公司车辆管理制度.doc

车辆管理制度一、为加强公司车辆的管理，提高车辆使用价值，加强司机人员行车管理，提高工作效率，确保公司车辆的合理使用，特制定本制度。二、范围：本公司及所辖机构的所有车辆（包括摩托车）。三、车辆管辖权界定：车辆实行属地管理，由所属机构行政主管为车辆主管，具体负责车辆的调配使用与管理。当车辆主管本人为车辆主要使用人时，要求与指定人员互动车辆调配和管理工作。（根据目前实际状况，佛山区域长城皮卡车由供应行政部负责调配与管理，解放货车由佛山工厂负责调配与管理；高安区域车辆由高安综合办负责调配与管理；四川办经理负责该区域车辆调配管理。）四、车辆档案管理：由车辆管理人员跟进车辆档案的建立和保管，车辆档案包括：购买车辆的原始资料、行驶证、养路费等行车必备有效证件的复印件，购买保险资料、维修项目登记表、备用车辆钥匙以及司机资料等。五、车辆调动原则：1、统一调度原则；2、计划安排原则：原则上按车辆调配单预约的先后次序和所办公务的轻重缓急，有计划地调配车辆；3、业务优先原则;4、三人原则；（对近似方向、时间的派车要求尽量合用的原则。一般车辆使用是在三人以上才使用，仅一人使用需经公司领导批准）；5、在紧急情况下，司机可自行调配用车。如救人、救火等突发情况。六、司机工作职责：1、上班时间，如不出车，专职司机须在自己的办公地点待命，车辆应停放在指定位置。2、司机应利用平时在公司空闲时间定期检修维护车辆，保持车辆整洁、备件齐全、车况良好。3、司机必须做到“三勤”，勤擦洗、勤检查、勤保养。确需送修，书面报请主管上级同意后在指定地点进行养护修理。4、随时填写车辆保养记录，并熟读详记保养手册，保持最佳车况。5、专职司机要随身携带驾驶证及车辆行驶的必要资料。6、每辆车的维护管理均明确责任人，负责办理车辆年度保险、税收、年审、日常养护工作。如逾期未办导致的费用或处罚，由该车辆责任人承担。7、司机需保持通讯工具畅通，并及时回复。8、出车归来，车辆应停放在公司指定位置，不能在不准停车路段或危险地段停车。否则一切后果由司机本人承担。司机离开车辆时，要锁好车辆，下班后，司机不准私自用车，原则上车匙由车辆管理人员管理。9、上班时间内司机未被派出车的，应在办公室等候。不准随意串岗。10、司机应服从车辆调度人员的工作安排，热情服务，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，可事后反映。11、供应行政部行政管理人员对司机及车辆使用人行使管理、监督、指导职能，每月统计一次车辆加油和维修情况上报。视其工作勤懒、遵守制度、心态表现、工作业绩进行考核并实施奖惩。七、解放货车使用及费用情况须进行登记管理。1、登记的项目包括：每次送货的起止时间目的地（厂家）往返里程市场销售人员货物名称货物吨数加油费维修保养费等（具体见附表）；2、每月月底佛山工厂应该汇总得出以下数据交财务管理部核算：送货总吨数、总里程数、总油费、总维修保养费等（作为考核司机工作量的依据）。八、行车规定：1、工作需要使用车辆，用车部门（人）先提前一天填写用车申请登记表，用车时再填写车辆调配单经供应行政部批准后调配派车。各销区车辆使用根据实际情况由用车人填写车辆调配单经销区负责人批准后，交上述责任人进行调度，并管理车匙。2、车辆出车前后，司机人员需认真检查车辆安全状况（方向系统、刹车系统及油水电路系统），以确保车辆正常运行。车辆外出后不得擅自改变用途及行驶路线。紧急情况下报请主管领导同意后方可进行，否则司机应予拒绝。3、司机对自己所负责车辆的各种证件按要求审验，出车时一定保证证件齐全；泊车时要把证照取出，不得在车辆内存放。4、在外出时，应详细记录好车辆行驶始点、终点、行驶里程数，注意节约耗油量。5、对车辆易损零件、配件的购置提出建议并协助验收。6、禁止私用车辆。如属特殊情况，先申请后使用，行车中所发生费用由用车人承担。7、公司所有车辆严禁无照驾驶，不准开疲劳车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等），不准酒后驾车。8、司机对乘车人及相关客户要热情、有礼貌。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插话。9、车辆外出时，如在预定时间内不能及时返回，司机应及时电话报告主管领导。所有车辆外出，须停放在合理的安全场所，并放置稳妥锁好门窗，注意停放安全。10、车内不准吸烟。本公司人员在车内吸烟时，应有礼貌的制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知公司陪同人员，但不能直接制止。九、车辆肇事处理：1、严格遵照中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章条例安全驾车。在行车途中时刻关注车辆行驶情况，发现异常及时停车检修，并向主管领导报告。2、司机凡发生违反中华人民共和国道路交通管理条例中规定的违章行为：如闯红灯、违章超车、逆向行驶、违章调头、违章停靠（放）、违章鸣喇叭、证件不全等受到处罚的，处罚费用由个人承担全部责任。3、凡是发生交通事故，经交警等法定部门认定，属司机责任者，对保险公司赔偿后的车辆损失部分及向对方的赔偿部分由司机本人承担20，赔偿额以5000元为上限（包括本车辆损失和向对方赔偿的损失）。属双方责任者；由司机赔偿实际损失的20%；赔偿额以5000元为上限。4、发生交通事故，经交警部门认定，由第三方承担责任者，如我方有损失需向第三方索赔者，由司机负责追偿，主管领导协助追偿，由此产生的追偿费用由所在区域承担。不能如期追偿所造成的损失，由司机赔偿实际损失的5%；赔偿额以2000元为上限。5、如因司机工作失职，致使车辆发生机件损坏，造成的损失由司机承担50。如非经许可，因私所发生的任何费用、损失，由司机全部承担。6、专职司机在全年内正确驾驶、定期保养，无发生任何事故及损失者，给予司机安全奖，参照公司奖惩规定执行。奖励奖金3000元。十、费用管理：1、部门及个人用车费用实行谁使用，谁分担的原则。2、货车费用报销：货车费用需经佛山工厂厂长审批，方可报销；司机设备用金1000元，主要用于加油和异常突发事件处理。粤E08537货车司机待遇： 1、工资=底薪+绩效提成。2、绩效提成：绩效工资以积分进行核算，1分等于1元。为每个送货厂家设定固定分值（见佛山营销部发货费用明细表），分值设定以外包单价为核算依据。每月各项分值累加得到总分。按以下标准分段计核提成：总分值12000分时，只计底薪，不计绩效提成； 12000分总分值18000分时，按实际超出分值的8%计算绩效提成；总分值18000分时，按实际超出分值的13%计算绩效提成。外部承接业务，按运费的10%计提。货车专职司机请假，由公司安排其它人员代班时，不计入货车司机绩效分值，该绩效提成归代班人员，绩效提成为实际分值的8%。长城皮卡车管理方式参照以上规定进行（附表二），车辆调度由供应行政部负责。其他部门如需用车须经本部门主管批准，再报供应行政部审批、调度。为节约车辆成本，延长皮卡车使用寿命，当送货/中试载重低于100公斤或高于500公斤时，原则上不允许使用皮卡车运送。 十一、本规定中所称专职司机指公司聘任的专职驾车人员，所称司机指本人有驾照而驾驶车辆的所有人员。十二、本规定解释、修改权在供应行政部，经总经理签字后生效。自公布之日起施行。附一：货车使用登记表货车使用登记表送货厂家： 业务员： 编号： 日期： 月 日货物名称货物吨数具体时间 点- 点往返里程当天加油费当天维修保养费备 注派车人： 司机： 发货人：附二：用车申请登记表序号日期部门用车人出发/目的地出发时间预计用时用车事由主要途径备注010203040506070809101112131415161718192021222324附三：车辆调配单车辆调配单日期：司机：编号：用车部门用车人预计使用时间_至_用车原因出发/目的地出车里程表_公里维修保养项目及费用回车里程表_公里备 注加油量/费用_升_元领导审批： 部门负责人： 派车经办人：附四：货车绩效分值设定表送货地点(厂家)参考