正方离校系统教师用户操作手册V411.doc

正方离校管理系统正方离校管理系统 通用通用 教师用户操作手册教师用户操作手册 正方软件股份有限公司正方软件股份有限公司 文档状态 草稿 已发布 修改中 文档编号ZF MA LX 用户操作手册 编 撰陈敏杰编撰日期 2014 04 03 保密级别机密文档版本 V1 0 0 部 门 组技术部 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 1 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 1 修订控制页修订控制页 次序次序版本版本修订人修订人修订日期修订日期修订摘要修订摘要 1V1 0 0 陈敏杰 2014 04 03 发布 2 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 2 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 2 目目 录录 第一章第一章 引言引言 4 1 1 编写目的 4 1 2 项目背景 4 第二章第二章 软件概述软件概述 4 2 1 目标 4 2 2 功能 5 2 3 性能 5 第三章第三章 运行环境运行环境 6 3 1 硬件 6 3 2 支持软件 6 第四章第四章 系统使用前数据准备系统使用前数据准备 6 第五章第五章 使用说明使用说明 6 5 1 登录系统 6 5 2 系统管理 8 5 2 1权限管理 8 5 2 2基础数据维护 20 5 2 3通知公告管理 21 5 3 离校管理 22 5 3 1离校环节管理 22 5 3 2离校单管理 30 5 4 离校办理 34 5 4 1环节权限设置 34 5 4 2离校办理审核 36 5 5 统计查询 39 5 4 3离校统计查询 40 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 3 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 3 5 5 问卷调查 41 5 5 1问卷调查 41 第六章第六章 运行说明运行说明 44 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 4 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 4 第一章第一章 引言引言 1 11 1 编写目的编写目的 本规格手册的目的在于阐明离校系统的使用 本手册适用于系统管理员 各职能部门教师用户 1 21 2 项目背景项目背景 新版正方电子离校服务系统 是整合了多所本专科高校的离校工作 为解决目前学校离校工作存 在的问题 提高工作效率而开发的工作服务平台 正方迎新管理信息系统是面向全校新生 学校各院系及职能部门 集各项离校工作于一体的综合 管理信息系统 改变落后的离校模式 用灵活的身份信息获取模式取代手工填写学生信息 用数据资 源流动代替实物表格流动 以信息共享和交换代替人工资料传递 明确各部门及工作人员在离校过程 中的职责和业务管理范围 减轻部门工作量 提高工作效率 全面营造方便 高效 一体化的入学报 到环境 系统基于数字化校园统一数据平台建设基础 运用先进的网络技术和数据共享的理念 提供丰富 的数据共享和数据交换标准接口 实现学生离校数据与数据中心的数据交换 以及和相关业务系统之 间业务互动 第二章第二章 软件概述软件概述 2 12 1 目标目标 解决老师和学生空闲时间冲突的问题 学生有空时 部门老师不在办公室 老师有空时 学生在 上课 实现网上办理之后 老师可在在网上确认学生的离校项目 学生可以在网上办理离校手续 大大节约了老师和学生的时间 减轻了部门老师的工作量 让老师从繁琐重复的盖章工作中脱离出来 提高了部门老师的工作效 率 离校工作的信息化使老师可以便捷地查询学生的离校信息 实时了解学生离校手续办理的情况 及时的提醒和督促学生进行离校手续办理 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 5 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 5 学校领导能够通过离校系统 了解学生的离校办理情况 2 22 2 功能功能 校友管理信息系统由系统管理 校友管理 网站管理等功能模块 以及校友网共同组成 具体功能规划如下图所示 系 统 管 理 正方离校管理信息系统 离 校 办 理 离 校 管 理 学生自助网 通 知 公 告 系 统 设 置 离 校 环 节 管 理 离 校 单 管 理 环 节 权 限 设 置 权 限 管 理 基 础 数 据 维 护 离 校 办 理 审 核 2 32 3 性能性能 离校系统最高能承受300 500人同时在线 最大能承受300个并发 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 6 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 6 第三章第三章 运行环境运行环境 3 13 1 硬件硬件 a CPU P4 2 0 内存 2G 硬盘 160G b 显示分辨 1024 768 c 100 兆网卡 3 23 2 支持软件支持软件 运行环境要求如下 a 操作系统 Microsoft Windows 2003 XP Linux b Oracle10g 表空间统一为 ZF c Tomcat6 0 及以上版本 d JDK1 6 及以上版本 e ie8 以及 360 火狐和谷歌 第四章第四章 系统使用前数据准备系统使用前数据准备 需先将学生基础数据推到离校系统中 第五章第五章 使用说明使用说明 5 15 1 登录系统登录系统 在浏览器地址栏输入 http IP 地址 端口 lxxt 进入离校系统登录页面 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 7 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 7 系统管理员用户名密码 admin 123123 登录系统后如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 8 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 8 5 25 2 系统管理系统管理 5 2 15 2 1 权限管理权限管理 5 2 1 15 2 1 1 角色管理角色管理 用于维护角色信息 如下图所示 1 增加 增加 用于增加角色信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 9 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 9 2 修改 修改 用于修改角色信息 如下图所示 3 删除 删除 用于删除角色信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 10 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 10 4 功能授权 功能授权 用于为角色进行功能授权 如下图所示 进入功能授权页面 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 11 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 11 5 分配用户 分配用户 用于为角色分配用户 如下图所示 进入分配用户页面 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 12 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 12 5 2 1 25 2 1 2 用户管理用户管理 用于维护用户信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 13 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 13 1 增加 增加 用于增加用户信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 14 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 14 2 修改 修改 用于修改用户信息 如下图所示 勾选一条记录 点击 修改 按钮 弹出修改页面 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 15 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 15 3 删除 删除 用于删除用户信息 如下图所示 4 查看 查看 用于查看用户详细信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 16 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 16 勾选一条记录 点击 查看 按钮 弹出查看页面 如下图所示 5 设置所属角色 设置所属角色 用于设置用户的所属角色 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 17 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 17 进入设置角色页面 如下图所示 进入数据授权页面 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 18 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 18 6 密码初始化 密码初始化 用于初始化用户系统登录密码 如下图所示 点击 确认 按钮 后弹出系统提示 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 19 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 19 7 批量数据授权 批量数据授权 用于批量为用户设置数据范围 如下图所示 点击 批量数据授权 按钮 进入 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 20 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 20 5 2 25 2 2 基础数据维护基础数据维护 用于维护系统中基础数据信息 包括对校区 教育列别 所属行业等基础数据的维护 如下图所示 1 增加 增加 用于增加基础数据信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 21 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 21 5 2 35 2 3 通知公告管理通知公告管理 用于发送通知公告 告知学生办理离校手续的相关流程信息 1 增加 增加 用于增加通知公告 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 22 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 22 5 35 3 离校管理离校管理 5 3 15 3 1 离校环节管理离校环节管理 5 3 1 15 3 1 1 离校环节维护离校环节维护 用于维护离校环节信息 如下图所示 1 增加 增加 用于增加离校环节信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 23 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 23 2 修改 修改 用于修改离校环节信息 如下图所示 3 删除 删除 用于删除离校环节信息 如下图所示 温馨提示 已被使用的环节不能执行删除操作 5 3 1 25 3 1 2 离校流程管理离校流程管理 用于维护离校流程信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 24 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 24 1 增加 增加 用于增加离校流程信息 如下图所示 2 修改 修改 用于修改离校流程信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 25 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 25 3 删除 删除 4 设置离校学生设置离校学生 用于设置离校流程的学生 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 26 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 26 5 流程复制流程复制 勾选一条记录复制单条离校流程 其它复制一年的离校流程 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 27 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 27 5 3 1 35 3 1 3 离校项目设置离校项目设置 用于设置离校流程的相关参数 如图 1 环节抽取环节抽取 用于设置离校流程的项目及环节 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 28 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 28 2 环节依赖环节依赖 3 必办设置必办设置 设置环节的是否必办 默认必办 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 29 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 29 4 办理说明设置办理说明设置 设置选择环节的办理说明 例如 办理时间 地点等 5 打印设置打印设置 设置项目必须通过后才能打印 添加项目时默认选中 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 30 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 30 6 项目设置项目设置 设置项目在离校网前台显示的图标 7 初始化初始化 删除流程的所有设置 5 3 25 3 2 离校单管理离校单管理 用于生成 删除学生离校单操作 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 31 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 31 5 3 2 15 3 2 1 离校单管理离校单管理 用于生成 删除学生离校单操作 1 预览预览 预览学生离校单 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 32 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 32 2 调整调整 勾选学生记录调整学生所属的离校流程 3 取消生成取消生成 删除已生成的学生离校单 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 33 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 33 4 查看查看 5 生成生成 用于对未生成离校单的学生生成离校单 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 34 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 34 5 45 4 离校办理离校办理 5 4 15 4 1 环节权限设置环节权限设置 用于设置用户可操作的环节 5 4 1 15 4 1 1 用户环节设置用户环节设置 已用户为对象 给用户添加可操作环节 1 增加 增加 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 35 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 35 2 修改修改 5 4 1 25 4 1 2 环节用户设置环节用户设置 以环节为对象 设置能操作该环节的用户 1 设置操作用户设置操作用户 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 36 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 36 点击 添加用户 弹出用户查询页面 选择需要添加的用户 5 4 25 4 2 离校办理审核离校办理审核 5 4 2 15 4 2 1 离校单审核离校单审核 1 预览预览 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 37 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 37 预览学生离校单 2 审核审核 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 38 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 38 可查看离校流程信息 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 39 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 39 当需要审核的记录有依赖环节未审核通过时 系统会提示不能审核 3 查看查看 可查看离校流程信息 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 40 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 40 4 重审重审 可查看离校流程信息 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 41 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 41 5 4 2 25 4 2 2 学生离校单学生离校单 用于查看学生离校流程的审核情况 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 42 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 42 1 预览预览 预览学生离校单 2 查看查看 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 43 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 43 5 4 35 4 3 离校依赖数据离校依赖数据 5 4 3 15 4 3 1 依赖数据维护依赖数据维护 用于维护依赖数据来源和依赖数据项信息 依赖数据来源信息维护 如下图所示 1 依赖数据来源依赖数据来源 增加增加 用于增加依赖数据来源信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 44 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 44 2 依赖数据来源依赖数据来源 修改修改 用于修改依赖数据来源信息 如下图所示 3 依赖数据来源依赖数据来源 删除删除 用于删除依赖数据来源信息 如下图所示 温馨提示 已被使用的依赖数据来源不能执行删除操作 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 45 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 45 依赖数据项信息维护 如下图所示 4 依赖数据项依赖数据项 增加增加 用于增加依赖数据项信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 46 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 46 5 依赖数据项依赖数据项 修改修改 用于修改依赖数据项信息 如下图所示 6 依赖数据项依赖数据项 删除删除 用于删除依赖数据项信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 47 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 47 5 4 3 25 4 3 2 依赖数据管理依赖数据管理 用于管理依赖数据 以及执行依赖数据来自动审核相应的流程环节 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 48 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 48 1 增加增加 用于批量增加依赖数据信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 49 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 49 操作流程 选择学生 选择相应的学生 增加数据 增加相应的数据项 数据状态和数据备注 保存数据 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 50 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 50 2 修改修改 用于修改依赖数据信息 如下图所示 温馨提示 执行状态为已执行的数据修改后将变为未执行数据 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 51 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 51 3 删除删除 用于删除依赖数据信息 如下图所示 温馨提示 执行状态为已执行的数据不能被删除 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 52 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 52 4 导入导入 用于导入依赖数据信息 如下图所示 用户操作手册 ADD 杭州市文二西路 1 号元茂大厦 8 楼 第 53 页 共 60 页 TEL 0571 89902828 FAX 0571 89902829 WEB 53 导入模板 5 执行依赖数据执行依赖数据