Excel在工程评标中的应用.doc

Excel在公路工程评标中的应用华学礼(河南省商丘市公路局设计院)随着公路工程项目的增加及招投标工作的普及，在公路工程的开标、评标工作中，各种数据的计算与取舍是一项非常烦琐的工作，为了能在评标工作中快速、准确地计算出投标报价与标底的差额与比值、复合标底、报价得分等各种数据，以进行必要的取舍和再计算，本人通过利用Excel中的各种内在功能，在Excel中实现了上述各种计算和取舍工作，使公路工程的开标、评标工作从烦琐的造价得分计算工作中摆脱出来，使有关人员能够集中精力对各投标单位的施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等项目进行更深入的研究和评判，为业主推选出最好的施工队伍。现结合某市最近进行的一次招标工作的开标与评标过程，对Excel在开标、评标工作中的应用作一介绍，以提高我们的工作效率。在某市进行的一批公路工程的施工招标中，一共有六条道路共11个标段卖出了50余份标书，在开标时共收到了有效投标文件53份。根据评标办法的规定，报价低于业主标底20%和高于业主标底10%的作为废标，将所有有效标的平均值40%和业主标底的60%综合计算出复合标底，以低于复合标底的5%为投标报价的最高分，每低于或高于一个百分点则减一分投标报价的得分，投标报价的得分占投标文件得分的70%，其他施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等则占投标文件得分的30%。按评标办法的规定，在评标过程中，把低于业主标底20%和高于业主标底10%的报价作为废标舍去，再把剩余的所有有效投标报价计算平均值，平均值的40%和业主标底的60%综合成复合标底，然后再用投标单位的有效投标报价除以复合标底，以低于复合标底的5%为投标报价的最高分70分，上下每相差1%则扣一分。按照这样的程序，如果手工用计算器把所有11个标段、53个有效标的报价得分全部计算出来，则需要两、三个人计算4个小时，有时还可能出现错误，还要进行校核和打印。现在我们用电子表格的自动计算与筛选功能，只要把投标单位的投标报价和业主标底的数据输入完毕，马上就能得到每个投标单位的投标报价得分，非常迅速、准确，而且稍加整理就能打印出标准、美观的投标报价评分表，节约了时间，提高了效率，为更深入的研究和评判各投标单位的施工能力、施工组织设计、质量保证措施、业绩和信誉等挤出了时间和人力，使评标人员能尽量为业主推荐一个综合实力最强的施工队伍，保证招标工程的质量。在具体计算中，我们是这样操作的：1在电子表格中建立一个名为工程投标报价评分表的空表，在其行列上分别输入标段名称和投标单位、投标报价、业主标底、投标报价与业主标底的比值（%）、复合标底、投标报价与复合标底的比值（%）、投标标价得分等项目类别（如表1）。2输入标段名称、投标单位、投标报价、业主标底等基础数据，并把每个标段的标底和复合标底所在的列格合并。3在D3格输入=C3/D3，把光标放在D3格的右下角，当光标变成十字时，按住左键，把光标下拉至D6，使同一个标段的投标报价同除以该标段的业主标底。4把D3D6同时选定，点击格式中的条件格式，在条件1的单元格数值项后选择未介于逻辑函数，其后的数值分别填0.8和1.1，再点格式按钮，可以设置字体、边框和图案，我们选图案项，把背景颜色设为红色，这样当本标段的投标报价有超出合理标价范围的值出现时，程序会把所在的格自动设置为红色，以提醒报价为废标（如表1）。5把废标所在行删去，剩余全为有效标，在复合标底所在的F3格输入=E30.6+SUM(C3C5)/COUNT(C3C5)0.4，按评标办法的规定用业主标底的60%及有效投标报价平均值的40%综合出复合标底（如表2）。6计算投标价与复合标底的比值，在G3格输入=C3/D3,然后，把光标放在G3格的右下角，在光标变成十字时，按住左键，再把光标下拉至G6，使同一个标段的投标报价同除以该标段的复合标底，得到投标报价与复合标底的百分比（如表3）。7计算投标报价的得分，我们在H3格输入=70-ABS(G3100-95)，按评标办法的规定，计算出当以复合标底的95%为投标报价的最高得分时的各投标报价的得分。8把H3H5同时选定，点击格式中的条件格式，在条件1的单元格数值项后选择大于或等于逻辑函数，其后的公式填格填入=MAX（H3：H5），再点格式按钮，可以设置字体、边框和图案，我们选图案项，把背景颜色设为绿色，这样本标段的投标报价得分最高的分数就会自动设置为绿色，以提醒该投标报价的分数为最高分（如表3）。其他标段依38类推，就可以完成所有标段的计算。这样我们把所有标段的数据和公式输入以后，所有标段的投标报价的报价得分立即就能计算出来，稍加整理就可以形成评标报告的主要附件投标报价评分表（如表4）。当然我们还可在此表中加入其他要求或改变评标办法，有兴趣的同志可自己逐步完善。本表使用不仅大大提高了评标速度，也提高了评标的准确性和严谨性，为公平、公正、公开地进行评标工作提供