l 可以点击按钮显示当前的已发送品种数和待配药品种数以及均分次数，对于当前队列中的数量大时可以调整品种数，点按钮保存修改。调整后的数量将影响调剂算法。l 平均调剂：平均调剂计算时参考的是已发送品种数，按照已发送数量的多少进行平均调剂。l 竞争调剂：竞争调剂计算时参考的是待配药品种数和均分次数，当待配药品种数相同时比较均分次数。操作结束点击按钮关闭该窗口。1.2.5 默认取药科室【功能简述】 将药房分配给所需要的科室，使该科室可以去此药房取药。【界面图示】药房列表可到对应药房取药的科室【操作描述】在左侧窗口单击所要选取的药房，点击按钮，弹出取药科室列表框，如下图所示。选择所要增加的取药科室，点击按钮增加科室，点击按钮取消本次操作。选择取药科室，点击按钮删除该取药科室。点击按钮保存修改。【注意】一个取药科室可以对应多个药房，一个药房也可以对应多个取药科室。第2章 直接发药流程3.1 门诊直接发药【功能简述】对药品进行发药。【界面图示】 【操作描述】打开窗口首先选择发药窗口，点击按钮显示页面最新信息。可以通过病历卡号、发票号、处方号进行查询所要用到的药品现场进行发药。点击按钮表示发药成功。第3章 门诊业务4.1 门诊退费（药品）审核【功能简述】审核药品是否可以退费。【界面图示】【操作描述】通过患者基本信息中的发票号进行查询该患者的信息和药品信息，双击一个药品，该药品的信息就会在窗口中出现，选择要退还的数量然后点击按钮就完成了药品的退费审核。点击按钮，处方单上的药品会全部出现在窗口中，点击进行全部退药。点击窗口上的全退，双击一个药品，该药品信息会在窗口出现，数量为处方单上的全部数量。点击按钮进行退药。点击按钮清空界面所有信息。操作完毕，点击按钮退出该界面。第4章 库存管理5.1 库存管理【功能简述】维护门诊药房的某种药品的库存数量和药品的基本属性。【界面图示】【操作描述】 根据窗口左侧的查询条件，输入相应的查询信息点击按钮进行药品查询。 点击可以打开与关闭左侧的高级查询。 选择一项药品点击按钮，在窗口的最下方就会显示该药品的明细。请阅读在查询完相应药品后，点击按钮，弹出查询设定。输入相应查询组合的名称点击按钮创建查询组合。再次查找相同条件的药品时只需在框中查找该组合的名称，点击查询即可。点击按钮，删除已经创建好的查询组合。点击按钮保存界面的修改。点击按钮退出该界面。5.2 盘点管理【功能简述】记录盘点时部门库存，形成封帐盘点单。根据封帐盘点单，录入各货位号药品实际库存。形成本次盘点明细记录。盘点结果录入时，可选择直接保存或增量保存方式。【界面图示】【操作描述】点击按钮显示所有药品，双击选择要盘点的药品名称（可以是多种药品），点击按钮生成新的盘点单，就可对该盘点单进行盘点操作。点击按钮可以根据前面维护的盘点单进行药品盘点。点击按钮查看曾经盘点过得盘点单。【注意】 l 填写“盘点数量1”和“盘点数量2”中数据要用数字键。l 右侧列表数据颜色代表含义：红色调亏，蓝色调盈，黑色无盈亏。5.3 药品盘点结存【功能简述】药品盘点结存是对盘点药品进行结存处理，完成一次盘点工作，需要将盘点数据作为库存数据，即调整库存表中的库存值。【界面图示】详细操作：用户选择相应自身权限的药房，以西药库为例，点击按钮。如下图【操作描述】l 结存：选中左侧列表中需要结存的盘点单，点击工具条中按钮，提示“确认进行结存操作吗”，点击，提示“结存操作成功”，点击，即实现结存功能，此次盘点值变为库存值。如下图：第5章 入出库管理6.1 药品入库【功能简述】通过各种入库操作，向药库进行入库申请等【界面图示】【操作描述】登录药品入库窗口，弹出权限选择窗体。选择所要药品入库的药房，点击按钮进入药品入库界面。打开窗口在左边的药品列表中选择要入库的药品清单，然后在中选择入库方式，选择药品的来源，点击按钮，生成新的申请单，在目标单位核准后便 能把药品入库。点击按钮查找已经保存过的申请单。点击按钮清空右侧窗体中的申请药品。点击按钮退出该界面。6.2 药品出库【功能简述】通过各种操作向目标单位发放药品。【界面图示】【操作描述】在中选择出库方式，选择发送到目的地，点击按钮弹出该目标单位的申请单，如下图。选择相应药品申请单点击按钮，该申请单药品显现在下方窗口中。点击按钮药品出库成功。点击按钮退出该界面。6.3 单据补打【功能简述】用户可以利用该模块实现单据补打的功能【界面图示】【操作描述】首先请阅读右侧的操作说明。选中左侧的入库单、出库单或调拨单的下一级结点，修改右侧的时间及状态选项，点击工具条中查询按钮，右侧将显示这个时间段内的还没有打的发票，勾选需要打的发票号，双击选中的发票号或者点击右下测的 入出库详细 可以查看该发票所涉及的具