用友NC房地产行业产品V55-招标系统使用手册.doc

NC5 5NC5 5 房地产行业产品实施手册房地产行业产品实施手册 招标管理部分招标管理部分 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 1 页共 156 页 目目 录录 第一部分第一部分 系统概述系统概述 2 1 1应用目标 2 1 2总体说明 2 1 3总体流程 3 1 4产品接口说明 3 第二部分第二部分 应用准备应用准备 4 2 1运行环境 4 2 2系统登录和密码维护 5 2 3IE 安全级别设置 7 2 4清缓存步骤 8 2 5客户化基本档案准备 9 2 6参数设置 9 第三部分第三部分 PPPP 产品操作说明产品操作说明 12 3 1基本档案 12 3 2供方管理 41 3 3招标计划管理 64 3 4招标事项管理 76 3 5招标评标管理 97 3 6网上信息处理 126 3 7统计分析 130 第四部分第四部分 EPPEPP 产品操作说明产品操作说明 151 4 1EPP 访问 151 4 2系统管理员业务处理 151 4 3供应商业务处理 153 4 4招标管理员业务处理 161 4 5供方管理员业务处理 163 4 6NC 系统内业务处理 164 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 2 页共 156 页 第一部分第一部分 系统概述系统概述 1 11 1应用目标应用目标 1 通过信息化手段 实现招投标业务的自动化处理流程 把招投标业务按照统一的规范和流程进行 管理 可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的进展状态 2 通过信息系统实现招投标业务快捷高效的审批流程 可以按规定 按流程 按权限严格审批 防 止先斩后奏的情况发生 提高审批效率 3 通过建立招投标历史信息库 保存整理大量的历史招标信息 把原先散落在各个项目公司经办部 门的招投标业务信息有效的集中起来 随时可以查阅 可以在全集团范围内共享各个项目公司 各个招标项目的招投标全过程信息 4 通过建立招投标业务信息化流程 建立合格供方名录 并对供方信息有效管理 定期检查合格供 方信息有效性 可以在全集团范围内共享各个项目公司 各个招标项目查阅以往合作过的供方信 息 并通过合同执行管理对合格供方单位进行有效监督 5 通过建立房地产项目各个阶段完整的招标项目清单列表 帮助在制定招标计划时参考 防止遗漏 招标计划中的招标项目 该招标项目清单也可以随时维护更新 6 通过建立招投标信息系统实现各种查询报表的自动生成 省却大量的填表 查表的工作 自动生 成表单 7 通过建立招投标信息系统建立统一的招标的统一文档编码规则 1 21 2总体说明总体说明 1 为了处理招投标管理中的相关业务 在系统中划分成以下大模块 参数设置 基本档案 供方管 理 招标计划管理 招标事项管理 招标评标管理 发布管理 统计分析 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 3 页共 156 页 1 31 3总体流程总体流程 会计平台总帐 基本档案 参数设置 统计分析 UAP平台项目管理 招标年计划 招标单项计划 供方基本信息审查 表 供方合格评定 现场考察信息表 现场考察信息审核 表 供方履约评估 招投标供方档案 供方管理招标计划管理 招标评标管理 信息发布 招投标收款单 直接委托单 招标事项管理 注 注 表底标有蓝绿色的部分为招投标管理系统处理的内容 表底标有灰黑色的部分为同一 NC 平台上 其它系统处理的内容 1 41 4产品接口说明产品接口说明 1 招投标管理系统与客户化中的基本档案 项目管理系统 财务会计平台发生接口关系 2 项目管理系统需引用客户化中的一些基本档案 如部门档案 人员档案 客商档案等 3 项目管理系统会引用招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直接委托单 在项目管 理系统中签订合同后 将影响招投标系统招标计划管理中的单项招标计划或招标事项管理中的直 接委托单状态 4 招投标管理系统中的招投标收款单会将收款 退款的业务信息传递到会计平台 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 4 页共 156 页 第二部分第二部分 应用准备应用准备 2 12 1运行环境运行环境 2 1 12 1 1操作系统平台操作系统平台 软件支持 Win2K server Solaris9 0 等操作系统 建议使用 Windows 平台 易于维护 2 1 22 1 2应用规模硬件 软件配置推荐应用规模硬件 软件配置推荐 2 1 2 12 1 2 1服务器简明硬件表服务器简明硬件表 客户数 客商信息里 的客商管理档案里的该条客商信息的客商业务属性默认设置为 供应商 3 2 4 53 2 4 5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方编码集团公司范围内唯一 供方名称集团公司范围内唯一 供方简称供方招投标档案信息 地区编码供方招投标档案信息 供方地址供方招投标档案信息 电话供方招投标档案信息 传真供方招投标档案信息 法人代表供方招投标档案信息 注册资金供方招投标档案信息 固定资产供方招投标档案信息 年营业额供方招投标档案信息 供方期望分类从外部门户上填入的基本信息表有此信息 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 48 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 法人代表身份证号是防范黑名单企业重新注册的标识 不能与黑名单 企业的本字段数据相同 法人护照号是防范黑名单企业重新注册的标识 不能与黑名单 企业的本字段数据相同 所属行业供方招投标档案信息 业务执行标准供方招投标档案信息 税务登记号供方招投标档案信息 获奖情况供方招投标档案信息 营业执照号供方招投标档案信息 全国分支机构和服务能力说明供方招投标档案信息 主营业务资质供方招投标档案信息 兼营业务资质供方招投标档案信息 总公司名称供方招投标档案信息 与总公司关系供方招投标档案信息 主联系人供方招投标档案信息 主联系人电子信箱供方招投标档案信息 主联系人电话供方招投标档案信息 主联系人手机供方招投标档案信息 主联系人传真供方招投标档案信息 联系人 2供方招投标档案信息 联系人 2 电子信箱供方招投标档案信息 联系人 2 电话供方招投标档案信息 联系人 2 手机供方招投标档案信息 联系人 2 传真供方招投标档案信息 联系人 3供方招投标档案信息 联系人 3 电子信箱供方招投标档案信息 联系人 3 电话供方招投标档案信息 联系人 3 手机供方招投标档案信息 联系人 3 传真供方招投标档案信息 经办公司经办信息 经办部门经办信息 经办人经办信息 供方基本信息来源记录信息来源 手工录入 外部门户 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 49 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 备注 3 2 53 2 5现场考察信息表现场考察信息表 3 2 5 13 2 5 1功能概述功能概述 在供方需要做现场考察时 经办公司会组织相关部门去供方正在施工或执行合同的现场进行 考察 每个现场考察人员分别对本次考察的情况进行书面总结 本节点完成现场考察信息表的新增 删除 修改 提交能功能 并可以参照拟考察单位审批 表生成 提交后的现场考察信息表能够被经办部门经理所汇总 3 2 5 23 2 5 2操作界面操作界面 3 2 5 33 2 5 3操作说明操作说明 1 如何增加一张现场考察信息表 单击 增加 按钮 系统将弹出现场考察信息表的详细信息的输入窗口 各项信息输入完毕后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 50 页共 156 页 2 如何修改现场考察信息表 有两种方法可以修改现场考察信息表 一个是在列表窗口选择修改的现场考察信息表后 单击 修改 可以进入卡片窗口 被选中的现场考察信息表直接进入修改状态 另一个是在卡片窗口下 单击 修改 可以对当前的现场考察信息表进行编辑 当你不想保存对现场考察信息表的修改时 单 击 取消 即可取消保存之前所做的操作 3 如何增加现场考察项目 编辑状态下 单击 行操作 增行 系统会新增一行 填写现场考察项目的信息 单击 保 存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 4 如何删除现场考察项目 编辑状态下 选中要删除的现场考察项目 单击 行操作 删行 系统删除选中的行 单击 保存 按钮 更新所作的修改 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 5 如何作废现场考察信息表 现场考察信息表作废可以提供两种方式 一个是在列表窗口选择要作废的现场考察信息表后 单 击 作废 可以作废被选中的现场考察信息表 另一个是在卡片窗口下选中要作废的现场考察信息表 单击 作废 可以作废当前的现场考察信息表 6 如何切换卡片 列表界面 在卡片界面单击 列表显示 即可切换到当前单据的列表 7 如何切换列表 卡片界面 在列表界面 单击 修改 或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面 8 如何在卡片状态下浏览其他现场考察信息表 单击 浏览 下的 首页 上一页 下一页 末页 9 如何提交现场考察信息表 单击 执行 下的 提交 即可将供方基本信息审查表提交入审批流 10 如何打印供方基本信息审查表 单击 打印 即可按照设置的打印模板的样式打印供方基本信息审查表 11 辅助功能说明 单击 文件管理 按钮 可以使用文件上传 文件删除 文件查询功能 单击 辅助 按钮下的 审批情况 可以查询当前现场考察信息表在审批流中所处的审批状态 单击 联查 按钮 以图形化方式显示当前现场考察信息表的来源单据和后续单据情况 3 2 5 43 2 5 4重要的业务规则 约束 算法及控制关系重要的业务规则 约束 算法及控制关系 1 现场考察信息只需要提交 并没有审批的环节 2 现场考察信息的表体 需要手工参照现场考察项目档案 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 51 页共 156 页 3 2 5 53 2 5 5数据项说明数据项说明 现场考察信息主表 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察信息表号 供方编码现场考察的供方信息 供方名称现场考察的供方信息 供方在建项目现场考察的供方在建的工程 是否已汇总汇总生成现场考察信息审核表时系统自动勾选 经办公司现场考察经办信息 经办部门现场考察经办信息 经办人现场考察经办信息 现场考察信息子表 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察项目编码参照现场考察项目档案 现场考察项目名称 现场考察评价填写自己的现场考察意见 备注 3 2 63 2 6现场考察信息审核表现场考察信息审核表 3 2 6 13 2 6 1功能概述功能概述 现场考察信息表填制完成后 经办部门经理汇总大家填写的现场考察信息表 得到现场考察 信息审核表 并对整个现场考察给出整体意见 本节点完成现场考察信息审核表的新增 修改 删除 审批等功能 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 52 页共 156 页 3 2 6 23 2 6 2操作界面操作界面 3 2 6 33 2 6 3操作说明操作说明 1 如何增加一张现场考察信息审核表 单击 参照 按钮 系统将弹出现场考察信息参照查询窗口 各项查询条件输入完毕后 单击 确定 按钮 系统显示出全部符合条件的现场考察信息表 选中需要汇总的现场考察信息表 单击 确定 按钮 系统新增一张现场考察信息审核表 填写相关内容后 单击 保存 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 2 如何修改现场考察信息审核表 有两种方法可以修改现场考察信息审核表 一个是在列表窗口选择修改的现场考察信息审核表后 单击 修改 可以进入卡片窗口 被选中的现场考察信息审核表直接进入修改状态 另一个是在卡片 窗口下 单击 修改 可以对当前的现场考察信息审核表进行编辑 当你不想保存对现场考察信息审 核表的修改时 单击 取消 即可取消保存之前所做的操作 3 如何作废现场考察信息审核表 供方基本信息审查表作废可以提供两种方式 一个是在列表窗口选择要作废的现场考察信息审核 表后 单击 作废 可以作废被选中的现场考察信息审核表 另一个是在卡片窗口下选中要作废的现 场考察信息审核表 单击 作废 可以作废当前的现场考察信息审核表 4 如何切换卡片 列表界面 在卡片界面单击 列表显示 即可切换到当前单据的列表 5 如何切换列表 卡片界面 在列表界面 单击 修改 或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面 6 如何在卡片状态下浏览其他供方基本信息审查表 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 53 页共 156 页 单击 浏览 下的 首页 上一页 下一页 末页 7 如何提交现场考察信息审核表 单击 执行 下的 提交 即可将现场考察信息审核表提交入审批流 8 如何审批供方基本信息审查表 审批现场考察信息审核表有两种方式 一个是单击 执行 下的 审批 即可审批现场考察信 息审核表 另一个是在主界面的相关审批消息上双击 即可审批现场考察信息审核表 9 如何打印现场考察信息审核表 单击 打印 即可按照设置的打印模板的样式打印现场考察信息审核表 10 辅助功能说明 单击 文件管理 按钮 可以使用文件上传 文件删除 文件查询功能 单击 辅助 按钮下的 审批情况 可以查询当前现场考察信息审核表在审批流中所处的审批 状态 单击 联查 按钮 以图形化方式显示当前现场考察信息审核表的来源单据和后续单据情况 3 2 6 43 2 6 4重要的业务规则 约束 算法及控制关系重要的业务规则 约束 算法及控制关系 1 评价结果为 推荐 的供方可以在供方合格评定时被参照到 并可以在联查中查询到现场考 察单据信息 2 评价结果为 不推荐 本次现场考察将作为历史纪录 3 供方在建项目系统不做基本档案处理 系统在汇总时只保留参照界面的最后一个来源单据中 填写的内容 3 2 6 53 2 6 5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察信息审核单号 供方编码现场考察的供方信息 供方名称 供方在建项目考察的供方的在建工程名称 现场考察总体意见经办部门经理填写意见 经办公司 经办部门 经办人 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 54 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 评价结果推荐 不推荐 现场考察评介结果为推荐的供方可以被参照进行 供方合格评定 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 现场考察信息表编号汇总的各现场考察信息表的信息 评价项目汇总的各现场考察信息表的信息 评价人汇总的各现场考察信息表的信息 评价汇总的各现场考察信息表的信息 3 2 73 2 7供方合格评定供方合格评定 3 2 7 13 2 7 1功能概述功能概述 供方合格评定对招投标的供方进行供方分类的评定 根据现场考察结果以及供应商提交的资质文 件等评定供应商具备哪些供应商分类的资质 评定结果写入供方档案 作为供应商参加招投标的分类 依据 该单据可根据基本信息审查表推式生成 也可由现场考察信息审核表参照生成 也可新增生 成 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 55 页共 156 页 3 2 7 23 2 7 2操作界面操作界面 3 2 7 33 2 7 3操作说明操作说明 1 如何增加一张供方合格评定表 有两种方式新增一张供方合格评定表 一种是不需要现场考察的 只要单击 增加 按钮 系统 将弹出供方合格评定表的详细信息的输入窗口 各项信息输入完毕后 单击 保存 按钮 将新增内 容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 另一种是需要现场考察的 现场考察的结果必须是 推荐 的 点击 参照 按钮 系统弹出参照界面 选取参照的单据 单击 确定 系统弹出供方合格评定表的详细信息的输入窗口 各项信息输入完毕后 单击 保存 按 钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 2 如何修改供方合格评定表 有两种方法可以修改供方合格评定表 一个是在列表窗口选择修改的供方合格评定表后 单击 修改 可以进入卡片窗口 被选中的供方合格评定表直接进入修改状态 另一个是在卡片窗口下 单击 修改 可以对当前的供方合格评定表进行编辑 当你不想保存对供方合格评定表的修改时 单 击 取消 即可取消保存之前所做的操作 3 如何增加供方分类 编辑状态下 单击 行操作 增行 系统会新增一行 填写供方分类的信息 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 4 如何删除供方分类 编辑状态下 选中要删除的供方分类 单击 行操作 删行 系统删除选中的行 单击 保 存 按钮 更新所作的修改 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 5 如何作废供方合格评定表 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 56 页共 156 页 供方合格评定表作废可以提供两种方式 一个是在列表窗口选择要作废的供方合格评定表后 单 击 作废 可以作废被选中的供方合格评定表 另一个是在卡片窗口下选中要作废的供方合格评定表 单击 作废 可以作废当前的供方合格评定表 6 如何切换卡片 列表界面 在卡片界面单击 列表显示 即可切换到当前单据的列表 7 如何切换列表 卡片界面 在列表界面 单击 修改 或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面 8 如何在卡片状态下浏览其他供方基本信息审查表 单击 浏览 下的 首页 上一页 下一页 末页 9 如何提交供方合格评定表 单击 执行 下的 提交 即可将供方合格评定表提交入审批流 10 如何审批供方合格评定表 审批供方合格评定表有两种方式 一个是单击 执行 下的 审批 即可审批供方合格评定表 另一个是在主界面的相关审批消息上双击 即可审批供方合格评定表 11 如何打印供方合格评定表 单击 打印 即可按照设置的打印模板的样式打印供方合格评定表 12 辅助功能说明 单击 文件管理 按钮 可以使用文件上传 文件删除 文件查询功能 单击 辅助 按钮下的 审批情况 可以查询当前供方合格评定表在审批流中所处的审批状态 单击 联查 按钮 以图形化方式显示当前单据的来源单据和后续单据情况 3 2 7 43 2 7 4重要的业务规则 约束 算法及控制关系重要的业务规则 约束 算法及控制关系 1 只能参照现场考察结论为 推荐 的现场考察审核表作为供方合格评定的依据 2 资格开始日期 资格结束日期如果不填写 系统认为没有供方分类的有效期 该分类资格一 直有效 3 2 7 53 2 7 5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方编码 供方名称做供方合格评定的供方名称 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 57 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方简称做供方合格评定的供方的其它信息 地区编码做供方合格评定的供方的其它信息 供方地址做供方合格评定的供方的其它信息 电话做供方合格评定的供方的其它信息 传真做供方合格评定的供方的其它信息 法人代表做供方合格评定的供方的其它信息 注册资金做供方合格评定的供方的其它信息 固定资产做供方合格评定的供方的其它信息 年营业额做供方合格评定的供方的其它信息 供方期望分类做供方合格评定的供方的其它信息 法人代表身份证号做供方合格评定的供方的其它信息 法人护照号做供方合格评定的供方的其它信息 所属行业做供方合格评定的供方的其它信息 业务执行标准做供方合格评定的供方的其它信息 税务登记号做供方合格评定的供方的其它信息 获奖情况做供方合格评定的供方的其它信息 营业执照号做供方合格评定的供方的其它信息 主营业务资质做供方合格评定的供方的其它信息 兼营业务资质做供方合格评定的供方的其它信息 总公司名称做供方合格评定的供方的其它信息 与总公司关系做供方合格评定的供方的其它信息 主联系人做供方合格评定的供方的其它信息 主联系人电子信箱做供方合格评定的供方的其它信息 主联系人电话做供方合格评定的供方的其它信息 主联系人手机做供方合格评定的供方的其它信息 主联系人传真做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 2做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 2 电子信箱做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 2 电话做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 2 手机做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 2 传真做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 3做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 3 电子信箱做供方合格评定的供方的其它信息 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 58 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 联系人 3 电话做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 3 手机做供方合格评定的供方的其它信息 联系人 3 传真做供方合格评定的供方的其它信息 供方分类资格信息 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方分类编码 供方分类名称供方获得的供方分类 资格开始日期供方获得的供方分类的有效期的开始时间在系统中填写邀请 函时 依据供方分 类及有效期信息过 滤供方 资格结束日期供方获得的供方分类的有效期的结束时间在系统中填写邀请 函时 依据供方分 类及有效期信息过 滤供方 审查合格日期供方评估单审批通过的日期 是否主营表示该供方分类 是供方的主营业务 备注 3 2 83 2 8供方履约评估供方履约评估 3 2 8 13 2 8 1功能概述功能概述 供方履约评估依据一段时间内所有的执行中的合同的总体执行情况来评价供应商的履约情况 是否合格 根据供应商的不同 选择适合的评估方法 根据评估方法带出该方法下的评估因素明细以及 因素标准分值 一个供方履约评估单可能由多个不同的人员进行评估 相互之间不能修改评估信 息 根据各因素的评估分值计算总体评估分值 查找供方合格状态中对应的分值区间 得出最终 的评定结果 供方评估结果只能影响该供方在本公司的合格状态 本节点完成供方评估单的新增 修改 删除 审批等功能 审批通过则在招投标供方档案上增加供方评估记录 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 59 页共 156 页 3 2 8 23 2 8 2操作界面操作界面 3 2 8 33 2 8 3操作说明操作说明 1 如何增加一张供方评估单 单击 增加 按钮 系统将弹出供方评估单的详细信息的输入窗口 各项信息输入完毕后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 2 如何修改供方评估单 有两种方法可以修改供方评估单 一个是在列表窗口选择修改的供方评估单后 单击 修改 可 以进入卡片窗口 被选中的供方评估单直接进入修改状态 另一个是在卡片窗口下 单击 修改 可 以对当前的供方评估单进行编辑 当你不想保存对供方评估单的修改时 单击 取消 即可取消保存 之前所做的操作 3 如何作废供方评估单 供方评估单作废可以提供两种方式 一个是在列表窗口选择要作废的供方评估单后 单击 作废 可以作废被选中的供方评估单 另一个是在卡片窗口下选中要作废的供方评估单 单击 作废 可以 作废当前的供方评估单 4 如何切换卡片 列表界面 在卡片界面单击 列表显示 即可切换到当前单据的列表 5 如何切换列表 卡片界面 在列表界面 单击 修改 或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面 6 如何在卡片状态下浏览其他供方评估单 单击 浏览 下的 首页 上一页 下一页 末页 7 如何提交供方评估单 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 60 页共 156 页 单击 执行 下的 提交 即可将供方评估单提交入审批流 8 如何审批供方评估单 审批供方评估单有两种方式 一个是单击 执行 下的 审批 即可审批供方评估单 另一个 是在主界面的相关审批消息上双击 即可审批供方评估单 9 如何打印供方评估单 单击 打印 即可按照设置的打印模板的样式打印供方评估单 10 辅助功能说明 单击 文件管理 按钮 可以使用文件上传 文件删除 文件查询功能 单击 辅助 按钮下的 审批情况 可以查询当前供方评估单在审批流中所处的审批状态 单击 联查 按钮 以图形化方式显示当前供方评估单的来源单据和后续单据情况 3 2 8 43 2 8 4重要的业务规则 约束 算法及控制关系重要的业务规则 约束 算法及控制关系 1 一次评估只能选择一种评估方法来进行 2 表体行记录的评估人为当前登陆人对应的业务员 3 在供方评估后 集团公司才能依据分子公司的意见 作出自己供方在集团公司是否合格的判 断 3 2 8 53 2 8 5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 供方评估单编码 供方编码做供方评估的供方信息 供方名称做供方评估的供方信息 供方简称做供方评估的供方信息 所属地区做供方评估的供方信息 供方评估方法编码评估所采用的评估方法 评估方法名称评估所采用的评估方法 汇总得分汇总表体的各项得分 是否监督评估由评估方法档案带出 系统评估结果系统依据供方合格状态判定的供方合格状态 是否已经汇总 确认评定结果操作员最终给出的评估结果 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 61 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 截至日期最终评估结果的有效期 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 评估标准编码依据评估方法档案带出 评估标准名称依据评估方法档案带出 标准分值依据评估方法档案带出 评估因素说明依据评估方法档案带出 评估分值评估人给出的分数 评估人作评估的人员信息 3 2 93 2 9黑名单申请黑名单申请 3 2 9 13 2 9 1功能概述功能概述 对要打入黑名单的供应商填写黑名单申请 审批通过后设置该供应商为黑名单 3 2 9 23 2 9 2操作界面操作界面 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 62 页共 156 页 3 2 103 2 10资格预审小组审批表资格预审小组审批表 3 2 10 13 2 10 1功能概述功能概述 用于组织资格预审小组 每一个小组只能针对一种供方分类 3 2 10 23 2 10 2操作界面操作界面 3 2 113 2 11资格预审文件审批表资格预审文件审批表 3 2 11 13 2 11 1功能概述功能概述 对于资格预审文件进行审批 审批完成后 可以通过网上信息处理的资格预审发布功能通过外网发布 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 63 页共 156 页 3 2 11 23 2 11 2操作界面操作界面 3 2 123 2 12资格预审申请文件审批表资格预审申请文件审批表 3 2 12 13 2 12 1功能概述功能概述 对于指定供应商所上传的资格预审文件进行审批 并最终确定此供应商是否通过资格预审 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 64 页共 156 页 3 2 12 23 2 12 2操作界面操作界面 3 2 133 2 13黑名单供方解禁黑名单供方解禁 3 2 13 13 2 13 1功能概述功能概述 对于存在于黑名单中的供应商进行解禁处理 解禁后状态由操作者进行选择 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 65 页共 156 页 3 2 13 23 2 13 2操作界面操作界面 3 33 3招标计划管理招标计划管理 3 3 13 3 1模块概述模块概述 1 招标计划管理是招投标管理的源头 是各种招标业务活动的依据 招标计划管理包括招标年 计划与招标单项计划两种 2 招标年计划是整个项目整体的招标计划 每个年度每个项目只能有一份相关的年度计划 3 单项计划是招标年计划的细化过程 生成招标单项计划有两条途径 参照招标年计划的一行 信息推式生成新单据 直接新增单据 4 招标年计划到招标单项计划时 招标类别可以发生变化 3 3 23 3 2业务流程业务流程 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 66 页共 156 页 直接委托招标 类别招标年计划 招标单项计划 参照生成单项计划后 回写年度招标计划 临时增加 的单项招 标计划 直接委托单 招标事项管理 招标计划管理流程图 集团招标年计划 集团集采 集团招标单项计划 集团集采 参照生成单项计划后 回写年度招标计划 临时增加 的单项招 标计划 定标 回写状态 指导分项 目公司的 计划编制 集采招标计划管理流程图 招标计划管理流程图说明 1 集团公司确定年度各项目集中采购的招标年度计划 并按照集中采购的要求生成集采单项招 标计划 按照制度进行集中采购的业务 并最终定标确定中标单位 2 各分子公司按照实际的项目需求 编制填报本公司的招标年度计划 公司的年度招标计划中 应包含需要集中采购的招标 如果符合已经招标结束的集团集中采购已经招标结束的集团集中采购的范围 可以直接选取 集团集中采购单项招标计划号 与对应的供应商 系统直接推式生成相应的单项计划并置单系统直接推式生成相应的单项计划并置单 项计划状态为中标状态 项计划状态为中标状态 3 分子公司参照年度计划生成单项招标计划 如果符合已经招标结束的集团集中采购的范围也如果符合已经招标结束的集团集中采购的范围也 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 67 页共 156 页 可以在生成单项计划时改变招标类别为集中采购 并填写集团集采单项计划号可以在生成单项计划时改变招标类别为集中采购 并填写集团集采单项计划号 以及供方 系统置单项计划状态为中标状态 4 年计划中设置为直接委托的计划 可以被直接委托单参照 生成直接委托单 5 招标事项管理的其它单据参照单项计划来生成 3 3 33 3 3招标年计划招标年计划 3 3 3 13 3 3 1功能概述功能概述 招标年计划是个公司对整个年度的各项目的招标工作的总体计划 年度计划包括了需要做招标的与不需要招标的 直接委托类 两个部分的所有的工作计划 可以完成集中采购的计划编制 每个公司的一个项目在整个年度中只能有一个招标年度计划存在 系统支持年度计划的版本 管理 支持每个季度的修订 本节点完成招标年计划单的新增 修改 删除 审批 修订等功能 审批通过则在集团公司 的招投标供方档案上增加供方评估记录 3 3 3 23 3 3 2操作界面操作界面 3 3 3 33 3 3 3操作说明操作说明 1 如何增加一张招标年计划 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 68 页共 156 页 单击 增加 按钮 系统将弹出招标年计划的详细信息的输入窗口 各项信息输入完毕后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 2 如何增加一行招标计划 在编辑状态下 单击 行操作 增行 按钮 系统在最下一行增加空白行 填写相关的信息后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 3 如何删除一行招标计划 在编辑状态下 选中要删除的招标计划行 单击 行操作 删行 按钮 系统删除选中的行信 息 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到删除前的 状态 4 如何插入一行招标计划 在编辑状态下 选取项插入的行的位置 单击 行操作 插入行 按钮 选中的行下增加空白 行 填写相关的信息后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 5 如何复制一行招标计划 在编辑状态下 选中要复制的招标计划行 单击 行操作 复制行 按钮 再单击 行操作 粘贴行 按钮 将复制的行信息粘贴出 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单 击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 6 如何修改招标年计划 有两种方法可以修改招标年计划 一个是在列表窗口选择修改的招标年计划后 单击 修改 可 以进入卡片窗口 被选中的招标年计划直接进入修改状态 另一个是在卡片窗口下 单击 修改 可 以对当前的招标年计划进行编辑 当你不想保存对招标年计划的修改时 单击 取消 即可取消保存 之前所做的操作 7 如何修订招标年计划 单击 修订 可以对当前的招标年计划进行编辑 当你不想保存对招标年计划的修改时 单击 取消 即可取消保存之前所做的操作 8 如何作废招标年计划 招标年计划作废可以提供两种方式 一个是在列表窗口选择要作废的招标年计划后 单击 作废 可以作废被选中的招标年计划 另一个是在卡片窗口下选中要作废的招标年计划 单击 作废 可以 作废当前的招标年计划 9 如何切换卡片 列表界面 在卡片界面单击 列表显示 即可切换到当前单据的列表 10 如何切换列表 卡片界面 在列表界面 单击 修改 或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面 11 如何在卡片状态下浏览其他招标年计划 单击 浏览 下的 首页 上一页 下一页 末页 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 69 页共 156 页 12 如何提交招标年计划 单击 执行 下的 提交 即可将招标年计划提交入审批流 13 如何审批招标年计划 审批招标年计划有两种方式 一个是单击 执行 下的 审批 即可审批招标年计划 另一个 是在主界面的相关审批消息上双击 即可审批招标年计划 单击 执行 下的 弃审 可以对已经审 批过的年计划放弃审批 14 如何打印招标年计划 单击 打印 即可按照设置的打印模板的样式打印招标年计划 15 辅助功能说明 单击 文件管理 按钮 可以使用文件上传 文件删除 文件查询功能 单击 辅助 按钮下的 审批情况 可以查询当前招标年计划在审批流中所处的审批状态 单击 联查 按钮 以图形化方式显示当前招标年计划的来源单据和后续单据情况 3 3 3 43 3 3 4重要的业务规则 约束 算法及控制关系重要的业务规则 约束 算法及控制关系 1 年度招标计划表头是否集团集采计划标志为 是 则表示该年度招标计划为集团集中采购招 标计划 参照该年度计划的后续的单项招标计划的表头的是否集团集采计划标示也为 是 2 当年度招标计划表头是否集团集采计划标志为 是 时 年度招标计划的表体行的招标类别 属性应该为 集中采购 属性 3 当年度招标计划表头是否集团集采计划标志为 否 并且年度招标计划的表体行的招标类别 属性为 集中采购 属性时 对应集团集采单向计划号 指定供方 必须不为空 4 编制招投标年计划时 可以指定本计划为不同的公司 经办部门来办理 可以在年计划的版 本修订时进行修改 5 年计划审批不通过与修订时 均产生新的版本号 并记录各自版本变化的原因 6 一个公司的一个项目只能有一份招标年计划 7 如果同一公司同一项目同一年度且同一版本的 而且相同的是否集团集采计划属性的年计划 已经存在 则此次新增的年计划将不能保存 3 3 3 53 3 3 5数据项说明数据项说明 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 年计划号年度计划编号 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 70 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 单据状态自由 提交 审批通过 是否集团集采计划集团指定集采计划时勾选 项目为年计划指定项目 年度为年计划指定年度 季度表明是哪个季度修订的版本 版本号记录年计划的修订历史 审批不通过及季度的修订均记录版本号 版本更新原因修订 审批不通过 是否生效版本系统自动勾选当前最新的版本 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 立项号招标项目的立项号 此号码一直跟随整个招投标过程 此编码具 有唯一性 招标分项招标的内容 是否总包总承包的勾选 由基本档案而来 此处不能修改 招标说明对招标内容的详细说明 招标类别依据估算成本对招标分类 数量数量的说明 多用于材料设备类招标 主要技术指标招标内容的详细说明 招标文件编制开始日期 招标文件编制结束日期 发标日期 发标时间 投标截止日期 开标日 期 投标的截止日期即开标的日期 开标日期开标的具体时间 资格评定开始日期 资格评定结束日期 定标日期定标的日期 进场日期 成本估算指定招标计划时对招标分项的标值的估算 标段划分招标分项的标段划分情况说明 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 71 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 对应集团集采单项计划 号 如果非集团集采计划时 招标分项行选择了集采属性的招标类别 时 必须填写本字段 指定供方对应集团集采单项计划号的中标单位 经办公司 经办部门 经办人 3 3 43 3 4项目招标计划项目招标计划 3 3 4 13 3 4 1功能概述功能概述 各项目各部门编制对存货的需求数量 指导招标工作 单项计划可参照项目招标计划生成 该计 划不在招标流程配置范围内 一个项目招标计划可分多次生成招标单项计划 每一存货行只能生成一 次 3 3 4 23 3 4 2操作界面操作界面 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 72 页共 156 页 3 3 53 3 5招标单项计划招标单项计划 3 3 5 13 3 5 1功能概述功能概述 单项招标计划可根据年计划中非直接委托的计划项生成 可根据项目招标计划生成 也可直接新 增自制 单项计划对整个招标过程的工作进行定义 包括招标流程的定义 各个关键的工作时间点 评标方法 各种保证金以及招标的要求等 并进行初步的成本估算 付款节点设置以及标段划分 单项招标计划可在开标前根据招标实际进行情况修改实际开标日期和时间 在评标前将最准确的 标段划分记录入单项招标计划 作为评标的标段依据 招标流标后 需进行单项计划修订 审批后重 新进行招标 单项招标计划区分集中采购的招标和其他招标 集中采购的招标直接引用集团集中采购的招标结 果签订合同 单项招标计划为招标流程的开始节点和必须节点 在单项计划中选定招标流程 该流程在执行过 程中不可更改 3 3 5 23 3 5 2操作界面操作界面 3 3 5 33 3 5 3操作说明操作说明 1 如何增加一张招标单项计划 增加单项招标计划有两种方式 一种直接新增 单击 增加 按钮 系统将弹出招标单项计 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 73 页共 156 页 划的详细信息的输入窗口 各项信息输入完毕后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不 想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 另一种是参照年计划 单击 参照 按 钮 系统弹出参照年计划查询界面 输入查询条件单击 确定 后 选择要参照的年计划行 单 击 确定 系统将弹出招标单项计划的详细信息的输入窗口 部分信息由年计划自动带入 各 项信息输入完毕后 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 2 如何新增成本项目 付款方式 标段信息行 在编辑状态下 单击 行操作 增行 按钮 系统新增一行空白行 填写相关信息 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到增加前的状态 3 如何删除成本项目 付款方式 标段信息行 在编辑状态下 选中要删除的成本项目 付款方式 标段信息行 行操作 删行 按钮 系统删除当前信息行 单击 保存 按钮 将新增内容保存 如果不想保存 单击 取消 按钮 界面恢复到删除前的状态 4 如何在成本项目 付款方式 标段页签间切换 分别单击成本项目 付款方式 标段的页签 即可在这三个页签间切换 界面将显示点击中 的页签信息 5 如何修改招标单项计划 有两种方法可以修改招标单项计划 一个是在列表窗口选择修改的招标单项计划后 单击 修改 可以进入卡片窗口 被选中的招标单项计划直接进入修改状态 另一个是在卡片窗口下 单击 修改 可以对当前的招标单项计划进行编辑 当你不想保存对招标单项计划的修改时 单 击 取消 即可取消保存之前所做的操作 6 如何作废招标单项计划 招标单项计划作废可以提供两种方式 一个是在列表窗口选择要作废的招标单项计划后 单 击 作废 可以作废被选中的招标单项计划 另一个是在卡片窗口下选中要作废的招标单项计划 单击 作废 可以作废当前的招标单项计划 7 如何切换卡片 列表界面 在卡片界面单击 列表显示 即可切换到当前单据的列表 8 如何切换列表 卡片界面 在列表界面 单击 修改 或双击表头列表的某一行即可切换到卡片界面 9 如何在卡片状态下浏览其他招标单项计划 单击 浏览 下的 首页 上一页 下一页 末页 10 如何提交招标单项计划 单击 执行 下的 提交 即可将单项计划提交入审批流 11 如何审批招标年计划 审批招标年计划有两种方式 一个是单击 执行 下的 审批 即可审批招标年计划 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 74 页共 156 页 另一个是在主界面的相关审批消息上双击 即可审批招标年计划 单击 执行 下的 弃审 可以对已经审批过的单项计划放弃审批 12 如何修改标段信息 对于已经审批通过的 而且是生效版本的单项招标计划 在其执行状态不为 定标 而且也不是 流标 状态时 可以单击 修改标段 按钮对单项招标计划表体的 标段 页 签里的标段的各项信息进行修改 13 如何修改开标日期信息 对于已经审批通过的 而且是生效版本的单项招标计划 在其进行开标登记以前 而且也不 是 流标 状态时 可以单击 修改开标日期 按钮对单项招标计划表头的 实际开标日期 一项信息进行修改 a 如何打印单项计划 单击 打印 即可按照设置的打印模板的样式打印招标单项计划 b 辅助功能说明 单击 文件管理 按钮 可以使用文件上传 文件删除 文件查询功能 单击 辅助 按钮下的 审批情况 可以查询当前招标单项计划在审批流中所处的审批状 态 单击 联查 按钮 以图形化方式显示当前招标单项计划的来源单据和后续单据情况 3 3 5 43 3 5 4重要的业务规则 约束 算法及控制关系重要的业务规则 约束 算法及控制关系 1 单项招标计划的新增方式提供两种 一种是直接新增 另外一种是参照年度计划的单行信息 2 系统支持年计划的招标类别 经办公司等信息与单项计划的招标类别 经办公司等信息不一 致的情况 3 当非集团集采的单项计划的招标类别选取了集中采购属性的招标类别时 对应集团集采单项 计划与指定供方字段必须有确定的值 4 单项招标计划在流标后 可以被修订 当单项招标计划的项目为空时 则不允许增加 成本项目 页签中的表体行记录 当单项招标计划处于编辑态时如果有成本项目行时 则项目不允许进行编辑 只有先将该表 体行都删除后 项目才允许编辑 5 单项招标计划表头上的 估算成本项目汇总 一项是根据表体成本项目页签估算金额汇总后 得到的数值 3 3 5 53 3 5 5数据项说明数据项说明 NC5 5 房地产行业产品实施手册 第 75 页共 156 页 数据项名称数据项名称数据项说明数据项说明备注备注 单项招标计划编号单项招标计划编号 单据状态 年度单项招标计划是属于哪个年度的 是否集团集采计划集团集采计划勾选 版本号 是否生效版本 项目说明单项计划属于哪个项目 立项号招标项目的立项号 此号码一直跟随整个招投标过程 招标分项招标的内容 是否总包总承包的勾选 由基本档案而来 此处不能修改 招标说明对招标内容的详细说明 招标类别依据估算成本对招标分类 数量数量的说明 多用于材料设备类招标 主要技术指标招标内容的详细说明 招标文件编制开始日期 招标文件编制结束日期 发标日期 发标时间 投标截止日期 开标日 期 投标的截止日期即开标的日期 开标时间开标的具体时间 实际开标日期实际开标的具体日期 实际开标时间实际开标的具体时间 资格评定开始日期 资格评定结束日期 定标日期定标的日期 进场日