长安集团光宣广告战略合作新闻发布会执行方案修改.xlsx

活活动动名名称称长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会 活活动动时时间间10月25日 25日 时时间间持持续续时时间间工工作作内内容容 9 00 12 009 00 12 00 长安确认资料回执确认 来宾接送 准备工作 13 00 20 007H 20 00 00 004H会场布置确认工作 20 00 22 001H工作人员彩排 详详细细要要求求责责任任人人配配合合工工作作 名单 接待标准 宣传VI郑晓娇资料保存 核对需要接送来宾名单及标准崔征出车接送 房间布置 房间欢迎卡确认 大堂接待台的布置确认崔征 登记核对 单位 姓名 职位 性别 房间号崔征 房间分配 核对人数后 分配房间 发放手册 含房卡 早餐券1张晚餐券1张 崔征 车辆分配 根据回执单提出的接送需求 调度车辆崔征 引领嘉宾进入分配房间罗刚 外场布置确认 刀旗 横幅 大堂物料确认 冷餐台食品布置 罗刚 内场布置确认 水牌 VIP室 包房 餐厅 会议室物料确认 座位台卡 纸 笔 罗刚 各部门工作职责 流程配合确认罗刚 长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会 10月25日 配配合合人人配配合合物物料料备备注注 后勤组来宾名单 VI资料 活动组车 来宾名单 活动组欢迎卡 活动组来宾登记表 来宾核对表 活动组 活动组 活动组 活动组见活动物料清单 活动组 活动组 长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会 10月25日 新新闻闻发发布布会会活活动动流流程程及及执执行行细细案案 活活动动名名称称 长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会 活活动动时时间间 10月26日 总总指指挥挥 叶鸿梅 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 8 30 9 3060m准备工作 工作人员就位确认各自工作范围 确保工作顺利进行 人员分工安排 职责会场布置 功能区域划分 VIP室的布置 设备调试 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 9 30 10 20 50m签到 会场接待 迎接 赐名片 前台 接待对照邀请名单 如没有名片 就对照邀请名单 引领到电子 签名台 签名 拍照 发放资料 袋 礼仪一对一引领入会场就坐 1 领导 签到结束后礼仪引领至三楼VIP室休 息等待统一引导入场就坐 2 经销商代表 签到结束后 接待组成员引导现场录制低碳行 动祝福视频 2句话 随后由礼仪引领入场 就坐 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 20 10 30 10m开始前奏主要来宾就位 会场背景音乐调小 主持人提示会议即将开始 请来宾入席就坐 贵宾礼仪 将VIP室的贵宾领入会场入席 各组工作人员 配合主持人 请现场来宾入坐 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 30发布会开始 准备工作 各组 各部门人员设 施准备就位 确认人员就位 确认设施就位 确认各部门配合就位 向总指挥报告 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 30 10 45 15m沙画表演 在沙画表演中引入长安集团和 光宣广告公司相关信息 沙画 师将用沙画独特的表现形式展 现出两个企业的公司理念及企 业文化等内容 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 45 10 50 4m 主持人致欢迎 词及开场白 向来宾至欢迎词 介绍本次活动 主题内容 介绍参会的领导和企业领导 媒 体等 主持人 念及相关领导名字时稍作停顿 追光 灯至领导身上 并掌声欢迎 主持人串词 欢迎参会领导的到来 过渡到长 安集团的大致介绍 随后播放长 安集团宣传片 1m主持人串词 主持人邀请长安集团代表上台发 言 主持人话音刚落 追光灯至领导身上 在掌声 中 礼仪到领导座位旁迎接 并引领到发言台 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 50 10 52 90s长安代表发言 长安企业现状 与光宣合作的契 机和未来展望 30s主持人串词 感谢长安代表发言 邀请至签约 台入座 过渡到介绍光宣广告的 介绍 随后宣布比方光宣广告宣 传片 邀请光宣代表上台发言 主持人话音刚落 追光灯至领导身上 在掌声 中 礼仪到领导座位旁迎接 并引领到发言台 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 52 10 54 90s光宣代表发言 光宣企业介绍 与长安的合作形 式 30s主持人串词 感谢光宣代表发言 邀请至签约 台入座 等待光宣代表入座落定 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 10 54 11 00 15s主持人串词引导发布会进入签约仪式简单总结两家企业优势 过渡进入签约仪式 60s 签约仪式开始 邀请代表上台 主持人邀请长安方面代表上台主持人话音刚落 追光灯和掌声伴随礼仪分别 至嘉宾席邀请双方代表上台落定 签字领导身 后1米 主持人邀请光宣方面代表上台 5s主持人串词 签约仪式正式开始 并引导仪式进行 引导并烘托签约气氛 调动全场进行气氛配合 5s 签约流程 由第一组托盘礼仪将双方合作合 同书送至对方领导 15s双方领导签字 5s双方领导签字完毕后起立 5s双方相互交换文件 动作稍作停留 拍照合影 摄影师全程抓拍细 节 追光灯聚焦握手场景 5s交换文件后将文件交与托盘礼仪 10s双方领导握手微笑合影 动作稍作停留 掌声欢迎签约仪式成功 拍照 合影 摄影师全程抓拍细节 追光灯聚焦握手 场景 10s 第二组托盘礼仪将装满香槟的 12支酒杯送至双方代表手中 集体举杯庆祝 背景音乐 10s台上代表举杯庆祝 10s代表走动 相互碰杯 小酌 10 50 10 52 1m仪式结束 仪式结束 主持人提示活动介绍 代表留下 其他嘉宾回位 主持人引导仪式结束 请代表台下就坐 礼仪 在主席台两端等候 代表将酒杯交回托盘礼仪 手中 由引领礼仪引导代表回座就坐 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 11 00 11 01 1m 主持人串词 祝贺双方传略合作成功达成 简 单总结双方合作意义 随后引出 长安铃木低碳行动计划 并请播 放活动VCR 长安铃木 低碳行动 启动仪式 会场聚焦LED大屏幕 主持人串词邀请长安集团代表进行活动介绍并邀请长安集团代表上台介绍 长安代表发言 隆重介绍 长安铃木 低碳行动 活动 宣布活动官网 落地活动 时间 内容等活动 亮点 11 01 11 6 5m 11 6 11 10 30S主持人串词 感谢长安代表的发言 过渡低碳 行动并进入启动仪式 并宣布活动启动仪式的开始 主持人引导整个 启动仪式 提示嘉宾动作 邀请启动仪式嘉宾上台话音落前 礼仪上嘉宾席邀请启动仪式嘉宾 1m 启动仪式流程 5位嘉宾至启动仪前落定伴随掌声 进入指定位置 1 5m 5位代表共同举手触摸LED屏指 定位置 2m 动画播放完毕后 主持人串词预 祝活动成功 提示播放各方祝福请全场嘉宾观看 大屏幕 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 11 10 11 25 1m 媒体时间 主持人串词 主持人欢送启动仪式参与领导 总结本次签约 仪式和启动仪式 再次强调官网同步启动及官 网地址 并宣布进入媒体互动时间 重要领导离场 1m 邀请互动主持人及嘉宾上台 互动时间主持人 光宣公司人员 邀请答记者 问的领导 长安集团领导 上台就坐落定 13m 互动提问时间 互动主持人全程主持 互动主持人串词 即互 动环节控制资料 时时间间持持续续时时间间工工作作项项目目工工作作内内容容详详细细要要求求 11 25 11 27 2m活动结束主持人串词 发布会主持人欢送领导 致活动结束语 宣布 本次活动圆满成功 感谢参会的领导和企业 媒体并宣布就餐地点及离场事宜 11 32 11 45 13m人员疏散 由工作人员分组组织疏散 分3个通道到餐厅 用餐 10 54 11 00 第一组 长安领导及政要高管 首先引领领导及陪同人员进入同层的中南海包 房用餐 第二组 西南片区经销商 随后引领经销商代表进入6楼的酒店餐厅经销 商餐位进餐 第三组 西南片区媒体 随后引领媒体及领导随从人员进入6楼酒店餐 厅媒体餐位进餐 12 00 13 00 1h午餐时间 11 32 11 45 13m人员疏散 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料备备注注 催催场场人人员员 叶鸿梅 罗刚 各 组组长 准备阶段 郑晓 娇 霸晨 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 签到阶段 崔征 霸晨 后勤组 签到处物料管理 礼 品的发放 来宾名单 确认及名片收集整理 崔征 接待组负责参会人员接待龙先生 张宇 宣传组负责参会媒体接待冉妮娜 活动组 场外配合 接待流程 顺利进行 摄影师 摄像师调度 礼仪工 作配合 罗刚 摄影师 签到现场抓拍来宾到场细节 负责领导合影留 念 摄像师签到现场摄像 礼仪引导 礼品递送 见 礼仪工作手册 内场配合 音响 LED 场内秩序 音响师开始播放背景音乐 电脑师 LED屏及投影仪 宣传片滚动播放 长安集团 品宣 品宣材料与长安对接 服务生 安保负责会场秩序 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 发布会会场准备 柳誉 霸晨 活动组 内场配合 主持人 LED 音响 场内秩 序 沙画表演就位 摄影师 主持人 提示会议即将开始 请来宾就坐 沙画配音准 备工作 电脑师 LED屏展示活动主画面背景 无特别说明时视 为默认播放发布会静态主画面 两侧投影继 续滚动播放 音响师背景音乐音量调小 安保确认会场秩序 礼仪邀请来宾入席 沙画表演表演人员及所需设备就位 人工组协助沙画表演搬运物料上台 摄影师摄影师提前切换好沙画表演画面 外场配合 来宾入席礼仪 将VIP室的贵宾引领入席 按台卡名对号入座 场外来宾引领入座 后勤组 确认到场嘉宾情况 并及时向总指挥汇报 剩余各组 配合主持人 请现场 来宾入席 新新闻闻发发布布会会活活动动流流程程及及执执行行细细案案 长安集团 光宣广告战略合作签约仪式暨新闻发布会 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 活动组 内场准备 礼仪就位 安保人员就位 摄 影摄像师就位 电脑 师 音响师 主持人 就位 沙画表演就位 灯光师就位 灯光师会场灯光调暗 追光灯准备 音响师音乐过度到沙画配乐 礼仪舞台两边集合站位 安保人员会场站位 摄影师 摄像师 沙画表演表演者舞台就位 主持人解说就位 剩余各组 向总指挥汇报各组到 岗情况 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 活动组 舞台配合 音响 灯 光 电脑师 礼仪 人工组 音响师播放表演背景音乐 音量调小 电脑师LED切换至沙画现场作画画面 灯光师追光灯配合 有军政代表现场不能熄灯 礼仪1 2人配合沙画表演 其余礼仪站位 人工组配合沙画表演结束后物料撤场 台下配合 摄影师 摄像师 接待组 摄影师 摄像师 接待一组接待一组 提示即将邀请上台的长安领导做好准备 活动组 准备工作 引领礼仪 托盘礼仪 引领礼仪 邀请领导上台发言 托盘礼仪 签约仪式服务礼仪 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 发布会流程 罗 刚 霸晨 活动组 舞台配合 音响 灯 光 电脑师 主持人 主持人 音响背景音量关 灯光 电脑师 所有显示器画面切至签约仪式新闻发布会主画 面 台下配合 掌声 摄 影师 摄像师 灯光 师 摄影师 摄像师 灯光师时刻追踪主持人念及姓名的相关领导 准备工作 引领礼仪 托盘礼仪 音响师舞台背景LED同时播放长安 集团 VCR及背 景音乐 活动组 台下配合 鼓掌 灯 光 礼仪 音响 音响师背景LED播放发布会主画面 同时播放串场背 景音乐 灯光师追光灯配合 引领礼仪 引领领导上台发言 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 活动组 舞台配合 音响 电 脑 音响师VCR音量关 电脑师LED落定在发布会主画面 发布会会场准备 柳誉 霸晨 舞台配合 鼓掌 礼 仪 引领礼仪 将长安代表引领至签约台就坐至落定后退场 音响师舞台背景LED同时播放长安铃木 集团 VCR 及背景音乐 台下配合 鼓掌 灯 光 礼仪 音响 音响师背景LED播放发布会主画面 同时播放串场背 景音乐 灯光师追光灯配合 引领礼仪 引领领导上台发言 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 活动组 舞台配合 音响 电 脑 音响师VCR音量关 电脑师LED落定发布会主画面 舞台配合 鼓掌 礼 仪 引领礼仪 将光宣代表引领至签约台就坐至落定后退场 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 灯光 音乐配合 活动组 台下配合 礼仪 灯 光 音响 电脑 鼓 掌 音响师签约仪式背景音乐 电脑师LED播放发布会签约仪式主画面 灯光师舞台灯光打亮 追光灯配合双方即将上台代表 礼仪邀请并引领双方各5位代表到主席台就位 活动组 音响师 电脑师 画面定格发布会主画面 背景音乐音量调小至 不影响主持人现场引导主持音量 摄影师 全程跟踪签约仪式摄像师 灯光师 礼仪第一组托盘礼仪 送上双方合作合同书 第二组准备好嘉宾香槟 等待上场 拍照 摄影 追光灯 聚焦 掌声 礼仪第一组托盘礼仪 接过已经签约的文件 音响师胜利的背景音乐起 礼仪第二组托盘礼仪 送上香槟杯 发布会流程 罗 刚 霸晨 活动组 引导礼仪 引领嘉宾回到舞台下就位 引领发言嘉宾台上 就位等待 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 电脑师 播放活动宣传片 不包含经销商代表与明星祝 福画面 灯光师将会场灯光减暗 凸显LED大屏幕 拍照 摄影 追光灯 聚焦 掌声 音响师串场背景音乐 电脑师LED播放低碳行动主画面 灯光师舞台灯光打亮 追光灯配合上台代表 礼仪邀请并引领发言嘉宾就位发言台 拍照 摄影 追光灯 聚焦 掌声 电脑师根据领导介绍进度播放低碳行动PPT 音响师LED播放低碳行动静态主画面 灯光 音乐停 台下配合 鼓掌 灯 光 礼仪 音响 音响师 灯光 礼仪 舞台配合 电脑师 灯光师 音响师 注意播放时间及停 顿时间 电脑师到达指定位置同时 启动仪式动画同时播放 灯光师灯光聚焦启动台 音响师播放仪式成功音乐 电脑师播放经销商代表 明星祝福VCR 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 媒体互动环节 冉妮娜 霸晨 台下配合 鼓掌 礼 仪 音响 电脑师 礼仪 引导领导回位 如果需要继续答记者问的领导 引导入主席台 音响师配合现场气氛播放背景音乐 电脑师背景画面播放 媒体互动画面 接待一组 引领领导进入同层包 房接待 台下配合 灯光 话 筒 灯光师将全场灯光调亮 人工组媒体区提供3支话筒 指定3人负责话筒 舞台配合 电脑师 背景音乐关闭 灯光调亮 LED切换为发布会 主画面 责责任任组组配配合合工工作作责责任任人人配配合合人人配配合合物物料料 引导疏散撤场 罗刚 崔征 霸晨 活动组 舞台配合 音响 电 脑 音响师散会音乐音乐配合 电脑师滚动播放签到时用的宣传片 其余各组 准备撤场工作其余各组准备人员疏散 引导就餐等撤场工作 礼仪人员 20人 发布会流程 罗 刚 霸晨 叶鸿梅 1组礼仪 6人 全程陪同 直至到达包房 冉妮娜 2 组礼仪 7人 通道 电梯口 引导 罗刚 3 组礼仪 7人 引导疏散撤场 罗刚 崔征 霸晨 礼礼仪仪工工作作手手册册 人人数数 20人 礼礼仪仪素素质质 1 身高170 2 普通话流利 3 气质容貌姣好 4 责任心强 服服装装要要求求 空姐装 会会议议时时间间内内容容站站位位 9 30 10 20接待 1 宴会厅入口 2人 2 大堂电梯 4楼电梯口各1人 3 通道 电梯口至宴会厅中途 2人 4 签到处6人 设于宴会厅外 5 贵宾引导礼仪人员4人 6 贵宾室内服务人员4人 2人 VIP室 10月22日到公司集团面试 具具体体职职责责 迎接引导参会人员至电梯口 迎接引导参会人员至宴会厅 迎接引导参会人员至宴会厅 协助参会人员电子签到 赐发名片 发放礼品 引领拍照 签到后引导参会人员至座位 在贵宾出入口从每位贵宾签到开始全程陪同 贵 宾在礼仪小姐的引领下 签到后进入VIP室休息 贵宾在典礼即将开始时由礼仪小姐引领进入会场 VIP室内茶点服务 礼礼仪仪工工作作手手册册 20人 空姐装 本次发布会会务组下设公关事务部 媒体宣传部 创意制作部等三个具体的职能部门 负责整个及新闻发布会的统筹 管理和运作执行 部部门门组组名名项项目目负负责责人人 公关事务部 接待组龙总 张宇 秘书组龙总 后勤保障组崔征 活动现场组霸晨 安全保障组海深 媒体宣传部冉妮娜 创意制作部胡豪 机动组 各组长根据流程将本组项目对应到负责 组员 分组责任人组员 宣传冉妮娜 谢洋 邓永刚 接待叶鸿梅 罗刚 郑晓娇 柳誉 夏甦华 张宇 陈达彬 廖俊 侯代斌 后勤崔征 袁秀珍 小周 苏刚 创意胡豪 宣传冉妮娜 职职责责执执行行人人完完成成时时间间 1 新闻发布会的策划及执行计划制定罗刚10月12日 2 发布会来宾的邀请 酒店 会场接待 来宾名单 龙总 10月16日 酒店安排 崔征 10月13日 交通组 崔征 10月23日 3 重要嘉宾的邀请 接待长安正式名单 龙总 10月16日 4 新闻发布会现场执行流程的控制 与现场组对接