项目曲江展会方案.doc

项目曲江房展会参展方案2011-9-2项目曲江房展会参展方案一、展会基本信息1、时间：2011年9月11日（周五）9月14日（周一）2、地点：曲江国际会展中心（电视塔东，B1、B2、B3和B4展馆）（面积96平方米，812米）；3、项目展位在整个展会中的位置示意图（B3馆T310b）；二、参展目的：接待区 模型展示区 谈判区1、延长八月热销状态；2、以展会为契机掀起新的销售高潮完成阶段任务；三、展会参展形式1、展位布置如右图所示展区主要分为：接待区、户型展示区、谈判区接待区：客户接待， 登记客户信息，户型展示区: 销售人员接待客户后介绍项目概况和户型谈判区：销售人员在谈判区对客户进行项目的详细介绍2、销使派单六名销使与展会周边派单3、举牌礼仪举牌礼仪在展会人流动线宣传，接待台派单。四、营销策略：1、销售策略 以低起价的策略降低计划在高新区购房客户的置业门槛，高优惠刺激成交。低起价、高优惠置业西高新展会现场活动与销售部活动相结合提高销售部来客 低起价为89平米户型，高优惠为124平户型，最高优惠为5.5万， 优惠额度：展会客户额外优惠2000元。 礼品派发：展会期间，客户可乘坐看房车到销售部，每天前30位到访客户均可得到精美礼品一份。2、 销售部活动：回访客户、签约客户、自然来客、展会客户四种客流混合，展会客户集中介绍，分别接待。礼品派发流程:展会客户到销售部-集中介绍项目分散接待需求登记后领取礼品送客户3、推广方式媒体时间规格诉求方向短信9.1020万地段+最高优惠展会现场派单9.11-9.14-地段+工程进度+最高优惠展会现场巡游9.11-9.14-地段+工程进度+最高优惠800j9.19.30-地段+工程进度+最高优惠五、展会现场销售执行1、展会作息时间及流程9月11日8：00-全部人员到位进行最后准备。9：00-销售人员正式接待答疑。有意向看房客户要先登记，并组织安排上看房车。临时举牌人员开始绕场，每小时绕场一周。10：00看房车第一次启动到售楼部，客户下车后立刻返回待命。11：40看房车第二次启动到售楼部。12：00轮流休息吃饭。15：00看房车第三次启动到售楼部。16：30看房车第四次启动到售楼部。18：00整理结束，离场。备注：9月12日、9月13日、9月14日早8：30到场。看房车到售楼部客户下车后看有无人员返回会场，可一同返回，若没有要立即返回曲江展馆。需要从售楼部乘看房车返回的人员，由销售经理负责组织提前提醒以节约时间。9月14日下午17点开始撤展（可根据现场情况进行调整）。重要资料必须由主管妥善保管。2、销售说辞重点l 地段。紧邻科技路。l 工程进度。准现房，已经落架到25层左右，8月左右交房l 优惠低起价高优惠，展会客户额外优惠2000元。l 礼品刺激免费接送客户，到销售部领取礼品。礼品为笔筒。3、人员分工l 会场现场有销售人员4人，售楼部有5人；l 展位礼仪4人l 巡场礼仪10人；l 礼仪服装由活动公司提供4、看房车看房车：为7座以上的车；六、搬家车要搬迁物料统计1、沙盘一个。2、户型模型2个。3、饮水机一个、纯净水一桶、一次性纸杯4打。4、户型展架。5、宣传资料：户型单页2000份、宣传单页8000份、楼书400份等。6、办公用品。 7、以上物料由销售经理负责清点准备以及装车。七、展会筹备物品（9月10日18时前到位）物料数量/规格负责单位物料数量/规格负责单位谈判桌4个（含16椅子）展会公司销讲夹4套销售部盆景若干客户登记本2本接待台1组销售员名片1盒 人插线板2套一次性纸杯1000个宽胶带1卷饮水机1台烟灰缸4个纯净水1桶举牌、易拉宝10活动公司激光笔8个宣传单页8000份销售部中性笔1盒户型单页2000份计算器4个楼书400份便签纸若干户型展架1个金嗓子喉宝4盒矿泉水4件开发商举牌10推广公司看房车1辆易拉宝1八、费用预算。项目规格单价价格备注展位费8*12米143200包含管理费等布展费132000礼仪人员14400/天16800举牌10个300易拉宝150150运输费400模型拆装费2次150300午餐20*24*41920矿泉水24*480不可预知费用3000合计98150注：以上费用为预估费用，实际费用以发票为准。九、人员分工项目人数工作描述负责人展会负责人1人总协调甲方、展会组委会等各方销售指挥1人解决销售疑难客户问题。展位负责1人协调布展撤展问题，联系模型公司销售人员4人向客户介绍项目情况并做好客户登记工作；遇到问题及时向销售指挥汇报。销 使6人外场派单礼仪人员14派发海报、举牌巡游搬家公司1人联系落实搬家公司报纸网站短信联系发布修改优惠信息对接看房车1人联系客户并带领客户上看房车午餐1人联系购买午餐销售部礼品登记1人展会到访客户礼品派发登记看房车1人约90分钟一趟销售人员一人十、工作推进表项目9.39.49.59.69.79.89.99.109.119.129.139.149.15展会方案确定布展设计方案说辞制定确定销售人员培训培训推广公司设计完毕展会道