图书--用户操作手册.doc

图书馆管理系统 用户操作手册用户操作手册 标准 标准 HB6465 项目名称 图书馆管理系统 项目负责人 编写 校对 审核 标审 批准 单位 第 3 小组 编号编号03622DOC8 版本版本1 1 图书馆管理系统 目录目录 1 1 引言引言 4 4 1 1 编写目的 4 1 2 项目背景 4 1 3 定义 5 1 4 参考资料 5 2 2 软件概述软件概述 5 5 2 1 目标 5 2 2 功能 6 2 3 性能 7 3 3 运行环境 运行环境 7 7 3 1 数据采集 8 3 2 软硬件接口 8 4 4 使用说明 使用说明 8 8 4 1 安装和初始化 8 4 2 输入 10 4 2 1 数据背景 10 4 2 2 数据格式 10 4 2 3 输入举例 12 4 3 输出 13 4 3 1 数据背景 13 4 3 2 数据格式 13 4 3 3 输出举例 16 4 4 出错和恢复 16 4 5 求助查询 17 5 5 运行运行 1818 5 1 运行说明 18 5 2 运行步骤 19 6 6 系统操作须知系统操作须知 2222 7 7 操作命令一览表操作命令一览表 2323 8 8 程序文件和数据文件一览表程序文件和数据文件一览表 2424 9 9 用户操作用户操作 2525 图书馆管理系统 用户操作手册用户操作手册 1 1 引言引言 1 1 1 1 编写目的编写目的 编写用户操作手册主要是为用户提供简单明了的软件使用步骤而编写的 在手册中 给操作人员提供了具体的操作帮助 本操作手册主要从以下几个方 面进行介绍 1 软件的概述 2 运行环境 3 使用说明 4 运行说明 5 非常规过程 6 操作命令一览表 7 程序文件 8 用户操作举例等模块 本文档读者 项目组长 系统分析员 数据库管理员 文档管理员 软件 操作员 1 1 2 2 项目背景项目背景 本项目名称 图书馆管理系统 项目来源 西安 XXX 有限公司 项目负责人 王振辉 开发单位 陕西 XXX 有限责任公司 1 1 3 3 定义定义 无 图书馆管理系统 1 1 4 4 参考资料参考资料 a 项目开发计划任务书 日期 2003 12 08 b 软件需求规格说明书 日期 2003 12 08 c 概要设计说明书 日期 2003 12 08 d 详细设计说明书 日期 2003 12 08 e 测试计划 日期 2003 12 08 f 中华人民共和国国家航空航天工业部工业标准软件文档编制 HB 6465 90 g 档案计算机管理教程 孙淑扬 邱晓威 中华人民大学出版社 h 软件工程 实践者的研究方法 i 软件验证与确认 2 2 软件概述软件概述 2 2 1 1 目标目标 为了提高企业图书馆的管理水平和使用效率 丰富员工的业余文化生活 该企业决定利用计算机实现图书的借阅管理 以提高管理效率 加快图书的流 通频率和借阅频率 真正使图书馆中的图书资源为员工接受和利用 系统是用目前流行的 JAVA 和 SQL Server 为开发平台 JAVA 平台的跨平台 特性和良好的面向对象的特性 为本系统日后的使用和维护打下了良好的基础 SQL Server 数据库维护简单 使用方便 为企业数据管理和维护提供了良好的 保障 二者技术的结合为本系统的成功开发打下了坚实的技术基础 图书馆管理系统功能框架详图如下所示 图书馆管理系统 2 2 2 2 功能功能 图书馆系统需要的实际功能有很多 各单位要求不尽相同 这里只举出通 用的功能列表如下 图书馆系统功能结构表 模块名称功能名称 图书入库功能图书入库 读者注册 图书证暂停 挂失 取消挂失 读者证管理功能 注销管理 读者借书 读者还书 读者续借 图书流通管理功能 图书预约 图书查询 读者查询 借阅统计 罚款统计 借阅查询 统计查询功能 新书通报 图书催还 图书馆管理系统 帮助使用帮助 2 2 3 3 性能性能 1 1 灵活性 灵活性 系统对外界条件的变化有较强的适应能力 在外界软硬件环 境下变化的情况下 系统能够修改 补充和扩大 2 2 完整性 完整性 系统是各子系统的集合 它作为一个有机的整体而存在 系 统的功能规范 数据采集统一 语言描述一致 各子系统可以单独运行 保障 数据的安全性 但整个系统是一个有效的结合体 3 3 可靠性 可靠性 系统的可靠性是检验系统成败的主要指标之一 为使可靠性 得到充分保证 本系统按以下原则设计 系统结构合理 系统软硬件设备稳定性良好 保证数据采集的质量 要有一套系统的安全措施 4 4 数据精确性 数据精确性 图书馆系统中主要涉及借阅数据和罚款金额的正确性 否则会造成借阅者 和管理者之间的矛盾 系统中数量为整型 金额为货币型 年 月 日和时间 的表示形式为 YYYY MM DD HH MM 北京时间 3 运行环境 系统运行环境 1 硬件 高性能服务器一台及局域网 客户机 支持并发访问 2 软件 Windows 操作系统 SQL Server7 0 及高版本均可 3 3 1 1 数据采集数据采集 基础数据由图书管理员手工录入书目信息 图书馆管理系统 3 3 2 2 软硬件接口软硬件接口 1 1 硬件接口 硬件接口 由于该系统的硬件组成是网络系统 为便于硬件维护和维修 采用通用的 网卡将各计算机连接在网络中 2 2 软件接口 软件接口 图书馆管理系统 在 WINDOWS 操作系统中独立运行 访问 SQL Server 数据库可以通过 JDBC ODBC 桥或纯 JDBC 驱动实现 4 4 使用说明 使用说明 4 1 安装和初始化 系统为绿色软件 无需安装 只需拷贝可执行的 JAR 文件到客户方计算机 就可以直接运行 但客户方计算机中必须安装和配置好以下内容 1 JDK JAVA DEVELOPMENT KIT JAVA 开发工具包的支持 安装界面如下图 2 ODBC 数据源设置 图书馆管理系统 如果用户使用 JDBC ODBC 桥软件接口 则必须进行相应的数据源设置 如 下图所示 3 JDBC 驱动的加载 对于 JDBC 直接访问 SQL Server2000 数据库必须从网上下载该数据库的 JDBC 驱动程序 三个文件 Mssqlserver jar msutil jar msbase jar 拷贝到 jdk 目录的类文件目录中 以便系统运行能能够找到并使用 4 2 输入 本系统的设计开发 运行和维护都在该单位计算中心 原始数据的录入由 各级操作人员来录入 4 2 1 数据背景 该单位图书馆非新建图书馆 数据均为手工记录 积累有大量的图书分类 信息和书目信息 使用本系统前必须进行输入或程序导入数据到数据库中 工 作量较大 4 2 2 数据格式 数据库设计说明书是系统分析阶段的重要文档 它清楚地定义并详细地解 图书馆管理系统 释了数据流程图上未能详细表达的内容 同时它能够帮助分析员组织数据 是 同用户交谈的极好工具 此外 数据库记载着每个数据项的关键条目 从中可 以检查出各类数据元素的详细内容或漏掉的数据元素 以下是本系统的基本数 据格式定义 表名 book 图书表 序 号 字段名字段类型字段长度字段含义为空否 备 注 1booknamevarchar50 书名 No 2bannercodechar13 条形码 No 3kindnumbervarchar8 分类号 No 4kindnamevarchar30 分类名 No 5positionnum ber varchar8 排架号 No 6publishingc ompany varchar20 出版社 No 7publishtimeDatetime8 出版日期 No 8putintimeDatetime8 入库日期 No 9pricefloat 价格 No 1 0 stateChar4 目前状态 No 1 1 introductio n varchar200 简介 No 1 2 authorvarchar30 作者 No 表名 borrow 图书借阅信息表 序 号 字段名字段类型字段长度字段含义为空否 备 注 1user cardnu mber varchar20 借书证号 NO 2bannercodechar13 条形码 NO 3borrowdateDatetime8 借阅日期 NO 4receivedateDatetime30 应还日期 NO 5renewchar2NO 表名 login 登录表 序 号 字段名字段类型字段长度字段含义为空否 备 注 1user namevarchar20 用户名 NO 图书馆管理系统 2pswvarchar50 口令 NO 表名 punishment 罚款信息表 序 号 字段名字段类型字段长度字段含义为空否 备 注 1user cardnu mber Varchar20 书名 NO 2Sum accountFloat 罚款 No 表名 user 读者信息表 序 号 字段名字段类型字段长度字段含义为空否 备 注 1user namevarchar10 用户名 NO 2user sexChar2 性别 NO 3user statusChar4 身份 NO 4user officevarchar20 单位 NO 5user cardnu mber varchar20 借书证号 NO 6user regist erdate Datetime20 注册日期 NO 7user cancel date Datetime8 有效期 NO 9user stateChar4 证件状态 NO 4 2 3 输入举例 下面以图书入库数据输入为例进行说明 图书馆管理系统 程序书籍入库时 要对条形码数据进行判断是否为 13 位 出版日期 入库 日期是否符合合法的日期格式 价格是否为数值型数据 同时还要判断数据的 长度不能超过该字段载数据库中定义的位数 4 4 3 3 输出输出 4 3 1 数据背景 输出格式设计对系统使用效果有很大的影响 输出表格与使用者紧密相连 使用者可以从输出表格中得到所需信息 输入设计应当尽量使输入数据发生错 误降到最低 从而提高系统的可靠性 输出设计的出发点应当是保证输出表格方便地为使用者服务 正确地反映 和组成用于生产管理等方面的有用信息 在输出中我们考虑了以下几点 1 设计要方便用户 使用汉字输入 2 要考虑计算机硬件的功能 3 要考虑原系统的输出格式 4 对打印文字域的大小要根据具体打印机来设计 图书馆管理系统 5 输出表格要考虑系统发展的需求 4 3 2 数据格式 在图书馆系统中 输出表格有 1 图书信息 2 读者信息 3 图书证 4 催还 报表 5 借阅记录 1 图书查询 序号名称简述类型长度取值范围 1书号图书编号字符2020 个字符以内 2书名图书名称字符30 3作者图书的编者或译者字符30 4出版社出版单位字符30 5价格图书售价数值8 20 9999 6出版日期发行日期日期YYYY MM DD 2 读者查询 序号名称简述类型长度取值范围 1编号读者的序号字符自动生成约束 2姓名读者姓名字符10 3性别读者性别字符2男 女 4职务读者的身份字符4学生 教师 5单位读者工作单位字符20 3 借阅查询 序号名称简述类型长度取值范围 1书号图书编号字符2020 个字符以内 2借书证号读者的序号字符自动生成约束 3借阅日期借书日期日期YYYY MM DD 4归还日期还书日期日期YYYY MM DD 5操作员录入数据人员字符40 9999 4 3 3 输出举例 系统的输出主要包括查询和统计分析报表等功能 在本系统中主要包括 1 图书查询 2 读者查询 3 借阅统计 4 借阅查询 5 罚款统计 6 新书通报 7 图书催还 图书馆管理系统 下面以图书查询为例 给出输出界面 使用 输入正确的书名或条形码 能够输出该图书的基本信息 查询支持 模糊查询 4 4 4 4 出错和恢复出错和恢复 在用户操作图书馆管理系统时 有时可能会因为用户的疏忽大意 或数据 不符合系统条件 而造成错误录入 系统就不会接受用户所输错误信息 这时 界面就会出现 不能为空值 can t be null 一个错误提示框 下图所示 图书馆管理系统 在出现这个错误提示框后 用户就不能将非法数据或错误数据保存到数据 库中以维护数据库的完整性 用户可点击信息提示框上的 确定 按键 再对 所输资料进行详细检查 修改 恢复 就可继续进行录入工作 4 4 5 5 求助查询求助查询 求助查询 是我方为方便用户使用此系统而制作的操作帮助系统 帮助 查询 详细列出了软件每个功能界面的详细操作步骤 这样 用户就可以更加 细致地了解系统的具体操作方法 在用户进入所需界面后如遇到无法解决的问 题 可直接点击菜单栏里 帮助 菜单 选择 用户手册 子菜单 这时 用 户就可以打开用户手册 查询所需的帮助资料 5 运行 5 5 1 1 运行说明运行说明 图书馆管理系统 采用目前先进的 JAVA 作为开发应用的平台 这使系统 具备良好的稳定性和可靠性 在技术上尚属首例 由于采用面向对象的设计方 法和技术 系统在理论和实践上均具有强大的可扩展性 系统紧紧围绕着借阅管理这个主题 面向管理者和借阅者设计和开发 为 使用者提供直观友好的图形 菜单界面 按钮 逐级进入的方法 操作简单 快捷 在查询过程中 支持模糊查询 数据录入时 对常用信息提供下拉式数 据列表框来选择 提高使用效率 在设计时 注意运行速度与数据冗余的科学处理 宁愿多占用一小部分空 间 也要提高整体运行速度 系统充分考虑通用性的原则 注意统一规范 使系统标准化程度高 数据 完整性和一致性好 系统对环境的要示不高 可在一般 PC 机上使用 图书馆管理系统 5 5 2 2 运行步骤运行步骤 1 操作要求 为了数据安全起见 系统分权限进行使用 分查询用户 系统用户 借阅 用户三级管理 各级人员使用不同的功能 2 启动方法 在进入登陆界面后 操作员只需输入自己的用户名和口令就可进入系统主 界面 并赋予相应的功能 3 预计运行时间 由操作员来订 6 6 系统操作须知系统操作须知 系统安装及配置见本文 4 1 节 操作步骤见 5 2 节 在操作时 必须按照 系统的提示进行 为保证数据的准确性 请操作人员勿必认真进行数据的录入 和校对 如遇到错误数据可以按照系统提供的帮助进行相应处理 不要私自使 用其他方法或方式进行处理 7 7 操作命令一览表操作命令一览表 为了加快用户的操作速度 系统增加了键盘操作 具体功能键的设置如下 表 图书馆管理系统功能键说明 快捷键操作快捷键操作 B 图书入库 Alt R 读者注册 Alt G 挂失 Alt C 取消挂失 Alt C 取消 Alt S 保存 Alt D 注销管理 Alt B 读者借书 Alt Ctrl R 还书 R 续借 Alt U 读者查询 Alt J 借阅查询 Alt N 新书通报 Ctrl Alt C 图书催还 Ctrl Shift B 图书