淄博市建设工程档案归集管理服务指南.doc

淄博市建设工程档案归集管理服务指南发布时间：2015/3/2 10:23:00扉页：温馨提示欢迎您参加我们工程档案归集管理的大家庭!在您开展文件收集和归档工作之前，请您仔细阅读并理解此“服务指南”，以便您的工作顺利进行，避免给您的工作带来不必要的麻烦！我们的温馨提示：请您将此“服务指南”告知监理、施工等各承建专业单位，管理人员应经过市级培训，取得资格，方可从事此项工作；在您无能力承担有关约定的时候，请您提前与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，届时，您将受到满意的服务；在您未取得山东省建设工程档案预验收意见书前，请您不要组织工程竣工验收；在您未取得山东省建设工程档案合格证前，请您不要实施工程竣工验收备案；我们的服务热线档案管理科工程管理科）淄博市城建档案和地下管线管理处感谢您的合作与支持！目录1、建设工程档案归集管理程序2、建设工程档案验收程序3、淄博市建设工程档案报送基本内容4、淄博市建设工程档案整理基本要求5、建设工程文件归档整理流程建设工程档案归集管理程序一、签订山东省建设工程档案移交合同书（责任书）（一）建设单位申请建筑工程施工许可证前，与城建档案和地下管线管理机构签订山东省建设工程档案移交合同书（责任书）【行政服务中心】；（二）填写“山东省建设工程档案移交合同书（责任书）登记表”，建立联系制度，明确建设单位责任人、联系人、联系方式、项目规模、开竣工时间等【行政服务中心】；（三）有需求的建设单位与城建档案和地下管线协会签定有偿服务协议，约定声像跟踪、管线探测、档案整理等有偿服务事项，明确服务内容和要求【行政服务中心】；（四）城建档案和地下管线管理机构将淄博市建设工程档案归集管理服务指南书面告知建设单位【行政服务中心】；（五）建设单位要将淄博市建设工程档案归集管理服务指南告知监理、施工等各承建专业单位，并在城建档案和地下管线管理机构指导监督下，采取集中学习、现场培训、咨询答疑等方式，提高工作人员归集意识【建设单位、施工现场】。（六）未办理山东省建设工程档案移交合同书（责任书）的，建设行政主管部门不得办理施工许可【行政服务中心】。二、核发山东省建设工程档案预验收意见书（一）建设单位在工程竣工验收前（工程竣前检查与工程竣工验收之间），向城建档案和地下管线管理机构申请建设工程档案预验收，提交淄博市建设工程档案预验收申请表、填写“山东省建设工程档案预验收意见书登记表”【档案管理科】；（二）城建档案和地下管线管理机构（管线、声像、档案）在收到淄博市建设工程档案预验收申请表3日内，根据淄博市建设工程档案报送基本内容对工程文件进行预验收，预验收合格的签发山东省建设工程档案预验收意见书，建设单位对所验工程文件加盖城建档案管理人员资格章；验收不合格的，下达淄博市建设工程档案预验收责令整改通知，限期整改【建设单位、施工现场】；（四）预验收后，建设工程文件暂由建设单位保管，以便办理有关事项；同时，实施归档前整理编制，达到移交条件的，方可向城建档案和地下管线管理部门移交。（五）未取得山东省建设工程档案预验收意见书的，建设单位不得组织工程竣工验收【建设单位】。三、签发山东省建设工程档案合格证（一）建设单位在办理工程竣工验收备案手续前，到城建档案和地下管线管理机构领取“淄博市建设工程档案验收表”， “验收表”应设存根一栏【工程管理科】；（二）建设单位在领取“验收表”后，将预验收合格的建设工程文件报送至城建档案和地下管线管理机构、在15日内接受验收审查整理；验收审查整理通过，即时办理移交手续【工程管理科】；（三）移交手续办理完毕，城建档案和地下管线管理机构签署“验收表”，并签发山东省建设工程档案合格证【工程管理科】；（四）建设单位持淄博市建设工程档案验收表到行政服务中心领取山东省建设工程档案合格证、并凭山东省建设工程档案合格证领取竣工验收报告表、竣工验收备案表，并填签“山东省建设工程档案合格证登记表”，以备查考【行政服务中心】；（五）未取得山东省建设工程档案合格证的，建设单位不得实施工程竣工验收备案【建设单位、施工现场】。（六）行政服务中心应将竣工验收报告表、竣工验收备案表、山东省建设工程档案合格证实施拍照留存【行政服务中心】。淄博市建设工程档案验收程序一、建设单位在工程竣工验收合格之日起3日内，领取淄博市建设工程档案验收表，并及时将山东省建设工程档案移交合同书（责任书）规定的所建项目工程文件归档前编制后，持淄博市建设工程档案验收表报市城建档案和地下管线管理处进行验收审查整理【工程管理科】；二、市城建档案和地下管线管理处在收到淄博市建设工程档案验收表之日起3日内，对所报建设工程档案进行验收审查整理，验收审查整理通过，办理移交手续，签署淄博市建设工程档案验收表【工程管理科】；三、建设单位持淄博市建设工程档案验收表到行政服务中心领取山东省建设工程档案合格证、并凭山东省建设工程档案合格证领取竣工验收报告表、竣工验收备案表【行政服务中心】；四、行政服务中心应将竣工验收报告表、竣工验收备案表、山东省建设工程档案合格证实施拍照留存【行政服务中心】；五、建设单位在规定的时间内未办理建设工程档案验收手续的，依据相关法律法规，市城建档案和地下管线管理处实施下列措施：1、下达责令停止违法通知书2、进行个案事实情况笔录3、下达违法处罚决定书淄博市建设工程文件预验收申请书申请书编号：申请事项：按照山东省建设工程档案移交合同书（责任书）（编号：）有关约定，工程已近竣工验收，根据淄博市城市建设档案管理实施办法第十条规定，应对该工程实施建设工程文件预验收，现提出申请。申请单位（建设单位）：（盖章）申请日期：年月日预验收地址联系人 ：联系电话备注以上由申请单位（建设单位）填写城建档案和地下管线管理部门意见纸质文件预验收人电子文件预验收人管线文件预验收人声像文件预验收人整改意见负责人建设单位经办人监理单位经办人施工单位经办人预验收日期年月日备 注：城建档案和地下管线管理部门在接到申请后3个工作日内完成预验收，通过的签发山东省建设工程档案预验收意见书；未取得山东省建设工程档案预验收意见书的，建设单位不得组织工程竣工验收。封面：编号：淄城档验表淄博市建设工程档案验收表淄博市住房和城乡建设局制封二：填写说明1、表1、表2由建设单位填写2、表2中，施工单位的名称和资质等级一栏，只填写一个或几个主要施工单位；3、填写表格，应字迹端正，内容真实，签名必须真实有效，单位公章必须符合法定资格要求。4、本表用黑色、蓝黑色水笔填写清楚，不得涂改。表1验收事由：工程已按淄博市城市建设档案管理实施办法第十条规定进行了建设工程文件预验收，取得了山东省建设工程档案预验收意见书，根据淄博市城市建设档案管理实施办法第十六条规定，报送移交条件具备，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规范标准要求。现报送验收。建设单位（公章） 负责人电话报送时间：年月日表2淄博市建设工程档案验收表建设单位名称验收日期工程名称工程地点建设规模结构类型工程用途开工日期竣工验收日期批准建设文号预验收意见书号勘察单位名称资质等级设计单位名称资质等级施工单位名称资质等级资质等级资质等级资质等级监理单位名称资质等级备注表3备注：1、建设工程档案实行行为主体负责制度。建设工程档案验收通过，移交入库后，所发生的一切信息记载问题由建设单位全面负责，并按有关规定依法追究相关责任单位的责任。2、建设工程文件应为原件，确有特殊情况为复印件的，应加盖移交单位公章，需经办人签字并注明原件存放处。3、此验收表1、表2记载信息由建设单位负责4、此验收表由行政服务中心留存。验收意见工程档案已于年月日收讫，建设工程文件齐全完整，建设工程档案整理编制完毕，符合规范标准要求。（公章）年月日验收负责人验收经手人3：淄博市建设工程档案报送基本内容淄博市建设工程档案报送基本内容建设工程文件包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。一、工程准备阶段文件（由建设单位形成并负责整理归档）：（一）项目建议书审批意见、建议书、附件（二）可行性研究报告审批意见、报告、附件（三）建设项目列入年度计划批复文件、立项批准文件、项目申请*（四）建设用地、征地批准文件、用地申请报告*（五）地形测量和拨地测量成果报告（六）拆迁安置、拆迁协议、补偿等文件*（七）国有土地使用证*（八）建设工程项目报建证*（九）建设工程项目选址意见书、附件*（十）建设用地规划许可证、附件*（十一）建设工程规划许可证、附件*（十二）规划设计条件通知书、附件*（十三）环保、消防、人防、防雷、墙改、园林、市政、文物、交通教育、卫生、河湖等部门审查文件、有关协议、备案意见书*（十四）中标确认书（十五）建设工程设计合同、设计文件审批意见*（十六）建设工程勘察合同（十七）岩土地质勘查报告（十八）建筑工程放线报告*（十九）建设工程施工合同及协议书（二十）建设工程监理委托合同（二十一）建筑工程质量监督手续*（二十二）建筑工程施工许可证*（二十三）投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明*（二十四）有关立项的会议纪要、领导讲话、专家建议等（二十五）建设、施工、监理机构及负责人名单*二、监理文件（由监理单位形成并负责整理归档）：（一）监理规划（二）监理实施细则（三）监理月报中有关质量问题（四）监理会议纪要中有关质量问题（五）工程开工/复工审批表、暂停令（六）不合格项目通知（七）质量事故处理意见（八）合同与其它事项管理文件（九）工程竣工决算审核意见书（十）工程竣工总结*（十一）质量评价意见报告三、施工文件（由施工单位形成并负责整理归档）（一）建筑安装工程1、土建（建筑与结构）工程（1）施工技术准备：开工报告*图纸会审记录（2）施工现场准备控制网设置资料工程定位测量记录基槽验线记录、基槽开挖线测量资料（3）地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图地基验槽检查记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录（4）工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录（汇总）表。（5）原材料合格证、试（检）验报告、质量证明文件钢筋水泥砖砂、石防水材料预制构件（钢、混凝土）隔热保温防腐材料轻集料外加剂焊条其它。（6）施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头（焊接）试验报告各种材料抗渗试验报告汇总表（7）隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程钢结构工程防水工程高程控制。（8）施工记录工程定位测量检查记录沉降观测记录现场预应力施工记录屋面淋水、蓄水试验检查记录地下室防水效果检查记录厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录建筑物垂直度、标高测量记录楼层平面放线记录楼层标高抄测记录新型建筑材料施工新技术（9）工程质量事故处理记录（10）工程质量检验记录*1基础、主体工程验收记录2幕墙工程验收记录3分部（子分部）工程质量验收记录（二）给排水、电气、采暖、通风与空调、电梯、消防、燃气、建筑智能化、建筑节能工程1、图纸会审2、设计变更*3、工程洽商4、设备、产品质量合格证、质量保证书设备安装记录设备试运行记录设备明细表5、隐蔽工程检查验收记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、分部（子分部）工程质量验收记录。（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料。2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料。四、竣工验收文件（由建设单位形成并负责整理归档）（一）工程竣工总结、概况表（二）竣工验收记录*1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录*2、竣工验收证明书*3、竣工验收报告*4、建设工程竣工规划验收合格证*5、山东省建设工程档案预验收意见书6、竣工测量报告书、附件（含光盘）*7、建设工程竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件如勘察、设计、施工、监理单位工程质量检查报告表）*8、建设工程质量保修书*（三）财务文件1、决算书及审计文件*2、交付使用财产总表和明细表*五、竣工图（由施工单位形成并负责整理归档）（一）综合竣工图1、总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）*2、竖向布置图室外给水、排水、热力、燃气、消防等管网综合竣工图*3、电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合竣工图*（二）专业竣工图1、建筑竣工图*2、结构竣工图*3、给排水竣工图*4、电气竣工图*5、采暖竣工图*6、通风与空调竣工图7、燃气竣工图。钢结构工程一、施工技术准备（一）钢结构工程概况表（二）钢结构工程施工现场质量管理检查记录（三）施工组织设计、施工方案审核表（四）图纸会审记录 （五）设计变更 （六）工程洽商记录（汇总）表。二、施工现场准备（一）取样送样试验见证记录（二）工程质量事故报告书 （三）工程定位测量记录（四）标高抄测记录（五）钢结构主体整体垂直度、平面弯曲、标高观测记录。三、钢结构工程材料、构配件出厂合格证及进场检验（试验）报告汇总表四、隐蔽工程检查记录五、钢结构施工记录、检查记录六、钢结构检验、试验报告汇总表七、功能性能试验记录（一）一、二级焊缝外观质量抽检记录 （二）高强度螺栓施工质量抽检记录（三）柱脚及网架支座抽检记录（四）主要钢构件变形抽检记录。八、竣工验收文件*（一）钢结构分部（子分部）工程质量验收记录（二）钢结构工程质量控制资料核查记录（三）钢结构工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（四）钢结构（子分部）工程观感检查记录市政基础设施工程市政基础设施工程类：城市道路、桥梁、铁路、供水、排水、燃气、热力、工业等管道、电力、电信、水利、人防（包括通道及构筑物）、地下人行通道等工程。一、工程准备阶段文件：由建设主管部门、政府指定专门部门或建设单位负责收集、整理、归档(报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”)；二、监理文件：由监理单位负责收集、整理、归档（报送内容参照“淄博市建设工程档案报送基本内容”）；三、施工文件（由施工单位负责收集、整理、归档）：（一）施工技术准备：1、图纸会审2、设计变更3、开工报告（二）施工现场准备：1、工程定位测量资料2、工程定位测量资料复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（三）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及实验报告（四）施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录3、混凝土试块强度试验记录4、砂浆试块强度试验记录5、焊接6、桩基础试（验）报告等（五）施工记录1、地基与基槽验收记录（1）地基钎探记录及钎探位置图 （2）地基处理记录及示意图2、桩基施工记录3、构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录5、沉井工程下沉观测记录6、混凝土浇灌记录7、管道、箱涵等工程项目推进记录8、构筑物沉降观测记录9、施工测温记录10、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）隐蔽工程检查记录*（七）工程质量检查评定记录1、工序工程质量评定记录2、部位工程质量评定记录3、分部工程质量评定记录（八）功能性能试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录（九）质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录四、竣工图：道路工程桥梁工程广场工程隧道工程铁路、公路、航空、水运等交通工程地下铁路等轨道交通工程地下人防工程水利防灾工程排水工程供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程高压架空输电线工程污水处理、垃圾处理处置工程场、厂、站工程地下管线工程一、探测资料：（一）任务合同书；（二）测绘单位资质证书复印件；（三）技术设计书；（四）方法试验的详细资料和所利用的已有成果图表资料、起算数据、仪器检校资料；（五）控制测量、水准测量原始观测记录表和平差计算表，控制点成果表（含布网图和点之记）；（六）管线竣工测量综合图，比例尺是1：500,专业管线图比例尺是1:1000（盖资质专用图章）；接图表（三幅图以上）；（七）地下管线成果表（含各种检查和开挖验证记录等）；（八）综合管线图（dwg和dxf格式）；（九）管线元数据文件、管线属性数据文件（.mdb格式）；（十）管线数据处理和图形处理软件；（十一）技术总结报告：1、工程概况：工程的依据、目的和要求；工程的地理位置、地球物理和地形条件；开、竣工日期及实际完成的工作量；2、探测技术措施：作业的标准依据；坐标和高程的起算依据；采用的探测仪器和方法；管线图的编绘情况；管线权属单位出具的管线成果确认书；3、探测结论和质量评定；4、应说明的问题；5、附图附表。（所有资料刻光盘一份）二、监理资料（一）文字报告：1、监理实施细则2、监理工作总结报告。（二）检查表：1、明显管线点重复量测检查表2、隐蔽管线点重复探测检查表3、隐蔽管线点开挖检查表4、监理计算机数据成果检查记录及原始记录检查表5、物探外业检查问题记录表6、管线图审图记录表7、监理控制测量检查原始记录表8、监理管线点重复观测检查记录表。（三）文件：1、监理文件及合同2、监理工程师通知单及回复单、3、监理月报。（四）光盘：1、数据库2、技术文件3、检查文本。建设工程声像档案建设工程声像档案主要是指在工程建设过程中形成的照片档案和录像档案。单体建筑、成片改造及新建小区、重点工程、重要的市政基础设施工程、钢结构工程等必须向城建档案管理部门报送一套完整的声像档案。建设工程声像档案报送的基本内容：一、建设工程声像档案报送的内容应是从建设项目的提出到竣工投产、交付使用全过程中形成的有价值的建设工程声像素材，包括施工前、施工中、竣工后三个部分。（一）施工前：1、工程施工前原址原貌、拆迁现场；2、大型工程的规划设计、技术论证会议；3、开工奠基典礼仪式等。（二）施工中：1、地基与基础分部工程：放线、验线、地基开挖、支护、验槽施工及验收现场，基础垫层、地下防水、钢筋、砌体施工及验收，混凝土（浇灌、振捣、找平、抹压及养护）施工及验收现场。2、主体分部工程：施工现场整体工程施工进度，隐蔽工程、主体拉结筋、层柱、剪力墙、楼板钢筋、电气预埋管线、内墙体砌砖、地面抹灰等施工及验收现场，钢结构工程的基础施工、结构柱梁、围护系统、涂装（除锈、防腐）、防水、防火材料、焊接的施工及验收现场。3、屋面分部工程：找平、保温、防水施工及验收现场。4、建筑给水、排水等管线工程：小区内各种管道（线），阀门，给水排水的通水、通球、压力、清洗的施工、试验及验收现场。5、建筑电气工程：主要部位线管穿线、配电箱、绝缘电阻、接地电阻、照明、设备等施工、测试及验收现场。6、空调、通风管道工程：管线坡度、通水压力、管道安装、机房设备的检测、安装及验收现场。7、电梯设备及安装工程的施工、验收现场。8、装修、装饰工程：外墙保温、门窗、室内施工及验收现场。工程正负零上下各个重要的施工现场。工程出现质量事故的处理现场。工程各个分项质量验收现场。工程建筑室内外安装、建筑环境设施的施工现场。在施工过程中召开的有关技术会议、新材料、新技术应用施工现场。上级领导视察工地建设活动的现场。质监、监理部门工作人员工作现场等是重点拍摄内容。建筑主体是多层或高层建筑时非同类结构的建筑层要逐层拍摄，同类结构的标准层可隔层拍摄，其施工中的各个重要环节是拍摄的主要内容；拍摄时一定要通过参照物或者文字卡片介绍所拍画面的具体位置并且在每个位置上不少于两个不同角度的拍摄。（三）竣工后：建设工程竣工后验收现场，建筑的正面、侧面、部分经典内饰、环境、建筑群全景等。钢结构工程和市政基础设施工程建设声像档案的报送内容应参照各分项施工过程中召开的会议、领导视察、施工现场、质量验收现场及质监、监理技术人员工作现场等内容，其中地下管线工程要拍摄管线覆土前现场的照片和录像。二、提供一份简明扼要的该工程建设的文字说明：如工程名称、建设单位、施工单位、设计单位、监理单位、开竣工时间、投资总额、工程结构、层数、总建筑面积等。提示：上述内容由建设单位组织、监督和检查勘察、设计、监理、施工等各承建责任单位收集和整理，报送纸质档案的同时应报送地下管线档案、声像档案和电子档案（*为应报送电子文件，电子档案应使用“城建档案数字化管理系统”进行编制）。建设、监理、施工、设计等单位自存档案归档范围参照建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）执行。4：淄博市建设工程档案整理基本要求淄博市建设工程档案整理基本要求一、文件材料案卷质量要求（一）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。向城建档案管理部门报送的建设工程档案应为原件。（二）建设工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。（三）建设工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合，做到图物相符。（四）建设工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。（五）建设工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。（六）建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。（七）建设工程文件的纸张应用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。（八）不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法（GB/10609、3-89），采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。二、建设工程竣工图编制（一）在施工过程中，完全按照设计图施工，没有变动者，可在原施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。（二）在施工工程中有一般性设计变动，能在原施工图上修改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工工程中修改变更的内容，用碳素笔在施工图上修改、补充，注记变更论据，在注记变更依据的起始部位画上一个圆圈，原件上以直径为10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号。然后在修改注记后的施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。（三）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变不宜在原施工图上修改、补充，应将改变后的实际情况重新绘制竣工图，并加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，作为竣工图。（四）所有竣工图均应加盖竣工图章。（五）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理。竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。1、竣工图章示例如下：竣工图施工单位编 制 人审核人技术负责人编制日期监理单位总监现场监理2、竣工图章尺寸为：50mm80mm。3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。5、建筑物、构筑物、住宅区、管线工程、市政基础设施工程竣工图必须进行实地竣工测量，按归档要求报送1：500竣工图，竣工报告书和数字光盘或软盘等有关材料。三、立卷的原则和方法（一）立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于建设工程档案的保管和利用。（二）立卷前应对档案进行著录，填写著录单。工程级著录信息来源：立项批准文件，规划、用地许可证、竣工报告等。案卷级著录信息来源：案卷封面、卷内文件目录、备考表等。文件级著录信息来源：单份文件著录时，主要依据文头、文尾。被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。（三）一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（四）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。若工程准备阶段文件和竣工验收文件数量较少，可合并组成一卷。（五）竣工图按建筑、结构、给排水。电气、暖通等专业顺序排列，视其材料的多少组成1至数卷。（六）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。四、卷内文件的排列（一）文件材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复。同一文件的印本与定稿，主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前，定稿在后，主体在前，附件在后的顺序排列。（二）一个单位工程的文件排列应按照“淄博市建设工程档案报送基本内容”中各部分文件的顺序号一。(一)。1。（1）。排列，组成1至数个案卷。（二）图纸按“淄博市建设工程档案报送基本内容”中竣工图顺序号排列，同专业图纸按图号顺序排列。（三）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。五、案卷装订（一）案卷可采用装订与不同装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用白线绳三孔包边左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固，便于保管和利用，每卷厚度不得超过30mm。（二）图纸单独立卷时，一律不装订。每卷厚度为30mm。有特殊要求的可使用40mm、50mm。（三）装订时必须剔除金属物。六、案卷编目（一）编制卷内文件页号应符合下列规定1、卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始编写流水号，用打号机或铅笔编写。2、页号编号位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（二）卷内目录的编制应符合下列规定：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注。2、文件编号：填写文件或图纸原有的文号或图号。3、责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者。其余用“等”代替。4、文件题名：填写文件标题的全称。5、日期：填写文件形式的日期。年月日用“”隔开。6、页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。7、卷内目录中所填写的数字一律用阿拉伯数字。8、卷内目录排列在卷内文件首页之前。（三）卷内备考表的编制应符合下列规定：1、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数，以及立卷单位对案卷情况的说明。2、填写立卷人姓名和立卷时间。3、填写审核人姓名和审核时间。4、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（四）案卷封面的编制应符合下列规定：1、案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。2、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。电子档案档号应由分类号、项目号和载体号组成。档号由档案保管单位填写。3、档案馆代号应填写国家给定的本档案馆编号。档案馆代号由档案馆填写。4、案卷题名应简明，准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位名称、工程名称、专业名称、卷内文件的内容。5、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。6、编制日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。7、移交单位应填写工程项目的建设单位。8、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存在20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。（五）城建档案的密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。（六）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70克以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。地下管线工程档案管线工程档案资料包括建设过程中形成的各种资料，主要有工程准备阶段文件、施工文件、监理文件；地形、建筑物、构筑物综合竣工测绘及室外管线工程竣工测绘；市政基础设施工程竣工测绘三个方面。一、纸质资料归档内容和整理同档案整理规定要求一致。二、地下管线声像资料的图片和录像基本要求与建设工程档案要求一致，还应包括地下各种管线上的建（构）筑物和附属设施的覆土前和竣工后现状图片、录像资料。图片的上端应指向北方，录像的起始画面上端也应指向北方，同时应有工程全景图，特殊情况应予以说明。三、地下管线探测技术规程：1、严格执行淄博市地下管线普查技术规程，对本规程未做规定的参照城市测量规范CJJ8-99、城市地下管线探测技术规程CJJ 61-2003、1:500、1:1000、1:2000地形图图式GB/T7929-1995、1:500、1:1000、1:2000地形图要素分类与代码GB14804-93、全球定位系统城市测量技术规程（CJJ/T73-97）和城市基础地理信息系统技术规范(CJJ100-2004)中的有关规定执行。2、平面坐标系统与本地规划建设坐标一致，高程采用1985国家高程基准。探测单位进行地下管线探测和竣工测量时应按规程规定的计算机数据