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文档简介
员工制度汇编范文 本手册主要涉及员工在公司里的日常工作和平时生活中常见的内容,能指导您了解公司的政策、相关规定与工作要求。 如果您有疑问或需要了解更多,请与您的主管或行政部联系。 除了这本手册之外,您还要接受公司提供的岗前培训。 随着公司经营环境的发展变化,员工手册中的内容也会相应的修改完善,公司会及时将修订的部分内容向员工公布。 总经理致辞各位新老员工大家好!欢迎您成为泉州市雄辉机械工贸有限公司的一员。 相信你会将雄辉的事业当做自己的事业,并以您的热情、智慧和创造力赢得公司和个人的共同发展。 我们是一个团队,是一群平凡的人,我们走到一起是为了做一件不平凡的事业,这就是秉承“诚信、融合、创新、共赢”的理念,坚持“严肃、严谨、严密、严格”的作风,向社会提供优质的产品和服务。 从而实现企业与个人的全面发展和成功。 在未来的岁月里,让我们同舟共济,一起享受阳光,一起经历风雨。 我深信,只要我们大家齐心协力、奋力拼搏,我们的事业必定会走向成功。 让我们共同努力来创造雄辉企业灿烂辉煌的明天!衷心祝愿大家在接下来的日子里工作顺利、生活愉快!总经理陈金雄第一章公司简介第一章公司简介雄辉机械公司成立于xx年,是一家集工贸和研发的机械制造型股份制企业。 公司占地39960平方米,现有在职员工120多名,其中工程师多名,研发人员苦干名,内销,外贸人员20多名,公司主要生产系列制砖机,及轻质墙板机系列,行业的典范!第二章企业文化企业口号没有最好,只有更好。 企业宗旨顾客至上、产品超前、服务第 一、质量取胜。 企业目标多元化、集团化。 企业作风严肃、严谨、严密、严格。 企业精神敢想、敢言、敢做,创新、务实、高效。 经营理念 1、诚信以诚待人、恪守信誉。 尊重他人,加强沟通。 不贬低他人,不妄言是非,讲求信用,言行一致。 2、专业具备专业态度、专业精神、专业技能、专业水准。 无论何事,追求卓越。 3、融合高瞻远瞩、胸怀宽广、兼容并蓄、海纳百川。 学人之长,补己之短,同心协力,共生共荣。 4、创新技术创新、管理创新、资源整合、超越自我、绿色环保、与时俱进。 5、共赢二人为从,三人为众,人字的结构就是相互支撑,在合作中互惠互利是我们做事的原则。 管理理念科学化、市场化、系统化。 人才理念人性化、专业化、名牌化。 质量理念产品个性化、标准全球化。 第三章组织架构第四章人事制度 一、人事政策 (1)尊重员工,爱护员工,视员工为企业发展的根本。 (2)根据员工任职岗位和工作表现给予相应的报酬。 (3)提供安全、适宜的工作环境和工作条件。 (4)为员工提供岗位培训机会,激发员工在岗位上发挥最大潜力。 (5)实行公平竞争,为员工提供平等的发展机会。 (6)严肃考核奖惩制度,以保持严明的纪律和健康的风气。 二、招聘办法 (1)公司范围内若有岗位空缺或新增职位时,一律按照公开、公平、公正之原则面向社会招聘或内部选拔,可先由内部选拔或调岗,出现下列情形进行对外招聘公司内部无合适人选、人员需求量大、需特殊技能或专业人才。 (2)招聘流程 1、由各部门根据实际情况填报员工增补申请表报行政人事部,统一安排和开展招聘工作,原则上生产部门应保持在岗人数控制在部门编制110%以内。 2、行政人事部对应聘者进行登记、筛选及初试,合格者行政人事部将安排用人部门进行复试,并决定是否录用。 部门经理(主管)以上级别或特殊岗位须经过总经理复试后,签署同意聘用意见,由行政人事部办理入职手续。 3、聘用员工的主要原则是应聘者是否合适申请职位,一般以该职位所需的实际知识和岗位职能及应聘者所具备的素质、工作技能、工作经验、发展潜质等为准则,经用人部门考核,行政人事部将拟录用者报公司批准。 三、员工录用 (1)应聘者通过报名、面试、审查和体检,经确认合格后,由行政人事部通知报到日期。 (2)新员工必须在公司的组织下参加指定医院或卫生防疫部门的体检,确认健康后方可视为被录用。 四、入职手续 (1)新员工到行政人事部报到并提交以下有效证明原件(留复印件)个人简历、身份证、近期一寸免冠彩色照片2张、学历学位证书、技能证书、职业资格证书及无刑事犯罪证明。 如果您的个人资料需修改或补充时,请及时到人事部出示相关证明的原件并留复印件,以确保您的权益不受影响。 (2)填写员工入职表,然后由人事部协助办理以下事宜 1、办理饭卡并解释使用方法; 2、录入考勤; 3、一周后领取工作服; 4、若有需要,填写住宿申请,分配宿舍; 五、试用期 (1)行政人亊部负责组织新员工结合员工手册进行培训,以使员工对公司概况和规章制度有初步了解。 用人部门负责新员工岗位技能培训,提供劳保工具用品,以便员工更快更好地在新环境中开展工作。 (2)试用期原则上为一个月,在试用期内,根据劳动合同条款或按法律规定,任何一方均可终止劳动关系。 六、正式员工 (1)试用期满由员工本人提出转正申请,由部门主管和行政部根据新员工在试用期间的表现及对工作的适任程度,考核合格给予转正,不合格者予以延期或解聘。 (2)转正后享受正式员工薪资待遇。 七、终止聘用 (1)公司和员工均可根据公司的规章制度,终止劳动关系; (2)对于老员工而言,除非双方根据适用法律规章续签,否则,劳动关系在合同期满之日将自动终止。 (3)员工辞职(离职)后,和公司关系自行终止。 (4)若员工出现触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度的情节,公司有权给予辞退。 八、离职手续 (1)凡辞职者,须至少提前30天填写员工辞职申请。 (2)员工辞职,应办理工作交接手续,妥善移交属于公司的财产、工具、资料,由部门主管签批,经行政部核准后准予离岗。 (3)未办理辞职手续而自行离职者,因其行为(造成工作延误、停滞)给公司带来的损失,将从(待发放)薪资中扣除。 (4)被辞退员工,公司可为其一次性清算薪资,其他辞(离)职情况的员工薪资一律随公司工资发放时间结算。 九、调岗、晋升、考核 (1)公司可根据工作需要,对员工进行调岗或晋升至其他部门或岗位工作。 (2)员工对公司决定的人事调整必须服从,并按通知规定的时间办理交接手续。 (3)员工申请调岗,必须提出书面申请,经部门主管批准,行政部审核,报总经理批准后生效。 (4)公司实行严格的绩效考评制度,考核结果将作为员工晋升或提薪的主要依据。 员工晋升后的前三个月属考察期,期满考察合格后,正式任命为现职。 第五章员工行为规范第五章员工行为规范 一、仪容仪表规定 (1)员工着装代表公司形象,一线员工上班时必须穿厂服,办公室人员除穿厂服外还要佩戴胸卡。 (2)男员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个,女员工不得穿超短、低胸等有碍观瞻的服装。 (3)不得穿拖鞋或赤脚上班。 (5)女员工前发不遮眼,不梳怪异发型;男员工发长不超过衣领,不盖耳,不留长胡须;所有员工不允许剃光头。 (6)女员工不提倡化浓妆,避免使用味浓的化妆品,尤其在生产一线工作的,金银或其他饰物的佩戴应得当,不可妨碍工作。 (7)上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所仪容仪表。 二、基本行为举止规定 1、工作态度 (1)热爱本职工作,积极主动、认真负责,员工之间应通力合作,互相配合,不得故意刁难、相互拆台或搬弄是非。 (2)对本职工作应争取时效,不拖延、不积压,待人接物态度谦和,对待上级领导应尊敬有礼。 (3)认真接受上级或同事的评价,受到投诉或批评应耐心倾听,并及时纠正或改善。 2、礼仪 (1)同事间应相互尊重,语言文明,互帮互助。 (2)对外交往应有礼有节,不卑不亢,做到热情好客、微笑服务。 (3)在制止他人不良行为时言辞得当,耐心引导,做好解释。 3、厂内行走 (1)行走时,不允许随意与客户抢道穿行;在特殊情况下,应向客户示意后方可越行;走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳跃。 (2)手拉货物行走时不应遮住自己的视线,以保持安全可靠的行进路线。 (3)与同事或客户相遇时,应主动点头示意或问候。 4、就坐姿势 (1)不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,晃动桌椅,发出声音。 (2)不得在同事和客户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或把脚放于工作台上。 5、其他行为 (1)不允许随地吐痰,乱扔杂物,看到他人乱扔乱放应制止或举报。 (2)上班时间不允许吃零食,玩弄个人物品或做与工作无关的其他事情。 (3)不允许在公共场所及客人面前做掏耳朵、叼牙签等不文雅的动作。 (4)谈话时,手指不能指对他人,手势不宜过多,幅度不宜太大。 6、员工违反本规定的,除通报批评外,每次每条罚款10-50元不等。 7、各部门、班组负责人应配合、督促属下员工遵守本规定。 月累计员工违反本规定的人次超过五人次,直管负责人亦应罚款50-100元。 第六章员工守则第六章员工守则员工自觉遵守国家颁发的各项法律法规,严格遵守企业的各项规章制度,自觉维护国家利益和民族尊严,维护企业的利益和声誉。 全体员工应尽职尽责、相互配合部门间的工作,真诚合作,精益求精,提高工作效率和质量意识,树立良好的企业形象。 在接待客户时,要表现出真诚与友好,满腔热情的为客户服务,礼貌待客,准确的使用礼貌用语。 员工应尊重领导,服从领导的安排和调度,不准消极怠工或以各种方式拒绝或终止工作,同事之间应真诚团结、友爱互助、互相关心、乐于助人,不得对同事进行中伤、挑拨,共同创造愉快和谐的工作环境。 1、员工守则 (1)自律自强,团结协作。 (2)尊重他人,诚实守信。 (3)追求卓越,完善自我。 (4)热爱公司,服务社会。 (5)爱护财务,勤俭节约。 (6)严守机密,正直做人。 (7)保持环境,注意仪表。 (8)礼貌待人,提高素质。 2、管理人员守则 (1)充满理想、富有激情,有高度的责任感和使命感。 (2)开拓创新、高度务实,兼备诚实守信的做人原则。 (3)不懈努力、超越自我,精通本行业及相关的知识。 (4)激励下级、合理授权,营造良好的工作沟通氛围。 (5)胸怀坦荡、光明磊落,勇于开展批评与自我批评。 (6)严于律己、廉洁守法,身体力行当为员工之表率。 (7)脚踏实地、作风严谨,追求更高远的目标和效益。 3、工作服及工作证的使用标准 (1)工作服由公司统一制作,每年换发一次,每年两套,工作期间必须按规定着装。 (2)工作服是区别员工与外来人员的标志,上班时间凡公司员工必须穿工作服。 (3)员工离职时必须交回工作证,如在合同期内(未满一年)辞职,将按服装(工作服管理制度)成本费用扣除。 4、员工应保持以下基本要求 (1)忠于职守,时刻维护公司的利益,不做损人利己的事,树立良好形象。 (2)遇到同事生活或工作困难时,均有伸出双手给予帮助的责任和义务。 (3)外出办事的人员,进入办事机构场所之前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门待得到允许后方可进入,使用礼貌用语交谈或询问所办业务。 (4)接打办公电话,应语调平缓,声音柔和适度;应长话短说,禁止电话聊天。 (5)不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象。 (6)不随地吐痰,乱丢垃圾;严禁生产车间吸烟。 (7)就餐时应自觉排队,主动刷卡,文明就餐。 (8)每天工作完毕后,自觉进行清理工作区域卫生,做好设备的清洁、保养。 (9)使用卫生间后应随手冲洗。 (10)爱护公物,力求节约,养成随手关闭电灯、电风扇、空调、水龙头等设备的良好习惯。 (11)自觉维护公司形象,不得有任何妨害公司形象的行为或者言辞。 (12)员工之间应互敬互爱,和睦相处。 (13)不窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外的事议论他人。 (14)严禁拉帮结派,滥用权力,徇私舞弊,排挤他人。 (15)严禁打架斗殴、寻衅滋事、聚众赌博等违法乱纪的行为发生。 (16)廉洁自律,清白做人,严禁侵占、挪用公司财产或他人财物的行为。 (17)住宿员工应自觉维护宿舍环境,严禁夜不归宿或晚出晚归。 (18)注意安全,发现违章操作、事故隐患等异常情况立即报部门主管处理。 5、工作纪律 (1)外出时,必须按有关规定办理手续(无论公事还是私事)。 (2)上下班必须按照考勤制度签到签退。 (3)携带公司物品外出时必须办理相关手续,发生丢失和损坏时按照原价赔偿。 (4)上班时间不得做与工作无关的事。 (5)工作时间不得到处走动或串岗、脱岗。 (6)严禁酒后上岗(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒) (7)离开工作岗位时须防止干扰他人。 (8)对上级工作安排有争议时须首先服从,事后可以提出看法。 (9)维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。 (10)非指定人员,不得操作各种设备、车辆、机械、仪器。 (11)下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告必须按照管理层次逐级呈报(特殊紧急情况除外,但须事后向直属主管报备),当个人意见未获采纳之前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠正常工作。 (12)服从上司安排,执行任务时不得借故回避或相互推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到现场处理。 (13)下班前应关好门窗水电,将工作环境妥当。 (14)严守公司机密,未经总经理许可,不得将公司档案文件资料借与公司以外人员阅读;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。 (15)重要合同、文件资料等应妥善放置,以防内容泄露。 (16)不得利用职权做损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗。 (17)未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。 (18)工作态度端正负责,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。 (19)爱护企业的生产、安全、绿化等公共设施,严禁毁坏或采摘草木花果。 (20)会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、交头接耳,如有事先举手,待讲话人示意允许后,方可发言。 6、保密制度 (1)员工个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业,不得在关联产业兼职。 (2)严守公司机密,公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。 (3)公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性收入资料、合同、协议及可行性报告、重要会议记录等资料未经批准不得公布或泄露。 (4)公司的档案或资料,未经总经理或主管特别授权时,不得携带离开公司。 (5)本公司员工离开公司后不得利用公司的技术、资料、成果(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务。 第七章沟通与投诉 一、员工关系为使增进员工关系,激发员工的工作热情和积极性,公司建立双向沟通机制,营造公司良性的企业文化氛围,公司建立多种内部沟通渠道 1、行政部,主要处理内部员工意见、建议,并向有关部门和人员反映,协调解决问题,将结果及时反馈本人。 2、其他沟通形式公司设有员工意见箱,是为了鼓励员工积极参与公司的管理,发展自己的潜能而设立的。 如果员工对公司的政策、活动等有建议或意见,可以采用书面形式,不记名填好投放,行政部将定期把员工信件分类,交总经理或有关部门讨论,并尽快给予正面答复。 如果员工的建议有积极意义或重要价值,会得到采纳,员工将受到公司的嘉奖。 二、监督举报公司本着加强内部管理,逐步提高全员素质为目的,同时更好的提高产品质量,稳定企业发展,通过员工的监督、举报,共同维护企业的正常运营,特做如下规定 1、行政部负责举报登记和接待工作,并设立登记册,做好举报登记。 2、员工举报的内容包括所有违背公司利益和妨害员工权益的行为。 可以通过写信举报、电话举报、手机短信举报、邮件举报等形式。 3、公司向举报人核查情况时,应当做好保密工作,在不暴露举报人身份的情况下进行。 4、对举报有功的人员,应按其贡献给予相应的奖励。 如有对举报人员打击报复的,将视情节轻重给予严肃处理。 对无中生有、栽赃陷害的举报人员,一经查出,严肃处理。 6、举报方式可以挂号信的方式,寄到总经理办公室。 电话举八章员工工作服(证)制度第八章员工工作服(证)制度 一、公司员工作服由行政部(仓库)统一管理,具体负责工作服的登记、发放。 二、新进员工的工作服须在其报到一周或上岗之前到行政部登记,方可到仓库领用。 三、员工进出公司须接受公司门卫的检查、登记。 员工上班期间(休息除外)必须按工作场合身着工作服进行工作。 四、员工上班时末穿工作服的,给予罚款20元/次; 五、员工就餐遗失餐卡,均须及时到行政部补办并交纳成本费10元,钱款在本人当月工资中扣除; 六、员工工作服不得私自转借他人,违者视情节轻重给予罚款5-20元; 七、工作未满一年者离职都将扣除工作服成本费用,满一年后归个人所有,每年换发一次。 八、员工办理离职时必须到所属部门主管签字,否则不予办理离职手续。 第九章考勤制度为进一步加强考勤的规范管理,有效掌握员工出勤率,确保生产、经营的有序运行,使之更加规范、科学,特制定本规定。 一、考勤管理(一)工作制公司员工分为标准工时制每天八小时,办公人员每周休息一天,其他岗位每月两天,由部门主管视工作情况调剂安排。 (二)考勤上报流程各部门员工填写请假、休班条部门签批后上交行政部留存行政部汇总请假(休班)条和各部门手工考勤表,形成记录根据记录对照考勤机审核各部考勤报财务计入工资核算 一、考勤管理(一)工作制公司员工分为标准工时制每天八小时,办公人员每周休息一天,其他岗位每月两天,由部门主管视工作情况调剂安排。 (二)考勤上报流程各部门员工填写请假、休班条部门签批后上交行政部留存行政部汇总请假(休班)条和各部门手工考勤表,形成记录根据记录对照考勤机审核各部考勤报财务计入工资核算具体要求 1、各部门主管对本部门员工考勤负有监督责任。 2、各部门主管将请假、休班等情况(批条)每月30日上报行政部备案; 3、各部门主管要严格按照实际情况填写出勤天数、婚丧假天数、休班天数、病事假天数、缺勤天数、旷工天数; 4、注明员工的新上岗时间以及离、辞职(辞退)时间。 5、各部门每月30日前将本部门请休假条上交行政部,由行政部负责审核员工的月度出勤情况,不允许出现弄虚作假的现象。 二、考勤管理细则如下(一)、考勤制度 1、员工必须在指定的场所使用考勤机进行考勤,员工上班签到、下班签退。 2、考勤机记录员工的出勤情况,有效考勤时间为上班前、下班后30分钟,必须按时按规定考勤,出现漏打考勤必须由部门主管出具证明,报行政部核准。 (二)、外出制度 1、员工因公外出必须填写外出证明(适用于当天可返岗者),并有部门领导审批,无外出证明和事后补外出证明者一律视为脱岗,并按规定进行处理。 2、出差证明由直接上级或派出领导填写。 3、每月提报考勤表时,一并提交外出(出差)或漏打证明。 (三)员工请假制度请假办法员工请假或休班,向直接上级申请并填写员工请假条,各部门(员工)应及时将员工请假条上交人事部,并据此核算出勤。 批准权限请假天两天以内(含两天)者,由部门主管批准;请假三天者,分管领导有权批准;请假超过四天(含四天)者,须经总经理签字批准。 第一条病假 1、员工因需急诊而来不及请假应于2小时内由本人或委托他人上报所在部门领导,并在返岗当日凭医疗诊治证明材料办理补假手续,否则以旷工论处。 2、员工在上班时间外出看病,需办理请假手续,经部门领导同意,事后交医疗诊治证明材料,外出看病时间作为病假处理,未经同意外出看病者,视情况以迟到、早退或旷工论处。 3、员工出差、事(休)假期间在外患病,不能按时返回,应及时与所在部门领导取得联系,返回时需持正规医院证明,方可办理补假手续,否则按旷工论处。 4、员工因工负伤治疗、住院,享受工伤医疗待遇,按公司有关规定执行。 出院当日应向所在部门递交医疗诊治住院材料,经部门领导签字后,报行政人事部审核后给予计入考勤。 出院后若继续休假疗养,请假手续按上述规定办理。 5、病假认定程序办理请假手续,经部门领导批准,销假返岗后,将正规医院病休建议或诊断证明,报人事部核算考勤。 第二条事假 1、员工因事必须亲自处理的,在不影响工作的情况下,可请事假。 必须提前一天提交假条,未经批准,擅自离岗者,以旷工论处。 2、中层以上干部由各自的上级分管领导批准。 3、未办理请假手续,事后补假者,一律不予承认。 如有紧急情况,必须先电话向所在部门领导请假,返岗后两天内办理补假手续。 第三条婚丧假 1、工龄满5年的员工本人结婚给带薪假3天(需提交结婚证复印件)。 2、工龄满二年的员工有直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给带薪假3天。 3、符合享受婚丧假条件的员工须提前办理请假手续,经部门负责人和分管领导批准后休假,其他参照有关规定执行。 第四条产假 1、女员工按计划生育政策怀孕,经医疗诊断证明需休养的,可享受无薪保职产假,哺乳其间女员工可享受上午半小时,下午半小时的哺乳时间,直至小孩满一周岁止。 2、具体办法参照有关规定执行。 第五条其他有关规定 1、员工请假经领导批准后,须妥善进行工作交接后方可离岗。 2、凡请假到期后,不能按时返岗应提前办理续假手续,否则按旷工。 3、各部门考勤员要认真负责,在上报考勤时须附缺勤人员的有关手续(如医疗诊治证明、结婚证),需证明而未提供者一律视为旷工。 如弄虚作假,不负责任,一经查出,相关责任人等同旷工处理。 (四)、加班规定加班原则(四)、加班规定加班原则 1、公司原则上不提倡加班,全体员工应提高工作效率,计划工作在工作时间内完成,避免不必要的加班。 各部门负责人应严格日清考核,杜绝无意义的时间浪费现象。 2、公司倡导一切以生产为中心,在满足生产经营、满足用户需求不得不加班的情况下,可以适当安排加班。 平日加班的条件 1、由于生产设备发生临时故障,为保证正常生产必须进行抢修的; 2、为了完成计划外紧急生产或工作任务的; 3、由于发生严重自然灾害或其他灾害,必须进行抢救的; 4、因特殊原因造成局部停产,影响到绝大多数员工利益的,经总经理批准的。 第八条加班待遇 1、员工加班,按三个半小时为半天计酬,超出部分按两个半小时为半天,以此类推; 2、拿市场链工资、计件工资的是根据整体市场效果及项目效果兑现工资不计加班。 第九条其他加班的处理统一组织的加班,员工因故不能参加,按请假手续办理,否则视为缺勤一次。 第十条处罚规定 1、迟到、早退凡迟到或早退10分钟以内者,每分钟罚款1元;迟到、早退1020分钟者,每分钟罚款2元;超过20一50分钟者,按每分钟5元处罚;迟到、早退超过1小时者,按旷工半天处理;凡月内迟到、早退累计3次者,给予警告处分;凡季度内迟到、早退累计6次者,给予通报批评处分;凡年度内迟到、早退累计30次者,给予留厂察看处理;凡年度迟到、早退累计超过30次,给予开除辞退处分。 2、旷工凡未经批准擅自不到岗或脱岗超过30分钟者,视为旷工。 凡旷工者扣罚工资并给予通报批评处理,情节严重者给予通报批评并留厂察看,直至辞退(劝退)。 对公司造成损失或重大损失者,承担所有损失并追究相应法律责任。 凡月度内旷工4天者,给予通报批评处分;凡季度内累计旷工累计7天者,给予留厂察看处分;凡年度内旷工累计15天者,给予辞退处分。 3、脱岗未经批准擅自脱岗超过15分钟者,当班次按缺勤处理,并通报批评。 4、缺勤无故未参加公司或部门组织的加班、培训、集体活动等,缺勤一次扣罚半天基本工资,并通报批评。 第十一条考勤行政处分(警告、通报批评、留厂察看、辞退开除) 1、凡受到行政记大过者,当季所得奖励取消。 2、凡受到留厂察看处分者,其工资待遇执行试用期工资待遇。 试用期满后,表现良好者恢复其之前工资待遇;否则,给予开除辞退处分。 第十章工资制度为强化公司薪酬分配体系,有效掌握工资发放时间,规范薪酬管理,激励员工的工作积极性和主观能动性,特制定本规定。 一、工资分类 1、雄辉机械公司工资标准为工时制。 2、所有员工工资匀按每月16日准时发放。 3、管理人员和办公人员的工资实行等级分类制,即根据管理层次划分为四个级别(总经理、行政经理/厂长、主管、办公人员),按现任岗位对应级别纳入相应的工资等级。 二、工资构成个人工资收入由基本工资、(工龄、保险等)和年终奖金组成。 基本工资为保障性收入,年终奖金为员工基本工资加一个月发放。 三、等级工资的执行 1、新员工入职,按试用期工资标准发放,转正后执行对应岗位等级的工资标准。 2、员工岗位发生变动,自行政部任命下达的次月起执行新岗位对应等级的工资,考察期不合格的仍执行原岗位工资标准,特殊情况执行试用期工资标准。 3、临时工按计件工资计算工资。 4、特聘人员的工资,按合同(约定)规定的工资标准执行。 5、正常情况下,每月16日为工资发放日。 6、员工工资将随国家政策、当地法规及公司经济效益酌情调整。 四、工资调整申报工资调整申请流程符合申请条件员工填写薪资申请表行政部初审上报总经理签批意见行政部备案转财务部执行工资调整申请流程符合申请条件员工填写薪资申请表行政部初审上报总经理签批意见行政部备案转财务部执行具体要求(一)工资调整情况分类新入职员工工资定级、岗位发生变化员工的工资调整、试用转正、管理人员的工资调整、降职人员的工资调整、特殊岗位补助申请、及各项补贴申请、工资增长人员的工资申请。 (二)审批流程以上人员的工资调整,必须经过行政部复核,报总经理审批之后方予执行。 (三)上报时间 1、部门主管签字确认后,于每月1日提报上薪资申请表至行政部审核; 2、特殊岗位(特聘人员)可直接提报总经理批准后交行政部、财务部备案; 3、行政部审核薪资申请表并填写意见,于每月3日前呈报总经理审批; 4、经总经理批准后予以执行,未经批复不得在工资表制作中出现标准变动。 三、工资制作流程(一)审核上报流程行政部核算考勤财务部签收财务部制工资表总经理签字确认财务部发放工资行政部核算考勤财务部签收财务部制工资表总经理签字确认财务部发放工资行政部负责核对各部门考勤数据和考核项目,转财务部签收,财务部依据工资标准、出勤和考核数据及相关附件制作工资表,呈总经理进行审批,确认无误后进行发放。 (二)相关说明 1、工资表格式财务部按照现行工资架构统一制定; 2、工资数字原则上,精确到小数点后两位,以书面数字为准; 3、加班、补助、补发工资(停发、错发、漏发)由部门主管出具证明,备注注明原因,报分管领导或总经理审批后,由财务部在下月工资中一同发放;(三)工资发放规定1病假、事假、休班病假、事假、休班须根据审批权限报请上级领导批准并交人事部备案。 病、事假期间无工资,假期结束未按时返岗的停发工资。 2婚假、丧假婚假、丧假须根据审批权限报请上级领导批准并交行政人事部留存。 员工满五年原则上婚假(本人结婚)、丧假(直系亲属)均有3天不带薪假。 3、产假产假须根据审批权限报请上级领导批准并交行政部留存。 产假期间按停薪留职办理。 4、工伤假员工因工负伤需住院治疗或休息时,须出具县市级医院开具的诊断报告和医疗证明,并作为报销医药费和治疗费的依据。 员工工伤期间视为出勤,每天补贴50元。 5、应补工资“应补工资”栏内填写上月暂停发放、少发、漏发工资数额,注明“应补”原因。 6、代扣代缴社会保险、个人所得税等应由员工个人承担部分,由公司按相关规定在其每月工资中扣除并代为缴纳;个人借款、罚款等根据实际证明扣除。 7、调岗调薪新入职员工工资定级、试用转正、降职人员的工资调整、工资增长人员的工资调整等根据审批后的调岗调薪表格进行调整。 (四)特殊情况的工资发放11新入职员工入职当月不足7天(含7天)提出辞职者或自动离职、被公司辞退者,工资与公司培训相关费用抵消。 2旷工、缺勤旷工扣款额=基本工资旷工天数3缺勤扣款额=基本工资缺勤天数1旷工扣款额=基本工资旷工天数3缺勤扣款额=基本工资缺勤天数1(五)辞职、劝退、开除、自动离职工资结算员工因故辞职、因无法胜任岗位工作要求而被劝退、辞退、开除的,遵循程序办理工资结算手续,当月工资按实际出勤天数结算;员工自动离职,因此给公司造成的损失,损失费用以未发放工资作抵;与公司签订劳动合同或涉及公司保密制度的赔偿费用以合同或者公司规定为准。 给公司造成严重损失者,除经济处罚和行政处分外,还将追究相应法律责任。 第十一章培训、考核与晋升、发展公司尊崇以人为本的宗旨,我们把人力视为公司的第一资本,是公司最宝贵的财富。 重视和培养人才,提升人才素质是我们公司不断进步的原则,也是我们事业成功的保障。 公司不断完善考核体系以更有效地帮助员工改进工作,同时员工还会得到有效地培训,以期激发个人潜能,提升发展空间。 一、培训 (1)新员工入职培训新员工加入公司后,由所在部门指派一位公司代培人,帮助新员工了解岗位职责和工作内容,人力资源部还会组织新员工接受短期的入职培训,让新员工了解公司的企业宗旨、企业文化、企业规章制度等。 (2)部门业务培训由所在部门主管根据部门所负责的业务或技能进行培训,我们提倡工作育人,在工作实践中部门主管将会帮助您发展成为本部门或本领域的专业能手。 二、考核 (1)公司有科学规范的考核体系,它能有效地督促帮助员工完成管理目标和工作任务,通过对员工进行季度阶段性考核和年终综合性考核,作为对员工工作的综合考评。 (2)公司实行季度性考核办法,每年度分两次,每两季度考核一次。 (3)考核内容员工的工作业绩、各岗位的工作流程、工作能力和工作态度。 其中工作业绩为主要考核内容。 (4)考核方式一般员工员工自我评定、同事间互评、部门主管评定及业绩评定。 部门主管及经理下属员工评定、自我评定、部门间评定和总经理评定。 (5)考核结果考核坚持公平、公正、公开的原则,考核结果与您的薪金、奖励密切相关,并决定您是否拥有职务晋升、提薪等方面的优先权。 如果您对考核结果有异议,您可以与部门经理、行政部沟通或申诉,该部门会在三个工作日内给予调查并提出书面报告。 三、晋升与发展 (1)晋升个人的成长和进步对公司是至关重要的,因为公司的未来取决于每一位员工的进步。 因此,公司将为每位员工提供平等发展的平台和空间,公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则。 不论您得到薪酬增加还是职务的提升,都以您的考核成绩为依据,所有的奖励与肯定都反映了您的工作能力和工作水平。 (2)职业发展规划公司建设自己的人才储备系统和人才梯队,候选者将被重点培训和培养,以发展成为公司的部门经理人或专业人士。 四、培训要求 (1)公司组织的内部培训或外派培训,都将占用一定的公司人力、物力或财力资源,所以受训员工应珍惜机会,努力学习,并将所得收获应用到工作中。 (2)应会前做好准备,会中遵守纪律,会后总结体会,积极参与互动交流和实践活动,以期取得优秀的培训成绩,达到收获知识、提高技能的培训目的。 (3)公司内部和外派培训的文件资料和器材物资的所有权属于公司,受训员工不得隐匿、转移、损毁或丢失。 (4)对于参加外派(技术)培训学习的员工,公司有权要求其在接受委派时签订培训协议,约定服务期限,若员工在服务期内自动离职或辞职、被辞退,公司有权追究其相应的违约责任。 第十二章会议制度第十二章会议制度为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。 一、会议类别本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、生产经营分析和协调会议、专题会议(如公司生产管理、经营管理、重大活动、质量管理、部门日常管理例会(班前会)等。 1、总经理办公会议每周一上午召开,由总经理主持,主要听取各部门主管汇报上周工作,研究部署下周工作任务,参加人员总经理、总助、行政经理及各部门主管和临时需要参加会议的人员。 由办公室提前通知,无特殊情况不得请假,确需请假者需报会议主持人批准。 2、车间生产例会每周的 一、上午730召开,由主管生产工作的厂长主持,参会人员由生产车间各部门主管及釆购部门参加,主要议题是听取各部门上星期的工作汇报,解决供销方面存在的问题,安排近期的工作。 确需不能参加会议者,需经会议主持人批准。 二、会议程序 1、会前准备与会者应提前做好准备工作(如拟定议程、提案纲要、发言要点、计划草案),对临时会议,应按照会议主题准备。 2、会议通知按(非例会)会议类别和主题,由负责人电话通知。 3、会议纪律严格按照会议时间到场,手机应处于静音或关机状态,不可中途退场,会议期间与会人员注意倾听他人发言,积极参与讨论工作中存在的问题。 4、会议落实与会人员要做好本人的会议纪录,对会议的决议指示和明确的工作内容,责任部门和人员必须认真履行,按照会议要求的时间完成,相关部门、人员予以支持、配合。 第十三章行政办公制度为了规范办公场所管理,提高工作效率,制定本制度。 一、上班时着装整齐、佩戴工作证、姿态端正。 树立良好的企业形象。 二、办公室卫生保持整洁,物品摆放整齐,严格按照员工行为规范和员工守则执行,营造良好的工作环境。 三、未经许可,生产员工工作时间不得进入办公区,有事统一由部门主管或班组长办理。 四、办公室在上班时间应有人值守,负责办理常规业务,接听电话,接发传真和来访接待,及时转交各类待办文件等事项。 五、办公室人员要树立服务意识,要在上下级和部门之间起桥梁作用。 六、行政办公人员在工作接触中或在接打电话时要使用文明用语您好/请/谢谢/对不起/再见。 七、办公室打印机、传真机、复印机、扫描仪等办公设备、物品应正确使用、维护得当。 不得用传真机拨打电话,擅自传真、打印个人资料按成本双倍处罚。 八、公司电脑专人使用,并有保密措施。 上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,否则视为脱岗。 十二、做好保密工作。 尊重别人隐私和公司制度。 做到不听、不问、不传。 十三、提倡节约,反对浪费,既要减少办公和招待的费用开支,还要节水省电。 十三、下班时随手自己的办公区域,保持环境卫生。 按照公司安全管理制度要求关闭空调,关窗,断电,锁门,并做检查。 第十四章车间管理制度为了确保生产秩序,保证车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,结合本公司车间的实际情况,特制定本制度。 一、早会制度 1、车间主管或早会主持人必须在前一天做好早会内容准备,了解当天的生产加工情况和第二天的工作安排。 2、车间主管或早会主持人提前10分钟进入车间做好早会准备工作,员工提前15分钟进入车间,不得迟到。 3、员工在开早会时须站立端正,认真听主管或主持人讲话,不准做与早会无关的事情。 4、早会上必须向员工总结清楚前一天工作情况,公布各作业组生产加工的数量、质量与额定数量的差距和超产情况,统计数字准确。 做到奖勤罚懒。 详细说明当天的生产计划,各组的加工数量、质量要求、安全控制内容。 5、管理和被管理的人员在人格上是平等的,开会时不得随意批评和责骂员工,要以正面激励为主,着重强调每个订单工期要求和按合同交货的重要性。 充分调动每名员工的工作热情,提高劳动生产率。 二、作业管理 1、车间严格按生产计划排产,根据车间设备和人员精心组织生产,合理安排。 2、生产流通确认以后,任何人不得随意更改,如在作业过程中发现错误,应立即停止生产,并向负责人报告研究处理。 3、车间人员上岗前、下班后必须将所操作的设备及工作区域进行清理,保证车间环境卫生。 4、车间人员领取物料时必须持车间主管开具的领料单,不得私自拿走物料。 生产完成后,如有多余的物料要及时退库。 (并有仓库保管员开具退库单,在计算成本时用。 ) 5、生产过程中不同品种和等级的材料要分别堆放,必须有明显标识,不准混放,生产过程中要注意节约用料,不得随意乱扔乱放。 工具物料需要转入下道工序时,要交接清楚,并填写交接记录。 6、车间人员下班时,要清理好自己的工作台面和工作区域,做好设备保养工作,最后离开车间要将门、窗、电源关闭,若发生意外,将追究相关人员以及车间主管的责
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