基于WORD软件环境的沈航毕设论文排版方法的研究(探索篇)

基于WORD软件环境的沈航毕设论文排版方法的研究（探索篇）指间苍凉到无语（沈阳航空航天大学 航空航天工程学部（院），沈阳，110136）摘要：随着毕设终期答辩的临近，论文查重工作也即将开始，这个阶段大学生的论文写作也应该进入收尾阶段，整理文档的工作须立刻进行，这是面对反抄袭检测并顺利提交论文的准备工作。本文提出一种基于WORD软件环境下沈航航空航天大学生毕业设计论文排版方法的研究，该研究方法基于沈阳航空航天大学大学生毕业设计论文模板（2016年版），在此格式框架下，对论文进行排版。相关实验结果表明，无论论文内容格式有多么杂乱无章，该方法都可对论文一次性排版，且操作上简单易行，方便快捷。关键词：WORD软件；沈航毕设；论文排版；2016年模板1 前言1.1 关于毕设论文的一般性要求。（1）论文篇幅需超过45页；（2）论文字数（正文）须20000字左右（向左走还是向右走自行选择）；（3）反抄袭检测指标（暂无）。1.2 关于论文书写（1）尽量避免大篇幅摘抄期刊、硕士论文、博士论文；（2）理论知识在研究书籍内容时，应及时检测书籍是否已被收录或该书籍的可靠性；（3）对于论文内容重复率没有把握的，可自行在网络进行免费的查重，但是这种查重网站会对字数有限制，而且需要注意的是，有一些钓鱼网站，会收录你的论文，很可能会造成你论文的泄露。（4）写论文时不要在意格式要求，可先写完，再重新排版，这样可以节省大量时间。2 关于首页2.1 关于模板本文是在沈阳航空航天大学大学生毕业设计论文模板（2016年版）下进行相关方法的研究工作的，所以采纳本文方法的读者须自行下载该模板的官方版。2.2 首页排版WORD软件环境下，对首页进行编辑。（1）标题，选中，点击“样式”，（如下图所示），选择“（中文）黑体，二号，居中，行距最小值22磅，首行缩进0字符”；（2）作者信息，选中，点击“样式”，（如下图所示），选择“正文文本，字体中文宋体，默认Times New Roman，四号，对齐，居中，行距，单倍行距，不对齐到网格”；（3）学校名（与上面一栏空五行），点击“样式”，选择“小三，居中，行距最小值22磅”。（4）日期（与上一栏空一行），格式与上一栏一致。3 摘要3.1 汉文摘要（1）摘要标题，点击“样式”，选择“标题_摘要页，符号表及目录页，段落，间距，段前2行，段后1行”；（2）内容，点击“样式”，选择“正文_摘要，首行缩进2字符”，如果此处仍与模板行距不同，则须点击“段落”，进行相关设置，勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”（如下图所示）；需要指出的是，如果为了便于操作，可在此处设置，点击“设为默认值”，此时全文格式默认对齐到网格，但很可能会对以后的标题有所影响，此处不再赘述，在后面会有相关介绍。（3）关键词标题，点击“样式”，选择“正文_关键词，符号表，黑体”；（4）关键词内容，一般来说关键词个数为4个，编辑选中，点击“样式”，选择“正文_关键词，符号表，缩进：左侧，0厘米，悬挂缩进：3字符，行距：1.5倍行距，段前，3磅”；3.2 外文摘要（1）（题目）标题，点击“样式”，选择“标题_摘要页，符号表及目录页，段落，间距，段前2行，段后1行”；（2）摘要标题，点击“样式”，选择“正文_摘要，小三，加粗”；（3）内容，点击“样式”，选择“正文_摘要，首行缩进2字符”；（4）关键词标题，点击“样式”，选择“正文_关键词，符号表，加粗”，如果内容行距仍与模板不一致，则将段落设置界面中勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，并点击“确定”；（5）关键词内容，点击“样式”，选择“正文_关键词，符号表，黑色”。4 目录目录页可从模板内直接复制粘贴，在整篇文档编辑完毕后，选中目录页所在，“右键，更新域，更新整个目录并确定”即可。5 正文5.1 关于标题根据模板所显示的，论文正文的标题级别最多4个级别，因第4级标题的文字大小已于正文一致，故在目录中显示的标题最多至第3级标题。（1）正文（章）标题，编辑选中，点击“样式”，选择“第1级标题，段前两行，段后1行”；如果此时标题未居中，则点击“段落”，进行相关设置（如下图所示）。（2）第2级标题，编辑选中，点击“样式”，选择“第2级标题，段前0.5行，段后0.5行”，如何此时标题未“左对齐”，则在段落中将“特殊格式”设置为“无”，并点击“确定”；（3）第3级标题，编辑选中，点击“样式”，选择“第3级标题，段前0.5行，段后0.5行”，如何此时标题未“左对齐”，则在段落中将“特殊格式”设置为“无”， 并点击“确定”（出现这种情况的原因很可能是在“段落”设置中点击“设为默认值”，也就是之前提到的情况）；（4）第4级标题，编辑选中，点击“样式”，选择“第4级标题，段前0.25行，段后0.25行”，这时显示出的效果应是与正文一致，即首行缩进2字符，字号小四，此级标题不会出现在目录中，故正文内不要再设置下一级标题，如果需要，则在正文中直接编写（1）、（2）、（3）、或、等，不再需要进行特殊设置；（5）正文内容，编辑选中，点击“样式”，选择“正文_缩进，首行缩进2字符，段前0.25行，段后0.25行”，如果此时格式仍与模板不符，则点击“段落”，勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，并点击“确定”；（6）公式，使用正规公式编辑器，后面写好公式序号，选择此行，或将光标移至此行，点击“样式”，选择“正文_公式，对齐 右，段前0.25行，段后0.25行，大纲级别7级”；（7）公式说明，编辑选中，点击“样式”，选择“公式说明，段前0.25行，段后0.25行”； （如果此时格式仍与模板不符，则点击“段落”，勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”，并点击“确定”，相关实验表明，不会出现此情况。）（8）图标题，为了完成图类标题的自定义，本文提出一种便捷的方法。首先，编辑选中，点击“样式”，选择“标题_图，段前0.25行，段后0.25行”；然后还可以对图标题的序号进行重新定义，将光标移至标题处，“右键，调整列表缩进，更多”，之后进行相关设置（如下图所示）；（9）参考文献标题，点击“样式”，选择“标题_谢辞及参考文献，段前0.5行，段后0.5行”；（10）参考文献内容，点击“样式”，选择“正文_参考文献，缩进，右侧，1字符，间距，段