变更的具体操作流程(整理版).doc

工程变更的具体操作方法1. 工程变更方案1.1. 项目部提出工程变更意向。资料组成有：工程变更呈批表（通用），项目部红头文件，工程量及费用估算(2个以上方案)附图表。项目部一式5份递交总监办。1.2. 总监办收到项目部的工程变更方案资料后，不能做文字上的修改，不能退回，总监办只能审核，审核内容有：1.2.1. 资料的完整性（第一步提及）。1.2.2. 工程量估算是否合理。1.2.3. 单价套用是否合适。1.2.4. 组价是否正确。1.2.5. 总监办的红头文形成后插入呈批表之后。在呈批表内填上驻地监理工程师和总监办的意见，盖上总监办的公章。1.3. 总监办送交管理处合同工程师（夏雄），并由他签收。1.4. 夏雄收到总监办的工程变更方案请示资料后，审核同时编制工程变更费用估算表，将资料立即递交设计代表。1.5. 设计代表夏雄递交的变更方案资料后，在呈批表内填写意见并签名，返回夏雄。1.6. 夏雄立即送交管理处主任或总工手上，由他们代表管理处在呈批表内填写是否同意变更方案立项的意见。 1.7. 管理处主任或总工填写意见后，夏雄跟踪收回资料并到管理处办公室加盖公章之后交给业主工程师，。1.8. 业主工程师通知公司建工科、技术科、合同科、总监办、设计院、项目部、管理处同志勘察现场、项目部召开会议并形成工地会议纪要交总监办。1.9. 总监办加盖了总监办公章的工地会议纪要，分别送交管理处相关业主工程师、设计代表、项目部。1.10. 设计代表收到工地会议纪要后立即出设计文件。1.11. 业主工程师收到工地会议纪要后，起草变更方案请示，并送交主任或总工审改定稿、盖管理处公章，并送管理处办公室。1.12. 办公室将分标段建立台账。自留1份存档，四份送交总公司办公室，复印一份给夏雄。1.13. 夏雄按标段建立台账，在台账中进行记录总公司的批复意见。1.14. 总公司批复的形式以专报下发管理处， “工程变更方案”正式确定。1.15. 办公室收到专报扫描后发总监办、项目部和夏雄以及业主工程师。开始办理正式工程变更。2. 正式工程变更办理程序2.1. 资料组成：2.1.1. 设计文件2.1.2. 管理处工程联系单，2.1.3. 总公司专报2.1.4. 工地会议纪要2.1.5. 套用单价的工程量清单2.1.6. 工程数量现场核定表2.1.7. 工程量计算表2.1.8. 工程变更费用计算表2.1.9. 工程变更费用组价表2.1.10. 变更工程量清单申请表2.1.11. 工程变更申请表2.1.12. 工程变更评估报告2.1.13. 工程变更申报表。2.2. 项目部收到 设计文件， 管理处工程联系单， 总公司专报三项资料。整理项送总监办。2.3. 总监办对正式变更资料审核，形成工程变更评估报告。将正式的“工程变更”全套文件送交夏雄签收。2.4. 夏雄将正式变更文件分别送交设计代表、工程部有关人员签认，自己签认后送交总工签字，在总工签字的位置盖管理处公章；编写工程变更审批表，将工程变更审批表作为首件，把工程变更评估报告和项目部的全部资料交送管理处主任签署意见，盖管理处公章。全套正式变更资料亲自送到总公司建工科，并要求签收。总公司签认完并盖总公司公章后取回。2.5. 总监办根据夏雄递交的工程变更审批表及附件，下达工程变更令。在工程变更令相应栏目签认，并送交夏雄、承包人签认之后，送夏雄和承包人各一份。设计院发出的变更1. 办公室收到变更设计文件或工程联系单，可直接办理变更。资料组合时不需要工地会议纪要，不需要施工方和监理方的请示，不需要呈批表，其他资料照上述办理正式变更的方法去处理，程序相同、责任人相同，签字人相同，流转和递交方式相同。2.6. 对上述“工程变更方案的”、“正式变更”“设计文件有误的变更”各提供一式5份：（设计图纸复印件盖管理处的公章；签名的位置盖所在单位的章；如果施工方或监理方有示意图的，其复印件盖所在单位的公章）。 “正式变更”资料要等到工程实施完工之后才能申报。不增加费用、不改变设计的工程变更，只需要四方确认就可以了，2.7. 总监办驻地工程师和总监办根据施工方红头文件的请示以及施工现场的实际，明确各自的意见，在总监办一栏盖公章后送交管理处合同工程师（夏雄）处签收。2.8. 夏工收到工程文件呈批表（通用）后，送交设计代表由他或者由他转交设计院签字，并明确意见。2.9. 由夏工在设计代表处收回工程文件呈批表（通用）,送交管理处主任或总工签署